Guide de marketing événementiel 2022 : conseils, outils et tendances

Nous vous apportons ici un guide complet de marketing événementiel pour 2022 qui va au-delà de la simple suggestion de solutions et de stratégies de marketing.

Comme dans ce guide, nous discuterons des tendances actuelles du marketing événementiel, des défis auxquels les spécialistes du marketing événementiel ou des planificateurs d'événements sont confrontés de nos jours, des solutions à ces problèmes événementiels et, en outre, suggérerons quelques stratégies de marketing événementiel pour votre facilité et votre bénéfice.

Statistiques de marketing événementiel

• Plus de 3 millions d'événements professionnels mondiaux auront lieu en 2022
• Plus de 50 % des professionnels de l'événementiel ont investi davantage dans la technologie événementielle que l'année précédente
• Près de la moitié des spécialistes du marketing événementiel conviennent que "Engager le public" est l'élément le plus crucial d'un événement en direct
• Plus de 80 % des planificateurs d'événements considèrent que le contenu d'un événement est très important pour rendre l'expérience de l'événement en direct mémorable
• Plus de 95 % des planificateurs d'événements ou des spécialistes du marketing pensent que l'intégration des médias sociaux et du marketing événementiel aide massivement leurs événements.
• 86 % des spécialistes du marketing événementiel estiment que la technologie événementielle a un impact positif majeur sur le succès de leur événement

Types d'événements qui utilisent la stratégie de marketing événementiel

#1 Salons

Les salons professionnels sont des événements thématiques spécifiques qui visent à présenter différents stands liés à la même niche de marché.

Ces types d'événements collaborent avec divers spécialistes du marketing à partir d'une variété de produits et services connexes. Ces produits sont offerts aux exposants avec pour objectif de leur offrir diverses options sous un même toit.

#2 Conférences & Séminaires

L'un des types d'événements, de conférences et de séminaires les plus courants consiste en des conférenciers engageants, un public enthousiaste et des sessions interactives. Principalement axés sur l'éducation des participants et l'interaction avec eux, ces types d'événements sont un équilibre parfait entre le public professionnel et social.

#3 Événements de réseautage

L'objectif du programme ou des événements de réseautage est de fournir des opportunités à différentes personnes du même créneau de se rencontrer et d'interagir les unes avec les autres et de partager leurs intérêts et leurs opinions sur un sujet commun.

Il permet à l'industrie désireuse et enthousiaste de trouver plus de contacts connexes et de partager sa voix avec tous les participants à l'événement.

#4 Concerts & Cérémonies

Des événements divertissants qui diffusent du plaisir et de l'excitation à tous les participants à l'événement. Ces types d'événements visent principalement à mettre en valeur le talent ou à partager les gloires de leur vie personnelle.

C'est une manière sophistiquée de marquer toute occasion spécifique et spéciale et de présenter une marque de manière charmante.

#5 Réunions d'entreprise

Une réunion d'entreprise est le rassemblement interne des employés de l'entreprise pour discuter de tout point ou sujet ciblé. Il s'agit principalement de partager le rapport d'avancement de chacun et ses points pour lancer un projet.

Ces réunions comprennent principalement de petits groupes d'environ 20 à 25 employés et leur offrent de nombreux avantages pour démarrer un nouveau projet ou augmenter leur rythme sur celui en cours.

#6 Lancements de produits

Les lancements de produits sont les événements pour présenter de nouveaux produits et de nouvelles fonctionnalités mises à jour aux participants de l'événement. Se concentrant principalement sur l'éducation à propos de la version mise à niveau, ces événements sont le meilleur moyen de susciter la curiosité des clients existants et potentiels à propos du produit.

#7 Événements virtuels

Un événement virtuel est la tendance événementielle populaire pour tous les secteurs, qu'il soit éducatif, officiel, personnel, de divertissement, etc. C'est une nécessité majeure pour les entreprises qui travaillent à l'international et se connectent avec des clients et des personnes du monde entier.

Pour les entreprises qui travaillent sur des projets mondiaux à grande échelle, l'organisation d'un événement virtuel est un choix parfait. Ces événements n'incluent pas de rassemblements en personne et permettent aux personnes de n'importe quel coin du monde d'assister à l'événement.

#8 Salons de l'emploi

Les salons de l'emploi ou les événements de recrutement sont ceux qui sont organisés pour donner des emplois aux candidats potentiels. L'objectif est de trouver les talents les mieux adaptés à l'entreprise pour certains départements spécifiques et de sécuriser leurs talents pour le progrès de l'entreprise.

Pour développer l'activité et améliorer la croissance de l'entreprise, les salons de l'emploi sont principalement organisés dans les locaux des collèges et des universités pour attirer des esprits neufs et un zèle enthousiaste.

Maintenant que nous savons ce qu'est le marketing événementiel, quels sont les différents types d'événements qui incluent une stratégie de marketing événementiel, faites-nous part des principales tendances du marketing événementiel qui peuvent vous aider à booster votre marketing événementiel en 2022.

Tendances du marketing événementiel 2022

Voici quelques-unes des meilleures tendances du marketing événementiel que vous pouvez exploiter ou reconnaître lors de l'élaboration de vos stratégies de marketing événementiel.

#1 Événements virtuels

Les événements virtuels sont le résultat des technologies émergentes et les plus avancées. L'engouement pour les événements virtuels se développe rapidement, même les gens les adorent, car ils peuvent assister à l'événement de n'importe où. Un événement virtuel est un nouvel ajout dans les tendances du marketing événementiel de 2022.

Les événements virtuels sont très demandés en raison de la situation actuelle de pandémie. Mais ce n'est pas seulement la situation, il y a aussi d'autres avantages qui peuvent être facilement réalisés en organisant des événements virtuels.

Avantages des événements virtuels

1. Économique ! Oui, cela ne nécessite aucune dépense de réservation d'emplacement et bien plus encore, les dépenses sont impliquées dans des événements en direct.
2. Il devient facilement accessible à tous de n'importe où dans le monde.

Quelques statistiques sur les événements virtuels-

• 93% des professionnels de l'événementiel prévoient d'investir dans des événements virtuels en 2022.
• 63 % des organisations passeront aux événements numériques en 2022.

#2 Événements interactifs et personnalisés

De nos jours, le marketing est devenu plus interactif et ciblé car le public recherche une communication et une interaction plus personnalisées avec la marque plutôt que de voir des promotions.

Il est donc essentiel d'inculquer à vos stratégies de marketing événementiel des éléments interactifs et de fournir une communication personnalisée avant, pendant et après l'événement grâce à une bonne planification de l'événement.

#3 Marketing expérientiel

Le marketing expérientiel lors d'événements est une tendance croissante parmi les marques, car il se concentre sur la fourniture d'une expérience événementielle plus immersive et passionnante aux participants.

Avoir des opportunités de marketing expérientiel pendant votre événement peut être très utile pour améliorer l'engagement de l'événement.

Vous pouvez le faire en gamifiant l'expérience de l'événement grâce au concours en événement , aux classements , à l'intégration des médias sociaux , aux opportunités de communication , à l'utilisation de technologies comme AR & VR , etc.

#4 Murs de médias sociaux

Les murs de médias sociaux ou mur social pour les événements sont une tendance émergente parmi les planificateurs d'événements, les organisateurs d'événements ou les marques car c'est une tendance qui redéfinit le marketing événementiel sur les médias sociaux.

Que sont les Social Media Walls ?

Les murs sociaux sont un flux de contenu de médias sociaux incroyable qui a été collecté et organisé à partir de différentes plateformes de médias sociaux en un seul flux qui peut être affiché dans des événements en direct ou des événements virtuels via des écrans de médias sociaux pour améliorer l'engagement du public et l'expérience de l'événement.

Les murs de médias sociaux sont une solution de marketing événementiel fournie par l'outil de marketing événementiel appelé agrégateurs de médias sociaux comme Taggbox avec de plus grandes possibilités pour des événements réussis.

Principaux défis du marketing événementiel

Nous avons répertorié les cinq principaux défis auxquels les responsables du marketing événementiel et les planificateurs d'événements sont confrontés dans leurs efforts de marketing événementiel.

Curation de contenu #1 pour l'événement

Près de 50 % des spécialistes du marketing événementiel estiment que la conservation de contenu autour de leur événement et de leur marque est l'un des plus grands défis auxquels ils sont confrontés.

Il est essentiel d'avoir un contenu incroyable que vous pouvez afficher dans vos événements pour promouvoir votre marque et engager le public, mais comment le conserver ou quel contenu conserver ou gérer l'énorme quantité de contenu, etc. sont des défis majeurs.

#2 Promotion de l'événement et inscription

La promotion d'événements est un immense défi qui nécessite une stratégie globale de marketing événementiel, une allocation budgétaire, des canaux de promotion, etc., car une lacune dans la promotion d'événements entraînera un impact réduit et des rendements diminués.

De plus, même après une promotion efficace de l'événement, de nombreux spécialistes du marketing événementiel sont confrontés à un défi pour atteindre le nombre maximal d'inscriptions attendues, en raison d'une sensibilisation insuffisante du public sur l'endroit où s'inscrire, comment s'inscrire, la confidentialité des données, etc.

#3 Engagement du public dans les événements

Le plus grand défi pour les spécialistes du marketing événementiel est un faible engagement du public lors de leur événement en personne ou événement virtuel.

C'est très blessant pour les spécialistes du marketing et les organisateurs d'événements, car ils investissent beaucoup d'efforts et de budget pour vous amener à l'événement, et tout cela va en vain.

Un faible engagement du public a un impact négatif sur la promotion de la marque, l'image de marque, les retours sur investissement, les événements futurs, etc.

#4 Parrainage et génération de revenus

En ce qui concerne le défi mentionné ci-dessus, l'engagement et la base d'audience influencent énormément les opportunités de parrainage et génèrent des revenus à partir de l'événement.

Premièrement, si la fréquentation et l'engagement du public sont faibles, les revenus de parrainage diminueront automatiquement car le sponsor souhaite également obtenir un retour sur son investissement avec votre événement.

Cela aura également un impact sur vos revenus de l'événement via les sponsors et le public.

#5 Capturer des informations précieuses sur les événements

Il est impératif de mesurer le retour sur investissement de votre événement et d'obtenir des informations sur l'expérience, les commentaires et le comportement du public, car ces informations précieuses peuvent vous aider à mieux planifier votre prochain événement.

Les spécialistes du marketing ou les organisateurs d'événements sont confrontés à des défis pour mesurer le succès de l'événement grâce aux KPI. En outre, les informations et les commentaires de l'audience vous montrent les lacunes dans votre plan et votre exécution qui peuvent être améliorées à l'avenir.

Solutions et stratégies de marketing événementiel

Découvrez quelques-unes des meilleures idées de solutions de marketing événementiel que vous pouvez exploiter pour relever les défis du marketing événementiel et créer une stratégie de marketing événementiel à impact.

# 1 Créer un événement Buzz About sur les plateformes sociales à l'aide de hashtags et de publicités

La première et la plus importante des stratégies de marketing événementiel consiste à créer un buzz autour de votre événement sur différents canaux, dont le plus important est le marketing événementiel sur les réseaux sociaux.

Pourquoi les médias sociaux ?

Les médias sociaux sont une mine d'or lorsqu'il s'agit d'obtenir des avantages marketing.

Par conséquent, la première étape consiste à commencer par mettre en place une stratégie de médias sociaux qui peut inclure la création d'une page d'événement , la création de votre événement ou hashtag de marque unique , la diffusion d'annonces sociales , le partage de messages de curiosité , etc.

Le marketing événementiel sur les médias sociaux aidera à créer un buzz autour de votre événement, ce qui conduira à une grande portée, exposition et sensibilisation auprès d'un vaste public social.

#2 Tirez parti des solutions de marketing événementiel sur les réseaux sociaux pour stimuler l'engagement

La technologie événementielle et les outils de marketing événementiel sont extrêmement populaires parmi les planificateurs d'événements et les spécialistes du marketing, car le public aime s'engager avec des éléments innovants et passionnants lors de n'importe quel événement.

La solution parfaite de marketing événementiel sur les réseaux sociaux -

Vous pouvez utiliser un outil comme Taggbox pour augmenter votre engagement en intégrant les médias sociaux, le contenu et la technologie. En outre, cela vous aide à contrer la plupart des défis dont nous avons discuté plus tôt.

Pourquoi choisir Taggbox ?

• Vous aide à collecter et organiser le contenu des plateformes de médias sociaux dans un seul flux
• Personnalisez le flux pour le rendre plus attrayant
• Qualité de contenu modérée
• Affichez le contenu de votre événement sur des écrans numériques pour engager le public.

Fonctionnalités Spotlight proposées par Taggbox

• Récupérez le contenu de votre hashtag d'événement en temps réel et affichez-le en direct pour stimuler les interactions avec le public, les tables rondes, l'engagement, les expériences d'événement mémorables, les concours et les sondages, offrir des divertissements et bien plus encore.
• Affichez votre contenu de marque, vos offres promotionnelles et, surtout, affichez des publications et des bannières sponsorisées .
• Fonction d'analyse pour analyser et évaluer les informations sur les intérêts du public, les utilisateurs les plus actifs, leurs sentiments lors des événements, et bien plus encore.
• Inculquez l'écoute des médias sociaux et sachez ce que votre public dit de vous dans le monde entier. Cela vous aidera à améliorer votre stratégie de marketing événementiel et à stimuler l'engagement du public dans votre événement.

#3 Utilisez les influenceurs de l'industrie

Les influenceurs peuvent être le choix parfait pour attirer et conduire le public à votre événement. Tout d'abord, vous devez trouver des influenceurs pertinents et populaires dans votre secteur.

Désormais, en fonction de votre planification d'événement ou de votre plan de marketing événementiel, vous pouvez allouer des points de contrôle de promotion pour déclencher la stratégie de vos influenceurs avant l'événement.

Avoir différents points de contrôle permettra aux gens d'en savoir plus sur l'événement avec la première promotion tout en agissant comme un rappel constant de l'événement. En outre, vous pouvez même autoriser les influenceurs à diffuser en direct votre événement, ce qui contribuera à l'exposition de la marque et à la promotion de l'événement auprès d'un public plus large.

#4 Ne manquez pas les e-mails

Les e-mails peuvent sembler obsolètes, mais ils sont toujours très efficaces pour capter l'audience de votre marque (ou événement). Tirez parti du marketing par e-mail pour envoyer des e-mails de curiosité, des e-mails d'information et invitez votre public à l'attirer à l'événement.

Façons de tirer parti du marketing par e-mail

• Envoyer des e-mails de curiosité
• Envoyer des e-mails d'information
• Invitations à votre public
• Tenez informés les utilisateurs qui se sont déjà inscrits à votre événement
• Courriels concernant le guide, le lieu, les faits saillants et les règlements dans la planification de votre événement
• Envoyez des e-mails post-événement pour montrer votre gratitude aux participants
• Partagez un message de remerciement et demandez-leur leurs commentaires, leurs commentaires et leur expérience globale de l'événement

# 5 Développer la curiosité à travers des extraits et des teasers

Il existe de nombreuses façons de susciter l'enthousiasme et la curiosité, comme le font les films avec leurs courts teasers et bandes-annonces qui jouent un rôle énorme pour amener le public dans les salles.

Façons de susciter la curiosité pour votre événement

• Montrez qui sera l'invité principal ou l'invité vedette
• Partagez des vidéos des coulisses sur les plateformes sociales
• Intégrez un flux de contenu généré par l'utilisateur à propos de l'événement sur vos pages de destination d'événement
• Construisez un peu de secret autour des nouveautés de votre événement, etc.

Toutes ces idées de marketing événementiel vous aideront grandement à faire de votre événement un succès.

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L'avenir du marketing événementiel en 202 2

L'industrie de l'événementiel se développe rapidement. Des événements en personne aux événements virtuels, le monde a connu un énorme changement dans la façon dont le marketing événementiel a évolué.

Voyons les conseils de notation qui façonneront la prochaine génération de marketing événementiel.

#1 Essayez de vous concentrer sur les destinations régionales

C'est l'un des conseils de marketing événementiel les plus nécessaires. Après la situation de pandémie, tout le monde n'est pas à l'aise de voyager loin pour des réunions, des réunions d'affaires, des conférences, des séminaires, etc. Les gens sont maintenant plus réticents à voyager sur de longues et longues distances.

Les entreprises devraient envisager d'organiser leurs événements dans un lieu désigné près du siège social et devraient se concentrer sur les destinations régionales.

#2 Gérer la bonne disposition des sièges

Pour rendre votre stratégie de marketing événementiel plus efficace, les spécialistes du marketing doivent revoir leur disposition des sièges avec une capacité minimale. Ils doivent essayer de maintenir la bonne distance entre les sièges.

Le fait est que lorsque les restaurants et les hôtels fonctionnent avec une capacité minimale, pourquoi pas des événements d'entreprise et généraux. Avec une capacité d'accueil bien définie, les participants à l'événement seraient à l'aise d'y assister sans aucune hésitation.

#3 Optez pour des événements hybrides

Imaginez un événement qui peut avoir lieu à la fois physiquement et virtuellement. Ne semble-t-il pas avoir plus de participants que l'un ou l'autre ? C'est exactement ce que font les événements hybrides.

Les événements hybrides sont les événements qui se déroulent à la fois dans les environnements en ligne et hors ligne. En fait, une fois que les événements en direct reprendront, les événements hybrides deviendront la tendance marketing événementielle la plus favorable.

Les statistiques indiquent que plus de la moitié, soit 59,4 % des spécialistes du marketing événementiel, pensent que les événements hybrides seront un élément clé de leur stratégie de marketing événementiel en 2022.

# 4 Faites des événements en plein air votre choix premium

Nous devons accepter le fait qu'il est indispensable d'avoir une disposition appropriée des sièges avec une capacité minimale, en particulier dans le scénario actuel.

Les événements qui se déroulent à l'intérieur permettent non seulement d'assister à d'énormes rassemblements, mais empêchent également les gens d'avoir des sièges confortables pendant l'événement. Pour éviter ce problème, il est important de rechercher une destination extérieure pour accueillir un plus grand groupe de personnes et les mettre à l'aise avec la disposition des sièges.

#5 Donner la priorité à l'assainissement

Le conseil le plus important pour booster votre stratégie de marketing événementiel est de considérer l'importance d'un assainissement adéquat avant, pendant et après l'événement.

La situation pandémique mondiale a accru la sensibilisation à l'assainissement dans le monde entier. Voici quelques conseils pour améliorer l'assainissement sur le lieu de votre événement.

• Remettez un masque à chaque participant lors de son entrée.
• Désinfectez tous les sièges, toilettes, portes, poignées, mains courantes, boutons d'ascenseur, etc. à intervalles réguliers.
• Installez des stands de désinfectant à chaque courte distance de la destination de l'événement.
• Fournissez des étiquettes de nom à tous les participants pour avoir une introduction sûre et confortable.
• Évitez les poignées de main.
• Évitez le système de buffet pour les collations et la nourriture et proposez des repas préemballés.
• Utiliser les éliminations.

#6 Tests de pré-entrée

Jusqu'à ce que les kits de test rapide ne soient pas introduits, assurez-vous de vérifier la température de l'employé à l'entrée du site. Cela garantira la sécurité de toutes les personnes présentes lors de l'événement.

Conclusion

Le marketing événementiel ne consiste pas seulement à faire la publicité de l'événement, mais il va de la planification de l'événement aux stratégies de marketing événementiel, aux promotions, aux expériences lors de l'événement, aux commentaires post-événement et au-delà.

Ainsi, vous devez créer un plan de marketing événementiel holistique qui couvre tous ces aspects afin que vous puissiez organiser un événement réussi qui s'avérera fructueux et rentable.

Alors, tirez parti de ce guide complet de marketing événementiel pour explorer les meilleures tendances, technologies et idées qui peuvent contribuer au succès de votre prochain événement et augmenter le retour sur investissement de votre événement.