Event Marketing Guide 2022: Wskazówki, narzędzia i trendy

Tutaj przedstawiamy kompletny przewodnik marketingu wydarzeń na rok 2022, który wykracza poza samo sugerowanie rozwiązań i strategii marketingowych.

Podobnie jak w tym przewodniku, omówimy aktualne trendy w marketingu wydarzeń, wyzwania, przed którymi stoją obecnie marketerzy wydarzeń lub planiści wydarzeń, rozwiązania tych problemów związanych z wydarzeniami, a ponadto zasugerujemy niektóre strategie marketingu wydarzeń dla Twojej łatwości i korzyści.

Statystyki marketingu wydarzeń

• Ponad 3 miliony profesjonalnych wydarzeń na świecie odbędzie się w 2022 roku
• Ponad 50% profesjonalistów zajmujących się eventami zainwestowało więcej w technologię eventową niż w poprzednim roku
• Prawie połowa marketerów eventowych zgadza się, że „Zaangażowanie publiczności” jest najważniejszym elementem wydarzenia na żywo
• Ponad 80% planistów wydarzeń uważa, że ​​treść wydarzenia ma kluczowe znaczenie dla tego, aby wydarzenie na żywo było niezapomniane
• Ponad 95% planistów wydarzeń lub marketerów uważa, że ​​integracja z mediami społecznościowymi i marketingiem wydarzeń znacznie pomaga ich wydarzeniom.
• 86% marketerów eventowych uważa, że ​​technologia eventowa ma duży pozytywny wpływ na sukces ich imprezy

Rodzaje wydarzeń, które wykorzystują strategię marketingu wydarzeń

#1 Targi

Targi to specyficzne wydarzenia tematyczne, których celem jest prezentacja różnych stoisk związanych z tą samą niszą rynkową.

Tego typu wydarzenia współpracują z różnymi marketerami z różnych powiązanych produktów i usług. Produkty te są oferowane wystawcom z zamiarem udostępnienia im różnych opcji pod jednym dachem.

#2 Konferencje i seminaria

Jeden z najczęstszych rodzajów wydarzeń, konferencji i seminariów to angażujący prelegentów, entuzjastyczna publiczność, interaktywne sesje. Skoncentrowane głównie na edukacji uczestników i interakcji z nimi, tego typu wydarzenia stanowią idealną równowagę między publicznością profesjonalną i społeczną.

#3 Wydarzenia sieciowe

Celem programu lub wydarzeń networkingowych jest umożliwienie różnym osobom z tej samej niszy spotkania i interakcji oraz dzielenia się swoimi zainteresowaniami i opiniami na wspólny temat.

Pozwala to entuzjastycznemu i entuzjastycznemu przemysłowi znaleźć więcej powiązanych kontaktów i podzielić się swoim głosem ze wszystkimi uczestnikami wydarzenia.

#4 Koncerty i Ceremonie

Rozrywkowe wydarzenia, które zapewnią zabawę i podekscytowanie wszystkim uczestnikom wydarzenia. Tego typu wydarzenia dotyczą głównie prezentowania talentów lub dzielenia się chwałą ich osobistego życia.

Jest to wyrafinowany sposób na zaznaczenie każdej konkretnej i wyjątkowej okazji oraz czarujący sposób na zaprezentowanie marki.

#5 Spotkania firmowe

Spotkanie firmowe to wewnętrzne spotkanie pracowników firmy w celu omówienia dowolnego punktu lub tematu. Jest to głównie dzielenie się raportem z postępów każdego z nas i ich punktami, aby rozpocząć projekt.

Spotkania te składają się głównie z mniejszych grup liczących około 20-25 pracowników i zapewniają im wiele korzyści, aby rozpocząć nowy projekt lub zwiększyć tempo trwającego.

#6 Wprowadzanie produktów

Premiera produktów to wydarzenia mające na celu zaprezentowanie uczestnikom wydarzenia nowych produktów i nowych zaktualizowanych funkcji. Skupiają się głównie na edukacji o zaktualizowanej wersji, wydarzenia te są najlepszym sposobem na wzbudzenie zainteresowania produktem u obecnych i potencjalnych klientów.

#7 Wirtualne wydarzenia

Wirtualne wydarzenie jest popularnym trendem wydarzeń w każdym sektorze, czy to edukacyjnym, oficjalnym, osobistym, rozrywkowym itp. Jest to główna konieczność dla firm, które działają na arenie międzynarodowej i łączą się z klientami i ludźmi na całym świecie.

Dla firm, które pracują nad globalnymi projektami na pełną skalę, organizacja wirtualnego wydarzenia jest idealnym wyborem. Wydarzenia te nie obejmują spotkań osobistych i umożliwiają udział w wydarzeniu osobom z dowolnego zakątka świata.

#8 Targi Pracy

Targi pracy lub imprezy rekrutacyjne to te, które są organizowane w celu przekazania pracy potencjalnym kandydatom. Celem jest znalezienie najbardziej odpowiednich talentów dla firmy w określonych działach i zabezpieczenie ich talentów dla rozwoju firmy.

Aby poszerzyć działalność i poprawić rozwój biznesu, targi pracy odbywają się głównie w siedzibach szkół wyższych i uniwersytetów, aby przyciągnąć świeże umysły i entuzjastyczny zapał.

Teraz, gdy wiemy, czym jest marketing wydarzeń, jakie są rodzaje wydarzeń, które obejmują strategię marketingu wydarzeń, daj nam znać kilka głównych trendów w marketingu wydarzeń, które mogą pomóc Ci zwiększyć marketing wydarzeń w 2022 roku.

Trendy w marketingu wydarzeń 2022

Oto niektóre z najlepszych trendów w marketingu wydarzeń, które możesz wykorzystać lub uwzględnić podczas tworzenia strategii marketingu wydarzeń.

#1 Wirtualne wydarzenia

Wydarzenia wirtualne są wynikiem powstającej i najbardziej zaawansowanej technologii. Szał wirtualnych wydarzeń szybko rośnie, nawet ludzie je kochają, ponieważ mogą uczestniczyć w wydarzeniu z dowolnego miejsca. Wirtualne wydarzenie to nowy dodatek w trendach marketingowych w 2022 roku.

Imprezy wirtualne cieszą się dużym zainteresowaniem ze względu na obecną sytuację pandemiczną. Ale to nie tylko sytuacja, są też inne korzyści, które można łatwo osiągnąć, organizując wirtualne wydarzenia.

Korzyści z wirtualnych wydarzeń

1. Przyjazny dla budżetu! Tak, nie wymaga to żadnych wydatków związanych z rezerwacją lokalizacji, a bardziej przypomina wydatki związane z wydarzeniami na żywo.
2. Staje się łatwo dostępny dla każdego z dowolnego miejsca na świecie.

Niektóre statystyki dotyczące wirtualnych wydarzeń-

• 93% specjalistów ds. wydarzeń planuje zainwestować w wydarzenia wirtualne w 2022 roku.
• 63% organizacji przechodzi na wydarzenia cyfrowe w 2022 roku.

#2 Interaktywne i spersonalizowane wydarzenia

W dzisiejszych czasach marketing stał się bardziej interaktywny i ukierunkowany, ponieważ odbiorcy szukają bardziej spersonalizowanej komunikacji i interakcji z marką, zamiast oglądać promocje.

Dlatego ważne jest, aby strategie marketingowe wydarzeń były zaszczepione interaktywnymi elementami i zapewniały spersonalizowaną komunikację przed wydarzeniem, w trakcie wydarzenia i po wydarzeniu poprzez odpowiednie planowanie wydarzenia.

#3 Marketing empiryczny

Marketing empiryczny na wydarzeniach to rosnący trend wśród marek, ponieważ koncentruje się na zapewnieniu uczestnikom bardziej wciągających i ekscytujących wrażeń z wydarzeń.

Posiadanie empirycznych możliwości marketingowych jako wydarzenia może być bardzo pomocne w zwiększaniu zaangażowania w wydarzenie.

Możesz to zrobić poprzez grywalizację doświadczenia wydarzenia poprzez konkurs w wydarzeniu , tabele wyników , integrację z mediami społecznościowymi , możliwości komunikacji , wykorzystanie technologii takich jak AR i VR , itp.

#4 Ściany mediów społecznościowych

Ściany mediów społecznościowych lub ściana społecznościowa dla wydarzeń to nowy trend wśród planistów wydarzeń, organizatorów wydarzeń lub marek, ponieważ jest to trend, który na nowo definiuje marketing wydarzeń w mediach społecznościowych.

Czym są ściany mediów społecznościowych?

Ściany społecznościowe to kanał niesamowitych treści z mediów społecznościowych, które zostały zebrane i wyselekcjonowane z różnych platform mediów społecznościowych w jeden kanał, który można wyświetlać w wydarzeniach na żywo lub wydarzeniach wirtualnych za pośrednictwem wyświetlaczy mediów społecznościowych, aby zwiększyć zaangażowanie odbiorców i wrażenia z wydarzeń.

Ściany mediów społecznościowych to rozwiązanie do marketingu wydarzeń dostarczane przez narzędzie do marketingu wydarzeń zwane agregatorami mediów społecznościowych, takimi jak Taggbox, które zapewniają większe możliwości udanych wydarzeń.

Kluczowe wyzwania związane z marketingiem wydarzeń

Wymieniliśmy pięć kluczowych wyzwań, przed którymi stoją menedżerowie ds. Marketingu wydarzeń i planiści wydarzeń podczas swoich działań marketingowych.

#1 Kuracja treści na wydarzenie

Prawie 50% marketerów eventowych uważa, że ​​kuratorowanie treści wokół ich wydarzenia i marki jest jednym z największych wyzwań, z jakimi się spotykają.

Niezbędne jest posiadanie niesamowitych treści, które można wyświetlać w swoich wydarzeniach, aby promować swoją markę i angażować publiczność, ale jak je kuratorować lub jakie treści należy kuratorować lub zarządzać ogromną ilością treści itp., są kluczowymi wyzwaniami.

#2 Promocja i rejestracja wydarzeń

Promocja wydarzeń jest ogromnym wyzwaniem, które wymaga holistycznej strategii marketingu wydarzeń, przydziału budżetu, kanałów promocji itp., ponieważ niedociągnięcie w promocji wydarzeń doprowadzi do zmniejszenia wpływu i zmniejszonych zwrotów.

Ponadto, nawet po skutecznej promocji wydarzenia, wielu marketerów wydarzeń staje przed wyzwaniem osiągnięcia maksymalnej oczekiwanej rejestracji, ponieważ jest to niewystarczająca świadomość publiczności na temat tego, gdzie się zarejestrować, jak się zarejestrować, prywatności danych itp.

#3 Zaangażowanie publiczności w wydarzenie

Największym wyzwaniem dla marketerów eventowych jest niskie zaangażowanie odbiorców na ich osobistym wydarzeniu lub wirtualnym wydarzeniu.

Jest to bardzo bolesne dla marketerów i organizatorów wydarzeń, ponieważ inwestują dużo wysiłku i budżetu, aby przyprowadzić Cię na wydarzenie, a wszystko idzie na marne.

Niskie zaangażowanie odbiorców prowadzi do negatywnego wpływu na promocję marki, wizerunek marki, zwrot z inwestycji, przyszłe wydarzenia itp. Dlatego marketerzy zajmujący się wydarzeniami zawsze mają problem ze znalezieniem rozwiązań z zakresu Event Marketingu, które mogą zwiększyć zaangażowanie odbiorców.

#4 Sponsoring i generowanie przychodów

Jeśli chodzi o wyzwanie, o którym mowa powyżej, zaangażowanie i baza odbiorców mają ogromny wpływ na możliwości sponsorowania i generowanie przychodów z wydarzenia.

Po pierwsze, jeśli frekwencja i zaangażowanie widzów jest niska, przychody ze sponsoringu automatycznie się zmniejszą, ponieważ sponsor chce również uzyskać zwrot z inwestycji w Twoje wydarzenie.

Wpłynie to również na Twoje przychody z wydarzenia zarówno przez sponsorów, jak i odbiorców.

#5 Przechwytywanie cennych informacji o wydarzeniach

Niezbędne jest zmierzenie zwrotu z inwestycji w wydarzenie i uzyskanie wglądu w doświadczenia, opinie i zachowanie odbiorców, ponieważ te cenne informacje mogą pomóc w lepszym zaplanowaniu następnego wydarzenia.

Marketerzy wydarzeń lub organizatorzy wydarzeń stają przed wyzwaniami związanymi z mierzeniem sukcesu wydarzenia za pomocą wskaźników KPI. Ponadto spostrzeżenia i opinie odbiorców pokazują lukę w Twoim planie i realizacji, którą można poprawić w przyszłości.

Rozwiązania i strategie w zakresie marketingu wydarzeń

Poznaj niektóre z najlepszych pomysłów na rozwiązania z zakresu marketingu wydarzeń, które możesz wykorzystać, aby sprostać wyzwaniom związanym z marketingiem wydarzeń i stworzyć skuteczną strategię marketingu wydarzeń.

#1 Twórz buzzy o wydarzeniu na platformach społecznościowych za pomocą hashtagów i reklam

Przede wszystkim w strategiach event marketingowych jest tworzenie szumu o Twoim wydarzeniu w różnych kanałach, z których najważniejszym jest marketing w mediach społecznościowych.

Dlaczego media społecznościowe?

Media społecznościowe to kopalnia złota, jeśli chodzi o uzyskiwanie korzyści marketingowych.

Dlatego pierwszym krokiem jest rozpoczęcie od skonfigurowania strategii w mediach społecznościowych, która może obejmować utworzenie strony wydarzenia , stworzenie unikalnego hashtagu wydarzenia lub marki , uruchomienie reklam społecznościowych , dzielenie się wiadomościami o ciekawostkach itp.

Event marketing w mediach społecznościowych pomoże w budowaniu szumu na temat Twojego wydarzenia, prowadząc do dużego zasięgu, ekspozycji i świadomości wśród ogromnej publiczności społecznościowej.

#2 Wykorzystaj rozwiązania marketingowe w mediach społecznościowych, aby zwiększyć zaangażowanie

Technologia wydarzeń i narzędzia do marketingu wydarzeń są niezwykle popularne wśród planistów i marketerów, ponieważ widzowie uwielbiają angażować się w innowacyjne i ekscytujące elementy na każdym wydarzeniu.

Idealne rozwiązanie do marketingu wydarzeń w mediach społecznościowych-

Możesz użyć narzędzia takiego jak Taggbox , aby zwiększyć swoje zaangażowanie poprzez integrację mediów społecznościowych, treści i technologii. Pomaga także przeciwstawić się większości wyzwań, o których mówiliśmy wcześniej.

Dlaczego warto wybrać Taggbox?

• Pomaga gromadzić i gromadzić treści z platform mediów społecznościowych w jednym kanale
• Dostosuj kanał , aby był bardziej atrakcyjny
• Umiarkowana jakość treści
• Wyświetlaj treść wydarzenia za pomocą cyfrowych ekranów, aby zaangażować publiczność.

Wyróżnione funkcje oferowane przez Taggbox

• Pobieraj treści z hashtagu wydarzenia w czasie rzeczywistym i wyświetlaj je na żywo, aby prowadzić interakcje z publicznością, dyskusje panelowe, zaangażowanie, niezapomniane wrażenia z wydarzeń, konkursy i ankiety, dostarczanie rozrywki i wiele więcej.
• Wyświetlaj treści związane z marką, oferty promocyjne i, co najważniejsze, wyświetlaj sponsorowane posty i banery .
• Funkcja Analytics do analizowania i oceniania wglądu w zainteresowania odbiorców, najaktywniejszych użytkowników, ich nastroje podczas wydarzeń i wiele więcej.
• Zaszczepiaj słuchanie w mediach społecznościowych i dowiedz się, co mówią o Tobie Twoi odbiorcy na całym świecie. Pomoże Ci ulepszyć strategię marketingu wydarzeń i zwiększyć zaangażowanie odbiorców w Twoje wydarzenie.

#3 Skorzystaj z wpływowych osób z branży

Influencerzy mogą być idealnym wyborem, aby przyciągnąć i przyciągnąć publiczność na Twoje wydarzenie. Po pierwsze, musisz znaleźć odpowiednich i popularnych influencerów w swojej branży.

Teraz, w oparciu o planowanie wydarzeń lub plan marketingowy wydarzeń, możesz przydzielić punkty kontrolne promocji , aby uruchomić strategię Twoich influencerów przed wydarzeniem.

Posiadanie różnych punktów kontrolnych pozwoli ludziom dowiedzieć się więcej o wydarzeniu z pierwszą promocją, jednocześnie działając jako ciągłe przypomnienie o wydarzeniu. Możesz także pozwolić wpływowym osobom na transmisję na żywo z wydarzenia , co pomoże w ekspozycji marki i promocji wydarzenia wśród szerszej publiczności.

#4 Nie przegap e-maili

E-maile mogą wydawać się przestarzałe, ale nadal są bardzo skuteczne w przyciąganiu odbiorców Twojej marki (lub wydarzenia). Wykorzystaj marketing e-mailowy, aby wysyłać ciekawostki, e-maile informacyjne i zapraszać odbiorców, aby przyciągnąć ich na wydarzenie.

Sposoby wykorzystania marketingu e-mailowego

• Wysyłaj e-maile z ciekawości
• Wyślij informacyjne e-maile
• Zaproszenia do odbiorców
• Informuj na bieżąco użytkowników, którzy już zarejestrowali się na Twoje wydarzenie
• E-maile dotyczące przewodnika, miejsca, najważniejszych wydarzeń i przepisów w planowaniu wydarzenia
• Wysyłaj e-maile po wydarzeniu, aby wyrazić swoją wdzięczność uczestnikom
• Podziel się wiadomością „Dziękuję” i poproś o opinie, komentarze i ogólne wrażenia z wydarzenia

#5 Buduj ciekawość poprzez fragmenty i zwiastuny

Istnieje wiele sposobów na wzbudzanie podekscytowania i ciekawości, tak jak robią to filmy, za pomocą krótkich zwiastunów i zwiastunów, które odgrywają ogromną rolę w przyciąganiu widzów do kin.

Sposoby na wzbudzenie ciekawości wydarzenia

• Zaprezentuj, kto będzie głównym gościem lub gościem celebrytą
• Udostępniaj filmy zza kulis na platformach społecznościowych
• Umieść kanał z treściami wygenerowanymi przez użytkowników na temat wydarzenia na swoich stronach docelowych wydarzenia
• Zachowaj odrobinę tajemnicy wokół tego, co nowego w Twoim wydarzeniu itp.

Te wszystkie pomysły na marketing wydarzeń znacznie pomogą w osiągnięciu sukcesu przez Twoje wydarzenie.

Musisz przeczytać: Odkryj ścianę społecznościową na żywo dla wydarzeń sportowych

Przyszłość marketingu wydarzeń w 202 2

Branża eventowa dynamicznie się rozwija. Od wydarzeń osobistych po wydarzenia wirtualne, świat przeszedł ogromną zmianę w sposobie, w jaki ewoluował marketing wydarzeń.

Zobaczmy wskazówki dotyczące scoringu, które ukształtują następną generację event marketingu.

#1 Spróbuj skoncentrować się na regionalnych miejscach docelowych

To jedna z najbardziej potrzebnych porad marketingowych związanych z eventami. Po sytuacji pandemii nie każdy czuje się komfortowo w dalekich podróżach na spotkania, spotkania biznesowe, konferencje, seminaria itp. Ludzie są teraz bardziej odporni na podróże na duże i duże odległości.

Firmy powinny rozważyć zorganizowanie swoich wydarzeń w wyznaczonym miejscu w pobliżu centrali i skoncentrować się na regionalnych destynacjach.

#2 Zarządzaj właściwym rozmieszczeniem siedzeń

Aby Twoja strategia marketingowa była bardziej skuteczna, marketerzy powinni zmienić ustawienia miejsc siedzących przy minimalnej pojemności. Powinni starać się zachować odpowiednią odległość między siedzeniami.

Faktem jest, że kiedy restauracje i hotele pracują z minimalną przepustowością, to dlaczego nie imprezy firmowe i ogólne. Dzięki dobrze określonej liczbie miejsc, uczestnicy wydarzenia będą mogli bez wahania wziąć w nim udział.

#3 Idź na imprezy hybrydowe

Wyobraź sobie wydarzenie, które może mieć miejsce zarówno fizycznie, jak i wirtualnie. Czy nie wydaje się, że ma większą liczbę uczestników w porównaniu z którymkolwiek z nich? Właśnie to robią zdarzenia hybrydowe.

Zdarzenia hybrydowe to zdarzenia, które mają miejsce zarówno w środowisku online, jak i offline. W rzeczywistości, gdy wydarzenia na żywo zostaną wznowione, wydarzenia hybrydowe staną się najbardziej korzystnym trendem marketingowym.

Statystyki mówią, że ponad połowa, tj. 59,4% marketerów eventowych uważa, że ​​wydarzenia hybrydowe będą kluczowym elementem ich strategii marketingowej w 2022 roku.

#4 Spraw, aby imprezy plenerowe były Twoim wyborem premium

Musimy zaakceptować fakt, że posiadanie odpowiedniego rozmieszczenia miejsc siedzących wraz z minimalną pojemnością jest koniecznością, szczególnie w obecnym scenariuszu.

Wydarzenia odbywające się w pomieszczeniach nie tylko umożliwiają uczestnictwo w ogromnych zgromadzeniach, ale także ograniczają wygodę siedzenia podczas imprezy. Aby uniknąć tego problemu, ważne jest, aby poszukać miejsca na świeżym powietrzu, aby pomieścić większą grupę osób i sprawić, by czuli się komfortowo z ustawieniem miejsc siedzących.

# 5 Daj priorytet sanitarnym

Najważniejszą wskazówką, aby wzmocnić strategię marketingu wydarzeń, jest rozważenie znaczenia odpowiednich warunków sanitarnych przed, w trakcie i po imprezie.

Globalna sytuacja pandemiczna zwiększyła świadomość warunków sanitarnych na całym świecie. Oto kilka wskazówek, jak poprawić warunki sanitarne w miejscu, w którym odbywa się impreza.

• Przekaż maskę każdemu uczestnikowi podczas wejścia.
• Dezynfekuj wszystkie siedzenia, łazienki, drzwi, uchwyty, poręcze, przyciski windy itp. w regularnych odstępach czasu.
• Zainstaluj stojaki dezynfekujące w każdej niewielkiej odległości w miejscu docelowym imprezy.
• Rozdaj wszystkim uczestnikom plakietki z imionami, aby zapewnić sobie bezpieczne i wygodne wprowadzenie.
• Unikaj uścisków dłoni.
• Unikaj systemu bufetowego z przekąskami i jedzeniem i oferuj gotowe posiłki.
• Użyj zbycia.

#6 Testy przed wejściem

Do czasu, gdy zestawy do szybkiego testowania nie zostaną wprowadzone, należy sprawdzić temperaturę pracownika przy wejściu na obiekt. Zapewni to bezpieczeństwo wszystkim osobom obecnym podczas imprezy.

Wniosek

Event marketing to nie tylko reklamowanie wydarzenia, ale zaczyna się od planowania wydarzeń, strategii marketingowych, promocji, doświadczeń podczas wydarzeń, informacji zwrotnych po wydarzeniu i nie tylko.

Dlatego musisz stworzyć całościowy plan marketingowy wydarzenia, który obejmuje wszystkie te aspekty, abyś mógł zorganizować sukces, który okaże się owocny i dochodowy.

Skorzystaj z tego kompletnego przewodnika po marketingu wydarzeń, aby poznać najlepsze trendy, technologie i pomysły, które mogą pomóc w sukcesie kolejnego wydarzenia i zwiększyć zwrot z inwestycji w wydarzenie.