5 خطوات لتعظيم قيمة المشروع

الشيء المشترك بين جميع الشركات الصغيرة هو رغبتها في النمو والدافع لتحقيق أحلامها. لكن الطريق إلى النجاح ليس واضحًا دائمًا. في هذه المقالة، سنستكشف كيف يمكن لاعتماد نهج قائم على المشروع لتحقيق النمو أن يزيد من قيمة المشروع ويحقق الفوائد بسرعة لأعمالك.

1. التركيز

عندما يبدأ النمو، من الشائع لأصحاب الأعمال الصغيرة أن ينشغلوا بالمهام اليومية أو أن يطلقوا بفارغ الصبر العديد من المشاريع في وقت واحد. ولكن أياً من هذه الأساليب لا يعمل على تعزيز النمو المستدام.

إن تنمية الأعمال التجارية بشكل مستدام يشبه صعود الدرج - عليك المضي قدمًا خطوة واحدة مقصودة في كل مرة. ابدأ بإعداد قائمة بخيارات المشروع المختلفة المتاحة لك. ثم قم بفحص كل مشروع بعناية لثلاثة أشياء:

• ما مدى أهمية هذا المشروع لعملي؟
• ما مدى جدوى هذا المشروع؟
• إذا لم أفعل هذا المشروع، ما هي العواقب؟

في أعلى قائمتك، ضع المشاريع الأكثر جدوى، والأكثر أهمية، والتي لها أعظم العواقب إذا لم يتم تنفيذها. بهذه الطريقة، سيكون لديك طريق واضح للمضي قدمًا.

2. الفهم

لكي يكون المشروع ذا معنى، يجب أن تفهم كيف سيقدم قيمة لمؤسستك. لذا، ابدأ بتحديد هدف العمل الذي يتوافق معه المشروع. قد تستغرق كتابة الهدف أحيانًا عدة تكرارات، لذا حاول البدء بعبارات مثل:

• نحن نقوم بهذا المشروع لتحقيق الهدف x وتجنب المخاطر y .
• نحن نقوم بهذا المشروع لتقديم قيمة x لأن هذا يضع مؤسستنا في z .
• نحن نقوم بهذا المشروع لأنه إذا لم نفعل ذلك، فستحدث نتيجة x .
• نحن نقوم بهذا المشروع لتحسين هذا الجزء من مؤسستنا حتى نتمكن بعد ذلك من تنفيذ z .

إن تحديد أهداف عمل جيدة لتوجيه مشاريعك سيساعدك على تحديد كيفية قياس النجاح. فكر في النتائج التي يمكن قياسها لتحديد ما إذا كنت قد حققت أهدافك أم لا. تكون المشاريع أقوى عندما يفهم فريقك قيمتها وتأثير نجاحها أو فشلها. من المرجح أن يكون لهذه المشاريع فريق متحمس وراءها، مع التزام أقوى تجاه نجاح المشروع.

3. التخطيط

من السهل أن تتحمس لمشروع ما وهدفه، خاصة عندما تقوم بتنفيذه بنفسك، أو مع فريق صغير. وهذا يجعل من المغري للغاية البدء في أقرب وقت ممكن.

على الرغم من أن وضع خطة قد يبدو مضيعة للوقت، إلا أن إهمال هذه الخطوة يعد خطأً فادحًا. والحقيقة هي أن الخطة جيدة التنظيم توفر بيانات أساسية لتقييم أداء المشروع في وقت لاحق. في مؤسسة حديثة ذات خبرة محدودة في المشروع، تعتبر هذه البيانات بالغة الأهمية لمساعدتك على تحسين تنفيذ المشروع بشكل مستمر. وعندما ترتبط المشاريع بالقيمة، فإنك تعزز أيضًا قدرتك على تحقيق القيمة.

تعد الخطط أيضًا ضرورية لتقييم ما إذا كان المشروع يسير على المسار الصحيح وتحديد المخاطر التي قد تؤثر على تنفيذه ونجاحه.

الأشياء الأساسية التي يجب تضمينها في خطة المشروع

• الميزانية – تعرف على نوع الاستثمار الذي يمكن أن يلتزم به عملك في المشروع وقارنه بالعائدات المتوقعة. فكر في المدة التي سيستغرقها استرداد الاستثمار، حيث قد يؤثر ذلك على الجدول الزمني الخاص بك لتحقيق المشروع.
• الجدول الزمني - حدد المعالم الرئيسية اللازمة لتحقيق مشروعك وحدد الأهداف عند تحقيقها. قم بتحليل ظروف السوق واحتياجات العمل الأخرى التي ستحدد متى يمكن أن ينجح المشروع. افحص ما إذا كان الجدول الزمني للمعالم يتوافق مع احتياجات العمل طويلة المدى وقم بتحسين الجدول الزمني باستخدام هذه الرؤى.
• تحليل المخاطر - ناقش الأسئلة التالية مع فريق المشروع الخاص بك وأعد النظر فيها مع تقدم المشروع:
  • ما الخطأ الذي يمكن أن يحدث؟
  • ما مدى احتمالية حدوث هذه المشكلات؟
  • ما هي تأثيراتها المحتملة؟
  • ما هي الخطوات التي يمكننا اتخاذها للتخفيف من هذه المخاطر؟
  • هل ينبغي تنفيذ أي من هذه الخطوات على الفور؟
• التواصل - اسأل نفسك هذه الأسئلة لضمان التواصل الفعال طوال المشروع:
  • من يحتاج أن يعرف عن هذا المشروع؟
  • ما هي المعلومات المهمة بالنسبة لهم؟
  • كم مرة يحتاجون إلى التحديثات؟
  • ما هي الطريقة الأكثر فعالية لتوصيل هذه المعلومات؟
  • كيف يمكننا دعم احتياجات التواصل هذه بشكل أفضل؟
• النطاق – تحديد الحد الأدنى من قائمة المهام المطلوبة لتحقيق هدف العمل. يمكن توثيق النطاق بعدة طرق، وغالبًا ما يبدأ ببيان النطاق - فقرة مختصرة تصف النتائج المقصودة للمشروع. وينبغي أن يتبع ذلك قائمة بما لم يتم تضمينه في النطاق. يمكن أيضًا تحديد النطاق باستخدام:
  • Backlog – قائمة ذات أولوية لجميع المهام اللازمة لإكمال المشروع.
  • هيكل تقسيم العمل – مصفوفة متسلسلة من المهام مرتبة حسب ترتيب الاكتمال.

4. التنفيذ

فكر في أنواع الخبرة اللازمة لنجاح المشروع ومن يمكنه تقديمها. ثم، تهدف إلى إنشاء فريق متنوع قدر الإمكان. إن التنوع - عندما يقترن بالدعم المناسب وبيئة تعزز النقاش والمناقشة المفتوحة - سوف ينتج فرقًا عالية الأداء.

هل سيتم تخصيص موارد المشروع لهذا المشروع أم أن لديهم واجبات أخرى؟ إذا كان لديهم واجبات أخرى، فتأكد من أن الجدول الزمني الخاص بك يتضمن حالات الطوارئ، مثل:

• كم مرة سيحتاج فريق المشروع للاجتماع؟
• هل ستستخدم التكنولوجيا لمساعدتك في إدارة العمل الذي يتم إنجازه؟
• كيف ستعرف أن العمل يتم إنجازه؟
• من سيكون المسؤول عن المشروع؟

5. التعلم

المشاريع التي تقدم قيمة توفر أيضًا فرصًا تعليمية قيمة. لذا، تأكد من إجراء مشروع بأثر رجعي أو بعد الوفاة مع مجموعة متنوعة من أعضاء الفريق وأصحاب المصلحة. قم بتقييم ما سار بشكل جيد، وتحديد مجالات التحسين، والتعرف على إنجازات الفريق، ومراجعة مقاييس المشروع.

قم بتلخيص النتائج التي توصلت إليها في تقرير واجعل الوصول إليها سهلاً للرجوع إليها في المستقبل. تعتبر هذه الخطوة حاسمة لتعظيم القيمة التي تكتسبها مؤسستك من المشاريع. ومن خلال التحسين المستمر بناءً على الدروس المستفادة، يمكنك تسريع عائد الاستثمار للمشاريع المستقبلية.

الأعمال الصغيرة في كولومبيا البريطانية هنا للمساعدة

SBBC هو مركز موارد غير ربحي للشركات الصغيرة القائمة على كولومبيا البريطانية. مهما كانت فكرتك عن النجاح، فنحن هنا لتقديم الدعم الشامل والموارد في كل خطوة من الرحلة. تحقق من مجموعتنا من الندوات عبر الإنترنت الخاصة بالأعمال ، أو التعليم الإلكتروني حسب الطلب ، أو التحدث إلى أحد الخبراء الاستشاريين ، أو تصفح مقالات الأعمال الخاصة بنا .