دليل للبائعين عبر الإنترنت: قائمة الانتقاء

تعد عملية إعداد الطلب واحدة من أكثر عمليات المستودع تعقيدًا وتكلفة. يدفع تطور عادات المستهلك إلى إعداد الطلبات بشكل أسرع دائمًا. الطلبات تصبح أصغر ، لكنها أكثر عددًا.

لتحسين التدفقات وتحسين الإنتاجية الإجمالية للمركز ، تعد قائمة الانتقاء من الأصول الرائعة لإعداد الطلبات بشكل أسرع وبأخطاء أقل .

جدول المحتويات

قائمة الانتقاء: وسيلة فنية لاختيار الأوامر

ما هي قائمة الانتقاء؟

في اللوجستيات ، "الانتقاء" هو عملية أخذ وجمع العناصر بالكمية المحددة في الطلب قبل شحنها .

لتنفيذ هذه المهمة ، يتلقى المُعد قائمة تحدد موقع المنتج في المستودع ورقمه وتسميته والكمية التي سيتم جمعها .

بمجرد إنشاء قائمة الانتقاء ، يمكن أن تبدأ معالجة الطلب. تساعد هذه الطريقة في تنظيم اختيار الطلبات بشكل أفضل وتسريع العملية .

أي نوع من القائمة تختار؟

تبدو قائمة الانتقاء مثل عربة التسوق الخاصة بالعميل قبل أن يشرع في إتمام عملية الدفع. وبالتالي ، يمكنه حساب مقال واحد أو أكثر.

• القائمة المطبوعة

عادة ما تكون هذه قائمة مطبوعة على الورق أو قائمة ملصقات. قبل برامج الدمج أو تقنية الهاتف المحمول أو WiFi ، استخدمت المستودعات نسخة ورقية من هذه القوائم. ثم تم توزيع كل قائمة انتقاء على كل منتقي طلبات.

• القائمة الرقمية

تسمح أتمتة النظام اليوم بالحصول على قائمة تم إنشاؤها بواسطة تطبيق التجارة الإلكترونية . سيتم إرسال هذا بعد ذلك إلى الملتقطين على محطة رقمية . تشير هذه الطريقة إلى استخدام الأجهزة اللوحية أو أجهزة الكمبيوتر المحمولة في المستودع. وبالتالي ، يتم إرسال تفاصيل كل طلب وتخصيصها لكل مُعد طلب يتبع تعليمات واضحة لعملية أكثر كفاءة.

مزايا قائمة الانتقاء

غالبًا ما يكون حجم مبيعات الشركات الصغيرة منخفضًا مع كتالوج صغير من المنتجات. ثم يتم إدارة الأسهم والطلبات مباشرة من قبل الشركة.

تصبح قائمة الانتقاء ضرورية مع زيادة حجم مخزونك وكذلك حجم مبيعاتك. علاوة على ذلك ، إذا اخترت بيع منتجاتك في أسواق مختلفة وكان كتالوج منتجاتك متنوعًا ، فيمكن لقائمة الانتقاء أن تقلل من عدد الأخطاء وتسريع إعداد الطلبات.

قد تبدو هذه المزايا ضئيلة في عملية إعداد الطلب ، ولكن لها تأثير حقيقي على سلسلة التوريد الخاصة بك . تتيح قائمة الانتقاء إمكانية معالجة أوامر المبيعات بشكل أكثر كفاءة ودقة وعلى نطاق واسع. في الواقع ، يسهل توطين المنتج في المستودع ويشرح بالتفصيل كمية المنتجات المطلوبة وتعيينها.

كيفية تحسين الخدمات اللوجستية للتجارة الإلكترونية الخاصة بك

6 معلومات أساسية لتضمينها في قائمة الانتقاء الخاصة بك

تختلف العناصر الموجودة في قائمة الانتقاء الخاصة بك اعتمادًا على المستودع الخاص بك وشركتك ومنتجاتك. إذا كنت لا تستخدم نظام إدارة المستودعات الذي ينشئ قوائم الانتقاء الخاصة بك ، فستحتاج إلى إنشاء قالب قائمة . للقيام بذلك ، فإن الأداة الأكثر عملية وكاملة هي Excel ، والتي تتيح لك إنشاء مخزون.

• معلومات العميل

لا يحتاج ملتقطو الطلبات إلى هذه المعلومات ، ولكن قد تصبح ضرورية لاحقًا في عملية إعداد الطلب. يجب أن يتحقق وكلاء التعبئة أو وضع العلامات فعليًا من اسم العميل وعنوان التسليم كضمان للجودة .

• تاريخ ووقت الطلب

تقدم العديد من مواقع التجارة الإلكترونية التسليم في اليوم إذا تم تقديم الطلب قبل وقت معين. إذا كنت في هذه الحالة ، فسيريد فريقك أن يكون قادرًا على متابعة تاريخ ووقت كل طلب لتحديد أولويات الطلبات الأكثر إلحاحًا .

• رقم الطلب

يرتبط بكل قائمة انتقاء مما يسمح للعميل بالحصول على مرجع لطلبه في حالة حدوث مشكلة (على سبيل المثال ، للإرجاع أو لم يتم تسليم طرد). توفر قوائم الانتقاء الرقمية ميزة الشفافية والوضوح الأكبر خلال العملية بأكملها.

• موقع المنتج في المستودع

يجب أن يكون لدى ملتقطي الطلبات الحد الأقصى من المعلومات للعثور على المقالة المطلوبة في المستودع. هذا هو السبب في أن الموقع الدقيق ، أو الأكثر تحديدًا ممكنًا ، يساعد في تسريع الإجراء. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يحتوي المستودع على إشارات واضحة ومرئية حتى يتمكن الملتقطون من التنقل على الرفوف بسهولة أكبر.

• المنتج SKU

SKU (وحدة حفظ المخزون) هو معرف فريد يحدد مقالة معينة يمكن تمييزها عن العناصر الأخرى الموجودة في المخزون من خلال معايير مثل العلامة التجارية واللون والحجم. قد تحتوي بعض الطلبات على أكثر من رمز SKU واحد.

• وصف المنتج

يحدث أن مقالتين مختلفتين متشابهتان للغاية. وبالتالي ، فإن إضافة وصف أو صورة للمنتج هي طريقة للتأكد من أن منتقي الطلبات قد عثر على المقالة الصحيحة.

4 طرق شائعة لإعداد الطلبات

تهدف جميع الطرق المختلفة إلى تحسين الكفاءة التشغيلية لمن يلتقطون الطلبات وتختلف وفقًا لتكوين المستودع أو الموظفين المتاحين أو حجم الطلبات.

• الجمع حسب المادة

هذه هي الطريقة الأكثر شيوعًا والأساسية لأخذ المنتجات في المستودع. يتلقى الملتقطون الطلبات بمجرد وصولهم. هذه الطريقة سهلة التنفيذ ، خاصة للشركات الصغيرة التي لديها القليل من المنتجات.

• انتقاء الدفعة

تتميز هذه الطريقة بالتجميع المتزامن لعدة وحدات من نفس رمز SKU لأوامر مختلفة. ميزته الرئيسية هي أنه يقلل من وقت سفر المشغلين داخل المستودع.

• انتقاء المنطقة

من أجل تحسين مسارات الرحلة وتجنب الازدحام أو الزحام المفرط في ممرات المستودع ، يتم تعيين العديد من الطلبات إلى ملتقطي الطلبات وفقًا لموقع البضائع .

• قطف الموجة

تجمع هذه الطريقة بين استخدام الطريقتين السابقتين. يتكون بشكل أساسي من أوامر التجميع وفقًا للمعايير اللوجستية ، مثل مسار التسليم أو درجة أولوية الإرسال. ثم يتم تعيين كل موجة انتقاء للمشغل لجمع المنتجات التي تشكل جزءًا من نفس المسار.

زيادة تأثير التجارة الإلكترونية الخاصة بك مع ShippyPro

يمكننا أن نعتقد أن جذب عملاء جدد هو أصعب مهمة لشركة تجارة إلكترونية. ومع ذلك ، فإن إعداد الطلبات وإدارة الخدمات اللوجستية لها نفس القدر من الأهمية.

تلعب قوائم الانتقاء دورًا أساسيًا في زيادة وقت عمل منتقي الطلبات في المستودع ، ولكن أيضًا في تقليل التكاليف. يسمح ShippyPro للتجارة الإلكترونية الخاصة بك بالاتصال بأكبر شبكة من شركات النقل والاستفادة من بيانات الشحن.

بسيطة وبديهية ، توفر منصة ShippyPro لك وقتًا ثمينًا عن طريق أتمتة شحناتك . وبالتالي ، يمكنك إنشاء روتين الشحن الخاص بك وإنشاء ملصقات الإرجاع واختيار أفضل شركة نقل باستخدام مقارنة أسعار الشحن.