كيف يتم إنشاء سجل مخاطر المشروع؟ | # 44 البدء في إدارة المشروع
نشرت: 2023-03-15إدارة المخاطر في المشروع أمر بالغ الأهمية لنجاحه. وفقًا للبحث ، يتم الانتهاء من 30٪ فقط من المشاريع في الوقت المحدد ، وأكثر من 70٪ منهم يعانون من التأخير أو النفقات الإضافية. لتجنب مثل هذه الإخفاقات ، يجب على مدير المشروع أن يقر بالمخاطر الرئيسية وتنفيذ الإجراءات المضادة المناسبة ، وللقيام بذلك ، فإنه يقوم بإنشاء سجل للمخاطر. إنها أداة تساعد في إدارة مخاطر المشروع وتوقعها. ولكن كيف يتم إعداد سجل مخاطر ناجح لتخطيط المشروع وتنفيذه؟ تابع القراءة لمعرفة ذلك!
كيف يتم إنشاء سجل مخاطر المشروع؟ - جدول المحتويات:
- مقدمة
- كيف يجب أن يبدو سجل عامل الخطر؟
- كيف تعد سجل مخاطر المخاطر؟
- ملخص
مقدمة
المخاطر جزء لا يتجزأ من أي مشروع. لإدارتها بشكل فعال ، أنت بحاجة إلى أداة تساعدك على تحديد ومراقبة والاستجابة بفعالية للعقبات الناشئة ، وبعبارة أخرى ، سجل للمخاطر. يتعرض الإنجاز الناجح للعديد من المشاريع المؤسسية والتنظيمية للخطر في مرحلة ما من التنفيذ. لهذا السبب ، يجب على مدير المشروع أن يكون على دراية بأساليب وأدوات إدارة المخاطر ، وقبل كل شيء - لإعداد سجل مخاطر بمهارة.
سجل المخاطر ، المعروف أيضًا باسم سجل المخاطر أو سجل عوامل المخاطر ، هو مستند يسجل جميع العقبات أو التهديدات أو الأخطار المحددة. ويشمل أيضًا تحليلهم بالإضافة إلى الإجراءات المضادة التي يجب اتخاذها في حالة ظهورهم أثناء المشروع. يصبح السجل عبارة عن مجموعة وتخزين للمعلومات حول جميع المخاطر والفرص المتعلقة بالمشروع.
كيف يجب أن يبدو سجل عامل الخطر؟
يجب أن يظهر سجل المخاطر كمستند مقروء وأن يحتوي على المعلومات التالية:
- وصف المخاطر - ما هي المخاطر وما هي منطقة المشروع التي تؤثر عليها؟
- العواقب المحتملة - ما هي التهديدات التي تشكلها المخاطر على المشروع؟ وهل يترتب عليها ظهور المزيد من التداعيات؟ هل يمكننا منعهم؟
- احتمالية الحدوث - هل هي مخاطر عرضية مرتبطة ، على سبيل المثال ، بالتأخير في إنجاز المهام ؛ أم أنها نادرة يمكن أن تعرض جهود المشروع بأكملها للخطر؟
- الأولوية - ما مدى جدية هذا الخطر فيما يتعلق بالآخرين الذين لديهم احتمالية مماثلة لحدوثها؟
- الأشخاص المسؤولون - من سيتحمل مسؤولية الاستجابة للمخاطر بشكل مناسب وسريع وفعال؟
- خطة الاستجابة للمخاطر - ما هي الإجراءات التي يجب اتخاذها عند ظهور الصعوبات؟
لذلك يجب أن يجمع سجل المخاطر معلومات عن جميع المخاطر المحددة ، وتحليلها ، وكذلك التدابير المضادة. كما يحتاج إلى تحديث منتظم لجميع أصحاب المصلحة في المشروع حتى يتمكن الجميع من مواكبة المخاطر وحالات الطوارئ الناشئة والاستجابة لها.
كيف تعد سجل عوامل الخطر؟
يتكون إعداد سجل المخاطر من عدة خطوات:
- تعريف المخاطر. الخطوة الأولى هي تحديد جميع المخاطر المرتبطة بالمشروع. يمكنك القيام بذلك عن طريق إجراء جلسة عصف ذهني مع الفريق أو مراجعة الأدبيات المتعلقة بالمشروع. بمجرد إنشاء قائمة طويلة من المخاطر ، قم بتحليلها لتقسيم جميع التهديدات المحتملة إلى بيئات عمل فنية ومتعلقة بالموارد وأعمال المشروع.
- تقييم المخاطر. بمجرد تحديدها ، قم بتحليل المخاطر لتقييم تأثيرها المحتمل على المشروع. الإجابة على الأسئلة:
- ما هي المخاطر التي من المرجح أن تحدث؟ من الجيد أيضًا سردها بترتيب احتمالية حدوثها. سيساعدك هذا على تحديد الأشخاص الذين يحتاجون إلى أكبر قدر من الاهتمام.
- ماذا يمكن أن تكون عواقبهم؟ أفضل طريقة هنا هي أن تبدأ القائمة بالعواقب الأكثر خطورة.
- تخطيط الاستجابة للمخاطر. بناءً على التحليل وتحديد الأولويات ، يجب على مدير المشروع وضع خطة استجابة لكل من المخاطر المحددة. على نحو مفضل ، حدد الإجراءات التي يجب اتخاذها في حالة حدوث المخاطر. من الجيد أيضًا إعداد خطة طوارئ ، مخطط مع سيناريوهات بما في ذلك إرشادات حول كيفية التصرف عند حدوث مثل هذه الأحداث والتي يمكنك تنفيذها بمجرد حدوثها.
- قم بتحديث السجل. يجب تحديث سجل المخاطر بانتظام لتتبع وإدارة المخاطر المحددة بشكل صحيح ، بالإضافة إلى إضافة مخاطر جديدة حسب الحاجة مع تقدم المشروع.
أحد الأخطاء الأكثر شيوعًا عند إعداد سجل المخاطر هو التحليل غير الكافي لأسباب المخاطر والتخطيط غير الكافي للاستجابات للمخاطر. لتجنب هذا الخطأ ، يجب على مدير المشروع تكريس الوقت والاهتمام للتحليل والتخطيط. بهذه الطريقة ، سوف يكتسب الثقة في أنه قد تم تحديد المخاطر المحتملة بشكل صحيح.
ملخص
سجل المخاطر هو أداة لإدارة وتوقع المخاطر المرتبطة بتنفيذ المشروع. يحتوي على معلومات مفصلة عن المخاطر المحددة وتحليلها والتدابير المضادة. علاوة على ذلك ، يجب أن يتعاون فريق المشروع في صياغة السجل في مرحلة التخطيط للمشروع ، ثم إبقائه محدثًا ومتاحًا لجميع أصحاب المصلحة في المشروع.
إذا أعجبك المحتوى الخاص بنا ، فقم بالانضمام إلى مجتمع النحل المشغول لدينا على Facebook و Twitter و LinkedIn و Instagram و YouTube و Pinterest و TikTok.
المؤلف: كارولين بيكر
بصفتها مديرة المشروع ، تعد كارولين خبيرة في إيجاد طرق جديدة لتصميم أفضل تدفقات العمل وتحسين العمليات. مهاراتها التنظيمية وقدرتها على العمل تحت ضغط الوقت تجعلها أفضل شخص لتحويل المشاريع المعقدة إلى واقع.
الشروع في إدارة المشروع:
- ما هو المشروع؟
- ما هي ادارة المشروع؟
- كيف تدير المشاريع؟
- طرق إدارة المشروع
- أنواع المشاريع
- 4 أمثلة على المشاريع
- تحديد أولويات المشاريع
- مجالات نشاط المشروع
- تعريف النجاح في إدارة المشاريع
- لماذا استخدام برنامج إدارة المشاريع؟
- كيف تختار أفضل برنامج لإدارة المشاريع؟
- نظرة عامة على برنامج إدارة المشاريع
- دورة حياة المشروع
- ما هي رؤية المشروع؟
- هدف المشروع. ما هو وكيف نحدده جيدا؟
- مرحلة بدء المشروع - ما الذي يجب الانتباه إليه؟
- مجال التخطيط في إدارة المشاريع
- ما هو جدول المشروع وما الغرض منه؟
- كيفية استخدام المعالم في المشروع؟
- تنفيذ المشروع
- كيف تعد خطة طوارئ لمشروع ناجح؟
- أهمية إغلاق المشروع
- فشل المشروع. 5 أسباب لفشل المشاريع
- 4P الإدارة: المشروع والمنتج والبرنامج والمحفظة
- أهم مهام ومسؤوليات مدير المشروع
- مهارات مدير المشروع الأكثر فائدة
- كيف تصبح مدير مشروع؟
- 5 كتب يجب على كل مدير مشروع قراءتها
- كيف تنشئ فريق مشروع؟
- هيكل تنظيم العمل - كيفية تفويض العمل في المشروع؟
- كيف تقود فريقًا أثناء العمل الهجين؟
- التحديات التي يواجهها مديرو المشاريع عند العمل مع فريق
- أنواع اجتماعات المشروع
- رصد المشاريع. ما المعلمات لمشاهدة؟
- كيف تكتب مقنعة
- كيف تحدد نطاق المشروع وتتجنب زحف النطاق؟
- دراسة جدوى - هل يمكننا تنفيذ هذا المشروع؟
- تحليل المخاطر في المشاريع والأدوات لتسهيل ذلك
- كيف تصنع ميثاق المشروع؟
- ما هو سجل اصحاب المصالح؟
- مخطط جانت في تخطيط إدارة المشاريع
- كيف تصنع ميزانية المشروع؟
- إدارة الوقت في المشروع
- كيف يتم إنشاء سجل مخاطر المشروع؟
- استراتيجيات إدارة مخاطر المشروع
- تسويق المشروع
- مصادر ومجالات التغيير في المشروع
- نماذج تغيير إدارة المشروع
- ماذا بعد Agile؟ الطرق في إدارة المشاريع