Ein ultimativer Leitfaden zum Schreiben des perfekten Website-Design-Briefs

Haben Sie kreative Webdesign-Ideen für Ihre Website? Das ist großartig. Jetzt sollten Sie Ihre Gedanken zu Papier bringen und ein umfassendes Website-Design-Briefing schreiben. Sie sollten Webdesignern erklären, was genau sie tun sollten, um das Design nachzubilden, das Sie sich vorgestellt haben.

Haben Sie noch nie Webdesign-Briefings geschrieben? Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für Sie.

Foto von Campaign Creators auf Unsplash

Stelle dich vor

Der erste Schritt ist einfach. Sie müssen Webdesignern erklären, wer Sie sind, was Sie tun und für welche Zwecke Sie Ihre Website verwenden werden.

Wenn Sie im E-Commerce tätig sind, sollten Sie Designern solche Informationen zur Verfügung stellen:

• Beschreibung Ihres E-Commerce-Geschäfts: Nische, in der Sie arbeiten, Größe Ihres Unternehmens, seine kurze Geschichte usw.
• Beschreibung Ihres Produkts
• Ihre Marketingziele
• Informationen über konkurrierende Unternehmen und Links zu deren Websites

Je mehr Webdesigner über Ihr Unternehmen Bescheid wissen, desto ansprechenderes Design werden sie erstellen. Wenn Designer Sie bitten, zusätzliche Informationen zu Ihrem Unternehmen bereitzustellen, seien Sie geduldig und beantworten Sie alle ihre Fragen.

Erstellen Sie eine Projektübersicht

Der zweite Schritt besteht darin, zu erklären, warum Sie dieses Website-Design-Projekt starten möchten und welche Ergebnisse Sie erwarten. Hier sind ein paar Fragen, die beantwortet werden müssen:

• Bauen Sie etwas ganz Neues oder möchten Sie einfach das alte Aussehen Ihrer Website und Ihrer Marke „auffrischen“?
• Was ist Ihr Hauptzweck? Möchten Sie mehr Besucher auf Ihre Website lenken, die Kundenbindung verbessern, die Markenidentität verbessern, mit der Konkurrenz Schritt halten usw.?
• Möchten Sie in das Projekt eingebunden werden und wöchentlich mit einem Team von Webdesignern kommunizieren? Oder sind Sie mit anderen Aufgaben beschäftigt und nur an den Endergebnissen interessiert?
• Welche Schwierigkeiten oder Probleme hatten Sie mit Ihrer aktuellen Website, falls vorhanden?
• Welche möglichen Schwierigkeiten oder Hindernisse möchten Sie in Zukunft überwinden?

Beschreiben Sie Ihre Website-Besucher

Jetzt müssen Sie Ihre Zielgruppe, ihre Bedürfnisse und Vorlieben definieren. In Ihrem Briefing sollten Sie folgende Fragen schriftlich beantworten:

• Wer wird Ihre Website besuchen? Definieren Sie die demografischen Merkmale Ihrer Zielgruppe: Alter, Geschlecht, Familienstand, ethnische Zugehörigkeit usw.
• Welche Einstellung haben die Menschen zu Ihrer Marke? Welche Gefühle und Assoziationen wünschen Sie ihnen bezüglich Ihrer Website? Möchten Sie, dass sich die Menschen beim Besuch Ihrer Website und der Interaktion mit Ihrer Marke aufgeregt, glücklich, enthusiastisch usw. fühlen?
• Welche ästhetischen Vorlieben hat Ihre Zielgruppe? Mögen sie minimalistische Designs, raffinierte Schriftarten, Neon- oder Nudefarben usw.?
• Was sind die Vorlieben und Abneigungen Ihrer Zielgruppe gegenüber den Websites Ihrer Konkurrenten?

Visualisieren Sie Ihre Ideen

In diesem Stadium sollten Sie erklären, wie Ihre Website aussehen soll. Vorzugsweise sollten Sie Screenshots verwenden, um Ihre Ideen zu visualisieren.

In erster Linie sollten Sie das Grundkonzept Ihrer zukünftigen Website vorstellen. Sie sollten aus drei bis sechs Websites auswählen, die Ihnen gefallen, Screenshots machen und sie Ihrem Briefing hinzufügen.

Sie können beispielsweise das folgende Bild hinzufügen und schreiben, dass Sie „minimalistische Schwarz-Rot-Designs“ mögen.

Danach sollten Sie Ihre Präferenzen in Bezug auf verschiedene Designelemente wie CTA-Schaltflächen, Schriftarten, Symbole und Menüleisten detailliert beschreiben und spezifizieren.

Sehen Sie sich den folgenden Screenshot an. Es ist ein einfaches Beispiel dafür, wie Sie Webdesignern Ihre Ideen auf einfache Weise mitteilen können.

https://avone-demo.myshopify.com/
https://www.akomaskincare.co.uk/
https://www.welleco.co.uk/

Wenn Sie keine besonderen Vorlieben haben, geben Sie diese in Ihrem Briefing an. Lassen Sie Designer wissen, dass Sie ihnen voll und ganz vertrauen, und lassen Sie sie alle Symbole, Schaltflächen und Schriftarten auswählen, die sie für geeignet halten.

Legen Sie eine Frist fest

Wann werden Sie Ihre neue Website voraussichtlich nutzen? In drei Monaten oder zwei Wochen? Legen Sie eine Frist fest, um sicherzustellen, dass Webdesigner das Projekt pünktlich liefern.

Wenn Sie Webdesigner aus einer anderen Stadt oder einem anderen Land beauftragen, geben Sie unbedingt das Fälligkeitsdatum und die Uhrzeit an. Sie können beispielsweise schreiben, dass das Projekt am 10. Januar um 11 Uhr EST abgeschlossen sein muss. Es wird Ihnen dabei helfen, sicherzustellen, dass es beim Start Ihrer Website und der Durchführung Ihrer Marketingkampagne zu keinen Verzögerungen kommt.

Lesen Sie Ihr Webdesign-Briefing Korrektur

Das perfekte Website-Design muss in jeder Hinsicht perfekt sein, einschließlich der Grammatik. Sie sollten den Text sorgfältig Korrektur lesen und alle Tipp- und Grammatikfehler korrigieren.

Warum ist es so wichtig? Erstens hinterlässt ein gut geschriebenes Dokument einen guten Eindruck auf ein Team von Webdesignern. Zweitens hilft es Ihnen, mögliche Missverständnisse zu vermeiden, die durch ein falsch geschriebenes Wort oder ein falsch gesetztes Komma verursacht werden.

Der beste Weg, Geschäftsdokumente Korrektur zu lesen, besteht darin, die besten akademischen Schreibfirmen oder KI-gestützte Grammatikprüfprogramme zu verwenden. Ja, selbst wenn Sie der Meinung sind, dass Sie über gute Schreib- und Lektoratfähigkeiten verfügen, sollten Sie trotzdem in Betracht ziehen, sich Hilfe beim Korrekturlesen zu holen.

Verwenden Sie die richtige Formatierung

Für Webdesigner gibt es nichts Schlimmeres, als ein Website-Design-Briefing zu lesen, das nur aus Text besteht. Versuchen Sie also bitte, Ihr Dokument richtig zu formatieren. Verwenden Sie Überschriften und Unterüberschriften für verschiedene Abschnitte und fügen Sie nach Möglichkeit Listen mit Aufzählungszeichen hinzu. Machen Sie den Text lesbar und einfach zu scannen.

Definieren Sie Ihr Projektbudget

Schließlich sollten Sie die Zahlungsfrage besprechen. Sie sollten Ihr Projektbudget definieren und angeben, wann und wie Sie Zahlungen leisten.

Webdesigner möchten wissen, wann sie bezahlt werden und wie viel Geld sie für die geleistete Arbeit verdienen. Sie können das Schreiben dieses Abschnitts also nicht überspringen.

Außerdem möchten wir Sie daran erinnern, dass die Budgeteinstellung in erster Linie für Sie wichtig ist. Sie sollten berechnen, wie viel Sie sich leisten können, in das Website-Design zu investieren, und welche Renditen Sie erhalten. Geben Sie kein Geld für Webdesign aus, nur um es zu verdienen. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie davon profitieren, sollten Sie das Budget kürzen oder lieber in ein anderes Projekt investieren.

Abschließend

Jetzt wissen Sie, wie Sie von Grund auf ein perfektes Webdesign-Briefing erstellen. Zögern Sie also nicht, den nächsten Schritt zu tun und mit dem Schreiben zu beginnen – erstellen Sie ein umfassendes Briefing, um Webdesignern zu helfen, die Website Ihrer Träume zu erstellen.