DMs oder E-Mails: Ihre Influencer-Outreach-Strategie
Veröffentlicht: 2022-10-27Der erste Schritt jeder erfolgreichen Influencer-Marketingkampagne ist Ihre Influencer-Outreach-Strategie. Markenmanager senden Nachrichten nach rechts und links, um zu sehen, ob sie Antworten von Influencern erhalten können. Angesichts des Zustroms neuer Kommunikationswege zeigen wir die Vor- und Nachteile jeder Outreach-Methode für Markenmanager, um die besten Ergebnisse mit ihren Influencern zu erzielen.
In die DMs rutschen – Influencer Outreach Strategy
Die Kontaktaufnahme mit Instagram-Influencern über DMs ist der Publikumsliebling unter Markenvermarktern. Wenn der Influencer hauptsächlich auf Instagram aktiv ist, ist dies die beste Option. Influencer suchen nach Nachrichten von ihren Fans und anderen Marken, und Sie erhalten wahrscheinlich umgehend eine Antwort, wenn sie Benachrichtigungen auf ihrem Telefon eingerichtet haben.
Der Nachteil von DMing-Influencern ist, dass Sie dies wahrscheinlich über Ihr Smartphone tun müssen. Soziale Planungs- und Managementplattformen haben nicht aufgeholt, um DM über ihre Systeme anzubieten. Wenn Sie Ihre Influencer-Outreach-Strategie durch DMs optimieren, können Sie eine Vorlage an Ihr Telefon senden, um Zeit beim Ausschneiden und Einfügen zu sparen. Stellen Sie sicher, dass Sie einige Anpassungen hinzufügen, damit Influencer nicht das Gefühl haben, dass die Nachricht Spam oder unpersönlich ist.
Facebook Messenger für Influencer Outreach
Facebook Messenger ist eine weitere großartige Möglichkeit, um einfach auf die Telefonbenachrichtigungen eines Influencers zuzugreifen. Sie können eine Nachricht an jeden mit einem Facebook-Konto senden, aber Sie sollten sich von Ihrem persönlichen Profil und nicht von Ihrer Unternehmensseite aus erreichen, da es Einschränkungen gibt, wie Unternehmen über die Anwendung Nachrichten senden können.
Ein Wort der Warnung, die Leute müssen die Anfrage akzeptieren, mit Ihnen auf Messenger zu chatten, genau wie auf Instagram. Wenn Sie dieselbe Vorlage immer wieder senden, laufen Sie außerdem Gefahr, als Spam gekennzeichnet zu werden. Die beste Influencer-Outreach-Strategie für Facebook Messenger ist es, sich auf lockerere Weise mit einem „Hey, ich liebe deinen letzten Post!“ Zu melden. oder eine ähnliche Nachricht, bevor Sie ihnen Ihre gesamte Outreach-Nachricht senden. Facebook Messenger kann auch eine großartige Option sein, um mit Influencern auf dem Laufenden zu bleiben, sobald sie sich mit Ihrer Marke verbunden haben, insbesondere für Influencer, die weltweit arbeiten.
Sie haben eine E-Mail
E-Mail ist eine bewährte Methode für Ihre Influencer-Outreach-Strategie. Wenn Sie eine E-Mail-Adresse für diesen Influencer finden können, lohnt es sich auf jeden Fall, ihm eine Nachricht zu verfassen, in der Sie um Zusammenarbeit bitten. E-Mail ist ein zuverlässiger Weg, um mit einem Influencer in Kontakt zu treten, und kann Ihnen dabei helfen, das Gespräch fortzusetzen, sobald der Influencer antwortet.
Mit Carro haben Sie die verfügbaren E-Mail-Adressen der Influencer in Ihrem Dashboard, sodass Sie ihnen direkt oder über die Quick Invite-Funktion eine E-Mail senden können.
Mit E-Mail können Sie auch eine Vorlage verwenden, um den Prozess zu optimieren. Das Einrichten eines Seriendrucks kann Ihnen auch dabei helfen, ein E-Mail-System einzurichten, das weiterhin sendet, auch wenn Sie nicht im Büro sind. Yet Another Mail Merge funktioniert mit Google Sheets und Gmail, um 50 Nachrichten pro Tag im kostenlosen Plan zu senden, wobei zusätzliche Funktionen im kostenpflichtigen Plan verfügbar sind.
Für die Kontaktaufnahme per E-Mail ist es wichtig, eine ansprechende Betreffzeile zu erstellen. Ohne eine gute Betreffzeile wird Ihre Nachricht nicht geöffnet! Nehmen Sie sich die Zeit, ein paar clevere Optionen zu entwerfen und die Öffnungsraten Ihrer Nachrichten beim Senden A/B-Tests zu unterziehen, damit Sie herausfinden können, was bei Influencern am besten ankommt.
Markiere Du bist es! Interaktion auf Social Media
Die Aufmerksamkeit eines Influencers in den sozialen Medien zu erregen, kann eine großartige Möglichkeit sein, ein Gespräch zu beginnen. Egal, ob Sie diesen Influencer in einem Beitrag markieren, ein Zitat von ihm mit einer Erwähnung teilen oder seine Beiträge kommentieren, Sie können seine Aufmerksamkeit auf sich ziehen, wenn er seine Benachrichtigungen überprüft. Wenn der Influencer normalerweise schwer über DMs oder E-Mail zu erreichen ist, können Sie versuchen, einen Kommentar oder eine Antwort über eine dieser Methoden zu erhalten. Sobald Sie eine Antwort erhalten haben, können Sie ein Gespräch beginnen, das hoffentlich zu einer Zusammenarbeit führt!
Diese Methode nimmt ein wenig Zeit in Anspruch, da Sie Influencer-Beiträge auf echte, ehrliche Weise kommentieren müssen. „Kannst du mir bitte eine DM schicken?“ wird es nicht schneiden. Das konsequente Kommentieren neuer Beiträge wird schließlich die Aufmerksamkeit dieses Influencers auf sich ziehen, selbst wenn es sich um Prominente oder Influencer mit besonders großer Fangemeinde handelt.
Willst du dich treffen? Persönliche Vernetzung
Wann immer Ihre Marke an einer Konferenz oder Veranstaltung teilnimmt, sollten Sie nach Influencern Ausschau halten. Wenn Sie die großen Akteure der Branche kennen, können Sie sie persönlich erkennen und ein Gespräch beginnen.
Wenn Sie möchten, dass dies zu einer professionellen Partnerschaft wird, müssen Sie mit Visitenkarten und vielleicht sogar einigen Swag-Artikeln voll ausgestattet sein. Tauschen Sie Kontaktinformationen aus und teilen Sie ihnen mit, wann Sie das nächste Mal Kontakt aufnehmen möchten. Wenn Sie Ihrem Namen ein Gesicht geben, erhöht sich die Wahrscheinlichkeit erheblich, dass dieser Influencer später mit Ihnen zusammenarbeitet.
Bei Veranstaltungen können Sie viele Kontakte knüpfen. Machen Sie sich also Notizen darüber, mit wem Sie gesprochen haben, und denken Sie daran, jeden Influencer innerhalb einer Woche nach der Veranstaltung zu kontaktieren.
Kontaktformulare auf Blogs/Websites
Die meisten Influencer leben nicht nur von Instagram. Sie haben wahrscheinlich einen Hobby-Blog oder eine Website oder ein Portfolio, das Sie über ihre Instagram-Bio erreichen können. Wenn dort eine Website aufgeführt ist, können Sie dem Link folgen und versuchen, ein Kontaktformular zu finden. Diese Formulare sind der direkte Draht zum Influencer, auch wenn Sie vielleicht in einem Stapel Fanpost landen.
Achten Sie darauf, sich und Ihre Marke in diesen Nachrichten vorzustellen, da Sie nicht von Ihrer eigenen E-Mail-Adresse oder Ihrem eigenen Benutzernamen senden und sie wissen müssen, wer Sie sind. Außerdem sollten Sie eine Folgenachricht senden, wenn Sie beim ersten Mal keine Antwort erhalten, indem Sie sie wissen lassen, dass Sie sie schon einmal kontaktiert haben, und dann Ihre ursprüngliche Nachricht wiederholen.
LinkedIn, wirklich?
Wirklich! LinkedIn sendet eine E-Mail, die den Influencer benachrichtigt, dass Sie eine „InMail“ gesendet haben, und es ist eine großartige Möglichkeit, in seinen E-Mail-Posteingang zu gelangen, ohne seine E-Mail-Adresse zu haben. Da LinkedIn eine professionelle Networking-Plattform ist, gibt es auch den Ton für die Zusammenarbeit an. Ihre Nachricht wird als Gelegenheit erscheinen, ihre Karriere voranzutreiben, wenn sie sie auf LinkedIn sehen. Kontext ist alles!

LinkedIn ist auch eine großartige Möglichkeit, Kontakt aufzunehmen, da Sie leicht sehen können, wie Sie mit dieser Person verbunden sind. Haben Sie gegenseitige Kontakte oder haben Sie schon einmal für dasselbe Unternehmen gearbeitet? Diese können dazu beitragen, den Wert Ihrer Kommunikation mit diesem Influencer zu steigern, da er etwas sieht, das er in Ihrem Profil wiedererkennt.
Um mit dem Senden von Nachrichten von Ihrem LinkedIn zu beginnen, sollten Sie sich einen Moment Zeit nehmen, um sicherzustellen, dass Ihre Informationen aktuell sind. Ihr Firmenname und Ihr Titel sollten alle im ersten Feld Ihres Profils aufgeführt sein. Vielleicht möchten Sie sogar darüber hinausgehen, Ihr Unternehmen und Ihren Titel in Ihrer Profilzusammenfassung auflisten und Ihr Titelbild mit einem Markenbild aktualisieren. Diese Kleinigkeiten tragen dazu bei, Ihrer Botschaft Glaubwürdigkeit zu verleihen.
Fragen Sie nach einer Einführung
Kennen Sie jemanden, der jemanden kennt? Das Finden einer gegenseitigen Verbindung kann eine großartige Möglichkeit sein, die Voraussetzungen für Ihren ersten Kontakt mit diesem Influencer zu schaffen. Der gemeinsame Kontakt kann eine Nachricht in Ihrem Namen mit einem CC senden oder in der Nachricht erwähnen. Es ist eine großartige Möglichkeit, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
Dies erfordert jedoch Beziehungspflege. Der gegenseitige Kontakt sollte jemand sein, mit dem Sie tatsächlich halbwegs regelmäßig kommunizieren, und nicht jemand, mit dem Sie sich aus heiterem Himmel befreundet haben, um Ihnen zu helfen, sich zu verbinden.
Weitere kreative Möglichkeiten, um Antworten zu erhalten:
Geben Sie sie als Quelle an
Jeff Bullas hat diese Technik genutzt, um große Influencer und Prominente für seinen Podcast zu gewinnen. Da er ständig Gastbeiträge schreibt, um seinen eigenen Namen bekannt zu machen, kann er Quellen und Links zu seinen Blog-Beiträgen und Inhalten hinzufügen. Er nutzt Quellen, die einen wertvollen Link zum großen Influencer oder Prominenten bieten, und wendet sich dann an sie, um sie über seine Inhalte zu informieren und ein Gespräch zu beginnen. Dieser Mehrwert kann Ihre Chancen auf eine Antwort erheblich erhöhen. Wenn Sie einen Blog haben, beginnen Sie damit, Links zu Ihren Lieblingsinhalten zu platzieren, und benachrichtigen Sie dann den Ersteller des Inhalts, um ihn darüber zu informieren. Sie werden beeindruckt sein, dass Sie ihnen bereits eine helfende Hand ausgestreckt haben, und werden wahrscheinlich revanchieren.
Senden Sie ein Video
Dies ist eine kreative Möglichkeit, Ihre Botschaft einzigartig zu machen. Das Aufnehmen eines kurzen Hallos zu diesem Influencer kann die persönliche Note verleihen, nach der sich Influencer sehnen. Außerdem müssen Sie sich keine Gedanken über das Korrekturlesen machen! Ein Video lässt sich mit der heutigen Technologie schnell aufnehmen, und Sie können all Ihre Überzeugungskraft einsetzen, um ihnen Ihre Idee einer Zusammenarbeit zu verkaufen. Da niemand diese Art von Inhalten wirklich an Influencer sendet, werden Sie sich wirklich von allen anderen Markenangeboten in ihrem Posteingang abheben. Sie können diese Videos auf YouTube oder privat hosten und sich jede Woche ein paar Minuten Zeit nehmen, um einen neuen Stapel für Ihre bevorzugten Influencer zu erstellen, mit denen Sie zusammenarbeiten möchten.
Da dies etwas länger dauern kann als eine E-Mail-Vorlage, sollten Sie diese Methode Ihren VIP-Influencern vorbehalten. Steht jemand auf Ihrer Wunschliste? Dies könnte der Weg sein, um ihre Aufmerksamkeit zu erregen!
So erhalten Sie jedes Mal eine Antwort
Seien Sie konsistent mit Ihrer Influencer-Outreach-Strategie
Die aktuellen Methoden, eine Massenexplosion an Influencer zu senden und die Bemühungen dann für ein paar Monate einzustellen, funktionieren nicht mehr. Um Antworten zu erhalten und einen konstanten Strom von Kooperationen zu haben, müssen Sie beim Senden von Outreach-Nachrichten konsequent sein. Die Verwendung von E-Mail-Automatisierung oder das Festlegen eines wöchentlichen Ziels kann Ihnen dabei helfen, die richtige Menge an Nachrichten zu senden, um eine konsistente Antwort von Influencern zu erhalten.
Sie sollten auch in Ihrer Botschaft konsistent sein. Ihre Berufsbezeichnung und Ihr Markenname sollten in allen Nachrichten enthalten sein. Wenn Sie Zahlungen oder bestimmte Kriterien für die Kampagnen erwähnen, müssen Sie die Anforderungen im Auge behalten, damit sie bei all Ihren Bemühungen um Kontaktaufnahme mit diesem Influencer konsistent sind.
Seien Sie kreativ
Influencer sind kreativ. Wenn Sie sich ein wenig mehr Zeit nehmen, um sich eine clevere Betreffzeile oder eine witzige Intro-Zeile auszudenken, können Sie von Ihren Lieblings-Influencern wahrgenommen werden. Die Verwendung von Videos, Grafiken oder anderen Elementen, um Ihre Botschaft hervorzuheben, wird auch von Influencern geschätzt, die ständig Tonnen von allgemeinen Botschaften von anderen Marken erhalten.
Versuchen Sie, durch A/B-Tests den besten Weg zu finden, um mit Ihren potenziellen Influencern zu kommunizieren. Reagieren sie am besten auf bestimmte Farben, Witze oder Wortspiele? Dies könnte Ihnen helfen, mit mehr Influencern in Kontakt zu treten, die zur Demografie Ihrer Marke passen.
Nachverfolgen
Sehr wenige Menschen werden beim ersten Mal auf irgendetwas reagieren. Wir brauchen Wiederholungen. Das Versenden einer Follow-up-Nachricht in regelmäßigen Abständen kann helfen, ihr Gedächtnis anzukurbeln und sie dazu zu bringen, zu antworten. Eine Woche oder länger vor der Nachverfolgung gibt ihnen genügend Zeit, um zu antworten, bevor sie es erneut versuchen. Obwohl die Nachverfolgung der Antworten hilfreich ist, sollten Sie niemals in das Spam-Gebiet eintreten. Nur eine freundliche Erinnerung 1 oder 2 Mal, um sie wissen zu lassen, dass Sie immer noch daran interessiert sind, mit ihnen zu arbeiten.
UpLead bietet eine Menge Vorlagen für Follow-up-E-Mails. Wenn Sie sich fragen, welche Art von E-Mail Sie senden sollten, werfen Sie einen Blick darauf, um eine Folge-E-Mail für jede Gelegenheit und jeden Tonfall zu finden.
Probieren Sie mehrere Methoden für Ihre Influencer-Outreach-Strategie aus
Sie haben wahrscheinlich schon von Multi-Channel-Marketing gehört, aber haben Sie auch schon von der Multi-Channel-Influencer-Outreach-Strategie gehört? Das Versenden von Nachrichten in festgelegten Abständen über mehrere Plattformen hinweg trägt dazu bei, dass die Influencer die Nachricht erhalten. Es wird auch das erreichen, was Jeff Bullas den „Sättigungseffekt“ nennt, bei dem Influencer denken, dass Sie ein großer Name sind, nur weil sie Ihren Namen in kurzer Zeit mehrmals gesehen haben.
Sie bauen Ihr Influencer-Team auf, wenn Sie die Kontaktaufnahme in einem konstanten Tempo halten. Sie wissen nie, welche Nachricht Ihnen Ihre nächste große Influencer-Gelegenheit einbringt!
Sie sind sich nicht sicher, was Sie in Ihre Nachricht an Influencer aufnehmen sollen? Schauen Sie sich unsere Beispiel-Influencer-Outreach-Nachrichten an, die funktionieren!
