So optimieren Sie Ihren Workflow mit einem KI-fähigen PDF-Editor für Mac

In einer Zeit, in der Zeit von entscheidender Bedeutung ist, hat sich künstliche Intelligenz (KI) als bahnbrechender Faktor erwiesen.

Es revolutionierte die Art und Weise, wie Menschen Aufgaben erledigen. KI hat sich bei der Rationalisierung von Arbeitsabläufen in verschiedenen Branchen als hilfreich erwiesen, indem sie Routineprozesse automatisiert und intelligente Erkenntnisse liefert.

Eine solche Anwendung von KI ist die Dokumentenbearbeitung, insbesondere bei PDFs.

Wondershare PDFelement ist einer der leistungsstarken KI-fähigen PDF-Editoren für Mac , der zur Optimierung Ihres Arbeitsablaufs entwickelt wurde.

Dieses Tool nutzt die Leistungsfähigkeit der KI und kann Sie daher bei jeder Bearbeitung, Konvertierung und Signierung von PDF-Dokumenten unterstützen.

Mit seiner intuitiven Benutzeroberfläche und den erweiterten Funktionen definiert Wondershare PDFelement für Mac neu, was Sie bei der PDF-Bearbeitung für möglich gehalten haben.

Erfahren Sie mehr über dieses Tool in diesem Artikel.

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• Erste Schritte mit Wondershare PDFelement für Mac
• Eingehende Untersuchung von KI-Funktionen
• Praktische Anwendungen: Arbeiten mit PDF-Dateien
• Benutzererfahrung: Navigieren und Anpassen von PDFelement für Mac

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Erste Schritte mit Wondershare PDFelement für Mac

Wondershare PDFelement für Mac ist ein vielseitiges Tool, das die Arbeit mit PDFs so bequem wie möglich macht. Hier erfahren Sie, wie Sie beginnen.

Schritt 1: Gehen Sie zur offiziellen Website von Wondershare PDFelement . Sobald Sie angemeldet sind, klicken Sie auf „Kostenloser Download“ .

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Schritt 2: Suchen Sie die heruntergeladene Datei auf Ihrem Mac und öffnen Sie sie. Klicken Sie nach dem Start auf „Zustimmen“ .

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Schritt 3: Doppelklicken Sie wie unten gezeigt auf das PDFelement-Symbol.

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Hinweis: Bei Ihrer ersten Installation wird möglicherweise die Warnung „Unidentifizierter Entwickler“ angezeigt. Sie können dies beheben, indem Sie das Installationsprogramm mit der Methode „Strg + Klick“ öffnen.

Schritt 4: Öffnen Sie nach der Installation die App. Melden Sie sich dann an oder eröffnen Sie ein Wondershare-Konto.

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Ein Einblick in die Funktionen von PDFelement

Zu Beginn verfügt Wondershare PDFelement über die Funktion „PDF fragen“, mit der komplexe PDF-Dokumente analysiert werden können, um Zusammenfassungen zu erstellen und wichtige Punkte und Schlüsselwörter zu extrahieren.

Dadurch können Benutzer schnell den Kern des Dokuments erfassen, ohne es als Ganzes lesen zu müssen.

Die Software verfügt außerdem über Lumi, einen KI- Chatbot, der Benutzer bei der Navigation in der Software und der effizienteren Ausführung von Aufgaben unterstützen kann.

Darüber hinaus verfügt die Software über eine benutzerfreundliche Oberfläche, die einfach und benutzerfreundlich gestaltet ist.

Alle Tools und Optionen sind intuitiv platziert und leicht zugänglich, was ein reibungsloses Benutzererlebnis gewährleistet.

Darüber hinaus bietet PDFelement für Mac einen Hell-Dunkel-Modus-Umschalter.

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Mit dieser Funktion können Benutzer je nach Vorliebe oder Umgebungslichtbedingungen zwischen einem hellen und dunklen Thema wechseln und so ein angenehmes Seherlebnis bieten, das die Belastung der Augen verringert.

Eingehende Untersuchung von KI-Funktionen

Die KI-Funktionen von Wondershare PDFelement hören nicht bei der PDF-Analyse oder den Chatbot-Funktionen auf.

Es verfügt außerdem über leistungsstarke OCR- und automatische Datentextextraktionsfunktionen, die Sie bei Ihren Anforderungen unterstützen.

Zunächst jedoch ein Überblick über die Tools, die Sie nutzen können:

• KI-Seitenleiste: Diese Funktion aktiviert Lumi, den in Wondershare PDFelement integrierten KI-Chatbot. Lumi kann Ihren Text analysieren oder bestimmte Abschnitte des PDFs zusammenfassen und umformulieren. Stellen Sie eine Frage oder fügen Sie Ausschnitte der PDF-Datei in das Textfeld ein, damit Lumi sie verarbeiten kann.

• AI Translate: Diese Funktion ermöglicht die Übersetzung eines bestimmten Teils des PDF-Dokuments.

• PDF Korrektur lesen: Diese Funktion untersucht das PDF auf grammatikalische Ungenauigkeiten oder potenzielle Verbesserungsmöglichkeiten.

• PDF übersetzen: Dieses Tool übersetzt das gesamte PDF-Dokument in die gewünschte Sprache.

• PDF AI Written Detect: Diese Funktion identifiziert potenzielle KI-generierte Plagiate im Dokument und ermöglicht so eine weitere Anpassung und Bearbeitung des Inhalts.

Die optische Zeichenerkennungsfunktion von PDFelement

Ein genauerer Blick auf die KI-Funktionen von Wondershare PDFelement zeigt seine Fähigkeit, PDFs mithilfe der optischen Zeichenerkennung (OCR) problemlos zu verstehen.

Diese KI-gestützte Texterkennungsfunktion ermöglicht es der Software, gescannte Dokumente und Bilder in bearbeitbare und durchsuchbare Daten umzuwandeln.

Hier ist eine kurze Anleitung zur Verwendung:

Schritt 1: Suchen Sie das „OCR-PDF“ Funktion auf der Homepage.

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Schritt 2: Suchen Sie Ihre Datei im Finder-Popup-Fenster und klicken Sie auf „Öffnen“.

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Schritt 3: Legen Sie die Sprache Ihrer PDF-Datei fest, damit die KI den zu extrahierenden Text bestimmen kann.

Bearbeiten Sie den „Seitenbereich“ und andere Optionen wie „Downsampling To“ und „Typ“.

Wenn Sie mit der Einrichtung fertig sind, klicken Sie auf „OCR durchführen“.

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Schritt 4: Sobald Sie diese Eingabeaufforderung sehen, klicken Sie auf „Öffnen“.

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Schritt 5: Sie werden zur PDFelement-Bearbeitungsoberfläche weitergeleitet.

Sie können Texte in Ihrem PDF kopieren, einfügen, durchsuchen oder bearbeiten.

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Zusätzlich zur OCR kann Wondershare PDFelement für Mac die automatisierte Datenextraktion für Formulare und Rechnungen nutzen.

Diese Funktion ist praktisch für Unternehmen , die mit vielen Formularen oder Rechnungen arbeiten, da sie den Zeit- und Arbeitsaufwand für die Datenextraktion und -verarbeitung erheblich reduzieren kann.

Wie es funktioniert, sehen Sie im folgenden Abschnitt.

Praktische Anwendungen: Arbeiten mit PDF-Dateien

Wenn Sie Wondershare PDFelement ausprobieren, werden Sie viele praktische Einsatzmöglichkeiten entdecken. Natürlich arbeiten heutzutage viele Menschen mit PDFs und PDFelement ist hier, um Ihnen dabei zu helfen, Ihnen die Arbeit zu erleichtern. Sehen Sie sich einige Möglichkeiten an, dies für Ihre Bedürfnisse zu nutzen:

Lernen mit Wondershare PDFelement

Zunächst einmal ist das Lernen mit Wondershare PDFelement einfach.

Mit seinen umfassenden Funktionen wie Hervorhebungs-, Unterstreichungs- und Unterstreichungstools können Sie PDFs bearbeiten und ansprechend gestalten.

Durch das Hinzufügen von Kommentaren oder anderen Notizen fühlen Sie sich schnell produktiv.

Natürlich können Ihnen die KI-Tools immer dabei helfen, Konzepte zu verstehen, die Sie schwer verstehen.

Vorbereiten von Kundenrechnungen oder Formularen

Darüber hinaus war das Erstellen von Rechnungen oder das Vorbereiten von Kundenbestellungen mit der Formularerkennungsfunktion von Wondershare PDFelement noch nie so einfach.

Sie können Ihre Formularvorlagen vorbereiten und in der Anwendung öffnen.

Gehen Sie dann im Bearbeitungsmodus zu „Formular“ > „Formularfelderkennung“.

Dies ermöglicht Ihnen die Bearbeitung von Texten und die einfache Erstellung von Rechnungen anhand von Ihnen erstellter Vorlagen.

Anschließend exportieren Sie die Dateien und senden sie an Ihre Kunden. Mit dieser Funktion können Sie Ihren Arbeitsablauf in einer App optimieren.

Benutzererfahrung: Navigieren und Anpassen von PDFelement für Mac

Insgesamt ist die Erfahrung von Wondershare PDFelement als PDF-Editor für Mac erstaunlich.

Alles ist leicht zugänglich; Alle Funktionen, die Sie benötigen, werden auf der Homepage übersichtlich dargestellt.

Mithilfe der drei Punkte oben rechts können Sie anpassen, was als Schnellwerkzeuge angezeigt werden soll.

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Darüber hinaus ist die Navigation durch die Symbolleisten im Bearbeitungsmodus unkompliziert. Alle Symbole sind leicht erkennbar.

Wenn Sie nicht wissen, was sie tun, können Sie natürlich auch mit der Maus darüber fahren und die Funktion wird angezeigt.

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Tipps zur Verbesserung der Workflow-Effizienz mit PDFelement

Denken Sie daran, dass das Verstehen und Bereitstellen der bestmöglichen Tools der Schlüssel zur Verbesserung der Workflow-Effizienz ist.

Mit Wondershare PDFelement verfügen Sie über eine leistungsstarke Suite von Tools, die Ihre PDF-Bearbeitungsaufgaben erheblich rationalisieren können.

Hier sind einige Tipps, die Sie nutzen können, wenn Sie sich für das Programm interessieren:

• Nutzen Sie Batch-PDF-Tools. Wondershare PDFelement bietet Stapelverarbeitungstools, mit denen Sie Aufgaben wie Datenextraktion, Konvertierung und Verschlüsselung für mehrere PDF-Dateien gleichzeitig ausführen können. Dadurch können Sie viel Zeit sparen, wenn Sie mit großen Mengen an PDFs arbeiten.
• Passen Sie die Schnellwerkzeuge an . Die Homepage von Wondershare PDFelement verfügt über einen Quick-Tools-Bereich, den Sie an Ihre Bedürfnisse anpassen können. Durch das Hinzufügen Ihrer am häufigsten verwendeten Tools zu diesem Abschnitt können Sie schnell und einfach darauf zugreifen und so Ihren Arbeitsablauf beschleunigen.
• Maximieren Sie den Einsatz von KI-Tools. Wondershare PDFelement verfügt über verschiedene KI-Tools wie Lumi (den KI-Chatbot), AI Summarize, AI Translate und mehr. Diese Tools können komplexe Aufgaben wie Textanalyse, Zusammenfassung, Übersetzung usw. automatisieren und so Ihre Arbeit effizienter machen. Stellen Sie sicher, dass Sie diese KI-Funktionen in vollem Umfang nutzen.

Bitte um Unterstützung

Wenn Sie das Programm verwenden, können einige Probleme auftreten. Sie können jederzeit zu „Profil“ > „Mein Support“ > „Support erhalten“ gehen. Ein Kundenvertreter sollte Ihnen bei Ihren Anliegen zur Seite stehen.

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Abschluss

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Wondershare PDFelement ein leistungsstarker PDF-Editor für Mac ist, der Ihren Arbeitsablauf erheblich rationalisieren kann.

Seine KI-fähigen Funktionen wie der Chatbot Lumi, AI Summarize und OCR automatisieren komplexe Aufgaben und machen die Dokumentenverwaltung effizienter.

Die benutzerfreundliche Oberfläche der Software, anpassbare Quick Tools und Stapelverarbeitungsfunktionen steigern die Produktivität.

Durch die Integration KI-basierter Tools wie PDFelement für Mac in Ihre tägliche Arbeit können Sie Zeit sparen, den Aufwand reduzieren und sich auf das Wesentliche konzentrieren.

Erleben Sie die Zukunft der Dokumentenbearbeitung mit Wondershare PDFelement für Mac und erleben Sie ein neues Maß an Effizienz und Komfort.