HR-Automatisierung heute anpassen – Produktivität um 50 % steigern

Angesichts der sich schnell verändernden Geschäftslandschaft gibt es derzeit viele Herausforderungen im Personalmanagement, die sich höchstwahrscheinlich in den kommenden Jahren weiterentwickeln werden. In der Umfrage zu den globalen HR-Herausforderungen waren einige bemerkenswerte Herausforderungen im HR-Management Führungsentwicklung, Veränderungsmanagement, Vergütung, Organisationseffektivität, HR-Effektivitätsmessung, Lernen und Entwicklung und mehr.

Wenn Ihr Unternehmen wächst und an mehreren Standorten tätig ist, wird es außerdem fast unmöglich, den täglichen Betrieb ohne Automatisierung zu verwalten. Nun, die gute Nachricht ist, dass HR-Automatisierung heute kostengünstig und recht einfach zu implementieren ist.

Mehrere Studien deuten darauf hin, dass HR-Teams in den erfolgreichsten Unternehmen heute mehr denn je wichtige HR-Prozesse wie Rekrutierung, Onboarding oder Offboarding automatisieren. Einige wichtige Trends zur Personalautomatisierung, die diese Veränderungen vorantreiben, sind die Automatisierung von Personalbeschaffung und Gehaltsabrechnung und KI-Automatisierung sowie das Wachstum von RPA-Plattformen.

Nun, es ist kein Geheimnis, dass Unternehmen begonnen haben, ernsthaft in HR-Automatisierungsprozesse zu investieren, um ein Gleichgewicht zwischen Automatisierung und menschlichem Aufwand zu finden, um die Arbeitserfüllung sicherzustellen.

Was ist HR-Automatisierungsmanagement?

HR-Automatisierung bezieht sich auf die Verwendung von Software zur Automatisierung manueller und zeitaufwändiger HR-Aktivitäten, einschließlich Gehaltsabrechnung, Onboarding-Verwaltung und Zeiterfassung. Auf diese Weise können sich HR-Experten auf strategischere Aufgaben konzentrieren, die einen Mehrwert für den Organisationsprozess schaffen können. Darüber hinaus können HR-Prozesse durch die Automatisierung sich wiederholender Tätigkeiten zeitsparender und kostengünstiger werden.

Werfen wir kurz einen Blick auf die Vorteile der HR-Prozessautomatisierung –

• Erhöhte Effizienz
• Weniger manuelle Fehler
• Verbesserte Zusammenarbeit
• Schnellere Entscheidungsfindung
• Bessere Ressourcenallokation
• Reduzierte Materialkosten für Papier

Wie kann HR-Automatisierung die Mitarbeiterproduktivität verbessern?

Sie fragen sich jetzt vielleicht, wie die Automatisierung von HR-Prozessen zur Steigerung der Mitarbeiterproduktivität beitragen kann. Nun, hier ist wie.

• Leistungsmanagement

Die Leistungsbeurteilung der Mitarbeiter ist eine wichtige Funktion in jeder Organisation. Manchmal wird es jedoch schwierig, die Leistung der Mitarbeiter manuell zu verfolgen und ihnen Feedback zu geben. Mit HR-Software können Sie die Leistung Ihrer Mitarbeiter einfach erfassen, nachverfolgen und auswerten. Außerdem kann die ständige Praxis des Feedbacks den Mitarbeitern helfen, ihre Leistung zu verbessern und insgesamt zum Unternehmenserfolg beizutragen.

• Arbeitszeittabellenverwaltung

Eine automatisierte Timesheet-Management-Software stellt sicher, dass Timesheets genau und pünktlich ausgefüllt werden. Es reduziert die Verwendung von manuellen Einträgen in Tabellenkalkulationen und ermöglicht Ihnen die vollständige Organisation des Projektzeitplans, in dem die Mitarbeiter für eine Aufgabe bereit sind.

Darüber hinaus ermöglicht die Automatisierung von Stundenzetteln Managern, ihre für jede Aufgabe aufgewendete Zeit zu analysieren. Darüber hinaus können Kunden mit der Software eine detaillierte Aufschlüsselung der abrechenbaren und nicht abrechenbaren Stunden erhalten. Alles in allem sind die Funktionen des Tools also von Vorteil und helfen, Geld zu sparen.

• Selbstbedienung

Mitarbeiter-Self-Service-Portale ermöglichen Mitarbeitern einen schnellen und einfachen Zugriff auf ihre Arbeitslebenszyklus-bezogenen Daten. Der Schwerpunkt des Self-Service-Portals liegt unter anderem auf der Rationalisierung der Prozesse im Zusammenhang mit der Mitarbeiterdatenverwaltung, dem Onboarding, der Registrierung und Aktualisierung von Leistungen, dem Leistungsmanagement und dem Zugriff auf Richtlinien.

Es handelt sich im Grunde genommen um eine Konsolidierung von Informationen auf einer benutzerfreundlichen Plattform, sodass Mitarbeiter auf ihre Details zu Urlaub, Anwesenheit, Arbeitslebenszyklus und Gehaltsabrechnung zugreifen können. Self-Service-Portale spielen eine wichtige Rolle bei der Verbesserung der Mitarbeiterproduktivität, da sie weniger Zeit damit verbringen, nach wichtigen Informationen zu suchen, die sie benötigen.

• Lohn-und Gehaltsabrechnung

Es ist keine Überraschung, dass die manuelle Bearbeitung der Gehaltsabrechnung viel Zeit in Anspruch nimmt und ein hohes Fehlerrisiko birgt. Um das Szenario zu vermeiden, setzen Sie HR-Automatisierung ein und berechnen Sie alles genau und schnell. Infolgedessen werden Ihre Mitarbeiter pünktlich bezahlt, zusammen mit Prämien und anderen Vergütungen.

• Belohnungen und Anerkennung

Unternehmen, die in automatisierte Belohnungen und Anerkennung investieren, werden in den kommenden Jahren sicher einen Wettbewerbsvorteil haben. Der konstruktive Einsatz von Technologie hat es einfacher gemacht, Prämien- und Anerkennungsprogramme schneller und zeitnaher durchzuführen und so die Zufriedenheit und Produktivität der Mitarbeiter zu verbessern.

Empfohlene Lektüre: Best Practices für die HR-Prozessautomatisierung in allen Branchen | 10 Hauptfunktionen des HRM (Operativ und Management)

Anpassung an ein vollautomatisches HR-System: Einige Tipps

Wechseln Sie zu HR-Automatisierungsmanagement? Hier sind ein paar Tipps, die Sie beachten sollten:

• Zunächst einmal ist es wichtig zu entscheiden, welche HR-Prozesse in Ihrem Unternehmen automatisiert werden sollen. Es wird empfohlen, auf einer kleinen Ebene zu beginnen. Eine der idealen Möglichkeiten für einen allmählichen Wechsel besteht darin, mit der Automatisierung sich wiederholender Aufgaben (z. B. Gehaltsabrechnungsprozess) zu beginnen, die Personalmanager viel Zeit in Anspruch nehmen.
• Da Unternehmen unterschiedliche Budgets für die Personalautomatisierung haben, ist es wichtig, dass Sie verschiedene Optionen vergleichen, bevor Sie die beste Software für Ihr Unternehmen erhalten. Die am besten geeignete Software für Ihr Unternehmen ist jedoch diejenige, die alle wesentlichen Funktionen für Ihre spezifischen Anforderungen umfasst.
• Führen Sie Meetings durch, um Ihrem Team die Vorteile der HR-Automatisierung zu vermitteln. Erläutern Sie die Vorteile und versuchen Sie, Demos zu zeigen, wie verschiedene HR-Automatisierungstools zur Steigerung der Mitarbeitermoral und -effizienz beitragen können.
• Stellen Sie als Nächstes den Mitarbeitern während des Übergangs eine angemessene Schulung und Ausbildung zur Verfügung. Es ist wichtig, dass sie sich auf dem Weg unterstützt fühlen.
• Verfolgen Sie nach der Softwareimplementierung die Auswirkungen der HR-Automatisierung auf alle Funktionen, um Prozesse zu analysieren. Die gesammelten Daten können dann verwendet werden, um Muster zu erkennen und detaillierte Berichte gemäß Ihren Ergebnissen zu erstellen.
• Kommunizieren Sie schließlich die Vorteile der Nutzung von HR-Automatisierung an Ihre Mitarbeiter, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen!

Wie bereits erwähnt, ist es jedoch wichtig, eine geeignete Software auszuwählen, um das gewünschte Ergebnis zu erzielen. Da sich die Technologie ständig weiterentwickelt, sollten Unternehmen nach Möglichkeiten suchen, das Beste aus der sich entwickelnden Software herauszuholen.

Statistiken zur HR-Automatisierung, die jedes Unternehmen kennen sollte

Mit dem Aufstieg der HR-Automatisierung heute sind hier einige wichtige Statistiken, die jedes Unternehmen kennen sollte!

• 45 % der Personalleiter nutzen Automatisierungstechnologien wie RPA für ihre täglichen Aufgaben
• Etwa 67 % der Personalvermittler haben bereits Zeiteinsparungen durch die HR-Automatisierung festgestellt, und ganze 43 % sagen, dass dadurch jegliche Art von Vorurteilen aus dem Einstellungsprozess beseitigt werden.
• Die Automatisierung beim Onboarding macht etwa 20 % der gesamten HR-Automatisierung aus
• Berichten zufolge werden bis 2024 69 % der täglichen Managementarbeit vollständig automatisiert sein
• 54 % der Führungskräfte glauben, dass die Automatisierung den Bedarf an Personal und Einstellungsmanagern in Zukunft verringern würde

Employee Experience: Automatisierung und Employee Self-Service

„Automatisierte HR-Prozesse haben mir geholfen, grundlegende Aktivitäten allein zu verwalten. Beispielsweise erfasst das Self-Service-Portal die Mitarbeiterprofile, ihre Anwesenheit, Abwesenheit, Gehaltsabrechnungsdaten, Steuer- und IT-bezogene Details und andere relevante Informationen. So können die meisten Mitarbeiter direkt Urlaub beantragen, ihre Anwesenheit verfolgen, IT-Erklärungen abgeben und vieles mehr. Nicht nur das, sondern auch die Automatisierung der Gehaltsabrechnung hat unser Leben so viel einfacher gemacht.“ – Vibhuti Sagar, Senior HR-Profi bei techjockey.com

Da Technologie weiterhin die Welt dominiert, müssen HR-Führungskräfte die Automatisierung annehmen, um die Effizienz der Mitarbeiter am Arbeitsplatz zu verbessern

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Häufig gestellte Fragen