Beste Rechnungssoftware für Ihr kleines Unternehmen

Veröffentlicht: 2022-11-03

Rechnungssoftware

Die wohl wichtigste Funktion beim Führen eines kleinen Unternehmens besteht darin, für Ihre Produkte oder Dienstleistungen bezahlt zu werden, sodass Sie über ausreichend Bargeld verfügen, um Ihre E-Commerce-Geschäfte am Laufen zu halten.

Es scheint zwar einfach zu sein, einfach eine Rechnung einzureichen und bezahlt zu werden, aber es gehört noch viel mehr dazu, Zahlungen von Ihren Kunden einzuziehen.

Wie gehen Sie mit der Aufschlüsselung Ihrer Rechnungen um? Was ist, wenn Kunden Ihre Zahlungsfristen nicht einhalten? Oder was ist mit dem einen Kunden, der darauf besteht , online mit einer Kreditkarte zu bezahlen?

Die Wahrheit ist, dass die Rechnungsstellung ein logistisches Problem sein kann.

Dies gilt insbesondere, wenn Sie ein veraltetes oder ineffizientes Rechnungssystem verwenden, was zu Liquiditätsproblemen und schlechten Kundenbeziehungen führen kann.

Glücklicherweise ist heute eine Vielzahl großartiger Softwarelösungen für die Rechnungsstellung verfügbar, die es kleinen Unternehmen leicht machen, schnell und einfach Zahlungen zu erhalten.

Einige der besten Optionen sind FreshBooks, Harvest und Wave, aber wir haben mehrere andere Optionen gefunden, die Ihren Geschäftsanforderungen besser entsprechen.

Jede dieser Plattformen verfügt über eine Reihe von Funktionen, mit denen kleine Unternehmen ihren Rechnungsprozess optimieren können, darunter automatische Rechnungserinnerungen, Nachverfolgung von Ausgaben und Zahlungen sowie einfache Online-Zahlungen.

Wenn Sie also nach einer Möglichkeit suchen, Ihren Rechnungsstellungsprozess zu rationalisieren und schnell bezahlt zu werden, sollten Sie sich unbedingt eine dieser Top-Rechnungssoftwareoptionen für Ihr kleines Unternehmen ansehen. Viel Spaß bei der Rechnungsstellung!

Quadratische Rechnungen

Einzelhandels-, Lebensmittel- und Getränkeunternehmen sowie professionelle Dienstleistungsunternehmen nutzen die Square Invoice-App dank ihrer einfachen und bequemen Rechnungsfunktionen. Es eignet sich auch hervorragend für Unternehmen, die bereits das sehr beliebte Point-of-Sale-System von Square verwenden.

Darüber hinaus macht die Möglichkeit, verschiedene Zahlungsarten von Kunden zu akzeptieren, einschließlich Apple Pay und Kreditkarten, und Zahlungserinnerungen und Rechnungen einfach von Ihrem Dashboard aus zu versenden, Squarerechnungen zu einer attraktiven Option für Kleinunternehmer.

Zu den Zahlungsarten, die Sie mit Square-Rechnungen akzeptieren können, gehören online, ACH und persönlich. Zu den wichtigsten Funktionen gehören anpassbare Vorlagen, automatische Erinnerungen und einfache Tracking-Tools, mit denen Sie Ihren Cashflow verwalten und überfällige Rechnungen im Auge behalten können.

Vorteile:

Kostenlose Funktionen, die Rechnungen per E-Mail, SMS oder Link versenden und mit einer elektronischen Signatur signieren.
Eine intuitive und einfach zu bedienende Benutzeroberfläche, mit der Sie mit nur wenigen Klicks detaillierte Rechnungen erstellen können.
Keine Einrichtungs- oder monatlichen Gebühren. Außerdem ist es relativ erschwinglich, mit bezahlten Plänen ab nur 29 US-Dollar pro Monat.
Integrationen mit Finanztools, Buchhaltungssoftware, Bestands- und Zeiterfassungssoftware für Unternehmen, die nach einer umfassenden Rechnungsstellungslösung suchen.
Kundenportal, das es Ihren Kunden ermöglicht, Rechnungen online einzusehen, zu bezahlen und zu überprüfen.

Nachteile:

Das Hauptproblem, das Benutzer anführen, ist, dass die Bearbeitungsgebühren für Zahlungen, die über Square getätigt werden, je nach Größe und Häufigkeit Ihrer Transaktionen etwas hoch sein können.
Square Invoicing hat eine kostenlose Version, mit der Sie fünf monatliche Rechnungen senden können, was für einige Unternehmen möglicherweise nicht ausreicht.
Nicht so viele Anpassungsoptionen wie andere Rechnungssoftware. Einige Rezensenten geben an, dass sie ihre Rechnung nicht bearbeiten können, nachdem sie sie als bezahlt markiert haben.
Einige Benutzer berichten, dass die Software manchmal etwas fehlerhaft sein kann.

Preis:

$0/Monat für den kostenlosen Plan, den Sie nur zahlen, wenn Sie eine Zahlung akzeptieren, und $29+/Monat für den Plus-Plan.

Es gibt auch den Premium-Plan mit benutzerdefinierten Gebühren, die maßgeschneiderte Funktionen freischalten. Bearbeitungsgebühren sind in allen drei Plänen enthalten.

FreshBooks

Wenn Sie ein serviceorientiertes Unternehmen führen oder mit Freiberuflern und Beratern zusammenarbeiten, ist FreshBooks die ideale Wahl für Rechnungsstellungs- und Buchhaltungssoftware.

Ihre webbasierte Plattform, die in erster Linie für kleine und mittlere Unternehmen entwickelt wurde, erfüllt deren Bedürfnisse, indem sie grundlegende Rechnungsfunktionen mit Zeiterfassungstools, Kostenmanagement und Projektmanagementfunktionen kombiniert.

Weitere wichtige Funktionen von FreshBooks sind:

Automatisierte Zahlungserinnerungen und wiederkehrende Rechnungsstellung
Budgetierungsoptionen für Schätzungen
Zeiterfassungs-/Produktivitätsintegrationen mit Apps wie Toggl, Harvest, QuickBooks Online und Trello
Tools zur Finanzberichterstattung, die den Umsatz von Kunden anzeigen und die Möglichkeit bieten, im Namen anderer Benutzer Rechnungen zu stellen.

Vorteile:

Benutzerfreundliches Dashboard und mobiler Zugriff, mit dem Sie professionelle Rechnungen erstellen können.
Integrationen mit wichtigen Zeiterfassungstools wie diesem ermöglichen es Ihnen, die von Mitarbeitern geleisteten Arbeitsstunden einfach zu verfolgen.
Leistungsstarke Finanzberichtsoptionen, mit denen Sie Umsatzkennzahlen nach Kunde oder Projekt anzeigen können.
Budgetierungsfunktionen für Kostenvoranschläge und Rechnungen, die die Verwaltung von Cashflow und Rentabilität erleichtern.
Preisgekrönter Kundensupport per Live-Chat, E-Mail oder Telefon.
Rabatte auf die bezahlten Pläne, die vier Monate lang bis zu 60 % günstiger sein können.
Durch den mobilen Zugriff können Sie Rechnungen von überall aus versenden.

Nachteile:

Gebühren im Zusammenhang mit bestimmten Integrationen in Zeiterfassungstools.
Ihr kostengünstigster Plan unterstützt 5 abrechenbare Kunden, was für einige Unternehmen möglicherweise nicht ausreicht.
Die Software kann für kleinere Unternehmen, die keine Buchhaltungserfahrung haben, etwas komplex sein.
Es ist nicht ideal für schnell wachsende Unternehmen, da einige seiner Pläne Benutzer- und Kundenbeschränkungen haben.
Kein Bankabgleich oder Zugang zum Buchhalter im Plan der niedrigsten Stufe.
Bietet keine vierteljährlichen Steuerschätzungen.

Preisgestaltung:

Preis: 6 $/Monat für den Lite-Plan, 12 $/Monat für den Plus-Plan (am beliebtesten) und 22 $/Monat für den Premium-Plan. Es gibt auch eine benutzerdefinierte Preisoption mit unbegrenzten abrechenbaren Clients und speziellen Funktionen.

Zoho-Rechnung

Zoho Invoice ist eine beliebte Rechnungssoftware, die für Einzelunternehmer und Kleinunternehmer entwickelt wurde. Es bietet kostenlose und einfache intuitive Tools, mit denen Sie professionell aussehende Rechnungen erstellen können.

Das System lässt sich in die Zoho-Suite von Buchhaltungstools sowie in beliebte Zahlungsprozessoren wie Stripe, PayPal und Authorize.Net integrieren, sodass Sie Zahlungen von Ihren Kunden problemlos einziehen können.

Sie erhalten alles, was ein Unternehmen benötigt, um mehreren Kunden Rechnungen zu stellen und Rechnungen, Vorschüsse und Gutschriften zu erstellen.

Weitere wichtige Funktionen von Zoho Invoice sind:

Anpassbare Rechnungsvorlagen.
Automatisierte Rechnungsstellung und Zahlungserinnerungen.
Integrationen mit Buchhaltungstools wie Xero und QuickBooks Online.
Bankabgleich und Nachverfolgung von Ausgaben.
Schätzungen mit integrierten Budgetkontrollen und wiederkehrenden Rechnungen zur Automatisierung der Rechnungsstellung.
Die Möglichkeit, benutzerdefinierte Rechnungsworkflows zu erstellen.

Vorteile:

Sie können Ausgaben und abrechenbare Stunden nachverfolgen – alles kostenlos. Es gibt keine Werbung, Verträge oder versteckte Gebühren.
Beinhaltet ein Kundenportal, damit Ihre Kunden ihre Kontoauszüge einsehen, Rechnungen online bezahlen und mit Ihnen kommunizieren können.
Anpassbare Vorlagen zur einfachen Erstellung professionell aussehender Rechnungen.
Passt sich an lokale Steuergesetze, Währungen und Sprachen an.
Mehrere Zahlungs-Gateways unterstützen alle gängigen Kreditkarten, und Sie werden schnell mit dem sofortigen Zahlungsbenachrichtigungsdienst von Zoho bezahlt.
Sie können Projekte und Kostenvoranschläge in Rechnungen umwandeln.

Nachteile:

Der kostenlose Plan ist auf nur drei Kunden beschränkt, was für wachsende kleine Unternehmen möglicherweise nicht ausreicht.
Das Fehlen von Bankabstimmungs- und Kontaktverwaltungsfunktionen ist ein Nachteil für einige Benutzer, die robustere Buchhaltungstools bevorzugen.
Einige Benutzer finden das System möglicherweise schwierig zu verstehen, insbesondere in Bezug auf die Schätzungsfunktion.
Zoho Invoice bietet nicht alle seine Funktionen auf der mobilen Version seiner Plattform.

Xero

Im Kern ist Xero eine Buchhaltungssoftware. Die niedrigeren Tarife der Plattform enthalten jedoch auch Funktionen, die sie zu einer großartigen Option für Kleinunternehmer machen, die nach einer All-in-One-Lösung für ihre Rechnungsanforderungen suchen.

Beispielsweise können Sie mit allen Plänen Buchhaltungsfunktionen wie Bankabgleich und Ausgabenverfolgung sowie Rechnungsstellung hinzufügen. Die reibungslose Benutzeroberfläche von Xero gibt Ihnen Transparenz über die Finanzlage Ihres Unternehmens, und der erstklassige Plan ermöglicht Ihnen die Projektverfolgung.

Darüber hinaus bietet Xero eine Reihe zusätzlicher Tools für kleine Unternehmen, die über die Rechnungsstellung hinausgehen und Ihnen Zeit und Geld sparen. Dazu gehören Abrechnungs- und Zeiterfassungsfunktionen sowie Projektmanagement-Tools wie Kostenvoranschläge, nachvollziehbare Ausgaben, Budgets und mehr.

Schließlich ist Xero sehr skalierbar, sodass es mit Ihrem Unternehmen wachsen kann.

Vorteile:

Cloudbasiert, daher sind keine Installationen oder Downloads erforderlich.
Mehrere Auswahlmöglichkeiten bei Zahlungsabwicklern.
Verfügt über eine kostenlose 30-Tage-Testversion, damit Sie Funktionen testen können, bevor Sie sich verpflichten.
Unbegrenzte Benutzer.
Die Gehaltsabrechnung ist in Kombination mit automatisierten Rentenzahlungen integriert.
Lässt sich nahtlos in Plugins und Apps von Drittanbietern integrieren.
Bietet einen leistungsfähigen Kostenvoranschlags-, Angebots- und Bestellprozess, der sich nahtlos in AR-Rechnungen einfügt.

Nachteile:

Die Verwendung von Xero erfordert eine gewisse Lernkurve.
Kauf-, Anforderungs- und Inventarseiten sind rudimentär.
Es gibt keine integrierte Funktion zum Eintreiben von Schulden, sodass Unternehmen unbezahlte Rechnungen manuell nachverfolgen müssen.
Keine Unterstützung für Exchange Trade Products (ETPs).
Xero kann langsamer werden, wenn Sie ein hohes Umsatzvolumen über PayPal senden.

Preisgestaltung:

Xero bietet Zahlungspläne an, die darauf ausgerichtet sind, in welcher Phase sich Ihr Unternehmen befindet – Früh, Wachsend oder Etabliert. Zum Beispiel ist ihr Early-Plan für Einzelunternehmer, Startups und Selbständige konzipiert.

Growing, ihr beliebtester Plan, ist für kleine Unternehmen gedacht, die expandieren. Der Established-Plan ist gut für – Sie haben es erraten – etablierte Unternehmen. Sie betragen 12 $, 34 $ bzw. 65 $/Monat.

Skoro

Scoro ist eine umfassende Unternehmenssoftwarelösung, die neben Projektmanagement-, CRM- und Finanztools leistungsstarke Rechnungsfunktionen bietet.

Sie können ganz einfach Rechnungen auf der Grundlage von Schätzungen erstellen und Kundenzahlungen in Echtzeit verfolgen sowie auf detaillierte Berichte zugreifen, um eine 360-Grad-Ansicht Ihrer Geschäftsleistung zu erhalten.

Für kleine Unternehmen, die nach einer vollständigen Finanzlösung suchen, bietet Scoro alles, was sie zur Verwaltung ihrer Finanzen an einem Ort benötigen.

Weitere wichtige Funktionen sind Kostenverfolgung, Verwaltung abrechenbarer Stunden, Budgetierung und Prognose sowie Echtzeit-Updates zu Umsatz und Projektrentabilität.

Außerdem lässt sich Scoro in eine Vielzahl von Unternehmenssoftwarelösungen integrieren, darunter Xero, PayPal, Salesforce, Hubspot, Google Apps und mehr.

Vorteile:

Erstellen und versenden Sie ganz einfach benutzerdefinierte Verkaufs-, Vorauszahlungs- und Kreditrechnungen und -angebote.
Durch wiederkehrende Zahlungen verbringen Sie weniger Zeit mit der monatlichen Abrechnung.
Automatisierte überfällige Erinnerungen helfen Ihnen, pünktlich bezahlt zu werden.
Sie können sich einen detaillierten Überblick über die Rentabilität jedes Kunden und Projekts verschaffen.
Auf einem Echtzeit-Dashboard können Sie wichtige Informationen wie den geschätzten monatlichen Umsatz und gesendete Rechnungen anzeigen.

Nachteile:

Benutzer sagen, dass es versteckte Kosten gibt, auf die Sie sorgfältig achten müssen, bevor Sie sich anmelden.
Es kann zeitaufwändig sein, Scoro für die Synchronisierung mit Outlook einzurichten.
Rezensenten geben an, dass sie Probleme haben, einige Parameter zu ändern und sie als Standard zu belassen.
Das benutzerdefinierte PDF-Vorlagenmodul für Rechnungen, Bestellungen und Angebote ist begrenzt.

Preisgestaltung:

Scoro bietet eine Reihe von Abonnementplänen an, beginnend bei 26 $/Benutzer/Monat für den Starterplan bis zum Premiumplan von 63 $/Benutzer/Monat, den Scoro seinen Kunden empfiehlt. Alle Pläne beinhalten kostenlose Schulungen und Kundensupport. Außerdem können Sie Scoro 14 Tage lang kostenlos testen.

Welle

Wave ist eine leistungsstarke Fakturierungs- und Buchhaltungssoftwarelösung, mit der Sie auf einfache Weise Kostenvoranschläge erstellen, den Projektfortschritt verfolgen, Ausgaben verwalten und Echtzeitberichte zu Verkäufen und Rentabilität anzeigen können.

Darüber hinaus ist diese Finanzverwaltungsplattform benutzerfreundlich und zugänglich, insbesondere für Personen ohne Buchhaltungserfahrung. Die Plattform hilft Ihnen, Buchhaltungs-, Buchhaltungs- und Fakturierungsaufgaben in einem Bereich über interne Integrationen zu verwalten.

Ein weiterer wichtiger Punkt ist, dass Wave mehrere Buchhaltungssoftwaredienste anbietet, die eine kostenlose Version seiner Software anbieten. Bei den meisten Plattformen begrenzt die kostenlose Version normalerweise die Anzahl der monatlichen Rechnungen, Benutzer und Integrationen.

Bei ihnen ist das jedoch nicht der Fall, und sie bieten einen einzigen Plan, der Ihnen eine unbegrenzte Anzahl von Rechnungen, Benutzern, Berichten und Kreditkartenverbindungen kostenlos zur Verfügung stellt.

Während Sie nie eine monatliche Gebühr zahlen, müssen Sie eine Kreditkartenbearbeitungsgebühr von 2,9 % + 30 Cent pro Transaktion über Wave zahlen, um Ihre Kreditkartenzahlungen zu verarbeiten. Diese Gebühr variiert je nach Kartentyp, mit dem der Kunde bezahlt.

Vorteile:

Es ist schwer, ihre kostenlose Buchhaltungssoftware mit unbegrenzten Rechnungen und Benutzern zu schlagen, die normalerweise Buchhaltungssoftwareplänen vorbehalten ist, für die Sie bezahlen müssen.
Solide Funktionen wie die automatische Einrichtung eines Bankkontos und die automatische Kostenverfolgung.
Spezielle mobile Rechnungsstellungs-App, mit der Sie Rechnungen senden und Zahlungen verfolgen können.
Die intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche von Wave vereinfacht die Verwaltung Ihrer Rechnungen.
Über einen umfassenden Online-Helpdesk können Sie jederzeit auf Support- und Schulungsmaterialien zugreifen.

Nachteile:

Begrenzte Skalierbarkeit. Wave ist eine gute Option, wenn Sie 10 oder weniger Mitarbeiter haben. Größere Unternehmen werden mit starken Einschränkungen konfrontiert sein, die sie wahrscheinlich zu einer alternativen Lösung treiben werden.
Begrenzter Kundenservice erschwert Benutzern, die während der regulären Geschäftszeiten Hilfe benötigen.
Die native Zeiterfassungsfunktion fehlt und erfordert Integrationen von Drittanbietern, um die Arbeit zu erledigen.

Preisgestaltung:

Wave-Rechnungsstellung, Buchhaltung und Banking sind 100 % kostenlos.

Rechnung2go

Softwareingenieure haben Invoice2go als eine Möglichkeit für Unternehmer entwickelt, die nicht in ein vollständiges Buchhaltungspaket investieren mussten, um Rechnungen schnell zu versenden.

Zunächst erstellten sie eine App nur für Mobilgeräte und fügten später eine Desktop-Version hinzu. Die mobile App wurde jedoch zu einem der größten Vorteile des Unternehmens für Unternehmer, die unterwegs sind, und diese Philosophie spiegelt sich in seinem Namen Invoice2go wider.

Das Ergebnis ihrer Bemühungen ist auch eine benutzerfreundliche Cloud-basierte Rechnungssoftwarelösung, mit der Sie professionelle Rechnungen erstellen und verwalten und Ausgaben nachverfolgen können.

Einige andere Hauptfunktionen von Invoice2go umfassen die Möglichkeit, unbegrenzt Rechnungen und Kostenvoranschläge zu erstellen, Gewinne und Verkaufsleistung zu verfolgen, sich mit Zahlungsgateways zu verbinden, benutzerdefinierte Berichte mit visuellen Darstellungen Ihrer Daten zu erstellen und vieles, vieles mehr.

Vorteile:

Ihre benutzerfreundliche mobile App. Egal, ob Sie ein Anfänger in der Rechnungsstellung oder ein erfahrener Geschäftsinhaber sind, Invoice2go ist so konzipiert, dass es einfach und unkompliziert ist.
Hochgradig anpassbar. Von Schriftarten und Farben bis hin zu Zahlungsbedingungen und Versandinformationen haben Sie mit Invoice2go die vollständige Kontrolle über das Aussehen Ihrer Rechnung.
Echtzeit-Berichterstattung über Einnahmen und Ausgaben.
Zuverlässiger und reaktionsschneller Kundensupport.

Nachteile:

Starterpläne beinhalten nur zwei Rechnungen pro Monat. Das könnte für viele Kleinunternehmer ein Dealbreaker sein.
Die Zahlungsgebühr von 3,5 % für ihren Anfangsplan ist happig.
Einige Rezensenten sagen, dass sie die Abrechnungsstruktur verwirrend finden.
Fehlende Abonnementbelege für die automatische Verlängerung.
Benutzer sagen, dass Buchhaltungsberichte die Rabatte nicht registrieren.
Begrenzte Zahlungsoptionen können die Verwaltung eingehender Zahlungen erschweren und verspätete Zahlungen nachverfolgen.

Preisgestaltung:

Invoice2go bietet drei verschiedene Tarife an: Starter, Pro und Premium. Der Starter-Plan kostet 59,99 $/Jahr und beinhaltet 30 Rechnungen/Jahr.

Der Pro-Plan kostet 99,99 $/Jahr und beinhaltet 100 Rechnungen/Jahr. Der Premium-Plan erschließt unbegrenzte Möglichkeiten, wiederkehrende Rechnungen und niedrigere Gebühren für Kreditkartenzahlungen für Unternehmen mit einem Jahresumsatz von mehr als 100.000 US-Dollar.

OneUp

OneUp ist eine umfassende Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen, die Ihnen hilft, den Überblick über die Abrechnung zu behalten. Es bietet eine umfassende Palette von Funktionen, mit denen Sie Ihre Rechnungen verwalten, überfällige Rechnungen überwachen, Ausgaben erfassen und Verkäufe verfolgen können.

Zu den wichtigsten Funktionen gehören die Möglichkeit, unbegrenzte Rechnungen/Kostenvoranschläge zu erstellen, wiederkehrende Rechnungen zu erstellen und Zahlungserinnerungen für verspätete Rechnungen zu automatisieren, automatisierte Steuerberechnungen zu verwenden und die Unterstützung für Tracking-Apps wie Xero und Slack.

OneUp ist auch für seinen hervorragenden Kundensupport bekannt, mit Live-Chat-Support rund um die Uhr und personalisiertem Onboarding, damit Sie schnell loslegen können. Außerdem bietet OneUp eine großzügige kostenlose 30-Tage-Testversion, mit der Sie alle Funktionen testen können, bevor Sie sich für ein Abonnement entscheiden.

Vorteile:

Ausgezeichnete Kundenbetreuung.
Eine robuste Reihe von Funktionen.
Bestandsüberwachung.
Möglichkeit zur Verbindung mit verschiedenen anderen beliebten Business-Software-Tools und -Diensten, einschließlich Quickbooks, Xero und Slack.
Mit einer mobilen App können Sie sich ganz einfach um Buchhaltung, Inventar, Rechnungsstellung, Inventar und CRM kümmern.
Mit dem Business Assistant von OneUp können Sie eine End-to-End-Verfolgung durchführen, vom Angebot über die Rechnung bis hin zur Bargeld- und Umsatzsteuerverfolgung.

Nachteile:

Die Benutzeroberfläche kann für Anfänger verwirrend sein.
Die Preisstruktur ist unklar und schwer nachvollziehbar.
Einige Benutzer berichten, dass sie Probleme haben, ihre Bankkonten mit der Plattform zu verbinden.

Preisgestaltung:

OneUp bietet drei Abonnementpläne an, die eine kostenlose 30-Tage-Testversion beinhalten. Der Self-Plan, der gut für Einzelunternehmer und unabhängige Auftragnehmer geeignet ist, kostet 9 $/Monat/Benutzer.

Der Pro-Plan kostet 39 $/Monat und beinhaltet 2 Benutzer, wenn Sie Ihren Buchhalter oder Geschäftspartner als zweiten Benutzer einladen möchten. Die anderen drei Pläne reichen von 29 bis 169 US-Dollar, und Sie können ihr abgestuftes System verwenden, wenn Ihr Unternehmen wächst.

Ernte

Harvest ist eine webbasierte Rechnungsstellungslösung für kleine Unternehmen, die Teams hilft, ihre Zeit sinnvoll zu verbringen. Wenn Sie es verwenden, können Sie nachverfolgte Zeit und Ausgaben in Rechnungen umwandeln.

Dann können Sie mit integrierten Online-Zahlungen schnell Zahlungen von Kunden einziehen. Mit den Funktionen von Harvest können Sie die Zeit einfach verfolgen, Einblicke in vergangene Projekte gewinnen und mit nur wenigen Klicks für Ihre Arbeit bezahlt werden.

Darüber hinaus sorgen dedizierte Apps und Integrationen mit Tools wie Slack und Asana dafür, dass sich die Software in den Arbeitsablauf Ihres Teams einfügt. Zu den Hauptfunktionen von Harvest gehören unbegrenzte Rechnungen, das Verfolgen detaillierter Rechnungsdaten und Ausgaben in Echtzeit sowie das Anpassen von Rechnungen mit Ihrem Firmenlogo.

Sie können Rechnungen erstellen und versenden, um Verkaufstransaktionen zu beschleunigen und den Umsatz zu steigern. Eine große Auswahl an visuellen Berichten sorgt dafür, dass Projekte reibungslos laufen und Ihr Team unterstützt wird.

Vorteile:

Einfach zu bedienen mit einer schnellen und intuitiven Benutzeroberfläche.
Ausgezeichnete Kundenbetreuung.
Über 20 Integrationen mit Plattformen wie Asana, Evernote, IFTTT, GitHub, Slack, Quickbooks Online, Zendesk, Xero und Stripe.
Harvest ist sehr erschwinglich – ihr Basisplan beginnt bei nur 12 $/Monat.

Nachteile:

Benachrichtigungen können an das primäre Konto, aber nicht an Mitarbeiter gesendet werden.
Die Zeiterfassung für den Tag eines Projekts wird kumulativ angezeigt. Keine Option zum Anzeigen jedes Mal, wenn der Eintrag gestartet und gestoppt wurde.
Keine Desktop-Apps für Linux oder Windows.

Preisgestaltung:

Harvest bietet drei verschiedene Preispläne an, darunter einen kostenlosen Plan, mit dem Sie alle Funktionen ausprobieren können, bevor Sie sich festlegen.

Ihr Basisplan beginnt bei 12 $/pro Arbeitsplatz/Monat und bietet Ihnen unbegrenzte Rechnungen, Ausgabenverfolgung in Echtzeit und visuelle Berichte.

Für erweiterte Funktionen wie Zeiterfassung oder Tools zur Mitarbeiterverwaltung bieten sie auch einen Premium-Plan für 49 $/Monat an.

Chargebee

Chargebee ist eine Cloud-basierte Rechnungsstellungslösung, die speziell für Unternehmen in der SaaS- und digitalen Dienstleistungsbranche entwickelt wurde. Zu den wichtigsten Funktionen von Chargebee gehört die Möglichkeit, Rechnungen einfach zu erstellen, Rechnungsdetails und Ausgaben zu verfolgen und Ihre Rechnungen mit Ihrem Firmenlogo oder Branding anzupassen.

Sie bieten auch Apps für iOS- und Android-Geräte an, sodass Sie Ihre Rechnungen unterwegs einfach verwalten können.

Wenn Sie also nach einer umfassenden Rechnungslösung für Ihr kleines Unternehmen suchen, ist Chargebee definitiv eine Überlegung wert.

Mit seiner benutzerfreundlichen Oberfläche, exzellentem Kundensupport und erschwinglichen Preisplänen bietet es alles, was Sie brauchen, um Ihren Abrechnungsprozess zu optimieren und schneller bezahlt zu werden.

Vorteile:

Hervorragender Kundensupport mit Live-Chat rund um die Uhr und personalisiertem Onboarding, damit Sie schnell loslegen können.
Verbindet sich mit einer Vielzahl von Zahlungsabwicklern.
Sehr intuitiv zu bedienen, was es möglich macht, mit nur wenigen Klicks zu erledigen, was getan werden muss.
Erstellt ein Abonnement für alle abgeschlossenen Geschäfte.
Rezensenten sagen, dass die Benutzeroberfläche glatt ist und auf den Punkt kommt.

Nachteile:

Einige Benutzer haben gelegentliche Probleme mit der Synchronisierung und Konnektivität gemeldet.
Unterstützt nicht mehrere Währungen. Preispläne können etwas verwirrend und schwer verständlich sein.
Ein Benutzer sagte, dass es einige Fehler in der Integration gab, die jedoch relativ einfach und kostengünstig zu beheben waren.
Die kostenpflichtigen Pläne sind teurer als die anderen auf dieser Liste.

Preisgestaltung:

Chargebee bietet eine kostenlose Testversion und verschiedene umsatzabhängige kostenpflichtige Abonnementpläne an.

Ihr grundlegendster Plan enthält alle Kernfunktionen, die Sie zum Starten des Rechnungs- und Abrechnungsprozesses benötigen, und für leistungsstärkere Funktionen wie die Integration der Mehrwertsteuer für erweiterte Analysen bieten sie einen Pro-Plan für 249 $ / Monat an.

Abschließende Gedanken

Die Rechnungsstellung ist oft mühsam und eine Quelle der Angst für Kleinunternehmer – aber das muss nicht sein. Wenn Sie Kunden Rechnungen stellen, bedeutet das schließlich, dass Sie ein gutes Geschäft machen!

Diese Plattformen können nicht nur den Rechnungsprozess vereinfachen und rationalisieren, sondern Ihnen auch dabei helfen, sich ein besseres finanzielles Bild Ihres Unternehmens als Ganzes zu machen.

Außerdem lassen sich viele dieser Anwendungen in SkuVault integrieren , sodass Sie Rechnungen mit tatsächlichen Bestandsdaten verknüpfen können.

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