Der Einfluss nichtlinearer Arbeitstage auf die Mitarbeiterproduktivität

Bisher war es üblich, 8 Stunden am Tag, 5 Tage die Woche zu arbeiten. Ein solch strenger Zeitrahmen gab den Arbeitgebern ein fragwürdiges Gefühl der Kontrolle über einen Arbeitnehmer. Der grundsätzliche Nachteil dieser Abrechnungsform bestand jedoch darin, dass die Arbeitszeit im Büro oder zu Hause vor dem Computer nicht immer mit der Produktivität des Mitarbeiters einherging.

Nichtlinearer Arbeitstag – Inhaltsverzeichnis:

1. Was ist ein nichtlinearer Arbeitstag?
2. Passen Sie die Arbeit Ihrem Rhythmus an
3. Vorteile des nichtlinearen Arbeitstages
4. Schwierigkeiten, die es zu bewältigen gilt

Was ist ein nichtlinearer Arbeitstag?

Das bisherige Arbeitsmodell ist ein Modell, das von Henry Ford entwickelt wurde. Als er seine erste Produktionslinie in Betrieb nahm, führte er einen 8-Stunden-Arbeitstag ein. Allerdings muss offen zugegeben werden, dass sich Technik, Menschen und Aufgaben, die sie erfüllen, seitdem verändert haben.

Wir sprechen hier hauptsächlich von Büroangestellten, die einen Computer oder ein Telefon für ihre Arbeit nutzen. Das Internet hat es ihnen ermöglicht, ihre Arbeit zu erledigen, wann sie wollen und von wo sie wollen.

Nonlineare Arbeitszeit bedeutet, den Arbeitnehmer von starren Arbeitszeitrahmen zu befreien und ihm zu ermöglichen, die Arbeitszeit seinem persönlichen Rhythmus anzupassen. In diesem System zählt die endgültig abgeschlossene Aufgabe oder das Ergebnis, nicht die dafür aufgewendete Zeit.

Das bedeutet, dass der Arbeitnehmer die Arbeit an einem bestimmten Tag in Zeitblöcke einteilen kann, z. B. einige Stunden Arbeit am Vormittag und einige am Nachmittag. Das Muster muss am nächsten Tag nicht wiederholt werden. In diesem Arbeitsmodell ist der Zeitplan dynamisch und ermöglicht es dem Mitarbeiter, den Arbeitsplan an den Tag anzupassen.

Passen Sie die Arbeit Ihrem Rhythmus an

Der nichtlineare Arbeitstag ermöglicht es den Menschen, Aufgaben an ihren eigenen Tagesrhythmus und ihre täglichen Verantwortlichkeiten anzupassen. Wer es nutzt, kann Beruf und Alltag problemlos vereinbaren. Dies ist eine ideale Lösung für Eltern. Sie stehen früher auf, planen Ihre Aufgaben für den Tag und machen Ihre Kinder fit für die Schule oder den Kindergarten.

Nachdem sie gegangen sind, haben Sie Zeit, die Aufgaben oder zumindest einen Teil davon zu erledigen. Sie haben keine Zeit, sie bis 15:00 Uhr fertig zu stellen, und wollten trotzdem das Abendessen zubereiten? Sie können Ihren Computer früher schließen und abends wieder arbeiten, wenn die Kinder schon schlafen.

Dieser Ansatz gibt Ihnen ein Gefühl der Ruhe. Dadurch werden Sie nicht durch zu viele Verantwortlichkeiten gestresst und Sie erledigen Ihre Arbeit gut. Du weißt, dass das Ergebnis zählt, also gibst du abends dein Bestes.

Dies ist nicht nur für Eltern oder Betreuer eine großartige Lösung. Wer gerne im Garten arbeitet, sitzt abends gerne vor dem Computer. Gleiches gilt für Menschen, die sich anderen Leidenschaften widmen oder Freunde treffen wollen. Ein solcher Mitarbeiter wird sicherlich effizienter arbeiten.

Vorteile des nichtlinearen Arbeitstages

Innere Ruhe und kein Stress

Die Möglichkeit, Ihre Arbeit an jedem Tag an Ihre Bedürfnisse anzupassen, gibt Ihnen ein Gefühl der Stabilität und reduziert definitiv Stress. Wenn Sie wissen, dass Sie wieder arbeiten können, wenn Sie alle Ihre Hausarbeiten erledigt haben, fühlen Sie sich nicht nur weniger gestresst, sondern fühlen sich auch zufriedener, dass Sie es geschafft haben, alle Ihre Aufgaben zu erledigen.

Kinderbetreuung ist kein Problem

Die nonlineare Arbeitszeit ist eine Chance für Menschen, die bisher zu Hause bleiben mussten. Besonders für diejenigen, für die die Einstellung eines zusätzlichen Babysitters ihr Haushaltsbudget sprengen würde. Durch die Möglichkeit, Kinderbetreuung und Fernarbeit zu angepassten Arbeitszeiten zu kombinieren, können diese Menschen die Chance auf Beschäftigung und Selbstverwirklichung erhalten.

Sie können Ihren Hobbys nachgehen

Der nicht-lineare Arbeitsalltag ermöglicht es Menschen, ihren Leidenschaften oder ihrer persönlichen Entwicklung nachzugehen, ohne auf etwas verzichten zu müssen. Ein Mitarbeiter kann problemlos einen zusätzlichen Kurs belegen oder sich für zusätzliche Kurse anmelden, während er gleichzeitig arbeitet.

Jeder ist anders

Es ist seit langem bekannt, dass manche Menschen gerne im Morgengrauen aufstehen, wenn ihr Gehirn am produktivsten ist, während andere es hassen, zu arbeiten, nachdem sie gerade aus dem Bett gerollt sind.

Dank nicht-linearer Arbeit können Frühaufsteher mit ihrer Arbeit beginnen, bevor die Sonne aufgeht. Wer dagegen abends kreativer ist, kann die Ruhe nutzen, nachdem alle Haushaltsmitglieder zu Bett gegangen sind, und nachts arbeiten.

Zeitzonen sind kein Hindernis

Die letzten Jahre der Pandemie und der Wechsel zum Remote-Arbeitsmodus haben dazu geführt, dass sich viele Menschen dafür entschieden haben, von anderen Standorten aus zu arbeiten. Viele haben festgestellt, dass dies die Art und Weise ist, wie sie funktionieren möchten, und in den Wintermonaten in wärmere Gegenden der Welt zu ziehen und auf diese Weise zu arbeiten, ist keine Neuheit mehr. Deshalb müssen Unternehmen, die Top-Talente einstellen wollen, flexibel sein und nicht-lineare Arbeitszeiten anbieten.

Schwierigkeiten, die es zu bewältigen gilt

Die Zusammenarbeit wird behindert

Eine der größten Schwierigkeiten ist der fehlende Zusammenhalt im Team, gerade wenn es um eine Aufgabe geht, die mehrere Teammitglieder zu bewältigen haben. Die Zusammenarbeit wird dann definitiv behindert, und die Erledigung der Aufgabe kann verschoben werden. Daher erfordert der Übergang zu einer solchen Arbeitsweise eine Vorbereitung und die Schulung der Mitarbeiter in neuen Prozessen.

Es bedeutet nicht, Ablenkungen zu beseitigen

Viele Menschen sehen in der Einführung nonlinearer Arbeitszeiten eine Möglichkeit, Ablenkungen zu beseitigen. Ein Mitarbeiter kann sich den ganzen Tag nicht intensiv konzentrieren, wenn ständig das Telefon klingelt oder neue E-Mails eingehen. Ein einfacher Wechsel in einen anderen Arbeitsmodus beseitigt diese Ablenkungen jedoch nicht.

Sie müssen lernen, mit anderen Teammitgliedern zu kommunizieren und ihnen Informationen klar zu übermitteln. Wenn Sie in Ihrem Kommunikationsprogramm angeben, dass Sie gerade arbeiten müssen, und Benachrichtigungen über neue Nachrichten deaktivieren, wird es definitiv einfacher sein, sich auf die gegebene Aufgabe zu konzentrieren.

Es braucht Vorbereitung

Mitarbeiter brauchen Freiräume, erwarten aber andererseits auch gewisse Rahmenbedingungen oder Normen. Das bedeutet, dass Sie gemeinsam Zeit für Besprechungen oder die Kommunikation mit anderen Teammitgliedern einplanen sollten. Erarbeiten Sie gemeinsame Ziele und Regeln für flexibles Arbeiten. Dadurch fühlen sich Ihre Mitarbeiter gleichzeitig frei und sicher.

Ein wichtiger Schritt für Unternehmen, die mit nichtlinearer Arbeit konfrontiert sind, besteht darin, ihre Denkweise in Bezug auf Online-Meetings oder -Zusammenkünfte zu ändern. Alle Mitarbeiter müssen lernen, präzise Offline-Nachrichten, Berichte über geleistete Arbeit oder aufgetretene Schwierigkeiten zu hinterlassen. Dadurch wird sichergestellt, dass Kollegen, die sich mit einem Server in einer anderen Zeitzone verbinden, klare Informationen darüber haben, woran sie gerade arbeiten müssen.

Sie haben gerade über die Auswirkungen nichtlinearer Arbeitstage auf die Mitarbeiterproduktivität gelesen. Lesen Sie auch: Was ist asynchrone Kommunikation?

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Autorin: Nicole Mankin

HR-Manager mit einer hervorragenden Fähigkeit, eine positive Atmosphäre aufzubauen und ein wertvolles Umfeld für Mitarbeiter zu schaffen. Sie liebt es, das Potenzial talentierter Menschen zu erkennen und sie zur Entwicklung zu mobilisieren.

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