Was ist Workplace by Facebook und wie man es effektiv nutzt

Über Workplace von Facebook

Workplace by Facebook ist eine Web- und Mobil-App, die entwickelt wurde, um sicherzustellen, dass Ihre Teammitglieder in Verbindung bleiben. Der Dienst hieß ursprünglich Facebook Work und bietet eine Vielzahl von Funktionen, darunter:

• Facebook Messenger
• Zugriff auf Profile in sozialen Netzwerken
• Veranstaltungen
• Facebook-Gruppen
• Live-Video-Tools
• Eingebaute Videoanrufe und Audio

Das Kommunikationstool, mit dem Sie jeden in Ihrem Unternehmen, einschließlich Remote-Mitarbeiter, verbinden können, heißt Workplace. Die vertrauten Funktionen ermöglichen es Ihren Mitarbeitern, zusammenzuarbeiten und zu sprechen. Die Mitarbeiter von Facebook nutzen seit mehreren Jahren eine Workplace-Version. Andere Unternehmen haben von Facebook die Erlaubnis erhalten, Workplace seit 2015 in Beta-Form zu testen. Workplace hat mehrere große Kunden, darunter die Royal Bank of Scotland und Starbucks. Sie erhalten das Beste, was Facebook zu bieten hat, einschließlich:

• Teilen und Erstellen in Gruppen
• Trendige Beiträge
• Neuigkeiten
• Reaktionen
• Leben
• Suche
• Plaudern

(Bildnachweis: AdEspresso)

All diese Funktionen ermöglichen die Kommunikation zwischen Ihren Kollegen und Mitarbeitern in Echtzeit. Sie können unternehmensübergreifende Gruppen verwenden, damit Ihre Mitarbeiter mit verschiedenen Organisationen zusammenarbeiten können. Wenn Sie ein größeres Unternehmen haben, werden Sie das Dashboard mit Single-Sign-On-Integrationen und -Analysen zu schätzen wissen. Die Identitätsanbieter ermöglichen die Integration von Workplace in Ihre bestehenden IT-Systeme.

Arbeitsplatz effektiv nutzen

Sie beginnen mit der Einrichtung Ihres persönlichen Profils mit allen grundlegenden Informationen, einschließlich:

• Name
• Position
• Email
• Telefonnummer
• Standort

Ihre relevantesten Team- und Unternehmensgruppen sollten beitreten. Sie möchten nicht, dass jede Gruppe Ihrem Unternehmen beitritt. Denken Sie sorgfältig darüber nach, welche Gruppen eine Mitgliedschaft erfordern sollten, um sicherzustellen, dass die wichtigsten Newsfeed-Informationen nicht verschüttet werden.

Hilfreiche Tipps

• Markieren Sie Ihre Mitarbeiter entweder in den häufigsten oder in den Beiträgen. Sofortige Benachrichtigungen werden gesendet, um sicherzustellen, dass sie auf Ihre Anmerkungen und Fragen antworten können.

• Speichern Sie die interessantesten Beiträge, indem Sie auf den Pfeil rechts neben dem Beitrag klicken und dann Beitrag speichern auswählen.

• Der Zweck und die Beschreibung jeder Gruppe, die Sie erstellen, sollten fixiert werden. Dadurch wird sichergestellt, dass jeder, der Ihre Gruppe besucht, sie zuerst sieht.

• Um sicherzustellen, dass Ihre Beiträge von der richtigen Zielgruppe gesehen werden, sollte alles direkt in Ihren Gruppen veröffentlicht werden.

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Arbeitsbeziehungen stärken

Workplace hilft Ihnen, sich mit Kollegen zu vernetzen, die Ihnen früher nicht möglich waren. Unabhängig von der Branche oder Region können Sie sich in Echtzeit mit Ihren Kollegen verbinden und mit ihnen chatten. Ihre Mitarbeiter profitieren von den Stärken und dem Know-how anderer in verschiedenen Regionen und Büros. Wenn Sie mehr über einen Kollegen erfahren möchten, besuchen Sie einfach sein Profil, um seine Kontaktdaten, Abteilung und Berufsbezeichnung zu erfahren. Zum Beispiel:

(Bildnachweis: AdEspresso)

Folgen Sie Ihren Kollegen

Sobald Sie relevanten Gruppen beigetreten sind, können Sie Aktivitäten in Ihrem Newsfeed priorisieren. Dies ist eine gute Option, um Kollegen, Gruppenadministratoren und Managern zu folgen. Durch die Personalisierung Ihrer Einstellungen für Gruppenbenachrichtigungen bleiben Sie auf dem Laufenden. Sie können für jede Gruppe das Gerät auswählen, auf dem Sie Informationen erhalten. Wenn Sie sich einer großen Anzahl von Gruppen anschließen, ist diese Flexibilität sehr wichtig. Sie können Ihre Benachrichtigungen auf verschiedenen Geräten nach Priorität filtern, um sicherzustellen, dass Sie Browserbenachrichtigungen für wichtige Updates und E-Mails erhalten.

Was ist Workplace Com

Workplace.com bietet Ihnen Details zu Workplace, bietet Kontaktinformationen, eine Produkttestversion und ermöglicht Ihnen, mit der Nutzung des Dienstes zu beginnen, um sich selbst von den Vorteilen zu überzeugen.

Koordination und Planung von Teamprojekten

Workplace wurde für die Zusammenarbeit im Unternehmen entwickelt. So lassen sich Ihre Teamprojekte transparenter und einfacher steuern. Sie können Brainstorming durchführen, sofortiges Feedback erhalten und Dokumente schnell hochladen. Alle Sprachbarrieren werden durch automatische Übersetzungen beseitigt. Sie können dann mit Kollegen auf der ganzen Welt interagieren. Wenn Sie eine schnelle Entscheidung treffen müssen, können Umfragen erstellt werden, um sofortiges Feedback zu geben.

Die Funktionen der Tools verstehen

Sobald Sie Workplace verwenden, sollten Sie sich so schnell wie möglich mit den Tools vertraut machen. Sie können Standardaufgaben mit den gleichen Funktionen schneller ausführen. Sobald Sie lernen, wie Sie die kleineren Funktionen verwenden, werden Sie höchstwahrscheinlich überrascht sein, wie oft Sie Workplace verwenden.

Ausbildung

Durch die korrekte Implementierung von Workplace können Sie verpasste Schulungen nachholen, indem Sie die von den L&D- und HR-Teams oder Managern veröffentlichten Inhalte anzeigen. Zum Beispiel:

(Bildnachweis: LineZero)

Teilen Sie Ihre Erkenntnisse und Gedanken

Sie können freigegebene Artikel oder Notizen für relevante Gruppen veröffentlichen, um Vordenker und Branchentrends zu teilen. Der Austausch von Wissen führt zu neuen Ideen und Gesprächen.

Mitarbeiteranerkennung

Sie können visuelle Hilfsmittel wie Gifs, Emojis und Aufkleber verwenden, um herausragenden Mitarbeitern Anerkennung zu verschaffen und den Erfolg Ihres Teams zu feiern. Sie können Entwicklung, Ziele und persönliche Leistung mit wichtigen Mitarbeitern besprechen, indem Sie eine geheime Gruppe erstellen. Zum Beispiel:

Was sind Workplace for Facebook-Vorteile?

Workplace ist viel mehr als ein Werkzeug für die Zusammenarbeit. Sie können sich mit Funktionen wie Chats und Gruppen verbinden, eine gute Auswahl an Geschäftstools nutzen und Ihre Arbeit erledigen. Das Design von Workplace ähnelt Facebook, wurde jedoch für Mitarbeiter erstellt. Der Haupt-Hub enthält einen zentralen Newsfeed, den Sie für Videoanrufe oder Sofortnachrichten verwenden können. Sie können Präsentationen, Dateien und Bilder durch Integrationen mit Geschäftsanwendungen wie Microsoft Office und Dropbox teilen und diskutieren.

Es gibt keine Werbung, sodass Ihre Mitarbeiter nicht von ihren Aufgaben abgelenkt werden, um sicherzustellen, dass sie sich auf die professionelle Kommunikation konzentrieren. Das soziale Netzwerk wurde für Führungskräfte und Mitarbeiter geschaffen. Das Netzwerk bietet zahlreiche Vorteile, darunter bessere Kommunikation, verbesserte Zusammenarbeit und alle folgenden.

Zwei-Wege-Kommunikation

Workplace bietet Live-Videos für authentisches und direktes Teilen, automatische Übersetzungen, Daten- und Informationsaustausch und Feedback in Echtzeit, einschließlich Likes, Kommentare und Reaktionen. Die Kommunikationsplattform ist auch kollaborativ, da sie die Facebook-Schnittstelle enthält. Sie erhalten zahlreiche vertraute Funktionen, darunter einen Newsfeed, Gruppen, Live-Videos und Chat.

Zwei-Wege-Kommunikation ist ausgezeichnet, weil die Kommunikation für alle erlaubt ist. Das Ergebnis ist eine bessere und transparentere Kommunikation für den Austausch von Arbeit und Wissen. Feedback ist durch Kommentare, Reaktionen und Likes möglich.

Engagement der Mitarbeiter

Mitarbeiterengagement bezieht sich auf die Motivation Ihrer Mitarbeiter und die Investitionen Ihres Unternehmens. Es ist viel Aufwand erforderlich, um ein gutes Mitarbeiterengagement für alle Organisationen, einschließlich Ihres Unternehmens, sicherzustellen. In den meisten Fällen ist es nahezu unmöglich, alle Ihre Kollegen und Mitarbeiter in denselben Raum zu bekommen. Dies ist einer der besten Vorteile von Workplace, da Sie Wissen durch nahtlose Kommunikation teilen können.

Gespräche sind für alle Ihre Mitarbeiter verfügbar und sie können Beiträge leisten. Der Zweck von Workplace besteht darin, die Aufmerksamkeit aller an Ihrem Unternehmen Beteiligten zu gewinnen und zu lenken. Teamleiter und Manager können Umfragen durchführen, um die Meinungen aller Ihrer Mitarbeiter einzuholen.

Verbesserung bestehender Tools

Ob Ihr Unternehmen groß oder klein ist, Sie haben höchstwahrscheinlich viel Geld und Zeit für Arbeitsplatz-Tools ausgegeben. Da viele der vertrauten Tools und Funktionen in Workplace enthalten sind, werden Ihre Mitarbeiter sich gerne mit der vorhandenen Software und den Apps verbinden, in die Sie bereits investiert haben. So stellen Sie sicher, dass Ihr Geld gut angelegt ist. Zu den weiteren Vorteilen gehören:

• Anbindung an bestehende und gängige Tools
• Einfache Bereitstellung mit Ein-Klick-Bereitstellung und Single Sign-On
• Nutzung von Servicepartnern zum Erstellen benutzerdefinierter Integrationen
• Verwenden des Integrationsverzeichnisses zum Auffinden der neuesten Anwendungen

Effektive Tools für die Zusammenarbeit

Facebook Workplace wurde geschaffen, um die interne Zusammenarbeit zwischen Ihren Mitarbeitern zu verbessern. Dies wird durch eine Kombination aus Gruppendiskussions- und Messaging-Funktionen erreicht. Workplace ist ein großartiges Tool, das Ihnen detailliertere Diskussionen zwischen Ihren Gruppen und schnelle Nachrichtenübermittlung in Echtzeit bietet. Zu den Tools für die digitale Zusammenarbeit gehören soziale Netzwerke, die Ihnen helfen, Arbeitsabläufe zu automatisieren, den Kundenservice zu verbessern und die Interaktion der Mitarbeiter auf einer vertrauten Plattform zu verbessern. Zu den weiteren Vorteilen gehören:

• Der Arbeitsplatz wird durch maschinelles Lernen immer intelligenter und relevanter
• Projektgruppen ermöglichen detaillierte Diskussionen
• Arbeitsplatz-Chat

Wir hoffen, dass Sie diesen Artikel hilfreich fanden.

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Geschäftsführer FuzeCommerce

Was sind Workplace by Facebook-Funktionen?

Workplace bietet Ihnen eine breite Palette hilfreicher Funktionen, unabhängig von der Größe Ihres Unternehmens, darunter:

Sicherheit:

Eine der größten Sorgen für die meisten Unternehmen ist die Datensicherheit. Workplace stellt sicher, dass Ihre sensiblen Informationen und Daten nicht gestohlen oder veröffentlicht werden. Facebook hat erklärt, dass zahlreiche Maßnahmen zum Schutz aller sensiblen Daten und Informationen vorhanden sind.

Live-Video:

Wenn Sie daran interessiert sind, Ihr Unternehmen für neue Produkteinführungen, aktuelle Nachrichten oder aktuelle Entwicklungen live zu schalten, bietet Workplace Live-Videos an. Sie können einige oder alle Ihre Mitarbeiter über den Fortschritt von Live-Videos informieren. Eine schnelle Suchfunktion für die Zukunft ist gewährleistet, da Sie Ihre Videos aufzeichnen und indexieren können. So sieht ein Live-Video auf Workplace aus:

(Bildnachweis: Recognize)

Gruppen:

Sie können zahlreiche Gruppen mit Teams für Ihr Unternehmen erstellen. Die Mitglieder können Ideen, Inhalte und Dokumente teilen.

Arbeits-Chat:

Der Arbeits-Chat ermöglicht die Kommunikation in Echtzeit mit Ihrem Team und ermöglicht das Teilen von Dokumenten und Links. Ihre Teams können Videoanrufe wie mit Facebook Messenger tätigen.

Unbegrenzter Speicherplatz:

Sie müssen sich keine Sorgen mehr um Platzmangel machen. Ob Sie Videos, Dateien oder Bilder laden, mit Workplace steht Ihnen unbegrenzter Speicherplatz zur Verfügung.

Mehrfirmengruppen:

Sie können Gruppen mit Drittanbietern erstellen, die es Ihren Mitarbeitern ermöglichen, direkt mit Anbietern und Kunden zu kommunizieren. Sie können auf einer unternehmensübergreifenden Gruppenplattform interagieren, Ideen und Dokumente austauschen und kommunizieren.

Verwaltungstools und Analysen:

Sie können auf Daten zu den letzten Interaktionen und Nutzungen zugreifen. Sie können auch alles verfolgen, was passiert, einschließlich der Anzahl der Beiträge. Zum Beispiel:

(Bildnachweis: Sprich sozial mit mir)

Newsfeed und Benachrichtigungen:

Die Idee hinter Workplace besteht darin, sicherzustellen, dass Ihr Team über das Geschehen auf dem Laufenden bleibt. Jeder Benutzer erhält einen Newsfeed. Alles Wichtige wird vom Algorithmus hervorgehoben. Eine Benachrichtigung wird gesendet, wenn Sie verfolgt werden, eine neue Nachricht erhalten oder erwähnt werden.

Die neuesten Funktionen

Als Collaboration-Tool bietet Ihnen Workplace einiges. Zusätzliche Funktionen wurden kürzlich hinzugefügt, um die Einfachheit und Effektivität des Tools für Unternehmen zu verbessern, einschließlich eines neuen Live-Arbeitsplatzes. Dieser Dienst wurde erstellt, um RTMP zu Ihrem Unternehmen hinzuzufügen. Sie können dieses Tool für eine Vielzahl von Video-Encodern wie Teradek, Elemental und Black Magic verwenden. Sie erhalten außerdem zahlreiche Sicherheitsebenen für den Identitätsschutz, darunter:

• OneLogin
• Okta
• G-Suite
• Microsoft Azure

Sie können auch Sicherheits- und Compliance-Anbieter integrieren, darunter:

• Netskope
• CSDisco
• Himmelhoch
• Smarsch

Chatbots sind ein weiteres nützliches Feature für Ihr Unternehmen. Zahlreiche Bots wurden von Facebook mit zusätzlicher Unterstützung programmiert für:

• Konversation
• DieBotPlattform
• Kore.ai
• Schnur ziehen
• Avaamo

Workplace by Facebook verbindet Sie auch mit den besten derzeit verfügbaren Collaboration-Tools, darunter:

• Büro 365
• Dropbox
• Kasten
• G-Anzüge
• Eine Fahrt

Zu guter Letzt wurde eine neue Benutzeroberfläche hinzugefügt, sodass Sie eine Vielzahl von Dateien in Ihrem Unternehmen überprüfen können.

Was kostet Workplace Facebook?

Workplace ist kein kostenloses Tool. Dies gilt insbesondere für alle, die ein Unternehmen führen. Wenn Sie daran interessiert sind, Workplace für Ihr Unternehmen auszuprobieren, können Sie eine kostenlose Testversion anfordern. Die Plattform ist derzeit sowohl für gemeinnützige Organisationen als auch für Bildungseinrichtungen kostenlos.

Die Preise für Workplace by Facebook beginnen bei 4 US-Dollar pro Monat und Nutzer. Neben der kostenlosen Testversion ist auch eine kostenlose Version verfügbar. Es stehen verschiedene Pläne zur Verfügung. Der Standardplan ist kostenlos. Der Advanced-Plan kostet 4 $ pro Monat und Benutzer. Der Enterprise-Plan kostet 8 $ pro Monat und Benutzer.

(Bildnachweis: G2)

Was ist Workplace Facebook Mobile App und PC-Version

Mit Workplace, Chat und Work stehen zwei verschiedene Anwendungen zur Verfügung. Chat bietet Chat, Sprachanrufe und Video sowie das Senden von Audio, Video, Emojis und Bildern. Mit der Arbeits-App können Sie das gesamte Gespräch verfolgen. Sie können die Konversation auf Ihrer Zielseite und in Ihrem Newsfeed lesen. Sie haben auch die Möglichkeit, kritische Gruppen zur Teilnahme einzuladen. Wenn Sie Ihr Handy verwenden, um einen Gruppenbeitrag zu erstellen, befindet er sich ganz oben.

Der darunter liegende Bildschirm dient zum Posten in die Gruppe. Sie erhalten auch eine Go-Live-Option für die Live-Übertragung an Ihre ausgewählte Gruppe. Ein gutes Beispiel ist, wenn Ihr Unternehmen sich darauf vorbereitet, einen neuen Service oder ein neues Produkt auf den Markt zu bringen. Sie können die Live-Stream-Funktion verwenden, um Ihr Team zu informieren, anstatt eine E-Mail zu senden. Ihr Team kann Nachrichten über seine Gefühle zurücksenden und Ihnen mitteilen, dass es stolz darauf ist, ein Mitglied Ihres Teams zu sein.

Wenn Sie die neuesten Updates Ihres Teams sehen möchten, können Sie die Gruppenansicht verwenden. Dies ist ein großartiger Ort, um nach bestimmten Informationen zu suchen, und ein hervorragender Ort für Ihre Manager und Mitarbeiter, um zu kommunizieren, Ideen zu sammeln und Dateien und Ideen auszutauschen. Ihr Unternehmen ist mit vertrauten Funktionen und Integrationstools verbunden, damit sich Ihr Team auf seine Arbeit konzentrieren oder teilnehmen kann. Eine weitere gute Option ist das Chatten mit den Mitgliedern Ihrer Gruppe, um zu sehen, was passiert.

Workplace ist ähnlich wie Facebook, aber für Unternehmen und Sie müssen nichts herunterladen. Es gibt vier verschiedene Gruppen, die Sie kennen sollten. Diese sind:

• Diskussionsgruppen öffnen
• Soziale Gruppen
• Projekt- und Teamgruppen
• Ankündigungsgruppen

Diskussionsgruppen öffnen

Offene Diskussionsgruppen können von Ihrem Team genutzt werden, um Projekte, Projektmanagement, Kommunikation, Customer Journeys und IT-Sicherheit zu diskutieren. Diese Arten von Gruppen ähneln einem Klassenzimmer und bieten eine Vielzahl von Lösungen. Wenn Sie Ihre Personal- und IT-Abteilungen betrachten, sind diese Gruppen von unschätzbarem Wert.

Soziale Gruppen

Soziale Gruppen sind unglaublich spezielle Gruppen, die über Workplace by Facebook verfügbar sind. Diese Art von Gruppe ist für soziale Aktivitäten für Ihr Unternehmen gedacht, einschließlich der Verbindung von Menschen, Läufern und Partys.

Projekt- und Teamgruppen

Sie nutzen diese Gruppe, um echte Arbeit zu leisten. Projekt- und Teamgruppen sind äußerst vorteilhaft für eine langfristige Einführung. Ihre Teams können diese Gruppen verwenden, um Updates und Dokumente freizugeben. Ihre Teams können sich auch gegenseitig bei der Lösung ihrer Probleme und Probleme helfen.

Ankündigungsgruppen

Ankündigungsgruppen ermöglichen formelle Kommunikation. Ein gutes Beispiel ist die Ankündigung der Einführung eines Produkts oder eines Updates. Eine Live-Übertragungsfunktion wird mit der Gruppe kombiniert und dient als leistungsstarker Kanal.

Über Facebook Workplace Neue Konten

Workplace by Facebook hat es einfach gemacht, ein neues Konto zu erstellen. Die einfachen Schritte, die Sie befolgen müssen, sind unten aufgeführt.

Schritt eins:

Wenn Sie eine E-Mail erhalten, in der Sie zum Beitritt eingeladen werden, müssen Sie nur auf die Option „Erste Schritte“ klicken.

Schritt zwei:

Suchen Sie nach dem Öffnen der Seite die Option Erste Schritte, da Sie ein zweites Mal darauf klicken müssen.

Schritt drei:

Fügen Sie alle Ihre Informationen hinzu. Klicken Sie nun auf die Option Vorschauprofil.

Schritt vier:

Sie können jetzt auf die kostenlose Testversion zugreifen. Die Seite, auf der Sie sich befinden, hat eine Option mit der Bezeichnung Erste Schritte. Klicken Sie auf diese Option.

Schritt fünf:

Sie erstellen jetzt Ihr Passwort, damit Sie Ihre Kollegen einladen können. Klicken Sie dazu auf Mitarbeiter einladen.

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