Diseño 101: todo lo que necesita saber sobre los sistemas de diseño

Conoces un hecho muy subestimado: “Los sistemas hacen que el mundo gire para un negocio”. Cuando hablamos de características de construcción de éxito, hablamos de innovación, creatividad, pasión, perseverancia y mucho más. Pero sin sistemas establecidos, la supervivencia se vuelve casi imposible para cualquier organización. Y ese es un hecho con el que todos los propietarios y gerentes de negocios estarán totalmente de acuerdo.

En este blog, estamos aquí para hablar sobre un sistema particular que ayuda a una empresa a construir una identidad cohesiva y garantizar que su equipo de diseño siempre cumpla con sus expectativas, sin importar quién esté en el tablero de dibujo.

Dado que el diseño es uno de los aspectos más desafiantes pero importantes de la construcción de una marca, conocer este sistema puede cambiar su vida. Estamos hablando de sistemas de diseño.

¿Qué es y por qué cada marca lo necesita? Echemos un vistazo.

Sistemas de Diseño

Supongamos que ha iniciado un negocio y está trabajando con un consultor de marca para desarrollar una identidad de marca cohesiva. Cuando llegue al aspecto de la identidad visual, verá que hay muchos elementos de diseño que entran en juego. Y como le dirá su consultor, es muy importante que estos elementos se utilicen de manera consistente en cada comunicación, diseño de producto y esfuerzo de marketing que realice.

La consistencia es mucho más difícil de lograr para un negocio en expansión que está desarrollando productos y campañas sobre la marcha. Si fuéramos nosotros, nos detendríamos y preguntaríamos: ¿Cómo garantizamos la coherencia más allá de depositar la confianza en los equipos de diseño? ¿Cuál es el proceso para tener en cuenta el error humano y aun así ofrecer los resultados que queremos?

La respuesta sería desarrollar un sistema de diseño. Por lo general, un sistema de diseño lo ayuda a realizar un seguimiento de los muchos activos de diseño y las pautas que tiene implementadas para garantizar el uso correcto en diferentes plataformas y casos de uso. Hacemos esto mediante la creación de una biblioteca de elementos de diseño que encuentran un uso repetido en sus proyectos de marca, marketing y desarrollo de productos con información detallada sobre el uso también.

Es similar a una guía de estilo de marca, pero mucho más detallada y elaborada.

¿Por qué las marcas necesitan sistemas de diseño?

Para comprender realmente qué incluye un sistema de diseño y cómo crear un sistema de diseño para su marca, primero debe comprender su alcance. ¿Qué ventajas tiene una marca además de asegurar la consistencia al trabajar con un sistema de diseño?

Aquí hay algunos beneficios para comenzar:

1. Acelera el proceso de diseño

Por lo general, en el desarrollo de productos, el diseño lleva mucho tiempo porque el diseñador tiene que hacer referencia manualmente a los diseños anteriores para garantizar la coherencia. Esto generalmente significa que hay algunos errores que otro diseñador debe revisar manualmente. ¿Qué pasaría si tuviera un sistema que le dice al diseñador qué va a dónde con los pasos? Y luego, el diseñador senior también puede usar el mismo sistema de diseño para verificar el resultado. Ahorra una cantidad excesiva de tiempo y recursos.

2. El diseño se vuelve fácil de escalar

Escalar un negocio es el sueño de todos los propietarios de negocios, pero conlleva algunos desafíos, uno de los cuales es garantizar la consistencia y la calidad en cada paso del camino. Los sistemas de diseño pueden servir como herramientas efectivas de control de calidad y reducir la posibilidad de errores y equivocaciones.

Con un sistema de diseño a su disposición, puede escalar rápidamente la marca, el marketing, las relaciones públicas y el desarrollo de productos.

3. Concéntrese más en UI/UX en lugar de elementos individuales

Un diseñador de productos sabe que un buen diseño no solo significa usar los elementos de diseño correctos. La experiencia del cliente está muy relacionada con la UI/UX, por lo que un flujo lógico y una interfaz son componentes importantes de un buen diseño. Cuando tiene un sistema de diseño en su lugar, libera la mente del diseñador de los detalles más pequeños y lo ayuda a concentrarse en el panorama general.

Su equipo de diseño puede ofrecer un resultado de primera porque tienen un sistema para guiarlos.

4. Guía de estilo cohesivo entre equipos multifuncionales y diseñadores junior.

Cuando hablamos de escalar, también significa que la fuerza de sus equipos y personal crecería. Y eso significa que equipos más pequeños trabajan en muchos aspectos diferentes del mismo producto. Para evitar confusiones y malentendidos, puede desarrollar sistemas de diseño que les digan qué significan y qué hacen ciertos elementos de diseño en un producto.

Los sistemas de diseño también sirven como herramientas esenciales para capacitar a equipos multifuncionales y miembros jóvenes en un período de tiempo mínimo.

Construyendo sistemas de Diseño para tu Marca

Entonces, sabemos cuán importantes son los sistemas de diseño y los muchos beneficios que aportan a su negocio. El siguiente paso lógico en esta dirección es comenzar el proceso de creación de sistemas de diseño para su empresa.

En primer lugar, dividiremos un sistema de diseño básico en tres partes:

• El qué (elementos y componentes de diseño)
• El cómo (directrices de uso y estilo)
• The who (equipos de sistemas de diseño)

Esto nos ayuda a entender y construir un sistema de diseño fácilmente.

Comencemos con la primera parte:

¿Qué entra en su sistema de diseño?

Según el tamaño de su empresa, el alcance de los servicios de diseño en su negocio y sus objetivos comerciales, los componentes exactos que componen su sistema de diseño variarán. Pero aquí hay una lista casi exhaustiva de activos y elementos de diseño que deben tenerse en cuenta al desarrollar sistemas de diseño:

• Elementos de marca como logotipo, fuente de marca, color, imagen y mascota. Incluya el diseño del logotipo que debe usarse en plataformas digitales, medios impresos, empaques y otras instancias también.
• Componentes de UI/UX como cuadros de entrada, botones, menús desplegables, diseños, etc.
• Un sistema de cuadrícula para todos los diseños típicos para especificar la posición y la alineación
• Lista de iconos con significado
• Imágenes y fotos de productos que se utilizarán en todas las campañas de marketing.

¿Cómo utilizar los elementos en el sistema de diseño?

Si bien tiene todos los datos en su sistema de diseño, también es importante complementarlo con información sobre cómo deben usarse. Por lo general, nos gusta llamar a esto una guía de estilo. Similar a una guía de estilo de marca, contiene detalles sobre:

• Tamaños de logotipos en diferentes ubicaciones y escenarios
• Tamaño de fuente y pautas
• Pautas de combinación de colores
• Pautas de uso de imágenes, videos y audio de archivo
• Directrices de ampliación y reducción de UI/UX para el desarrollo de una interfaz de usuario receptiva
• Ejemplos y capturas de pantalla para ilustrar las pautas para que los diseñadores puedan ver el resultado que se espera que entreguen

¿Quién desarrolla y maneja el sistema de diseño?

No importa cuán pequeña o grande sea su organización, necesita un equipo dedicado para desarrollar y mantener el sistema de diseño. Si no tiene un equipo de diseño gráfico interno considerable y no planea invertir en uno, le recomendamos trabajar con un servicio de diseño gráfico ilimitado para desarrollar su sistema de diseño.

De esta manera, puede asegurarse de que sus elementos y activos de diseño estén siendo manejados por un equipo singular sin incurrir en un gran gasto. Dado que la tarea de desarrollar activos y pautas no es recurrente o al menos tiene una gran brecha entre usos, la subcontratación es una opción sostenible para los nuevos negocios.

A medida que crece, puede desarrollar un equipo para mantener y actualizar los sistemas de diseño con regularidad para que se mantengan actualizados en todo momento. Para ello, el equipo debe estar compuesto por un diseñador, un gerente y un especialista en branding/marketing.

Ejemplos de sistemas de diseño para la inspiración:

La mayor validación para los sistemas de diseño es que todas las grandes organizaciones que han brindado una excelente experiencia visual y de usuario a sus clientes los utilizan para hacerlo. Y si buscas inspiración para desarrollar tu sistema de diseño, esta sección es el lugar perfecto para hacerlo.

Echemos un vistazo a la comprensión de lo que están haciendo los nombres más importantes en tecnología y marketing para proporcionar un producto de clase mundial para su audiencia.

1. Google

Comenzar con Google marca la pauta porque, en un sentido muy real, el sistema Material Design de Google allanó el camino para llevar los sistemas de diseño a muchas conversaciones. El sistema de diseño de Google está disponible públicamente y es una clase magistral que muestra cómo debe ser exactamente un sistema de diseño.

De un vistazo superficial se puede ver que

• Hay una atención extrema al detalle.
• La información está claramente clasificada y organizada para que cualquier miembro del equipo o consultor pueda acceder cómodamente
• Al desarrollar un lenguaje visual claro, la marca ha creado una combinación perfecta de buenos principios de diseño con margen para la creatividad y la innovación.
• Desarrollar una interfaz de usuario consistente y unificadora se vuelve fácil con sistemas de diseño sólidos.

2. manzana

¿Utiliza un producto de Apple? Incluso si no lo hace, debe estar familiarizado con la estrecha asociación de la marca con todo lo que es excelente en diseño tecnológico, UI y UX durante las últimas dos décadas. Apple es una gran organización, pero vemos que la experiencia del cliente es uniforme en todos los productos e interfaces que la marca ha lanzado al público.

Una de las principales razones de esto es su robusto sistema de diseño. La famosa filosofía de diseño de excelencia y coherencia de Apple es la base de su sistema de diseño y garantiza que:

• El sistema de diseño se impregna de la cultura de la calidad y la atención al detalle.
• Cada producto que se desarrolla comprende los muchos elementos de diseño y el papel que juegan en el flujo lógico y el diseño de UX
• El sistema guía al diseñador y desarrollador en la creación de un producto que se ve bien y funciona bien también
• Todos los detalles más pequeños están claramente especificados sin que el diseñador tenga que buscarlos en exceso.
• Cada producto y su regulación de diseño se mapean ampliamente para fines de capacitación y control de calidad.

Consejo de Kimp: como puede ver en el sistema de diseño de Apple, tener una base sólida es importante para el éxito de sus sistemas de diseño. Incluso si no es una empresa centrada en la tecnología, una biblioteca de activos de diseño detallado puede ayudarlo a generar coherencia y excelencia en su organización.

¡Trabaje con el equipo de Kimp Graphics para desarrollar su biblioteca de diseño hoy!

3. Atlassian

Los sistemas de diseño pueden hacer que trabajar sea un placer y el sistema de diseño de Atlassian es un claro ejemplo de ello. Este sistema de diseño se modela de manera similar a otras herramientas colaborativas populares como Trello, por lo que no es solo una guía, sino algo con lo que las personas trabajan todos los días.

En este sistema de diseño, el enfoque ha sido mantener al equipo informado sobre todas las nuevas actualizaciones, cambios de diseño y también facilitarles que lo hagan para sus compañeros. Tienen pautas claras sobre los activos de marca, los kits de medios, los activos de diseño y cómo usar cada uno de estos elementos en un desarrollo posterior.

El objetivo aquí es hacer que los equipos miren el panorama general y no se atasquen con los detalles más pequeños, como debería ser para cada sistema de diseño.

Este sistema de diseño es uno de los más modernos y puede ayudar a una organización a crecer/escala rápidamente con facilidad.

4. Shopify

Shopify es fácilmente una de las marcas más grandes del mundo en este momento. Desde que el comercio electrónico se hizo cargo del mundo minorista, todas las empresas han estado asociadas de manera cercana o al menos indirecta con Shopify. La marca permite a las pequeñas empresas crear sitios web de comercio electrónico fáciles de usar para que puedan concentrarse en escalar solos.

Pero hay otro apartado de empresas que trabajan con Shopify. Aquellos que desarrollan servicios y herramientas para uso de Shopify y Shopify comerciantes. Y eso significa que Shopify necesita crear sistemas y pautas para garantizar la coherencia de todo lo que está asociado con ellos.

Eso es exactamente lo que hace el sistema de diseño Polaris de Shopify.

Con este sistema de diseño,

• Desarrollar para Shopify se convierte en una brisa
• Shopify no tiene la carga de revisar y editar cada herramienta que sucede, ya que la información está disponible gratuitamente
• La plataforma no tiene que dedicar tiempo o recursos adicionales para garantizar que haya alguien que guíe a los diseñadores y desarrolladores.

Consejo Kimp: No hay dos sistemas de diseño iguales. Antes de desarrollar el sistema de diseño para su marca, defina sus objetivos y comunique los activos de diseño más significativos al equipo de diseño gráfico para obtener los mejores resultados.

Construya sus sistemas de diseño con Kimp

La eficiencia en los negocios es una virtud importante y cualquier proceso que lo ayude a lograrlo es un activo importante. Los sistemas de diseño pueden aumentar la eficiencia, ahorrar tiempo, dinero, recursos y ayudarlo a crear diseños impactantes para su negocio.

Si bien la creación de un sistema de diseño puede ser una tarea abrumadora, también puede subcontratarla de manera segura a un equipo de diseño como Kimp. Nuestro equipo de diseñadores experimentados puede ayudarlo a hacer realidad su visión sin tener que gastar una bomba en ella.

Con nuestros paquetes ilimitados de servicios de diseño gráfico y diseño de video, puede diseñar las pautas de estilo de la marca con los elementos de diseño a una tarifa mensual fija asequible.

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