Cómo construir una organización virtual global

¿Son las organizaciones virtuales algo a tener en cuenta en los próximos años? Desde que se descubrió COVID-19, ha creado miedo y duda. También ha creado cambios. Las viejas tradiciones ya no se pueden mantener. Estas son tradiciones como trabajar desde la oficina. Cada vez son más las empresas que permiten a sus empleados trabajar desde casa. Lo que antes era un lujo ahora se convierte en la norma.

COVID-19 es responsable de cambiar la forma en que trabajan los empleados. Ha obligado a la gente a pensar en el futuro. Las personas que estaban en contra de trabajar desde casa ahora lo apoyan. Se dan cuenta de que es beneficioso tanto para los empleados como para la empresa. Es una tontería seguir obligando a los empleados a trabajar desde una oficina. Como resultado, la economía del trabajo se está desplazando hacia una economía de conciertos.

Trabajar desde casa siempre ha sido una cosa. Pero hasta hace poco, solo unos pocos empleados podían hacerlo. Esto es principalmente culpa de los malos líderes empresariales. Impusieron creencias tradicionales a sus empleados. No pensaron en lo que es más eficiente. En cambio, siguieron ciegamente lo que todos los demás estaban haciendo.

Los dueños de negocios están comenzando a darse cuenta de su insensatez. Están empezando a darse cuenta de que trabajar desde casa tiene beneficios. Las empresas pueden reducir sus gastos. Y los empleados se desempeñan de manera más eficiente y ahorran tiempo.

A medida que la tecnología continúa evolucionando, también lo harán las organizaciones virtuales. Los líderes empresariales que entiendan el valor de una organización virtual prosperarán. Aquellos que no lo hagan, se irán quedando atrás lentamente hasta que sean irrelevantes.

Una organización virtual tiene muchas ventajas sobre una local. Si está buscando construir una organización virtual, siga leyendo.

La construcción de una organización virtual global comienza con el líder

Dada la opción, a la mayoría de los empleados les encantaría tener la opción de trabajar desde casa. Pero lo que un empleado quiere no es necesariamente lo que obtendrá. Durante muchos años, este ha sido el caso. Se les ha dicho a los empleados que no pueden trabajar desde casa. Que deben entrar en un espacio de trabajo de oficina para hacer su trabajo.

Desde un punto de vista lógico, esto tiene poco sentido. Muchos empleados no necesitan estar en la oficina para realizar su trabajo. Los empleados como los programadores pueden trabajar desde cualquier parte del mundo. Todo lo que necesitan es una conexión a Internet y una computadora. Tienen la capacidad de trabajar desde casa. Pero no pueden, debido a las normas de la empresa.

Muchos jefes no permiten que sus empleados trabajen desde casa. Permiten que sus opiniones personales se interpongan en el camino del logro. Tienen miedo de que sus empleados holgazaneen. O que serán menos productivos. Irónicamente, lo contrario es cierto. Los estudios muestran que los empleados son mucho más productivos cuando pueden trabajar desde casa.

Para construir una organización virtual global, debe ser un buen líder. Un gran líder empresarial entiende que hay muchas formas de hacer las cosas. Que la forma 'común' de hacer las cosas no siempre es el mejor método. Si desea que sus empleados realicen su mejor trabajo, debe satisfacer sus necesidades. Tienes que darles lo que quieren.

Convertirse en un gran líder empresarial no es fácil. Se necesita mucho tiempo, fracaso y dedicación para mejorar. Afortunadamente, construir una organización virtual global no es difícil. De hecho, es una de las cosas más gratificantes que puede hacer el dueño de un negocio.

Un gran líder empresarial lidera desde el frente

Entonces, ¿cómo se construye una organización virtual? Al contrario de lo que puedas creer, no es un trabajo de una sola persona. De hecho, ni siquiera es el trabajo del líder empresarial.

Los líderes empresariales son personas que ocupan posiciones de poder. Pueden ser Directores Generales, Presidentes o incluso Directores Ejecutivos. Su función es guiar a la empresa en la dirección adecuada. Entonces, construir una organización virtual no tiene nada que ver con el dueño del negocio.

La mayoría de los líderes empresariales no se dan cuenta de este hecho. Piensan que es su trabajo controlar cómo opera el negocio. En realidad, eso contradice lo que están tratando de lograr.

Digamos que usted es dueño de un negocio. Para mantener su negocio en marcha, necesita un buen equipo. Por lo tanto, contrata a muchos tipos de personas. Algunos de sus empleados son gerentes: su función es administrar a otras personas. Otros empleados son ejecutores: su función es ejecutar lo que se les dice. Esto crea una cadena de mando, con usted en la parte superior.

Este ejemplo ilustra cómo se supone que debe comportarse un líder empresarial. Pero en realidad, muchos dueños de negocios no están en la cima. Están cerca del fondo, diciéndole a la gente qué hacer. Microgestionan a sus empleados y los estresan. O están estableciendo reglas y pautas estrictas sobre cómo deben llevarse a cabo las cosas. En lugar de centrarse en el panorama general, se centran en las cosas pequeñas.

Como líder empresarial, desea centrarse en el panorama general. Crear una organización virtual significa encontrar a las personas adecuadas para ayudarlo a hacerlo. No te preocupes por los detalles operativos. Eso es para que tu equipo lo averigüe.

Cómo construir una organización virtual global usando 'A Players'

Para construir una organización virtual global, necesita las mejores personas que pueda encontrar. Necesitas 'jugadores A'. Este es el tipo de personas que tienen pasión y empuje. Se esfuerzan por mejorar cada día.

Usted quiere este tipo de personas en su organización porque la ayudarán a crecer. Entienden que pueden utilizar sus habilidades para contribuir a la empresa. Cuanto más exitosa es la empresa, más se les recompensa por sus esfuerzos.

Los empresarios hacen grandes adiciones a una organización virtual. Esto se debe a que saben cómo administrarse a sí mismos. Asumen la responsabilidad de sus éxitos y sus fracasos. Su mentalidad es una que está conectada para el éxito. A diferencia de los empleados que solo se preocupan por un cheque de pago, los jugadores A van más allá.

Estos tipos de miembros del equipo pueden ayudarlo a construir una organización virtual global. Debido a que son emprendedores, necesitan poca orientación para hacer las cosas. Tienen las habilidades para resolver problemas y obtener resultados. Si desea construir una organización virtual global, ellos se encargarán de todo. Como líder empresarial, todo lo que necesita hacer es brindarles orientación.

La marca Dan Lok es un buen ejemplo de una organización virtual global. Todo el mundo es autosuficiente, lo que significa que el flujo de trabajo es muy fluido. Muchos de los miembros de nuestro equipo son jugadores A con un impulso para lograr resultados. Estamos ubicados en todo el mundo. Y la comunicación se realiza mediante plataformas en línea como Slack.

En la cima de esta organización está el mismo Sifu Dan. Pero Sifu no dedica su tiempo a construir una organización virtual. Él deja esa tarea a los miembros de su equipo. En cambio, pasa su tiempo planeando sus próximos movimientos. Hace lo que nadie más puede hacer, que es liderar la empresa.

Desarrollar una buena cultura en el lugar de trabajo

Una organización virtual necesita que los miembros de su equipo estén sincronizados para funcionar bien. Si desea crear una organización virtual, debe asegurarse de que todos puedan llevarse bien. Esto significa crear una buena cultura en el lugar de trabajo. Tener una cultura empresarial sólida aumentará en gran medida sus posibilidades de éxito.

Por ejemplo, supongamos que es un empleado que rellena formularios. Estos formularios luego se entregan a los gerentes, quienes aprueban o niegan su trabajo. En un mal ambiente de trabajo, los gerentes pueden favorecer a ciertas personas sobre otras. Esto puede llevar a muchos problemas. Pueden negar su trabajo por sus propias razones personales. La política interna es una mala noticia para cualquier organización. Ralentiza el proceso y produce resultados mediocres.

Compare esto con un buen ambiente de trabajo. No hay política ni agendas ocultas. Todos se comportan de manera profesional. Y los miembros del equipo están todos en la misma página. Esto crea armonía porque todos trabajan hacia un objetivo común.

La armonía es crucial para el éxito. Esto se debe a que necesitas grandes personas para hacer grandes cosas. Si todos pelean entre sí, no se hace nada. Para crear grandes cosas, las personas deben trabajar juntas.

Un buen ambiente de trabajo se enfoca en el crecimiento y la excelencia. Cuando todos se ayudan unos a otros, todos tienen éxito. Cuantas más personas tengan éxito en una organización, más crecerá la empresa. Cuanto más crece una empresa, más exitosa se vuelve.

Haz que los miembros de tu equipo entiendan que el éxito de la empresa beneficia a todos. Cuantos más ingresos produzca una empresa, más podrá pagar a los miembros del equipo. El éxito no es un espectáculo de una sola persona. Se trata de que muchas personas se unan para lograr un objetivo similar.

Los beneficios de una organización virtual global

Hay muchos beneficios para una organización virtual global. En primer lugar, le permite obtener talento de todo el mundo. Esto significa que es más probable que encuentre a la persona adecuada para el trabajo.

Una organización virtual está formada por muchos miembros del equipo de todo el mundo. Pasa por alto límites como la distancia física. Esto significa que una empresa no tiene que limitar su equipo a una ubicación. Pueden encontrar personas de todo tipo de orígenes.

Compare eso con un negocio local. Solo puede contratar a personas que vivan cerca. Es posible que la población local no tenga las habilidades que busca. Esto crea debilidades en ciertas áreas de la empresa. Como resultado, esto limita cuánto puede crecer el negocio.

En segundo lugar, una organización virtual permite a las personas trabajar desde casa. Esto tiene muchos beneficios tanto para el empleador como para el empleado.

Es posible que ya sepa que los empleados que trabajan desde casa son más productivos que los que no lo hacen. Trabajar desde casa significa que los empleados no tienen que transitar. No tienen que pasar horas atrapados en el tráfico para llegar a su lugar de trabajo. En cambio, pueden pasar ese tiempo haciendo el trabajo.

Los empleados que pueden trabajar desde casa también son más felices. Cuanto más alta sea la moral de los empleados, mejor se desempeñarán. Esto significa que no perderán el tiempo lanzando la brisa al enfriador de agua. Si se satisfacen sus necesidades, no hay nada de qué quejarse. Como resultado, las organizaciones virtuales son muy eficientes para hacer las cosas.

Las empresas también ahorran en gastos como el espacio de oficinas. Debido a que sus empleados trabajan desde casa, no necesitan alquilar un edificio de oficinas. Pueden ahorrar dinero e invertirlo en la empresa.

Una organización virtual global puede adaptarse al cambio rápidamente

Los miembros del equipo en una organización virtual se comunican con herramientas en línea. Esto es muy útil en tiempos de crisis, porque les permite adaptarse rápidamente a los cambios.

Tome COVID-19 por ejemplo. Los empleados han sido despedidos. Los ingresos han sido lentos e inestables. Cada vez más empresas están haciendo el cambio en línea. Como resultado, los empresarios han tenido que hacer cambios repentinos para adaptarse a lo que está sucediendo. Esto crea mucho estrés para todos los involucrados.

Los seres humanos están naturalmente programados para que no les guste el cambio. Esto es cierto tanto en organizaciones virtuales como locales. Como resultado, tener buenos miembros en el equipo hace que los cambios sean menos estresantes. Pueden manejar mejor los cambios repentinos porque tienen un fuerte deseo de tener éxito.

Otra razón por la que las organizaciones virtuales son beneficiosas es por la comunicación y el tiempo. Comunicarse a lo largo de la cadena de mando lleva tiempo. Un líder empresarial informa a sus directores sobre nuevos cambios. Luego informan a los gerentes. Y estos gerentes luego informan a todos los demás. Esto lleva mucho tiempo. Cuanto más tiempo tardan los miembros del equipo en comunicarse, más lentamente se hacen las cosas.

Una organización virtual reduce la cantidad de tiempo necesario para que se produzcan los cambios. La comunicación mediante herramientas en línea es casi instantánea. Simplemente puede enviarles un mensaje y lo leerán en su propio tiempo. No importa dónde o qué estén haciendo. Ellos recibirán tu mensaje. Como resultado, las organizaciones virtuales facilitan las cosas.

En tiempos de crisis, muchas empresas hacen cambios. Esta es una de las razones por las que las organizaciones virtuales son tan eficaces. Pueden adaptarse a lo que sucede mejor que otros. Como resultado, son los primeros en aprovechar las oportunidades cuando surgen.

Una organización virtual global es resistente

A lo largo de la historia, todos los grandes imperios han caído. Es posible que hayan sido atacados por países vecinos. O han crecido tanto que no saben cómo manejarse. Esto se debe a que no se dan cuenta de un principio: cuanto más grande eres, más vulnerable te vuelves. Si desea tener éxito en los negocios, este es un principio importante que debe tener en cuenta.

Ser grande no es necesariamente una ventaja. En ciertas situaciones, en realidad es una debilidad. Esto se debe a que todos sus recursos se concentran en una sola entidad. En términos de negocios, esto es como poner todos los huevos en una canasta.

Poner todos sus huevos en una canasta significa que solo tiene una oportunidad de fallar. Si el negocio se derrumba, vas a la quiebra. No hay manera de recuperar sus pérdidas.

Compare eso con alguien que divide sus huevos en muchas canastas. Cuantas más cestas pongan sus huevos, más veces pueden fallar. Si una canasta no produce resultados, todavía tienen cinco más en las que confiar. Un fracaso no los aniquilará.

Una organización virtual opera de manera similar. Los miembros del equipo ubicados en todo el mundo son como unos pocos huevos en muchas canastas. Si un área del mundo se cierra repentinamente debido a una pandemia, no es el fin del mundo. Todavía hay otros miembros del equipo en los que puede confiar para compensar esas pérdidas. Todavía puede operar el negocio incluso en tiempos de crisis.

Descubra cómo las empresas superexitosas dirigen sus organizaciones

La construcción de una organización virtual global comienza con el líder. Un gran líder empresarial sabe cómo liderar desde el frente. Deben actuar como visionarios en la empresa y guiar a todos hacia un objetivo común.

Una organización virtual necesita "jugadores A" para tener éxito. Estas son personas con empuje, pasión y determinación para hacer las cosas. Son diferentes de los empleados ordinarios de 9 a 5, debido a su mentalidad y creencias. Muchos “jugadores A” son empresarios con habilidades valiosas.

Encontrar buenas personas es una cosa. Mantenerlos es otra. Una buena cultura en el lugar de trabajo anima a las personas. Les anima a convertirse en la mejor versión de sí mismos. Esto es especialmente importante en una organización virtual que utiliza la comunicación en línea.

A menos que los miembros de su equipo estén todos en la misma página, habrá problemas. Los problemas de comunicación harán que las personas sientan que no son escuchadas. Esto puede crear conflictos internos y política, lo que ralentizará el negocio.

Las organizaciones virtuales tienen muchos beneficios sobre las empresas tradicionales. Trabajar desde casa aumenta la productividad de los empleados. Las empresas ahorran en alquiler y material de oficina. Y en tiempos de crisis, los cambios se pueden hacer rápidamente. Esto le da a las empresas una ventaja sobre los competidores más lentos.

Construir una organización virtual requiere un buen líder, buenas personas y un buen plan de negocios. Los líderes empresariales exitosos saben cómo planificar para el éxito. Ellos saben cómo mirar el panorama general. Si desea saber cómo las empresas exitosas manejan sus organizaciones, obtenga su copia de Dragon 100 lista de verificación aquí.