Las 14 mejores alternativas de software de presentación a PowerPoint

PowerPoint fue una de las primeras herramientas en ofrecer plantillas personalizables y fáciles de usar, una gran ventaja para quienes no son diseñadores. Pero en cuanto al diseño, PowerPoint no es la plataforma o el software de presentación más atractivo. Sus presentaciones comerciales carecerán del impacto que desea, lo que dará lugar a presentaciones monótonas que pocos disfrutan ver. Nadie desea ver su próxima diapositiva, ya saben que tiene tres viñetas.

Para crear una presentación poderosa y dinámica, necesita un software con capacidades de medios enriquecidos. Y cuando utiliza un software de presentación con otras características además de agregar imágenes y texto, aumenta sus posibilidades de mantener la atención de su audiencia durante todo el discurso. El desafío es que las presentaciones de mayor calidad no equivalen a un mayor ROI a menos que sepa cómo usar el software.

Las siguientes son 14 alternativas de software de presentación a PowerPoint. Todos menos uno son fáciles de aprender y brindan características distintas para resolver diversas necesidades, lo que hace que cada uno sea la mejor herramienta de presentación para un propósito específico.

14 software de presentación esencial para cualquier equipo

1. Prezi Present: Lo mejor para presentaciones no lineales

• Biblioteca de diseño: 219 plantillas para varias industrias y necesidades.
• Compartibilidad: puede enviar enlaces para compartir revocables a miembros del equipo o amigos para recibir comentarios. Puedes agregar colaboradores con un correo electrónico asociado a una cuenta de Prezi para crear una presentación en colaboración.
• Costo: El precio varía según la cantidad de proyectos que quieras crear y las funcionalidades que requieras. Hay un plan gratuito, un plan Plus por $15/mes y uno Premium por $19/mes.
• Compatibilidad: la aplicación de escritorio de Prezi con acceso sin conexión funciona en Windows y Mac. También puedes usar la aplicación Prezi Viewer para ver, presentar y compartir (pero no editar) presentaciones en tus dispositivos IOS o Android.

Prezi te permite crear una historia no lineal, lo que significa que no tienes que pasar de la diapositiva A a la B a la C. En su lugar, puedes saltar directamente a la sección que más le interese a tu audiencia y evitar aburrirlos con otros datos.

Las presentaciones interactivas de Prezi invitan continuamente a los espectadores a seguir mirando. Por ejemplo, puede compartir primero una vista panorámica de lo que cubrirá la presentación como introducción. Luego, puede acercarse a temas específicos para enseñar más a su audiencia sobre un problema, un nuevo producto o una idea.

2. Vyond: lo mejor para presentaciones atractivas basadas en animaciones

• Biblioteca de diseño: 182 plantillas totalmente personalizables. No son las típicas plantillas de diapositivas estáticas. En cambio, son plantillas basadas en historias que puede usar para crear presentaciones atractivas.
• Compartibilidad: los equipos pueden trabajar en el mismo proyecto simultáneamente. También pueden trabajar juntos de forma asíncrona cargando activos, plantillas personalizadas y personajes en cada proyecto.
• Costo: El plan básico comienza en $25 al mes en un plan anual. Por $ 83.25 al mes, puede acceder al conjunto completo de herramientas, formatos de exportación (GIF vs. MP4), resoluciones y estilos de animación de Vyond.
• Compatibilidad: Vyond es un software basado en navegador al que puede acceder a través de Windows y Mac.

Según Kaltura, el 98 % de los profesionales empresariales piensa que los videos son mejores y más rápidos para capacitar a los empleados. Puede usar Vyond para crear atractivas presentaciones de video animadas en un formato que ha demostrado aumentar la retención del aprendizaje. Sus elementos animados ayudarán a persuadir a los espectadores a ver lo que presenta en lugar de las últimas noticias de celebridades.

3. Zoho Show: lo mejor para los equipos que no se preocupan por el diseño elegante

• Biblioteca de diseño: 59 plantillas gratuitas creadas para empresas de todas las industrias.
• Capacidad para compartir: puede colaborar en tiempo real con compañeros de equipo, etiquetarlos para notificarles sobre un cambio que acaba de realizar y comentar sobre áreas que necesitan algo de contexto.
• Gratis.
• Compatibilidad: Zoho Show funciona en todos los dispositivos Android y Mac, desde computadoras portátiles hasta teléfonos y televisores.

Zoho Show es un software de presentación que utiliza una interfaz ordenada para que pueda concentrarse en organizar sus ideas. También hay herramientas de animación que te ayudan a resaltar partes de tu presentación. Si bien no ofrece opciones interactivas, es perfecto para equipos que necesitan crear una presentación simple en la menor cantidad de tiempo.

4. Beautiful.ai: mejor para equipos conscientes del tiempo y el diseño

• Biblioteca de diseño: Hay 62 plantillas. Cada uno se enfoca en un caso de uso, como presentar una idea de empresa o presentar un estudio de caso.
• Capacidad para compartir: puede trabajar con compañeros de equipo y agregar comentarios a su presentación si tiene una cuenta de Teams. Una vez que las diapositivas estén listas, puede presentarlas desde su navegador.
• Costo: el plan de $ 12 por mes le permite crear diapositivas ilimitadas y realizar un seguimiento de los análisis. Por $40 al mes, puede editar presentaciones con su equipo, crear bibliotecas de plantillas personalizadas y más.
• Compatibilidad: Puede mostrar y editar presentaciones a través de su navegador.

Beautiful.ai es un software de presentación para equipos que necesitan realizar presentaciones de alta calidad rápidamente. Su inteligencia artificial reorganiza los elementos de la diapositiva para que sean claros, atractivos y tengan el tamaño correcto según su importancia. La IA activa le permite crear presentaciones en menos tiempo sin preocuparse por los principios de diseño.

5. Soapbox: lo mejor para los equipos que crean contenido a granel

• Biblioteca de diseño: Soapbox no tiene una biblioteca de activos de diseño. Sin embargo, puede personalizar el color del reproductor de video, la miniatura y la página de su video con su logotipo.
• Capacidad para compartir: cualquier persona que tenga un enlace a su video puede verlo. Dado que las grabaciones se realizan en tiempo real, no hay forma de colaborar a menos que un compañero de equipo se siente a tu lado.
• Costo: Gratis para equipos con necesidades básicas, como grabar y compartir videos. A partir de $ 300 al año, podrá realizar un seguimiento de cómo los espectadores interactúan con sus videos y programar reuniones directamente desde ellos.
• Compatibilidad: puede grabar videos de Soapbox desde Windows y Mac. Cualquier persona con un teléfono inteligente o una PC puede verlos.

Soapbox es un software de presentación al que puede acceder desde su navegador. Puede usarlo para grabarse a sí mismo, a la pantalla de su computadora o a ambos.

Solo se necesitan dos clics para grabar, lo que hace que Soapbox sea ideal para crear videos de productos o contenido a granel. Por ejemplo, puede organizar sus antecedentes, escribir una lista de temas en una hoja de papel y luego grabar videos para muchos departamentos, como ventas, recursos humanos y marketing.

A diferencia de otras herramientas, no tendrá que crear diapositivas ni gráficos. Puede presionar grabar y cubrir el tema desde su asiento.

6. Canva: mejor para equipos que buscan características de diseñador

• Biblioteca de diseño: Canva contiene miles de plantillas y millones de imágenes, videos, audio y gráficos de stock. Si bien no todas las plantillas son para presentaciones, puede usar la herramienta de cambio de tamaño de su plan Pro para llevar gráficos de una plantilla a otra.
• Capacidad para compartir: puede compartir y colaborar con otros mientras crea su presentación.
• Costo: puede acceder a la mayoría de las funciones de Canva de forma gratuita. Obtiene acceso a una biblioteca más grande de imágenes y videos, elementos, funciones de publicación automática y más por $ 119 / año. También ofrecen opciones de precios personalizadas.
• Compatibilidad: Canva funciona en dispositivos Windows, iOS, Mac y Android.

Canva es la principal herramienta de diseño todo en uno para personas que no son diseñadores. Puede crear infografías llamativas, incluir imágenes atractivas y colocar sus elementos exactamente como desee sin tener que abandonar la plataforma. Sus plantillas son profesionales y están cuidadosamente diseñadas, lo que le permite destacarse de la competencia sin utilizar herramientas de diseño externas.

7. Presentaciones de Google: lo mejor para los equipos que migran desde PowerPoint

• Biblioteca de diseño: 23 temas que cambian los colores, la tipografía y el diseño de la diapositiva.
• Compartibilidad: puede compartir presentaciones con los miembros del equipo y trabajar en ellas al mismo tiempo.
• Gratis.
• Compatibilidad: dispositivos Windows, Android, Mac e iOS.

Google Slides es un software de presentación que cualquiera puede usar debido a su interfaz intuitiva. Dado que es gratis y está disponible en todos los dispositivos, los equipos solo necesitan unos pocos clics para comenzar a colaborar, sin importar el dispositivo que utilicen. La aplicación basada en navegador es el software de presentación ideal para los equipos que están listos para dejar PowerPoint pero que no están listos para aprender funciones más complejas.

8. Keynotes: lo mejor para presentaciones nativas en Mac e iOS

• Biblioteca de diseño: 30 temas cautivadores.
• Capacidad para compartir: los equipos pueden presentar y colaborar en diapositivas siempre que sean usuarios de Mac o iOS. También puede descargar archivos de Keynote como archivos de PowerPoint para trabajar con usuarios de PowerPoint.
• Gratis.
• Compatibilidad: Keynote es compatible con dispositivos Mac e iOS.

Keynote es una excelente opción para los usuarios de Mac que desean acceder a plantillas, y no a temas, para presentaciones visualmente atractivas. Se integra con aplicaciones y dispositivos iOS para crear presentaciones más rápido. Por ejemplo, puede agregar colores y comentarios a las presentaciones usando el Apple Pencil de su iPad.

La capacidad de convertir archivos de Keynote en presentaciones de PowerPoint permite a los amantes de Mac cooperar con sus compañeros de equipo en la plataforma que más les gusta. Su similitud con PowerPoint y Google Slides también permite una transición simple entre las aplicaciones de presentación.

9. SlideDog: lo mejor para aquellos que no saben qué software usar

• Biblioteca de diseño: SlideDog no ofrece una plantilla o biblioteca de diseño.
• Capacidad para compartir: la audiencia puede ver las diapositivas de SlideDog, hacer preguntas, compartir comentarios y responder encuestas directamente desde su dispositivo. Todo lo que necesita hacer es compartir el enlace de la presentación.
• Costo: Hay una opción básica disponible de forma gratuita. Por $ 19 al mes, puede presentar sin conexión, recibir actualizaciones de software gratuitas y usar SlideDog en dos dispositivos simultáneamente.
• Compatibilidad: puede acceder a SlideDog desde cualquier navegador web.

La propuesta de valor de SlideDog es la capacidad de combinar activos multimedia con presentaciones de Prezi y PowerPoint. Si bien no creará una presentación solo con SlideDog, esta característica le permite usar los atributos más atractivos de cada plataforma. La integración de activos le permite mostrar una presentación única sin distraer a su audiencia cambiando de pestaña.

10. Ludus: Lo mejor para equipos creativos

• Biblioteca de diseño: puede importar activos de servicios de medios de diseño populares como Unsplash, Iconscout y Giphy sin salir de la plataforma. Ludus también ofrece plantillas hechas por usted mismo y por la comunidad que puede usar.
• Compartibilidad: puede colaborar en tiempo real con los miembros del equipo. Una vez que la presentación esté lista, puede elegir una URL y un dominio personalizados para presentar su trabajo.
• Costo: $14.99 al mes por usuario hasta 15 personas. Los equipos de 16 o más usuarios deben solicitar una cotización.
• Compatibilidad: puede acceder a Ludus desde el navegador de su computadora.

Ludus es un software de presentación diseñado para diseñadores que desean un control total sobre cómo se ve todo. Ludus tiene una curva de aprendizaje para quienes no son diseñadores, pero es sencillo para quienes utilizan herramientas de diseño como Sketch y Figma. Al igual que otros programas, podrá incluir imágenes, videos y texto. También podrá crear activos reutilizables, editar los radios de las esquinas de los elementos y acceder a otras funciones que los diseñadores dejan de usar cuando usan otras herramientas de presentación.

Los amantes de la tipografía y las fuentes pueden establecer una línea de límite, una altura de línea y un espaciado específicos para sus elementos de texto. Aquellos que trabajan con formas pueden darles bordes y sombras y convertirlos en superposiciones.

11. FlowVella: Lo mejor para presentaciones interactivas

• Biblioteca de diseño: FlowVella ofrece decenas de plantillas diseñadas por profesionales.
• Compartibilidad: puede reproducir presentaciones de FlowVella usando cualquier navegador.
• Costo: La versión gratuita te permite tener cuatro presentaciones públicas en tu cuenta. Puede acceder al plan de $ 10 o $ 20 por mes para obtener más presentaciones, privacidad y funciones.
• Compatibilidad: FlowVella tiene aplicaciones para iOS. Los usuarios de Windows pueden usarlo a través de un navegador.

FlowVella te permite crear presentaciones que funcionan como sitios web. Puede incluir videos, archivos PDF y una barra de navegación para mostrar a su audiencia varios medios sin salir de su presentación. Las funciones interactivas también brindan a los espectadores la opción de aprender más sobre los temas que más les interesan una vez que finaliza la presentación.

Durante los eventos, es común que los anfitriones de los stands hablen con varias personas a la vez. La multitarea puede hacer que los anfitriones ignoren un cliente potencial sin saberlo. El modo Quiosco de FlowVella le permite mostrar presentaciones con las que los visitantes de eventos pueden interactuar pero no alterar, respondiendo sus preguntas y manteniendo su interés en comprarle.

12. Visme: lo mejor para administrar todas las operaciones de diseño desde un solo software

• Biblioteca de diseño: miles de plantillas de presentación que pueden usar personas de todas las industrias. La aplicación también tiene millones de imágenes, archivos de audio y videos que puede usar para crear una presentación exactamente como la imagina.
• Compartibilidad: puede compartir un proyecto para recibir comentarios o ediciones de su equipo. Su plan más completo ofrece roles personalizados, que puede usar para organizar todo su equipo de presentación.
• Costo: opción gratuita con plantillas limitadas y recursos de diseño. Los planes de $15 y $29 por mes le permiten exportar presentaciones en más formatos, acceder a toda la biblioteca de diseño y almacenar más archivos en la nube.
• Compatibilidad: Visme funciona en todos los dispositivos que pueden acceder a un navegador.

Visme es un conjunto de recursos de diseño para personas que no son diseñadores. Es perfecto para equipos que desean centralizar sus operaciones de diseño, ya que ofrece una amplia gama de herramientas valiosas para muchos departamentos.

Visme tiene íconos, imágenes, gráficos y personajes animados personalizables que puede usar para crear presentaciones que se ven y suenan como su marca. Si bien el creador de presentaciones tiene más funciones que PowerPoint, es lo suficientemente intuitivo para que cualquiera pueda aprender los conceptos básicos de Visme en solo unos minutos.

13. Vidyard: lo mejor para los equipos de ventas que buscan clientes potenciales

• Biblioteca de diseño: Vidyard no tiene una biblioteca de diseño.
• Capacidad para compartir: los compañeros de equipo pueden acceder a la carpeta de videos de su empresa y compartir sus videos por usted.
• Costo: Gratis para quienes quieran grabar y compartir videos. Los equipos que deseen incluir llamados a la acción para prospectos o características de seguridad necesitarán uno de los tres planes pagos, que van desde $15 al mes hasta $1,250 al mes.
• Compatibilidad: puede grabar videos usando un iPhone, Android o su navegador.

Vidyard es una extensión de navegador y una aplicación para grabar presentaciones de video orientadas a las ventas. Estos videos lo ayudarán a destacarse de los correos electrónicos fríos enlatados, generando confianza con los prospectos y haciendo que vean lo que ofrece.

También puede usar Vidyard para presentar respuestas precisas a las objeciones de un cliente potencial o hacer un seguimiento de los pasos que debe seguir después de convertirse en cliente. Gracias a sus funciones de análisis de participación, puede realizar un seguimiento de la cantidad de espectadores que actúan después de ver su video. Luego puede exportar estos datos directamente a su CRM para ver el ROI de la prospección de video.

14. Telar: lo mejor para comunicaciones internas

• Biblioteca de diseño: Loom no tiene una biblioteca de diseño.
• Compartibilidad: los compañeros de equipo pueden ver tus videos si tienen el enlace. Luego, pueden filmar sus videos de Loom comentando los tuyos para comunicarse de forma asíncrona.
• Costo: Grabar y presentar videos de Loom es gratis. Pero necesitará el plan de $ 8 por mes para obtener información sobre participación, transcripciones y subtítulos.
• Compatibilidad: puede usar Loom en Mac, Windows, iOS y Android.

Loom ofrece funciones de edición de video como la eliminación de palabras de relleno para que su presentación sea clara y concisa. La herramienta de dibujo y la función de énfasis del mouse también lo ayudan a llamar la atención sobre los datos más esenciales de su presentación. Estas herramientas hacen que Loom sea ideal para crear una base de datos de videos claros de uso interno, como presentaciones sobre las expectativas laborales o la cultura de su empresa.

Estos videos les dan a los gerentes tiempo para concentrarse en tareas más críticas y a los empleados la capacidad de volver a ver la información interna tantas veces como sea necesario para asimilarla.

Cree una presentación poderosa probando nuevas herramientas

Cuando la mayoría de sus colegas usan PowerPoint, es fácil sentir que debe subirse al tren y usar el software también. Pero es mucho más probable que su presentación tenga un impacto en su audiencia si explora otro software que ofrece características visuales únicas y animaciones convincentes que atraen a las personas más allá de las típicas diapositivas con viñetas que todos están acostumbrados a ver.

Comprenda las ventajas y desventajas del software en esta guía para que pueda probar un nuevo programa para crear presentaciones, uno que se adapte a las necesidades de su organización y deleite a su audiencia con características novedosas y atractivas.

Prueba presentaciones dinámicas usando Vyond

Es más probable que los espectadores recuerden presentaciones con video que con texto y elementos estáticos, ya que el video involucra más sentidos. Puede usar Vyond para convertir presentaciones aburridas en presentaciones cautivadoras basadas en videos que capten y mantengan la atención de su espectador. Aquellos que tienen prisa o son nuevos en la animación pueden usar una de nuestras plantillas para animar sus ideas en menos tiempo.

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