¿Qué es un administrador de fuentes? Introducción a la gestión de fuentes

¿Qué es un administrador de fuentes y por qué es una herramienta beneficiosa para los profesionales creativos y los diseñadores? Estas pueden ser algunas de las preguntas que te estás haciendo si has comenzado a recopilar una biblioteca bastante amplia de tipos de letra para usar en tus proyectos.

Las fuentes son algunas de las herramientas más críticas que un diseñador gráfico tiene en su arsenal. Son esenciales para crear documentos, sitios web e incluso logotipos atractivos. Además, la elección correcta de la fuente puede influir enormemente en la estética y la personalidad de una marca.

Algunas opciones son ideales para transmitir una imagen profesional, mientras que otras son más divertidas y alegres. Cada proyecto creativo requiere un estilo específico de fuente o tipo de letra para enviar el mensaje correcto, lo que a menudo significa que los diseñadores crean bibliotecas compuestas por miles de opciones diferentes.

Clasificar todas estas opciones puede llevar mucho tiempo y esfuerzo sin las herramientas adecuadas. Ahí es donde entra en juego el software de gestión de fuentes.

Aquí encontrará todo lo que necesita saber sobre los sistemas de administración de fuentes.

¿Qué es la gestión de fuentes? Una introducción

El software de administración de fuentes es una herramienta digital diseñada para organizar todas las "fuentes" o tipos de letra que un individuo podría usar en un entorno alineado.

En lugar de tener que buscar en todas las bibliotecas distribuidas tanto en su computadora como en la nube para encontrar la fuente que necesita, puede almacenar todo en una ubicación conveniente. Estas herramientas suelen ser mucho más que una simple solución de almacenamiento para los profesionales creativos.

Los sistemas de gestión de fuentes también pueden ayudar a los usuarios a organizar mejor sus activos creativos.

Con el software de organización de fuentes, puede crear "colecciones" de diferentes estilos o tipos de fuentes que podrían adaptarse mejor a proyectos particulares. Puede tener una colección para fuentes serif "sofisticadas" y otra para tipografía decorativa lúdica.

También es posible usar el software de administración de fuentes para obtener una vista previa y comparar diferentes estilos de fuente antes de agregarlos a un proyecto.

Si tiene dificultades para determinar qué opciones de texto funcionarán bien juntas en la portada de una revista, puede comparar y contrastar una variedad de opciones en un espacio antes de descargar nuevas fuentes a su computadora.

¿Qué hace un administrador de fuentes?

Una pregunta que acompaña a "¿qué es un administrador de fuentes" suele ser "¿qué hace un administrador de fuentes?"

Muchos tipos diferentes de herramientas de administración de fuentes están disponibles para los profesionales de hoy. Algunos sistemas operativos incluso tienen su propio software de organización de fuentes dedicado.

Por ejemplo, los usuarios de Mac pueden acceder a Font Book para ver todas las fuentes que han descargado en su sistema. Sin embargo, estas herramientas pueden dificultar la alineación de las bibliotecas en línea y fuera de línea.

Una solución integral de software de administración de fuentes puede almacenar, conservar y categorizar miles de fuentes diferentes. Algunas de las características más comunes incluidas con estas herramientas son:

Características de la organización

Las herramientas de administración de fuentes a menudo vienen con muchas formas de organizar sus fuentes. Por ejemplo, puede importar bibliotecas de fuentes de diferentes entornos, segmentarlas por peso, estilo o formato y crear colecciones.

Incluso puede crear listas de sus fuentes favoritas, para que pueda acceder a ellas rápidamente.

Activar y desactivar

Activar y desactivar fuentes en su colección puede ahorrarle tiempo y energía al trabajar en proyectos. También puede ser una excelente manera de asegurarse de que las fuentes de su biblioteca no ocupen demasiado espacio en su computadora.

Reparación de fuentes

Algunas herramientas de administración de fuentes tienen funciones que rastrean automáticamente los archivos de fuentes dañados o rotos. Estas soluciones pueden reparar el código faltante y permitirle eliminar las fuentes que quizás deban corregirse.

Vista previa y comparación

Una herramienta de administración de fuentes puede permitirle obtener una vista previa de cómo se ven las diferentes fuentes en varios pesos y tamaños. Puede colocar fuentes junto con otros tipos de letra para ver cómo funcionan juntas e incluso comparar varias opciones.

Administrar licencias de fuentes

Si usa muchas fuentes premium en su trabajo, deberá asegurarse de mantenerse al día con las renovaciones de licencias. Actualizar diferentes licencias manualmente sería una tarea que llevaría mucho tiempo. Sin embargo, los administradores de fuentes hacen que este proceso sea rápido y sencillo al rastrear sus licencias en un solo lugar.

Colaboración

Muchas soluciones de software de administración de fuentes también incluyen formas de compartir colecciones de fuentes y herramientas con otros miembros del personal de su equipo. Esto es ideal cuando está trabajando en una identidad de marca con otros profesionales.

También es una excelente manera de asegurarse de que todos usen los mismos estilos de fuente para mantener la coherencia.

¿Cómo uso un administrador de fuentes?

La forma en que aproveche los sistemas de administración de fuentes dependerá de sus flujos de trabajo y requisitos personales. Algunos profesionales confían en sus administradores de fuentes para ayudarlos a realizar un seguimiento de todas las fuentes comunes que prefieren.

Los especialistas y expertos en branding también pueden usar estos sistemas para asegurarse de que usan constantemente las mismas fuentes para proyectos específicos.

Una agencia que ofrece materiales de marca a varias empresas podría usar un software de administración de fuentes para crear colecciones de fuentes específicas para cada cliente con el que trabaja. Esto permite una mayor coherencia al crear activos y agiliza los flujos de trabajo.

El software de administración de fuentes también puede ser ideal para mantener a todos los miembros de un equipo creativo en el mismo camino al brindarles acceso a una selección específica de fuentes que pueden usar. Algunos administradores de fuentes también facilitan el seguimiento de sus fuentes y aseguran que no pierda activos esenciales.

Los sistemas de administración de fuentes basados ​​en la nube pueden brindarle otra ubicación donde puede realizar copias de seguridad y almacenar los activos creativos que usa regularmente. Siempre puede acceder a las fuentes desde la nube si algo sale mal con la colección en su computadora.

¿Por qué es importante el software de organización de fuentes?

Usado correctamente, el software de administración de fuentes puede ser una forma fantástica de ahorrar tiempo, esfuerzo e incluso dinero como profesional creativo. Puede almacenar todas las fuentes que necesita usar para cada proyecto en un solo lugar, organizar activos en colecciones y organizar las fuentes como desee.

El software de administración de fuentes reduce el tiempo que los profesionales dedican a buscar los activos creativos que necesitan al comienzo de cada proyecto para que puedan trabajar sin interrupciones. También puede venir con una gama de funciones avanzadas diseñadas para adaptarse a las necesidades específicas de cada diseñador o agencia.

Las soluciones de administración de fuentes simplifican todo, desde el control de versiones hasta la comparación y activación de fuentes, para que pueda aprovechar al máximo su tipografía.

Si bien las colecciones de fuentes pueden ser notoriamente difíciles de administrar manualmente, el software de administración de fuentes elimina el estrés al que se enfrentan la mayoría de los expertos.

¿Dónde puedes encontrar un administrador de fuentes?

Ahora que sabe la respuesta a "qué es un administrador de fuentes", es posible que se pregunte dónde puede acceder a sus propios sistemas de administración de fuentes.

La buena noticia para los profesionales del diseño de hoy en día es que obtener su propia solución de administración de fuentes es más fácil de lo que piensa. Como se mencionó anteriormente, la mayoría de los sistemas operativos en computadoras estándar vienen con soluciones integradas para la administración básica de fuentes.

Mac tiene la aplicación Font Book donde los usuarios pueden ordenar las opciones y crear colecciones inteligentes.

Puede acceder al panel de control como un administrador de fuentes ad-hoc en dispositivos Windows, ya que clasifica automáticamente las fuentes en familias para los usuarios. Sin embargo, si desea una solución más avanzada, generalmente es una buena idea buscar un software de administración de fuentes especializado.

Hay opciones descargables, servicios basados ​​en la nube y una gama de modelos SaaS disponibles en el mercado hoy en día. Incluso puede encontrar algunos administradores de fuentes de uso gratuito.

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