¿Qué es el software JIRA y cómo utilizarlo?

Según Kissflow, más del 77% de los empleados prefieren trabajar desde casa y se sienten más productivos trabajando de forma remota. Como tal, la necesidad de un software de gestión de proyectos sólido va en aumento. Por eso, la gente busca constantemente un mejor software de gestión de proyectos y una herramienta que nos viene a la mente es JIRA.

Con el software de gestión de proyectos JIRA, puede formar un equipo fácilmente y también mantener sus proyectos encaminados. Realiza un seguimiento de los problemas desde su etapa inicial hasta el cierre final. Es una de las mejores herramientas de gestión de proyectos que existen en este sentido. En este blog, hablaré sobre el software JIRA y cómo usarlo correctamente. Conozca los entresijos de JIRA Software y optimice su proceso de gestión de proyectos con esta guía.

¿Qué es el software JIRA?

Atlassian JIRA es un software de gestión de proyectos y seguimiento de problemas que le ayuda a planificar, gestionar y realizar un seguimiento de sus proyectos. En particular, JIRA se utiliza para la gestión de tareas, de modo que los usuarios puedan ahorrar tiempo y recursos.

JIRA también es una herramienta de seguimiento de errores que permite a los desarrolladores implementar nuevas funciones en cualquier aplicación y corregir errores en versiones futuras. Además, también se integra bien con una amplia gama de herramientas diferentes como Confluence, Google Drive, Slack y más para facilitar a los usuarios realizar el trabajo de forma eficaz y eficiente.

Características del software de gestión de proyectos JIRA

JIRA Software es desarrollado por Atlassian y es ampliamente utilizado por equipos de desarrollo de software y diversas industrias. Este software ofrece funciones como seguimiento de problemas, automatización, informes, hojas de ruta y mucho más. Estas son algunas de las características clave del software JIRA:

• Seguimiento de problemas: un sistema centralizado para rastrear y gestionar tareas, errores y otros problemas.
• Gestión ágil de proyectos: soporte para metodologías ágiles populares como Scrum y Kanban.
• Colaboración en tiempo real: colaboración perfecta a través de comentarios y menciones en los problemas.
• Paneles de control: paneles de control personalizados para usuarios y equipos que brindan una vista detallada de la información del proyecto.
• Informes y análisis: informes integrados para realizar un seguimiento del progreso del proyecto, el desempeño del equipo y la resolución de problemas.
• Hojas de ruta: visualiza y planifica tus proyectos con hojas de ruta.
• Capacidades de integración: Integración con una amplia gama de herramientas y servicios de terceros.
• Automatización: funciones de automatización para optimizar las tareas y los flujos de trabajo repetitivos.

Lectura sugerida: Las mejores alternativas gratuitas a Jira para la gestión de tareas

JIRA Cloud frente a JIRA local

Jira ofrece dos tipos de implementaciones: en la nube y locales. Si bien Jira Cloud ofrece una gran flexibilidad, colaboración fluida y actualizaciones automáticas, Jira Server (local) proporciona una infraestructura sólida y un mejor rendimiento. Aquí hay un cuadro comparativo para una mejor vista:

Además, ambos tipos de implementación tienen sus propios beneficios, según sus requisitos. ¿Pero cuál deberías elegir? A continuación se ofrecen algunos consejos para tomar la decisión correcta entre estos dos tipos de implementación de JIRA:

Servidor local o JIRA

Nube JIRA

¿Cómo utilizar el software JIRA?

Ahora que hemos aprendido qué es JIRA, sus características, usos y tipos de implementación, es hora de ver cómo puede utilizar la herramienta JIRA para la gestión de proyectos. A continuación se detallan los pasos para usar JIRA:

Paso 1: elija una plantilla y cree un proyecto

El primer paso es iniciar sesión en su cuenta JIRA y elegir el tipo de plantilla para crear un proyecto. Vaya a la barra de navegación superior y seleccione "Proyectos", luego haga clic en "Crear un nuevo proyecto" en el menú desplegable.

Ahora, debes seleccionar una plantilla. JIRA ofrece múltiples plantillas para administrar y rastrear sus tareas, como Scrum, Bug Tracking y Kanban.

• Scrum: esta plantilla es para equipos ágiles que desean trabajar en un trabajo pendiente. Pueden estimar y planificar su trabajo en sprints para entregar sus tareas a tiempo según lo programado.
• Seguimiento de errores: el seguimiento de errores es para los equipos de desarrollo que desean administrar sus tareas en una vista de lista, no en los tableros normales.
• Kanban: Kanban lo utilizan básicamente los equipos para monitorear su trabajo en flujo, en lugar de sprints. Con esta plantilla, pueden centrarse en gestionar el trabajo en curso.

Hay muchas otras plantillas como gestión de proyectos, ITSM, gestión de marketing, DevOps, incorporación de nuevos empleados y más. Podrás seleccionar la plantilla que mejor se adapte a tus necesidades.

Paso 2: Configurar columnas

Una columna en JIRA representa el estado de un problema y cada columna muestra los pasos de su flujo de trabajo hasta su finalización. Hay dos formas de crear una columna, así es como:

Cuando trabaja en proyectos gestionados en equipo:

• Ir al tablero de plantillas
• Haga clic en los tres puntos (•••) en la esquina superior derecha y haga clic en el tablero Configurar.
• Aquí puede agregar una nueva columna, eliminar una columna, mover una columna o cambiar el nombre de una columna en consecuencia.

Cuando trabaja en proyectos gestionados por la empresa:

• Ir al tablero de plantillas
• Haga clic en los tres puntos (•••) en la esquina superior derecha y haga clic en Configuración del tablero.
• Aquí puede agregar una nueva columna, eliminar una columna, mover una columna o cambiar el nombre de una columna en consecuencia.

Paso 3: crear un problema

Los problemas en JIRA se utilizan para rastrear y verificar el trabajo individual que se debe completar. Un problema puede ser un error, una característica que agregar, una historia que compartir, cualquier cambio o adición o cualquier otra tarea relacionada con su proyecto.

Para crear un problema, seleccione "Crear" en la navegación superior derecha de su tablero. Su problema se creará en el tablero o en el trabajo pendiente del proyecto.

Paso 4: integre sus herramientas

Puede integrar o agregar más de 3000 herramientas para administrar su flujo de trabajo. Para hacerlo,

• Vaya a la navegación superior y haga clic en Cog, y luego seleccione Aplicaciones
• Busque la aplicación que desea agregar
• Siga las instrucciones e instálelo. En algunos casos, es posible que tengas que comprar la aplicación.

Paso 5: invitar a otros miembros

Una vez que haya creado con éxito un proyecto, puede invitar a otros miembros del equipo a su flujo de trabajo. Para agregar los miembros, siga los pasos a continuación:

• Vaya a la configuración del proyecto desde la barra lateral de su proyecto y haga clic en Acceder
• Haga clic en Agregar personas
• Escriba un nombre, grupo o ID de correo para invitar a otras personas
• Asigne los roles a los miembros del equipo desde la opción desplegable Rol
• Haga clic en Agregar y listo.

Paso 6: supervise y realice un seguimiento de su trabajo

Ahora que ha invitado a otros miembros a su proyecto, es hora de realizar un seguimiento y administrar el flujo de trabajo de su proyecto. Puede mover Problemas de una columna a otra según el progreso del trabajo, como Tareas pendientes, Trabajo en curso o completado.

¿Cuánto cuesta el software de gestión de proyectos JIRA?

El costo del software de gestión de proyectos JIRA depende de varios factores, como el tipo de implementación, el ciclo de facturación, la cantidad de usuarios y más. El precio de JIRA consta de cuatro tipos de planes: plan gratuito, estándar, premium y empresarial. El plan estándar comienza en $8,15 al mes por usuario. Los detalles del plan se encuentran a continuación:

Precios de la nube de JIRA

JIRA Cloud ofrece cuatro tipos de planes de precios. Estos son:

• Plan gratuito: para siempre para hasta 10 usuarios
• Plan estándar: desde $8,15 por usuario al mes
• Plan Premium: comienza en $16 por usuario por mes
• Plan Empresarial: Disponible previa solicitud

Precios del servidor JIRA

JIRA Server es básicamente para grandes empresas con 500 o más usuarios. Puede seleccionar la cantidad de usuarios y comprarlo en consecuencia. El plan comienza en $42,000 por 500 usuarios y también ofrece una prueba gratuita de 30 días.

Conclusión

Al final, JIRA Software es definitivamente tu aliado definitivo para la gestión de proyectos. Sus funciones versátiles permiten a los equipos colaborar sin problemas, realizar un seguimiento del progreso sin esfuerzo y ofrecer resultados excepcionales. Ahora que sabe cómo usar JIRA, está listo para mejorar su recorrido de gestión de proyectos de manera efectiva.

Preguntas frecuentes relacionadas con JIRA