¿Qué es la gestión de datos de productos (PDM): característica y tipo de PDM?

Resumen: Las herramientas de gestión de datos de productos han facilitado que los equipos de productos protejan y administren datos relacionados con productos en un único repositorio. ¿Qué más puedes usar con este software? ¡Descúbrelo en el artículo siguiente!

Si trabaja en una empresa en la que desarrolla y gestiona productos, debe saber que existe una variedad de datos que debe cuidar. Algunos tipos comunes de datos incluyen información del producto, instrucciones de fabricación, archivos de diseño, etc.

Sin un sistema centralizado, se podría perder información relacionada con el producto y el proceso de desarrollo del producto podría ralentizarse. Por lo tanto, es mejor utilizar un software de gestión de productos para organizar y gestionar todos los datos relacionados con el producto.

Con el software PDM, no solo gestiona los diseños de productos, sino que también realiza un seguimiento de la iteración del producto y colabora con los miembros en los proyectos. Antes de aprender sobre el software de administración de PDM, ¡primero aprendamos sobre la administración de datos de productos a continuación!

¿Qué es la gestión de datos de productos?

La Gestión de Datos de Producto se define como el procedimiento de almacenar y gestionar toda la información electrónica específica de un producto. La información almacenada se puede utilizar en varios procedimientos comerciales, incluidos el diseño, la distribución, la producción y el marketing. Todo este procedimiento se puede completar con la ayuda de un software de gestión de datos de productos.

¿Qué es el software de gestión de datos de productos?

El software de gestión de datos de productos se utiliza para gestionar información y datos específicos de procesos en una base de datos centralizada. Esta información comprende datos CAD, modelos de productos, datos de piezas, información de instrucciones de fabricación, requisitos del producto, etc.

El software PDM ideal es accesible para varias aplicaciones y equipos dentro de una organización para respaldar los procedimientos relacionados con el negocio. Se utiliza para gestionar datos de productos, rastrear iteraciones, colaborar en proyectos, crear la lista de materiales, etc.

¿Por qué es importante el PDM?

El uso del software PDM garantizará que todas las partes interesadas y empleados compartan los mismos datos sobre un producto durante todo su ciclo de vida a través de su función de colaboración. Además, también puede ayudar a acelerar el desarrollo de productos y minimizar los costos de desarrollo, ya que se puede acceder a todos los datos específicos del producto desde una única plataforma.

Además, el diseño de productos implica la gestión de diferentes datos relacionados con el diseño y la producción de un producto. En lugar de buscar datos relacionados con productos en diferentes fuentes, el software PDM facilita la búsqueda de cualquier información relacionada con un producto desde un único repositorio.

Beneficios del software de gestión de datos de productos

Los gerentes de producto, los ingenieros, el equipo de control de calidad y muchos otros equipos pueden beneficiarse enormemente del uso del software PDM. Algunos de los beneficios de utilizar el software de gestión de datos de productos incluyen:

• Proporciona seguridad de datos: el software PDM viene con sólidas funciones de seguridad para mantener todos los datos relacionados con el producto seguros y protegidos contra cualquier violación de datos. Administrar permisos e implementar seguridad basada en proyectos también puede ayudar a mejorar la seguridad de los datos.
• Reduce los costos: cuando los datos del producto se administran de manera eficiente, ayudará a reducir los costos de desarrollo del producto, el desperdicio, los errores de desarrollo del producto, etc. Además, también le ayudará a mejorar el procedimiento de desarrollo de productos con los recursos que ya tiene.
• Mejora la eficiencia operativa: los datos dispersos aquí y allá pueden retrasar el proceso de desarrollo y lanzamiento del producto. Sin embargo, el software PDM mantiene todos los datos organizados y almacenados en un único repositorio para que su equipo pueda encontrar cualquier dato sin problemas.
• Ayuda a reducir errores: con la ayuda del software PDM, puede realizar un seguimiento fácil de cada iteración realizada en un producto. Cuando se realice un seguimiento de los errores o cambios, no volverá a cometer los mismos errores y creará mejores diseños. De este modo, le ayudaremos a reducir los costes de desarrollo.

Principales funciones de gestión de datos de productos

Los sistemas PDM vienen con varias funciones para gestionar sistemáticamente toda la información del producto. Algunas de las características más esenciales de este sistema incluyen:

• Colaboración externa: la función de colaboración externa le ayudará a compartir fácilmente diseños 2D y 3D de un producto con otros. Además, también pueden comentar y proporcionar comentarios directamente sobre el documento de un producto.
• Control de revisiones: esta función almacena automáticamente el historial de revisiones de todos los productos y documentos similares mientras trabaja en ellos. Esto garantizará que nunca pierda de vista los cambios realizados en el documento.
• Gestión de archivos CAD: a través de la integración con el software CAD, puede almacenar y gestionar todos los archivos de diseño CAD de sus productos dentro del sistema.
• Control de acceso: El control de acceso fortalecerá la seguridad de los datos al restringir el acceso a la información relacionada con el producto.
• Gestión del ciclo de vida: con esta función, puede gestionar todo el ciclo de vida de su producto, incluida su ideación hasta su finalización y lanzamiento.
• Gestión de datos ECAD: el software PDM ayuda a sincronizar las bibliotecas ECAD con los datos de gestión del ciclo de vida del producto y modelos MCAD como Zuken y Cadence. Además, también puede proporcionar acceso a datos de diseño electrónicos con este software.
• Clasificación de documentos: con esta función, puede organizar fácilmente documentos según estructuras jerárquicas y de clasificación para buscar rápidamente los documentos y reutilizarlos.

¿Cuáles son los tipos de software PDM?

Hay dos tipos de software PDM que puede utilizar para gestionar datos específicos del producto.

• PDM basado en la nube

Se puede acceder a estas soluciones en un servidor en línea. Esto le permite trabajar con el software desde cualquier lugar y en cualquier momento. Esto es especialmente beneficioso para las empresas que tienen un entorno de trabajo remoto porque los empleados pueden utilizar el software directamente desde el servidor en línea.

Sin embargo, el inconveniente de este PDM basado en la nube es que es necesario comprar su suscripción mensual o anualmente. Esto podría resultar más costoso en comparación con una inversión única. Además, la falta de disponibilidad de una conexión a Internet confiable puede dificultar aún más el trabajo con el software.

• Software PDM local

Este tipo de software se instala en los escritorios locales y viene con una licencia de pago único. Existen varios beneficios al utilizar el software PDM local en lugar de la variante basada en la nube. No es necesario depender de Internet para utilizar el software. Además, también puede personalizarlo según sus necesidades. Sin embargo, configurar el software en su servidor puede requerir mucho tiempo y recursos.

¿Cómo utilizar el software PDM?

Puede utilizar software de gestión de datos de productos para realizar y gestionar diferentes tipos de tareas. Puedes usarlo para:

• Almacenamiento y mantenimiento del catálogo de archivos de proyectos.
• Revisión del producto a través de la función de control de versiones.
• Compartir los datos requeridos del producto con las partes interesadas.
• Restringir el acceso a los datos del producto para evitar el uso no autorizado
• Gestionar todos los archivos de diseños CAD en una base de datos centralizada.

Conclusión

Las herramientas de gestión de datos de productos pueden ser un activo importante para las empresas que trabajan con productos. En lugar de gestionar los datos del producto en diferentes sistemas, este software ayuda a gestionar todos los datos relacionados con el producto en un repositorio centralizado.

Desde el mantenimiento de archivos de diseño CAD hasta el seguimiento de iteraciones de productos, todo se puede gestionar con este software.

Preguntas frecuentes relacionadas con el software de gestión de productos (PDM)