¿Qué es Zoho DataPrep? | Preparación de datos de autoservicio

El proveedor de productividad SaaS proporcionado por Zoho ingresó al campo de la plataforma de inteligencia empresarial en julio de 2021. Zoho anunció una aplicación de plataforma de autoservicio, inteligencia empresarial y preparación de datos impulsada por IA que combinaba la nueva aplicación Zoho DataPrep con una versión mejorada de Zoho Analytics.

Esto fue para ganarse a los usuarios comerciales con una combinación de funciones que se centraron en la facilidad de uso, el apoyo a la preparación de datos y la capacidad de combinar datos internos con fuentes de datos externas. La aplicación Zoho DataPrep es una herramienta de administración y preparación de datos de autoservicio que utiliza el aprendizaje automático para ayudar a los usuarios comerciales a integrar, transformar, enriquecer, transformar y catalogar datos para crear y administrar canalizaciones de datos.

Zoho también agregó a la plataforma un creador de portal empresarial integrado llamado Zoho Sites y un software de presentación llamado Zoho Show. Esto es para ayudar a los usuarios comerciales a poner sus ideas en contexto. Básicamente, Zoho aspira a reducir cualquier fricción al permitir que los usuarios comerciales tomen decisiones con datos y sin aprender ninguna herramienta nueva.

En este blog, aprenderemos sobre Zoho DataPrep con todo detalle. Vamos a empezar.

¿Qué es Zoho DataPrep?

Zoho DataPrep es un software de limpieza de datos que permite a las organizaciones preparar datos de alta calidad mediante la búsqueda automática de errores, el descubrimiento de patrones de datos, la limpieza, la transformación y el enriquecimiento de datos. Esto es sin necesidad de codificación. También ayuda a configurar canalizaciones de datos para sincronizar datos preparados con Zoho Analytics o con cualquier almacén de datos.

Con Zoho DataPrep, puede conectar, limpiar, transformar, enriquecer, programar y exportar datos con facilidad. Además, también puede catalogar y administrar cómo se consumen los datos preparados con controles detallados. También es posible importar datos a Zoho DataPrep desde más de 50 fuentes de datos, como archivos, FTP, fuentes, almacenamiento en la nube, bases de datos y almacenes de datos, al mismo tiempo que simplifica la recopilación de datos.

Las funciones de Zoho DataPrep son:

1. Limpieza y mejora de la calidad de los datos

Zoho DataPrep ayuda a perfilar automáticamente los datos para ver la distribución, los valores atípicos, las estadísticas y la calidad de los datos. Puede limpiar y mejorar la calidad de los datos eliminando duplicados, corrigiendo datos no válidos y valores faltantes.

2. Transformación de datos

Con las preparaciones de datos impulsadas por IA y las sugerencias inteligentes, se pueden aplicar más de 250 transformaciones y preparar los datos. Puede aprender a aprovechar el aprendizaje automático para enriquecer los datos con análisis de opiniones, extracción de palabras clave, detección de idiomas y mucho más.

3. Linaje de datos

Puede realizar un seguimiento de cada cambio aplicado a los datos mediante el conjunto de reglas. También es posible modificar, deshabilitar y eliminar cualquier cambio en cualquier momento. Puede reutilizar conjuntos de reglas para aplicar el mismo conjunto de cambios en otros conjuntos de datos mientras elimina la preparación de datos automatizada.

4. Catálogo de datos

Zoho DataPrep se puede usar para catalogar y administrar conjuntos de datos por categorías, calidad de datos, etiquetas personalizadas, disponibilidad de datos y mucho más. Puede realizar una búsqueda de metadatos en todo el sistema con la tecnología de Zia para mejorar la visibilidad.

5. Tuberías de datos de extremo a extremo

Las organizaciones continúan recopilando datos todos los días y limpiarlos nunca es una tarea de una sola vez. Incluye la configuración de canalizaciones mediante la automatización de importaciones, la preparación de datos mediante conjuntos de reglas y la exportación a destinos. Este estado se puede monitorear y también se puede recibir una notificación en caso de que haya cambios para mejorar la calidad de los datos.

Básicamente, debe usar Zoho DataPrep porque ayuda a hacer las cosas que se mencionan a continuación.

• Capacita a los usuarios empresariales con una preparación de datos de autoservicio
• Ofrece datos de alta calidad para cualquier necesidad empresarial
• Ayuda a identificar el siguiente paso con la preparación de datos aumentada
• Trae datos no estructurados al redil
• Ayuda a ser una escala expansiva con la nube
• Es una plataforma extensible de preparación de datos con potentes API.

Zoho DataPrep es un software multipropósito por diseño. Puede caber donde sea necesario. Ayuda en:

1. Análisis avanzado

La alta calidad de los datos ayuda al analista de datos a obtener conocimientos más profundos de las herramientas de análisis e inteligencia empresarial. El uso de Zoho DataPrep reduce el tiempo y el esfuerzo necesarios para preparar los datos.

Básicamente, el análisis de datos permite a las organizaciones interpretar y analizar los datos y tomar decisiones basadas en datos. Los analistas de datos pueden limpiar y preparar datos incoherentes e inválidos antes de pasar al análisis y la información.

Los analistas de datos y los científicos dedican alrededor del 80 % del tiempo a preparar datos y el uso de Zoho DataPrep ayuda a acelerar el proceso y mejorar la experiencia de preparación de datos.

2. Almacenamiento de datos

Puede ejecutar canalizaciones de datos automatizadas desde varias fuentes a Amazon Redshift, Microsoft Azure SQL y otros almacenes de datos en la nube populares.

También es posible construir canalizaciones de datos resilientes y de extremo a extremo mientras se conectan múltiples fuentes de datos en silos al almacén de datos de una organización. Esto se puede hacer con una plataforma fácil de mantener y de bajo código.

3. Aprendizaje automático

La eficiencia general del modelo de aprendizaje automático depende de la calidad de los datos utilizados para entrenarlo. El uso de Zoho DataPrep ayuda a los científicos de datos con la limpieza de datos a gran escala sin necesidad de codificación.

Zoho DataPrep se puede utilizar para realizar la recopilación de datos, la limpieza y el preprocesamiento, la ingeniería de características y el etiquetado de datos con Zoho DataPrep.

4. Procesos comerciales/migración

Puede migrar datos entre aplicaciones empresariales mediante DataPrep. Se puede usar para limpiar y enriquecer los datos en aplicaciones comerciales como CRM, mesa de ayuda y herramientas de encuestas para eliminar duplicados y validar registros.

Por lo tanto, Zoho DataPrep se puede utilizar para mejorar la calidad de los datos, mejorar los flujos de datos, las ineficiencias y eliminar cualquier redundancia en una organización.

Ahora que hemos echado un vistazo a Zoho DataPrep con todo detalle, echemos un vistazo a las características de Zoho DataPrep con todo detalle. Esto ayudará a comprender lo que Zoho DataPrep puede hacer por nosotros.

1. Conexión a múltiples fuentes

Puede eliminar los silos de datos en una organización, conectarse a ellos y a una variedad de otras fuentes, incluidas fuentes, archivos, almacenamiento en la nube, almacenes, bases de datos y aplicaciones comerciales.

• Importar archivos: es posible importar archivos desde cualquier lugar en una amplia gama de formatos, incluidos CSV, XLS, TSV, TXT, XML, XLSX, HTML, JSON desde almacenamiento local, URL, servidores FTP o desde unidades en la nube como Google Drive. , Dropbox, OneDrive y Box
• Almacenes y Bases de Datos: También es posible importar datos de una amplia gama de almacenes y bases de datos.
• Estrecha integración: Zoho DataPrep permite conectar y limpiar datos directamente desde Zoho Analytics mediante los conectores integrados.

2. Mejorar la calidad de los datos

Con Zoho DataPrep, nunca tendrá que perderse datos importantes con una solución inteligente.

• Calidad de datos: Zoho DataPrep ayuda a ver datos válidos, no válidos y faltantes de cada columna mediante la barra de calidad de datos. Puede filtrar y limpiar datos utilizando sugerencias inteligentes mientras mejora la calidad de los datos y elimina datos duplicados e inválidos.
• Modelado inteligente : puede encontrar automáticamente tipos de datos, crear tipos de datos personalizados para encontrar y corregir datos no válidos y obtener sugerencias para unir los conjuntos de datos.
• Distribución de datos : Zoho DataPrep ayuda a comprender mejor sus datos con la ayuda de múltiples widgets como histograma de distribución de valores, valores atípicos, patrones de texto, estadísticas de valores y más.

3. Transformar y enriquecer datos

Usando el estudio interactivo de preparación de datos, los datos se pueden transformar sin ningún código.

• Selección inteligente: puede resaltar la parte requerida de los datos y DataPrep ayuda a buscar patrones de selección para ofrecer sugerencias precisas para extraer, contar, reemplazar y dividir datos.
• Transformación: es posible formatear y cambiar los datos utilizando más de 250 transformaciones sin necesidad de codificación. Los datos se pueden remodelar mediante transformaciones dinámicas, no dinámicas y de resumen.
• Mezclar datos: los datos se pueden combinar desde una amplia gama de fuentes utilizando las transformaciones de unir y agregar.
• Enriquecimiento impulsado por IA: los datos se pueden enriquecer con transformaciones impulsadas por IA, como la extracción de palabras clave, la detección de idiomas, el análisis de sentimientos y mucho más.

4. Automatización de flujos de trabajo

La automatización de tareas mundanas es una de las formas más rápidas de reducir el tiempo en la preparación de datos. Con el uso de Zoho DataPrep, es posible programar los flujos de trabajo de preparación de datos y también recibir alertas.

• Canalizaciones de datos de extremo a extremo : puede configurar canalizaciones de datos de extremo a extremo conectando datos de múltiples fuentes, combinando y limpiando datos y sincronizando con varios destinos.

• Monitoreo de la calidad de los datos : el uso de Zoho DataPrep ayuda en el monitoreo continuo de la calidad de los datos mientras envía alertas cada vez que baja la calidad.
• Seguimiento y reutilización : los conjuntos de reglas se pueden utilizar para realizar un seguimiento de los cambios realizados en los datos y reutilizarlos en conjuntos de datos.

5. Datos del catálogo

Las capacidades de gestión integradas ayudan a clasificar, catalogar y gobernar los datos mediante Zoho DataPrep.

• Descubrir datos fácilmente : los datos se pueden descubrir fácilmente mediante una capacidad de búsqueda en todo el sistema impulsada por Zia.
• Marcar como listo : cuando todos los datos están preparados y configurados, se pueden marcar como listos para que su equipo sepa que los datos están disponibles para compartir y exportar.
• Datos sobre los datos: se pueden agregar más metadatos a los conjuntos de datos y espacios de trabajo utilizando las etiquetas y mejorando la capacidad de búsqueda y el filtrado. Todos los detalles importantes sobre los conjuntos de datos y los espacios de trabajo se pueden encontrar en un solo panel de descripción general.

6. Intercambio seguro de datos

Puede colaborar sin problemas con los equipos y ofrecer permisos detallados para garantizar que los usuarios accedan a los datos destinados a ellos.

• Configuración de permisos de acceso : puede configurar permisos de acceso para compartir datos, compartir espacios de trabajo con usuarios y grupos en una organización y establecer controles de acceso basados ​​en funciones para compartir datos de forma segura.
• Auditoría de datos: puede obtener un informe detallado de los cambios realizados en sus datos. Los conjuntos de datos, cuando se comparten y exportan, se pueden rastrear y exportar. Además, también puede verificar si se aplican las medidas de seguridad para proteger los datos personales antes de compartir o exportar los conjuntos de datos.

7. Seguridad y Cumplimiento

Zoho DataPrep le permite encontrar datos personales en su conjunto de datos, garantizar la privacidad mediante el enmascaramiento o tokenización de datos confidenciales, y también le permite cumplir con la política de privacidad y las normas de protección de datos, como el RGPD.

Todos los datos asociados con Zoho DataPrep están encriptados en tránsito y en reposo.

Zoho DataPrep en resumen

Una parte importante de cualquier herramienta de análisis empresarial comienza con la preparación de los datos para obtener información. DataPrep de Zoho es una plataforma de preparación de datos impulsada por IA que elimina una gran cantidad de trabajo manual para corregir el formato, actualizar campos y determinar los valores faltantes. Esto permite a los clientes configurar una vez y ahorrar tiempo sin depender de procesos difíciles y hojas de cálculo inexactas.

La plataforma Zoho DataPrep está en camino de convertirse en una herramienta de autoservicio y análisis de datos impulsada por IA a través de la preparación de datos y el análisis aumentado. Es una plataforma de BI que permitirá a sus clientes limpiar, unificar y analizar datos interdepartamentales y obtener una visión enciclopédica de la empresa.

Esta es una solución que combina Zoho DataPrep, que automatiza y simplifica los desafíos de importar fuentes de datos junto con una versión mejorada de Zoho Analytics 5.0. Los usuarios inician consultas para una comprensión más profunda de los datos mediante el uso de herramientas gráficas o mediante Ask Zia, que es la plataforma de inteligencia artificial conversacional de Zoho. El objetivo final es simplificar las cosas para los usuarios finales para que puedan construir y compartir análisis con paneles visuales preconstruidos para la integración de datos y la implementación flexible.

Conclusión

Zoho DataPrep es un servicio avanzado de canalización y preparación de datos de autoservicio que ayuda a las organizaciones a preparar y administrar grandes volúmenes de datos. En caso de que desee implementar Zoho DataPrep, póngase en contacto con un socio de Zoho calificado y certificado que pueda guiarlo en cada paso.

En Encaptechno contamos con un equipo de consultores de Zoho que han ayudado a muchas empresas a alcanzar su máximo potencial con el uso de Zoho. Póngase en contacto con nosotros para hacer avanzar su negocio y convertirse en un líder en su industria.