L'embauche peut sembler une tâche écrasante pour les employeurs. Il y a plusieurs étapes dans le processus d'embauche, et cela peut être assez long et fastidieux.

Cependant, vous pouvez atténuer une grande partie du stress lié à l'embauche en apprenant certaines des meilleures pratiques et en automatisant certaines des étapes les plus fastidieuses pour en faire un processus plus indolore.

5 étapes pour trouver et obtenir des employés superstars

Vous trouverez ci-dessous quelques moyens simples de rationaliser votre processus afin d'atténuer une grande partie du stress lié à l'embauche.

Astuce #1 : Imaginez votre candidat idéal

Quelles qualités recherchez-vous chez un candidat ? Voulez-vous quelqu'un de créatif, passionné et extraverti? Ou cherchez-vous quelqu'un d'analytique, motivé et réservé ? Évaluez le type de personnalité qui conviendrait le mieux au poste, ainsi que les compétences que vous souhaitez que votre candidat idéal possède. Avoir quelqu'un avec de nombreuses qualités parfaites est agréable; cependant, soyez réaliste dans votre recherche.

Concentrez-vous sur la recherche d'une personne ayant des traits de personnalité liés au poste spécifique et au type de personnalité dont elle aura besoin pour réussir. Définissez les compétences spécifiques que vous aimeriez que votre candidat possède, telles que la résolution de problèmes, le service client ou des compétences d'auto-démarrage. Si vous ne savez pas ce que vous recherchez, il sera difficile de trouver le candidat idéal pour le poste.

Prendre en considération:

• La culture de votre entreprise
• Exigences de base pour pouvoir effectuer le travail
• Le type de motivation que vous voulez qu'un futur employé ait
• Une idée générale du type d'objectifs que vous souhaitez qu'un employé potentiel se fixe
  
  

Astuce #2 : Soyez précis dans votre offre d'emploi

Donner une description très large du poste dans votre offre d'emploi en ligne peut vous amener à attirer un grand nombre de candidats d'horizons divers. Cela peut rendre assez difficile le tri des CV pour trouver les quelques superstars dans votre pile.

Être très précis sur la description des tâches, des exigences et des qualifications souhaitées peut aider à éliminer un grand nombre de candidats qui ne conviendraient pas le mieux pour le poste. De plus, l'utilisation de questions de qualification peut aider à éliminer encore plus de candidats inaptes. Être précis dans une offre d'emploi disqualifie non seulement les candidats qui ne correspondent pas au poste, mais attire également des demandeurs d'emploi de meilleure qualité en leur disant exactement à quoi s'attendre de votre entreprise.

Des offres d'emploi vagues peuvent donner l'impression que votre entreprise est trompeuse pour les candidats exceptionnels. Utilisez un langage descriptif et fournissez même des exemples de projets typiques ou de tâches quotidiennes qu'ils peuvent s'attendre à accomplir s'ils sont embauchés. Fournir des exemples de ce à quoi s'attendre au travail assommera davantage les candidats qui recherchent un travail de chauffage de bureau.

Parlez non seulement de ce que vous attendez d'un candidat, mais aussi de ce que vous avez à lui offrir en tant qu'entreprise. Dressez un tableau de la culture et des valeurs de votre entreprise, dressez la liste de vos avantages et créez un lien vers tous les sites d'avis d'employés pour inciter davantage les excellents candidats à postuler.

Les entreprises qui répertorient de manière transparente leurs avantages tels que les offres 401 (k), les jours de congé par an, les congés parentaux, les voyages d'entreprise, les happy hours et même les abonnements à une salle de sport et les remboursements de stationnement ont de meilleures chances d'attirer des candidats de haute qualité qui ne recherchent pas seulement un salaire mais un endroit pour se sentir accueilli et apprécié.

Conseil n°3 : Investissez dans un logiciel d'automatisation du recrutement

Investissez dans un système d'embauche automatisé pour vous aider à éliminer une partie de la charge de travail de votre processus d'embauche. L'utilisation d'un logiciel d'automatisation du recrutement peut vous aider à réduire le temps qu'il vous faut pour passer personnellement en revue les candidats. Utilisez un logiciel en ligne pour :

• Poser des questions de présélection
• Demandez aux futurs employés de passer des évaluations ou des quiz
• Programmez les entretiens en fonction de votre emploi du temps
• Exécuter des vérifications des antécédents
  
  

Un logiciel d'automatisation peut non seulement faciliter certains de vos processus, mais également aider à suivre d'où viennent vos candidats. Cela peut vous aider à choisir les meilleurs endroits pour publier vos offres d'emploi à l'avenir. Les logiciels en ligne sont essentiels pour les propriétaires d'entreprise qui sont occupés et ne veulent pas consacrer beaucoup de temps à l'embauche.

Au lieu de prendre le temps d'appeler chaque candidat un par un, un logiciel d'automatisation vous permet de choisir facilement les candidats que vous souhaitez appeler, de présélectionner et de leur envoyer un e-mail avec une évaluation. Cela permet d'économiser une étape dans le processus d'embauche, de réduire les coûts d'embauche et d'éliminer rapidement les candidats en fonction de leurs réponses à l'évaluation.

Le logiciel d'automatisation stocke les données dans un espace facile à utiliser afin que chaque fois que vous embauchez, vous puissiez les référencer. Revenir en arrière pour voir où vous pouvez améliorer le processus rendra le processus d'embauche encore plus efficace chaque fois que vous aurez besoin d'embaucher un nouvel employé.

Conseil n° 4 : Organisez un entretien engageant

Utilisez le temps d'entretien dont vous disposez avec le candidat pour décrire plus en détail les tâches du poste. Il est bon d'être précis dans votre offre d'emploi, mais parfois les candidats peuvent mal interpréter ce que le poste implique réellement.

S'assurer que les candidats savent exactement à quoi s'attendre au travail peut leur faciliter la décision de vouloir travailler pour une entreprise qui a des rôles très structurés et bien définis. Si vous n'êtes pas précis sur ce que vous attendez d'eux, ils pourraient ne pas savoir si le travail leur convient.

Préparez-vous pour l'entretien en lisant attentivement leurs CV et en effectuant toute vérification préalable à l'emploi que vous jugez nécessaire. Venez préparé avec toutes les questions que vous pourriez avoir concernant le rôle et toutes les clarifications dont vous pourriez avoir besoin sur leurs antécédents professionnels.

Lorsque vous embauchez des candidats qui ne sont pas à la hauteur de vos attentes ou dont les explications ne correspondent pas tout à fait à leur curriculum vitae, restez prévenant et professionnel. Matt Edstrom, directeur du marketing de GoodLife Home Loans conseille,

"Peu importe ce que vous dites aux candidats à un emploi pendant le processus d'entretien, cela doit toujours être cordial. Tout ce qui peut être interprété à tort comme non professionnel ou impoli reflète mal l'entreprise et finira par rendre l'entreprise moins attrayante pour les futurs candidats, car le mot a tendance à circuler lorsque des choses non professionnelles sont dites.

Utilisez des expériences d'entretien négatives pour améliorer votre processus d'embauche en proposant de meilleures questions de qualification et des exigences mieux définies.

Conseil n° 5 : effectuez un suivi en temps opportun

Soyez transparent avec les candidats sur le moment où ils devraient s'attendre à avoir des nouvelles sur le poste. Laisser les choses en l'air peut amener les bonnes personnes interrogées qui décident entre votre entreprise et une autre à choisir l'employeur le plus fiable. Assurez-vous que vous savez clairement quand et comment ils auront de vos nouvelles. Donnez-leur l'adresse e-mail ou le numéro de téléphone d'une personne appropriée au cas où ils auraient besoin de faire un suivi.

Clôturer l'entretien avec transparence est la dernière étape pour s'assurer que les bons candidats voudront travailler dans votre établissement. Faites un suivi auprès des candidats dans les deux semaines pour vous assurer que vous ne laissez pas celui que vous voulez s'enfuir. Prolongez l'offre et préparez votre équipe à embarquer votre nouveau candidat superstar !

Ne vous sentez plus jamais submergé par l'embauche. Rationalisez votre processus pour embaucher facilement des candidats superstars pour votre entreprise. L'utilisation d'un logiciel d'automatisation et le suivi de ces trucs et astuces vous assureront d'obtenir les meilleurs candidats avec peu de stress pour vous, vous laissant plus de temps pour travailler à être le meilleur gestionnaire possible !

Samantha Rupp est titulaire d'un baccalauréat ès sciences en administration des affaires et contribue à la rédaction de 365businesstips.com. Elle vit à San Diego, en Californie, et aime passer du temps sur la plage, se renseigner sur les tendances du secteur des affaires et voyager.