Combien de temps doit durer un e-mail froid ?

Avez-vous du mal à obtenir des réponses de vos e-mails froids ? Vous n'êtes pas sûr de la durée de vos e-mails ? Si oui, vous n'êtes pas seul. L'envoi d'e-mails à froid peut être une tâche ardue, mais c'est aussi un outil précieux pour développer votre entreprise ou votre marque personnelle.

La longueur de votre e-mail froid peut faire ou défaire vos chances d'obtenir une réponse. Dans cet article, nous répondrons à la durée d'un e-mail froid et à quel moment le raccourcir ou l'allonger. Nous vous donnerons également des conseils sur la façon de rédiger un excellent e-mail froid qui conserve la longueur idéale.

Alors, allons-y et apprenons à faire ressortir vos e-mails froids dans une boîte de réception encombrée.

La durée idéale d'un cold emailing

Il n'y a pas de règle absolue en ce qui concerne le nombre de mots idéal pour les e-mails froids. Cependant, la plupart des experts suggèrent que la longueur idéale d'un e-mail froid devrait être comprise entre 50 et 125 mots . Cette longueur est suffisamment longue pour transmettre votre message mais pas trop longue pour que votre destinataire se désintéresse à mi-chemin de sa lecture.

N'oubliez pas que la plupart des gens reçoivent un grand nombre d'e-mails chaque jour, il est donc essentiel que votre message soit concis et pertinent. Dans le même temps, vous souhaitez également fournir suffisamment d'informations pour rendre votre e-mail convaincant et convaincre le destinataire d'agir.

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Quand devriez-vous faire un e-mail froid court ?

Si vous contactez quelqu'un qui n'a jamais entendu parler de votre entreprise ou qui ne vous connaît pas personnellement, il est préférable de garder votre e-mail court. Dans ce cas, vous voulez attirer leur attention rapidement et éviter de les submerger avec trop d'informations.

Gardez votre e-mail court , en vous concentrant sur les informations les plus critiques qui piqueront leur intérêt.

Un court e-mail qui transmet rapidement votre message peut être plus efficace qu'un long e-mail trop détaillé. De plus, un court e-mail est plus susceptible d'être lu dans son intégralité, ce qui augmente les chances d'obtenir une réponse.

Une autre situation où vous devriez envisager de raccourcir votre e-mail froid est lorsque vous contactez un cadre ou un décideur occupé. Ces personnes reçoivent quotidiennement un grand nombre d'e-mails et n'ont tout simplement pas le temps de lire de longs e-mails. Garder votre e-mail concis peut augmenter les chances qu'ils lisent l'intégralité de votre message et agissent.

Ensuite, il est préférable de garder votre e-mail froid court lors de l'envoi d'un e-mail de suivi. Si vous avez contacté le destinataire une fois et n'avez pas reçu de réponse, un e-mail de suivi court et simple peut être plus efficace qu'un e-mail plus long.

Enfin, si vous n'êtes pas sûr que le destinataire soit la bonne personne à contacter, un court e-mail peut être un bon moyen de mesurer son intérêt sans perdre trop de temps. Gardez votre e-mail bref, présentez-vous et présentez votre entreprise, et demandez-leur s'ils veulent en savoir plus.

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Quand devriez-vous allonger la durée des e-mails froids ?

D'un autre côté, si vous vous adressez à quelqu'un qui connaît déjà votre entreprise ou qui a manifesté un intérêt pour votre produit ou service, vous pouvez prendre la liberté d'écrire un e-mail plus long. Dans ce cas, vous pouvez fournir plus d'informations sur votre entreprise, produit ou service et comment cela peut bénéficier au destinataire.

La longueur idéale d'un e-mail froid peut également varier en fonction de votre secteur d'activité et de votre public cible.

Par exemple, si vous contactez une start-up technologique, elle peut être plus disposée à recevoir des e-mails plus longs qui fournissent plus de détails. C'est également une bonne idée d'inclure des preuves sociales, telles que des témoignages de clients, pour ajouter de la crédibilité à votre argumentaire.

Une autre situation dans laquelle vous voudrez peut-être allonger votre e-mail froid est lorsque vous envoyez un argumentaire de vente. Dans ce cas, vous souhaitez fournir suffisamment d'informations pour convaincre le destinataire d'agir, qu'il s'agisse de planifier un appel ou de configurer une démo. Un e-mail plus long peut fournir plus de contexte et de détails, ce qui rend votre présentation plus convaincante.

La personnalisation peut être un outil puissant dans le marketing par e-mail froid, en particulier lorsque vous souhaitez faire un argumentaire de vente. Cela nécessite souvent plus qu'une simple introduction et une présentation. En prenant le temps de rechercher le destinataire et de rédiger un message personnalisé, vous pouvez établir une relation et augmenter les chances d'obtenir une réponse.

Enfin, si vous envoyez un e-mail froid dans le cadre d'une campagne de sensibilisation plus large, vous souhaiterez peut-être allonger votre e-mail pour vous démarquer de la concurrence. Supposons que le destinataire reçoive plusieurs e-mails d'autres entreprises ou particuliers. Dans ce cas, un e-mail plus long qui fournit plus de détails et de contexte peut être plus convaincant et augmenter les chances d'obtenir une réponse.

Dans tous les cas, la clé est de trouver le juste équilibre entre fournir suffisamment d'informations pour être convaincant et submerger le destinataire avec trop de détails. En vous concentrant sur les informations les plus critiques et en adaptant votre message au destinataire, vous pouvez créer un e-mail froid plus long qui est toujours efficace pour obtenir une réponse.

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Comment rédiger un excellent e-mail froid en conservant la longueur idéale

Alors que certaines personnes peuvent affirmer que les e-mails plus longs sont plus complets, les recherches suggèrent que les e-mails plus courts ont tendance à être plus efficaces. En tant que tel, le bon équilibre entre brièveté et pertinence est essentiel pour rédiger un excellent e-mail froid qui capte l'attention du lecteur et l'encourage à passer à l'action.

Explorons quelques conseils pratiques sur la façon d'écrire un excellent e-mail froid tout en conservant la longueur idéale.

1. Polir la ligne "de"

Avant de commencer à écrire votre e-mail, assurez-vous de modifier la ligne "de" pour inclure votre nom et le nom de votre entreprise. Cela permettra au destinataire de vous identifier plus facilement et augmentera les chances que votre e-mail soit ouvert.

2. Rédigez une ligne d'objet intéressante pour un e-mail froid

La ligne d'objet de votre e-mail froid est la première chose que le destinataire verra, il est donc crucial de la faire compter.

Une bonne ligne d'objet doit être courte, claire et accrocheuse. Assurez-vous d'utiliser des stratégies de personnalisation, telles que le nom du destinataire ou le nom de l'entreprise, pour rendre la ligne d'objet plus pertinente.

3. Rédigez une introduction qui attire l'attention

La partie introduction d'un e-mail froid est une excellente occasion de faire bonne impression. Vous devez savoir commencer un e-mail en écrivant une introduction percutante.

Commencez par vous adresser au destinataire par son nom et mentionnez quelque chose que vous admirez à propos de son travail ou de son entreprise. Vous pouvez également inclure un peu de vous ou de votre entreprise, mais soyez bref.

4. Ajouter de la valeur

Votre argumentaire doit se concentrer sur la façon dont votre produit ou service peut bénéficier au destinataire. Assurez-vous de mettre en évidence les caractéristiques et les avantages de votre produit ou service et expliquez comment il peut résoudre un problème auquel ils sont confrontés. Mieux encore, envisagez d'inclure une statistique rapide ou une étude de cas pour étayer vos affirmations.

5. N'oubliez pas d'inclure un appel à l'action

L'appel à l'action est un élément essentiel de la façon de mettre fin à un e-mail. Votre e-mail doit se terminer par un appel clair à l'action, comme demander une réunion, un appel téléphonique ou une réponse à votre e-mail. Assurez-vous d'inclure une date limite ou un sentiment d'urgence pour encourager le destinataire à agir.

6. Améliorez votre signature

Votre signature électronique doit inclure votre nom, votre fonction, le nom de votre entreprise et vos coordonnées. Il est également bon d'inclure un lien vers votre site Web ou vos profils de médias sociaux. Assurez-vous que votre signature est professionnelle et facile à lire.

Conclusion

Comme vous le voyez, il n'y a pas de réponse unique à la question de savoir combien de temps doit durer un e-mail froid. Mais le consensus général parmi les experts est que les e-mails plus courts ont tendance à mieux fonctionner, la plupart des experts recommandant une longueur d'environ 50 à 125 mots.
Mais il est également essentiel de donner la priorité à la clarté, à la pertinence et à la personnalisation lors de la rédaction d'un e-mail froid. En suivant les directives ci-dessus et en utilisant une solide stratégie de personnalisation des e-mails, vous augmenterez vos chances d'obtenir une réponse. N'oubliez pas de garder votre e-mail court et précis, mais ne sacrifiez pas les détails importants pour des raisons de brièveté.