Préembarquement – ​​définition, justification et 4 bonnes pratiques

Les experts en ressources humaines soulignent constamment l'importance des premières semaines d'un nouvel employé dans une entreprise - la période dite d'intégration. Cette période nécessite une bonne intégration, une familiarisation avec l'équipe et les fonctions, et s'assurer que la personne se sente à l'aise dans son nouveau lieu de travail. Récemment, cependant, nous pouvons observer un intérêt croissant pour la période entre la signature du contrat et le début du travail dans l'entreprise - appelée préembarquement - et son impact sur l'attitude positive d'un employé les premiers jours de son travail. travail. Ci-dessous, nous expliquons en quoi consiste exactement le préembarquement et pourquoi il est si essentiel. Nous indiquerons également quelles sont les meilleures pratiques qui valent la peine d'être mises en œuvre dans ce domaine au sein de l'entreprise.

Pré-embarquement – ​​en quoi consiste-t-il ?

Le pré-embarquement est le processus de préparation d'un employé à commencer à travailler pour une entreprise. Il commence généralement après la signature du contrat, et son but est de minimiser le stress de l'employé avant de venir au nouveau lieu et d'augmenter les chances d'une coopération réussie et à long terme. Le personnel des RH et les responsables du recrutement, c'est-à-dire les futurs superviseurs de la nouvelle personne, peuvent être chargés de l'exécuter. Selon l'entreprise, le pré-embarquement peut inclure d'autres éléments, mais les plus couramment mentionnés incluent :

• Maintenir le contact pour s'assurer que les processus formels se déroulent bien.
• Présentation des responsabilités spécifiques avant le début des travaux (et discussion de celles-ci).
• Envoyez les règlements de travail et autres documents qui vous permettront de connaître au mieux l'entreprise.
• Discutez de la culture d'entreprise.

Preboarding versus onboarding – quelle est la différence ?

Il peut sembler à beaucoup que la pré-intégration et l'intégration signifient les mêmes processus, mais la différence entre les deux est importante, en particulier en termes de ce qu'un employé attend des deux périodes. Premièrement, le pré-embarquement fait référence à l'anticipation du début du travail, tandis que l'on-boarding comprend tout ce qui se passe depuis le premier jour de travail jusqu'à la période d'intégration (qui, selon l'entreprise, peut durer quelques jours ou quelques semaines). Ainsi, le premier processus vise à prendre soin de l'employé nouvellement acquis (en s'assurant qu'il se sente à l'aise), tandis que le second vise à s'assurer que les nouveaux employés recueillent rapidement et efficacement des informations sur leur travail, leurs tâches, leurs procédures et l'entreprise. Stratégies.

Activités de préembarquement – ​​bonnes pratiques

Alors, que devez-vous faire pour prendre le meilleur soin de votre employé avant qu'il n'arrive dans votre entreprise ? Ci-dessous, nous énumérons quelques pratiques qui méritent d'être mises en œuvre dans n'importe quelle entreprise, quel que soit le secteur ou la taille de l'équipe.

1. Inviter au bureau pour la signature du contrat

Dans la mesure du possible, il vaut la peine d'encourager un employé à venir au bureau avant le « premier jour de travail » officiel et à parler en direct avec les responsables des RH ou à avoir l'occasion de faire connaissance avec d'autres employés. Le prétexte d'une telle visite pourrait être, par exemple, la nécessité de signer un contrat ou de remplir d'autres documents nécessaires. C'est l'occasion de se rencontrer dans une ambiance plus détendue que lors d'un entretien de recrutement ou d'un contact téléphonique.

2. Restez en contact permanent

Il est très courant que plusieurs semaines voire plusieurs mois (selon le délai de préavis applicable) s'écoulent entre l'acceptation d'une offre et l'arrivée d'une nouvelle personne au travail. Rester en contact permanent avec le nouvel employé pendant cette période est le meilleur moyen d'apporter une expérience positive avant même le premier jour dans l'entreprise et de maintenir le niveau d'enthousiasme qui s'est manifesté lorsque l'offre d'emploi a été reçue. Vous pouvez effectuer des contacts par e-mail et par téléphone et vous renseigner à la fois sur des questions formelles (par exemple, la documentation) et, par exemple, sur leur bien-être, leurs plans de développement ou leur attitude face à la nouvelle étape de leur vie professionnelle.


3. Envoyer un email avant le premier jour de travail

Quelques jours avant le premier jour de travail, il vaut la peine d'envoyer un e-mail à l'employé confirmant l'heure et le lieu de la comparution, ainsi que d'autres questions pouvant être pertinentes (par exemple, le code vestimentaire en vigueur, la possibilité de commande d'un repas, possibilités de stationnement au bureau, précisions pour s'y rendre en voiture ou en transports en commun, documents qu'il doit avoir sur lui, etc.). Une telle action sera certainement la bienvenue - elle donnera aux employés l'assurance qu'ils sont bien préparés pour le premier jour. Cependant, rappelez-vous de ne pas envoyer ce type d'e-mail à la dernière minute (par exemple, la veille), car vous les exposez alors à plus de stress et d'incertitude.

4. Organiser une réunion de pré-travail

Vous avez signé un contrat avec un employé, et pendant la période d'attente organisé un voyage de team building pour toute l'entreprise ? Ou saviez-vous que leur future équipe avait prévu une réunion dans votre entreprise ? Offrez aux nouveaux arrivants la possibilité de participer à ce type d'activité! De cette façon, vous vous assurerez qu'ils pourront faire connaissance plus tôt avec de futurs collègues, dans des circonstances moins formelles, ce qui aura sans aucun doute un impact positif sur leur sentiment d'appartenance à l'entreprise ainsi que sur l'établissement d'un bon lien avec la nouvelle équipe.

Préembarquement - résumé

S'il ne fait aucun doute que l'onboarding est un processus extrêmement important tant du point de vue du nouvel employé que de celui du service RH, l'importance qui caractérise la période de pré-embauche ne doit pas non plus être sous-estimée. Le premier jour ou la première semaine dans un nouveau lieu est un grand stress pour de nombreuses personnes, qui est principalement dû à la peur de ne pas se connecter avec l'équipe ou à la peur que les tâches se révèlent trop difficiles. Vous pouvez minimiser ces sentiments négatifs en veillant à ce que le préembarquement soit correctement effectué, comme avec les pratiques décrites ci-dessus. Assurez-vous de leur mise en œuvre dans votre entreprise et vous constaterez bientôt des effets positifs, notamment dans le domaine du bien-être mental.

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Auteur : Nicole Mankin

Responsable RH avec une excellente capacité à créer une atmosphère positive et à créer un environnement précieux pour les employés. Elle aime voir le potentiel des personnes talentueuses et les mobiliser pour se développer.

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