Guide de gestion de projet SEO : les meilleures stratégies pour l'efficacité de l'agence

Une campagne de référencement réussie ne se résume pas seulement à des mots-clés, du contenu et des backlinks.

Il s'agit de gérer vos efforts de manière à maximiser les résultats.

C'est pourquoi la gestion de projet SEO est si importante .

Vous avez besoin d'un cadre reproductible pour améliorer la visibilité des moteurs de recherche. C'est un incontournable pour les agences jonglant avec plusieurs campagnes en même temps .

Dans ce guide, nous dévoilerons des stratégies et des flux de travail exploitables que vous pouvez utiliser pour gérer des projets de référencement.

Nous couvrirons :

• Qu'est-ce que la gestion de projet SEO
• Pourquoi tu en as besoin
• Comment construire une stratégie SEO
• Comment gérer votre équipe
• Mettre en œuvre un plan d'action
• Comment rationaliser la gestion de projet SEO

Qu’est-ce que la gestion de projet SEO ?

La gestion de projet SEO est une approche stratégique pour planifier, gérer et exécuter des campagnes SEO.

De la sensibilisation des blogueurs aux audits techniques, de nombreuses activités visent à améliorer la visibilité d'un site Web dans les pages de résultats des moteurs de recherche (SERP).

Si vous dirigez une agence de référencement, vous savez déjà à quel point une campagne réussie nécessite une équipe aux compétences diverses.

Ce que les débutants pensent qu’une agence de référencement fait :

Ventes + SEO

Ce que fait réellement une agence SEO :

Commercialisation
Ventes
HEURE
Opérations
Gestion de compte
Gestion de projet
Vérifications
Stratégie
Rédaction
Conception graphique
Développement web
Recherche de mots-clés
Référencement sur la page
Résumés de contenu
Création de liens

– Nathan Gotch (@nathangotch) 9 novembre 2022

Les chefs de projet SEO doivent s’assurer que chaque tactique contribue à une stratégie globale pour atteindre les objectifs définis.

Avantages d’une gestion de projet SEO efficace

Une gestion de projet SEO efficace peut avoir un impact significatif sur le succès d’une campagne.

Voici comment:

Visibilité améliorée

Lorsque chaque étape du processus SEO est organisée, le projet est mieux aligné avec ses objectifs. Cela conduit à une meilleure visibilité en ligne et à des clients plus satisfaits.

Résultats mesurables

La gestion de projet SEO vous aide à suivre les performances. Vous obtenez une image plus claire du succès de vos campagnes et prouvez votre valeur avec des résultats mesurables.

Rapport coût-efficacité

Une approche organisée garantit que les tâches sont terminées dans les délais. Il rationalise vos efforts afin que votre équipe puisse en faire plus en moins de temps.

Atteindre vos objectifs

Vous avez plus de chances de réaliser ce que vous vous êtes fixé. Chaque étape de la stratégie est alignée sur vos objectifs. Vous pouvez décomposer vos objectifs à long terme en objectifs à court terme plus réalisables.

Construire une stratégie de référencement

Une stratégie de référencement fournit un plan clair pour améliorer la visibilité en ligne. Cela vous aide à obtenir des résultats cohérents et mesurables.

Voici comment créer une stratégie de référencement reproductible :

Audit du site Web du client

La première étape consiste à auditer le site Web de votre client. Les informations tirées de l’audit constituent la base de votre stratégie de référencement.

Structure du site Web

Évaluez la façon dont les pages sont organisées, la navigation et l’expérience utilisateur globale. Un site Web bien structuré permet aux moteurs de recherche de trouver et d’indexer plus facilement votre contenu.

Contenu

Auditer la quantité et la qualité du contenu existant. Cette analyse peut vous aider à identifier les lacunes du contenu et les opportunités pour améliorer l'autorité thématique et la couverture des mots clés.

Il doit également inclure une analyse visant à déterminer si le contenu existant répond à l'intention de recherche et est optimisé pour le référencement.

Technique

Un audit technique révèle tous les problèmes ayant un impact sur la façon dont les moteurs de recherche explorent et indexent le site Web. Il couvre également les problèmes d’expérience utilisateur. Cela peut inclure des liens rompus, des temps de chargement lents ou une compatibilité mobile.

Sur la page

Les éléments de la page tels que les balises méta, les titres et les en-têtes contribuent à la façon dont les moteurs de recherche comprennent et classent un site Web. Un audit sur la page examine ces éléments pour garantir qu'ils sont optimisés pour les mots-clés pertinents et reflètent avec précision le contenu de chaque page.

Hors page

La dernière étape consiste à évaluer les efforts d’optimisation des moteurs de recherche hors page. Cela inclut la comparaison du profil de lien du site Web avec celui des concurrents.

Vous devez également évaluer les performances du référencement local. Les citations locales et l'optimisation du profil d'entreprise Google sont des éléments clés.

Établir des buts et des objectifs

La prochaine étape consiste à établir vos objectifs. Cela aura un impact sur les tactiques et les priorités de la stratégie SEO.

Vos objectifs de référencement doivent être alignés sur les objectifs commerciaux globaux du client. Cherchez-vous à augmenter le trafic sur votre site Web, à augmenter vos ventes ou à générer davantage de visites en magasin ?

Dans une enquête récente, les spécialistes du marketing ont révélé leurs objectifs de campagne de référencement les plus courants :

Source de l'image

Tous ces objectifs partagent une similitude importante. Ils sont tous mesurables.

Au lieu de fixer des objectifs vagues, soyez précis. Cela aidera à garder votre équipe responsable et concentrée.

Vous pouvez diviser vos objectifs en étapes plus petites et mesurables. Par exemple, si votre objectif est d’augmenter le trafic sur votre site Web, votre objectif pourrait être une augmentation de 20 % du trafic organique en six mois.

Les objectifs doivent être réalisables. Soyez ambitieux, mais ne faites pas de promesses excessives aux clients.

Établir un processus de suivi des progrès

Une fois que vous avez défini vos objectifs, vous devez établir des indicateurs clés de performance (KPI) pour suivre vos progrès.

Choisissez des mesures spécifiques qui vous indiqueront les performances de vos efforts de référencement. Les objectifs de votre campagne doivent déterminer ces mesures.

Les deux mesures de performances les plus utilisées sont le classement des mots clés et le trafic organique :

Source de l'image

Vous devrez également établir à quelle fréquence vous examinerez vos mesures. Cela peut être mensuel ou hebdomadaire, selon les objectifs de votre projet SEO.

Comparez vos données de performance avec les objectifs que vous vous êtes fixés. Cela révélera si vous progressez vers vos objectifs ou si vous devez faire des ajustements.

Suivre les progrès ne consiste pas seulement à présenter vos victoires. Il s'agit d'apprendre et d'affiner vos projets SEO pour de meilleurs résultats.

Recherche de mots clés

La recherche de mots clés est l’épine dorsale de votre stratégie SEO. Et cela prend beaucoup de temps.

Dans une enquête du Search Engine Journal, la recherche de mots clés a été classée comme la tâche que les référenceurs consacrent le plus de temps à :

Une approche systématique peut rendre le processus de recherche de mots clés plus efficace.

Réflexion

Commencez par réfléchir à des phrases directement liées à l’entreprise. Pensez aux termes que les gens pourraient utiliser pour trouver et rechercher les produits et services du client. Ce sont vos mots-clés de départ.

Outils de recherche de mots clés

Utilisez des outils de recherche de mots-clés comme Ahrefs et Semrush pour élargir votre liste de mots-clés de départ.

Ces outils peuvent fournir des informations sur le volume de recherche et la difficulté des mots clés. Ces mesures peuvent vous aider à déterminer si un mot clé mérite d'être ciblé.

Concurrents de l'étude

Analysez la stratégie de mots clés de vos concurrents. Identifiez les mots-clés qu'ils ciblent et les lacunes qui pourraient leur manquer.

Comprendre l'intention de recherche

Assurez-vous de comprendre l'intention de recherche pour chaque mot-clé. Le chercheur recherche-t-il des informations, essaie-t-il d’acheter quelque chose ou compare-t-il les options ?

Cela vous aide à adapter votre contenu à l'intention derrière la recherche.

Organiser les mots-clés

Regroupez vos mots-clés par sujet. Cela vous aidera à créer des groupes de sujets et à identifier des mots-clés supplémentaires que vous avez peut-être négligés.

Cela vous aidera également à éviter les problèmes de contenu en double et de cannibalisation.

Gestion de l'équipe de projet

Comme tout projet, la gestion d’une équipe SEO nécessite d’attribuer des rôles d’équipe, des canaux de communication et des attentes clairs.

Voici comment procéder :

Attribuez des rôles aux membres de votre équipe

Différents membres de l’équipe ont des compétences et des atouts différents. En attribuant des rôles clairs, chacun connaît son rôle dans la stratégie globale.

Une équipe SEO efficace est composée de plusieurs spécialistes :

• Créateurs de contenu
• Experts techniques en référencement
• Générateurs de liens
• Analystes
• Concepteurs et développeurs

Être clair sur qui est responsable de chaque aspect élimine toute confusion. Chaque membre de l'équipe a un rôle spécifique.

Organiser des réunions régulières

Des réunions régulières offrent aux membres de l'équipe une opportunité structurée de partager des mises à jour et de relever tous les défis. Cela permet de garder tout le monde sur la même longueur d’onde et aligné sur les objectifs du projet.

L'essentiel ici est de définir l'objectif de la réunion. Personne ne veut passer du temps dans une réunion sans objectif clair.

Dans une récente enquête auprès des professionnels, la définition d’objectifs clairs a été classée comme l’élément le plus important pour une réunion réussie :

Envoyez un ordre du jour clair à l’avance pour donner à votre équipe le temps de se préparer. Cela garantit que vous abordez les points clés et maintient les réunions sur la bonne voie.

Vous devrez décider à quelle fréquence vous devez vous rencontrer.

Les stand-ups quotidiens fonctionnent bien pour obtenir des mises à jour sur ce sur quoi travaille chaque membre de l'équipe. Organisez des réunions d’examen hebdomadaires ou mensuelles pour discuter de la stratégie et des progrès.

Assurez-vous que chacun comprend ses responsabilités

Les référenceurs doivent porter plusieurs chapeaux. Vous travaillez peut-être sur la stratégie de contenu le matin et sur les données structurées l'après-midi.

Une bonne compréhension des différents aspects du référencement est formidable.

Mais cela peut prêter à confusion quant à savoir qui est responsable de quoi lorsque les membres de l’équipe assument plusieurs rôles.

Un élément important d’une gestion de projet efficace consiste à s’assurer que chaque membre de l’équipe comprend ses responsabilités. Chacun doit avoir une compréhension claire de son rôle et de ses tâches.

Dans une étude réalisée par Effectory, les employés ayant une grande clarté de rôle étaient plus efficaces et productifs :

Assurez-vous qu'il y a un chevauchement minimal des responsabilités. Cela permet d’éviter toute duplication des efforts.

Il est important d'établir des canaux de communication ouverts. Encouragez les membres de l’équipe à poser des questions et à partager toute préoccupation concernant leurs responsabilités.

Vous pouvez utiliser Slack, Asana et d'autres outils de gestion de projet pour collaborer et communiquer avec votre équipe.

Mettre en œuvre un plan d'action

Il est temps de transformer votre stratégie SEO en plan d’action. Il s'agit de transformer des idées en mesures pratiques.

Stratégies de création de liens

Les backlinks sont l’un des facteurs de classement Google les plus influents.

Voici comment élaborer un plan d'action solide pour une stratégie efficace de création de liens.

Fixez-vous des objectifs clairs

Tout d’abord, fixez des objectifs clairs pour votre campagne de création de liens.

Souhaitez-vous augmenter l'autorité de votre domaine, obtenir un meilleur classement pour des mots-clés spécifiques ou générer davantage de trafic de référence ?

Vos objectifs guideront votre stratégie.

Identifiez les sites Web pertinents et de haute qualité dans votre niche

Tous les liens ne sont pas créés égaux.

Recherchez des sites Web faisant autorité et pertinents pour votre secteur. Obtenir des backlinks à partir de ces sites augmentera votre classement et l’autorité de votre site Web.

Il ne s’agit pas d’obtenir autant de liens que possible.

Quelques liens faisant autorité ont bien plus de valeur qu’un ensemble de liens provenant de sites de mauvaise qualité.

Analyse des backlinks des concurrents

Identifiez où vos concurrents obtiennent leurs backlinks.

Vous pouvez utiliser des outils d'analyse des concurrents pour voir quels sites renvoient à vos concurrents. Cela peut révéler des opportunités pour votre propre stratégie de création de liens.

Sensibilisation

Contactez les blogueurs et les sites Web de votre niche.

Une sensibilisation personnalisée est essentielle.

Vous pouvez utiliser un modèle. Mais assurez-vous qu'il est personnalisé.

La sensibilisation à froid n’est pas facile. Vous devrez envoyer une tonne d’e-mails.

Si vous avez un excellent contenu vers lequel créer un lien, vous commencerez à obtenir plus de réponses et de backlinks de la part des blogueurs.

Publication d'invités

La publication d’invités est l’une des tactiques de création de liens les plus efficaces.

Offrez du contenu de qualité à d’autres sites Web en échange d’un lien vers votre site. Vous pourrez généralement placer un lien dans votre contenu et obtenir un lien dans la biographie de l'auteur.

HARO

HARO est une plateforme qui met en relation les journalistes avec des experts du secteur. Les journalistes posent des questions pour obtenir des informations sur leurs articles, et les experts fournissent des réponses.

Si le journaliste utilise votre réponse dans son article, vous obtenez un backlink HARO en retour.

Cela peut être un excellent moyen d’obtenir des backlinks provenant de publications réputées.

Créer du contenu de qualité pour votre site Web

Selon une enquête Orbit Media, le temps moyen passé à rédiger un article de blog est désormais de 4 heures et 10 minutes :

Et cela ne prend pas en compte la recherche de mots clés, l’optimisation des moteurs de recherche et la promotion du contenu.

Même si vous externalisez la rédaction de contenu, vous devez effectuer un certain nombre de tâches pour chaque élément de contenu que vous publiez.

Instaurer de bonnes habitudes en SEO

Voici un exemple. Pour chaque élément de contenu, créez des processus pour :

️ Créez un brief.
Ajoutez des mots-clés et des références suivis.
Ajoutez des liens internes à partir d’autres contenus.
Annotez dans GA et ajoutez à un segment à suivre.
Analyser les données et mettre à jour.

– Andrew Charlton (@bertiecharlton) 4 novembre 2021

Avoir un flux de travail systématique peut vous aider à suivre votre calendrier de publication.

Voici comment procéder :

Stratégie et planification

Vous devriez déjà avoir vos mots-clés prêts à être utilisés.

L'étape suivante consiste à décider du format du contenu.

Analysez le SERP pour votre mot-clé cible. Cela devrait révéler les types de contenu que les utilisateurs souhaitent voir.

Les meilleurs résultats sont-ils des listes, des guides détaillés ou un autre format ?

Vous devez également examiner la longueur et la structure du contenu de premier ordre. Quels sujets couvrent-ils ?

Y a-t-il des domaines que vous pouvez développer et offrir plus de valeur à l'utilisateur ?

Utilisez ces informations pour développer un aperçu détaillé du contenu.

Création de contenu

Créer un brief de contenu évolutif pour fournir des directives claires aux rédacteurs de contenu. Cela réduira le besoin de révisions et accélérera le processus de création de contenu.

Le mémoire doit inclure :

• L'objectif
• Public cible
• Ton et style
• Points principaux
• Références/liens
• Nombre de mots
• Mot clé principal
• Mots-clés secondaires
• Notes de référencement

Optimisation du contenu

Établissez un processus d’édition avant d’accélérer la production de contenu. Assurez-vous qu'un membre de l'équipe est chargé de modifier chaque élément de contenu avant la publication.

Vous devrez également optimiser le contenu pour les moteurs de recherche.

La création de méta-titres et de descriptions convaincants peut améliorer le potentiel de clics organiques du contenu. Incluez des liens internes pour fournir un contexte supplémentaire et augmenter le flux d’autorité de lien.

Promotion du contenu

Après avoir publié du contenu, vous souhaitez qu’il attire autant de regards que possible. Un workflow de promotion de contenu structuré peut vous aider à augmenter la visibilité du contenu.

Tâches post-publication immédiates

Faites la promotion du contenu sur la liste de diffusion du client et sur ses réseaux sociaux.

Cette promotion ne concerne pas uniquement votre nouveau contenu. Utilisez des outils comme Buffer ou Hootsuite pour planifier des partages de votre meilleur contenu persistant.

Vous pouvez également contacter des influenceurs du secteur et leur demander de partager ou de créer un lien vers votre contenu.

Promotion payante

Si le budget le permet, la promotion payante peut être un excellent moyen d’augmenter la portée de votre contenu. Les publicités sur les réseaux sociaux et la syndication de contenu peuvent vous aider à toucher un public plus large.

Optimisation pour les moteurs de recherche avec des audits techniques et des audits de contenu

Il y a deux audits importants que vous devrez effectuer régulièrement pour les projets SEO :

Audits techniques et audits de contenu.

Audits techniques

Utilisez un outil comme Screaming Frog pour explorer votre site Web et rechercher les problèmes techniques.

Ces outils fonctionnent comme les robots des moteurs de recherche. Ils explorent votre site Web et identifient les erreurs telles que les liens brisés, les chaînes de redirection et la canonisation.

Vous pouvez également utiliser Google Search Console (GSC) pour surveiller les performances techniques du site Web. GSC propose un certain nombre de rapports sur l'exploration, l'indexabilité et la convivialité.

Audits de contenu

Évaluez votre contenu existant. Est-il toujours pertinent et précieux pour votre public ?

La mise à jour du contenu utile de Google et les directives EEAT soulignent l'importance d'un contenu récent, pertinent et faisant autorité.

Un tas d'articles de blog minces et obsolètes de 2011 n'ajouteront aucune valeur SEO.

Vous pouvez supprimer ce contenu ou le mettre à jour avec de nouvelles statistiques et informations. Cela aidera les moteurs de recherche à se concentrer sur vos pages les plus précieuses.

Si la suppression du contenu est la meilleure option, vérifiez si des backlinks pointent vers les pages. La configuration de redirections 301 peut aider à préserver tout lien vers la page.

Un audit de contenu peut également identifier votre contenu le plus performant. Envisagez de réutiliser ou de développer ces sujets pour capitaliser sur leur succès.

Comment rationaliser la gestion de projet SEO

Si vous êtes chef de projet SEO, c'est à vous de garder tout organisé et bien coordonné.

Voici deux conseils d’experts pour rationaliser la gestion de projet SEO :

Utiliser un logiciel de gestion de projet

Des plateformes comme Trello, Asana et Monday.com peuvent vous aider à organiser les tâches, à fixer des délais et à attribuer des responsabilités aux membres de l'équipe.

Ces outils sont très utiles pour suivre les progrès et garder tout organisé au même endroit.

Conseil de gestion de projet SEO

Incluez les pièces jointes des livrables et les mises à jour de statut (y compris vos clients) dans votre logiciel PM pour tout conserver au même endroit. Cela s’avère particulièrement utile lorsqu’il y a un nouveau membre dans l’équipe.

Comment suivez-vous le travail des clients ? pic.twitter.com/R1S4Os97aA

– Christina LeVasseur (Brodzky) (@cbrodzky) 12 août 2021

Toutes les tâches du projet ne sont pas également importantes. Assurez-vous de prioriser les tâches pour maximiser les résultats des clients.

Externalisez vos livrables SEO

Le moyen le plus efficace de rationaliser la gestion de projet pour le référencement est d’externaliser.

Vous pouvez confier différentes tâches à des spécialistes. Cela vous permet de tirer parti d’une expertise externe et d’optimiser l’allocation des ressources. Et vous obtiendrez souvent de meilleurs résultats.

Par exemple, si la recherche de mots clés prend trop de temps, envisagez un service de recherche de mots clés en marque blanche. Si la création de liens n'est pas votre point fort, sous-traitez à un spécialiste afin de pouvoir vous concentrer sur les choses que vous faites le mieux.

Leçons que j'apprends en passant du statut d'indépendant à celui de propriétaire d'une agence :

– Améliorez vos marges bénéficiaires
– Externaliser. Externaliser. Externaliser.
– Concentrez-vous sur ce pour quoi vous êtes bon
– Augmentez vos prix. Vous ne chargez pas assez.
– Le syndrome de l’imposteur est réel. Dites-lui de se taire.

– Jason Vana (@jasonvana) 4 mars 2021

Vous pouvez augmenter ou réduire l’externalisation selon vos besoins. C'est un excellent moyen de développer votre agence de référencement sans les dépenses et les risques liés à l'embauche en interne.

Faites évoluer votre agence avec une stratégie de gestion de projet SEO

Beaucoup de choses entrent en jeu dans une campagne de référencement réussie.

Mais avec une bonne stratégie de gestion de projet, vous pouvez rendre vos processus évolutifs et reproductibles.

C'est ainsi que vous obtenez des résultats cohérents et prouvez votre valeur aux clients.