Accélérez vos envois avec la facture électronique pour les douanes

Une facture électronique pour les douanes vous aidera à accélérer le processus de dédouanement et à éviter les erreurs dans la gestion de votre marchandise. De cette façon, votre commande arrivera à temps et vos clients seront satisfaits.

Le dédouanement est un processus lent. Alors aujourd'hui, nous allons vous expliquer comment vous pouvez accélérer ce processus pour gagner du temps, de l'argent et éviter les échecs . Fonce.

Table des matières

Dédouanement

Le dédouanement consiste en diverses procédures et opérations qui doivent être effectuées pour coordonner, contrôler et approuver les marchandises entrant ou sortant d'un pays.

C'est un processus dans lequel des informations sur ce qui va être exporté ou importé doivent être fournies afin de s'assurer que toutes les taxes ont été payées.

Selon les pays, les commerçants devront délivrer des documents différents. Dans de nombreux pays, par exemple, vous devez présenter une facture commerciale , ce qui peut se faire via une facture électronique pour les douanes, une liste avec le contenu des produits et des documents de transport.

Normalement, cette procédure est effectuée numériquement par le douanier qui est chargé d'effectuer le processus pour le compte du client.

Une fois la marchandise présentée, numériquement, la douane désignera un canal qui se chargera d'évaluer les risques. Selon les produits avec lesquels il est échangé, le canal peut être :

1. Vert qui indiquerait une autorisation automatique de la sortie de la marchandise
2. Orange où la documentation est examinée et vérifiée
3. Rouge qui implique la vérification physique des produits et des documents

Le dédouanement est une étape importante pour tout e-commerçant qui souhaite vendre dans d'autres pays ou recevoir des marchandises de l'étranger. Ainsi, la rationalisation du processus profitera à votre entreprise en ligne.

E-commerce et facture électronique pour les douanes

Pour effectuer les procédures douanières plus rapidement, vous devez prendre en compte certaines étapes. L'un d'eux est que vous devez oublier les factures papier.

Avec la facture électronique pour les douanes, les informations seront disponibles au format électronique et le dédouanement sera effectué à temps .

Un autre point que vous devez garder à l'esprit lors du dédouanement est de choisir l'un des meilleurs services de messagerie. Assurez-vous de travailler avec un fournisseur qui effectue des envois internationaux.

Un bon service de messagerie vous aidera à livrer les commandes à temps. Et ainsi vous aurez un client satisfait puisqu'il aura une bonne expérience d'achat dans votre e-commerce.

Si vous utilisez plusieurs services de messagerie, vous pouvez sélectionner celui qui garantit la livraison de la commande en moins de temps .

Digitalisez vos procédures douanières

Les envois internationaux présentent de nombreux avantages pour votre e-commerce. Ils font croître votre entreprise, touchent un public plus large et multiplient vos bénéfices.

Cependant, pour que cela se produise, il est important que vous respectiez le délai de livraison estimé pour les envois internationaux.

Comme nous l'avons mentionné, l'un des moyens les plus simples d'accélérer le dédouanement consiste à utiliser une facture électronique pour les douanes.

Effectuer ce processus numériquement, au lieu de le faire avec des factures papier, garantira que la livraison est à temps et que vous respectez le délai de livraison estimé.

La numérisation de vos documents présente de nombreux avantages. Par exemple:

1. Réduire le risque de perdre un document attaché à la marchandise.
2. Élimine le besoin de saisir des données à plusieurs reprises. Cela vous fera gagner du temps et vous évitera de faire des erreurs.
3. Possibilité d'envoyer les documents à votre représentant en douane avant. De cette façon, le processus de dédouanement commencera avant que la marchandise n'arrive à la douane.
4. Recevez des messages d'alerte vous informant de tout problème à la douane pouvant entraîner des retards.
5. La valeur de la marchandise reste confidentielle lorsque les envois sont effectués directement au consommateur.
6. Aidez l'environnement en éliminant la paperasserie inutile .

Entreprises qui offrent un service sans papier

Il existe actuellement plusieurs sociétés de messagerie qui proposent un service de facturation électronique pour les douanes.

UPS propose le service Paperless UPS pour vous permettre d'oublier le papier. Ces factures sont un excellent outil pour s'assurer que le dédouanement est effectué à temps. Les factures commerciales UPS Paperless fonctionnent avec n'importe quel système d'expédition avec lequel votre e-commerce travaille.

FEDEX est une autre société qui aide les propriétaires d'entreprises électroniques dans leurs procédures douanières. Vous pouvez envoyer la documentation douanière avec FEDEX par voie électronique, en évitant de perdre du papier. Remplissez le formulaire de dédouanement avec FEDEX et gagnez du temps.

ShippyPro Entreprise

En plus de la facture électronique pour les douanes, il existe d'autres outils qui vous aident à accélérer vos envois.

ShippyPro Enterprise est un logiciel permettant d'envoyer les documents directement au transporteur afin d' optimiser le service d'enlèvement . Cet outil vous permet également de générer automatiquement des étiquettes d'expédition et de retour.

Mais il n'est pas nécessaire que ce soit avec le même transporteur. Avec ShippyPro, vous pouvez choisir une entreprise de messagerie pour l'expédition et une autre pour le retour. Notre outil vous permet de sélectionner la meilleure offre de transport pour vous faire gagner du temps et de l'argent .

Si vous souhaitez optimiser votre logistique, ShippyPro Entreprise est un logiciel indispensable pour votre e-commerce. Cela vous aidera à améliorer la qualité de vos envois pour accroître la satisfaction de vos clients et la fidélité à votre marque.

Avec ShippyPro Entreprise vous pouvez :

• Gagnez en moyenne une centaine d'heures par mois avec notre logiciel de création d'étiquettes
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Aujourd'hui, nous travaillons avec plus de 100 transporteurs pour vous aider à améliorer la qualité de vos envois.

En moins d'une semaine, vous pouvez intégrer les entreprises de messagerie que vous aimez le plus à votre e-commerce et commencer à profiter des avantages. Maintenant vous le savez, oubliez le papier et accélérez vos envois !