Bagaimana Mencapai Penyelarasan Strategis untuk Meningkatkan Kinerja Bisnis

Mengapa banyak bisnis dengan mudah berhasil, sementara banyak lagi yang berjuang untuk bertahan hidup dan akhirnya gagal? Alasan utamanya adalah keselarasan strategis, atau kekurangannya. Sementara organisasi yang paling selaras melakukan yang terbaik, mereka yang tidak, gagal karena mereka gagal membuat keputusan berwawasan ke depan yang lebih baik dan berubah seiring dengan semakin kompleksnya dunia tempat mereka beroperasi.

Banyak organisasi hanya fokus pada tantangan yang ada di lingkungan eksternal selama perencanaan strategis, meskipun alasan utama banyak dari mereka gagal adalah ketidakmampuan mereka untuk fokus pada hambatan internal. Untuk mencapai keselarasan strategis yang positif, organisasi harus mengatasi hambatan internal dan eksternal secara efektif.

Posting ini mengeksplorasi bagaimana penyelarasan strategis dapat dikembangkan, diimplementasikan, dan dipertahankan.

Apa itu Penyelarasan Strategis?

Penyelarasan strategis adalah pengaturan yang hati-hati dari berbagai elemen internal dan eksternal organisasi - dari strategi bisnis hingga struktur organisasinya - untuk mendukung pencapaian tujuan dan sasaran jangka panjangnya dengan sebaik-baiknya.

Hal ini membutuhkan semua pemangku kepentingan, baik internal maupun eksternal, untuk selaras dan berkomitmen untuk mencapai satu tujuan, atau dengan kata lain, visi organisasi.

Asumsi meresap dalam literatur strategi adalah bahwa kesesuaian strategi dapat didefinisikan dalam hal keselarasan dengan kontinjensi internal dan eksternal. Strategi harus disesuaikan dengan ancaman dan peluang eksternal di lingkungan bisnis, tetapi juga harus sesuai dengan proses dan struktur internal organisasi.

Penyelarasan strategis secara inheren merupakan proses yang dinamis. Karena pilihan strategis yang dibuat oleh organisasi biasanya memengaruhi tindakan balasan dari para pesaingnya (dalam bentuk imitasi atau lebih banyak inovasi), hal itu mengharuskan organisasi untuk meresponsnya secara tepat waktu. Jadi, meskipun tujuan organisasi tetap sama, penyelarasan strategisnya dapat berubah dari waktu ke waktu, menjadikannya proses adaptasi dan perubahan yang berkelanjutan.

Pentingnya keselarasan Strategis

Organisasi yang selaras dapat menghasilkan hasil yang lebih baik karena orang-orang dan tim mereka bekerja untuk mencapai tujuan strategis bersama.

Organisasi yang tidak selaras secara strategis sering bingung tentang apa yang harus diprioritaskan, membuat keputusan yang lebih sedikit efektif, dan menghadapi lebih banyak konflik. Hal ini dapat membuat karyawan tidak termotivasi dan kecewa.

Inilah sebabnya mengapa menjaga keselarasan strategis itu penting. Selain membantu menginformasikan orang-orang yang mengembangkan produk dan layanan, mengarahkan upaya pemasaran dan penjualan, dan mengalokasikan sumber daya dengan benar dan menetapkan praktik terbaik di seluruh organisasi, penyelarasan strategis juga membantu;

• Fokuskan waktu, sumber daya, dan upaya pada area yang tepat secara tepat waktu.
• Prioritaskan tugas secara efektif dan singkirkan prioritas yang saling bertentangan.
• Tingkatkan keterlibatan dan dukungan karyawan dalam proses membentuk masa depan organisasi.
• Hilangkan silo komunikasi dan asuh kolaborasi tim.

Bagaimana Mencapai Penyelarasan Strategis

Penyelarasan strategis adalah strategi bisnis yang bijaksana yang membantu meningkatkan efisiensi, efektivitas, dan profitabilitas organisasi. Langkah-langkah berikut menjelaskan cara memastikan keselarasan strategis di organisasi Anda.

Mendidik semua karyawan tentang tujuan, sasaran, dan tindakan bisnis

Organisasi yang sangat selaras memiliki karyawan yang sangat sadar,

• tujuan organisasi ; Tujuannya adalah apa yang ingin dicapai oleh organisasi atau ke mana arahnya (dan strategi adalah bagaimana Anda akan mencapainya atau akan mencapainya). Terus-menerus mengingatkan semua orang dan mendidik mereka tentang tujuan, visi, dan nilai-nilai organisasi akan membantu mereka menginternalisasi kepentingan mereka dan menjaga mereka tetap pada jalurnya.
• Sasaran; Sasaran mengambil strategi perusahaan secara keseluruhan dan memecahnya menjadi tolok ukur berdasarkan mana karyawan dapat merencanakan dan melaksanakan pekerjaan mereka.
• Tindakan; Tindakan memerlukan rencana tindakan yang menguraikan langkah-langkah untuk mencapai tujuan. Dengan menetapkan tujuan nyata yang jelas, penting untuk menentukan tugas sehari-hari, tindakan, dan perilaku yang diharapkan dari setiap karyawan untuk melakukan bagian mereka dalam mencapai target.

Untuk mengomunikasikan strategi – termasuk aspek-aspek yang disebutkan di atas – di semua tingkat organisasi, kembangkan strategi komunikasi yang baik. Ini harus menentukan perincian tentang bagaimana menyediakan komunikasi strategi organisasi yang sering dan bebas jargon di berbagai saluran yang tersedia untuk karyawan.

Ini juga akan membantu mempromosikan budaya keselarasan di mana karyawan di semua tingkatan dalam organisasi memiliki pandangan yang jelas dan tidak ambigu tentang tujuan strategis organisasi.

Libatkan karyawan dalam pembentukan dan pelaksanaan strategi

Untuk memastikan bahwa karyawan menerima strategi, pembuat kebijakan organisasi harus melibatkan mereka dalam inisiatif strategis, untuk menghindari penolakan terhadap perubahan ketika strategi akhirnya diterapkan.

Keterlibatan mereka dalam perencanaan strategis dan proses pengambilan keputusan, terutama dalam inisiatif yang mempengaruhi mereka, membantu memotivasi mereka dengan mudah dan memastikan bahwa mereka menjadi lebih rentan untuk membeli ke dalam strategi.

Mengizinkan mereka untuk berbagi dan menggabungkan ide-ide mereka sendiri berdasarkan pengalaman juga akan memberi mereka rasa memiliki atas strategi dan implementasinya.

Pastikan bahwa organisasi mendukung strategi bisnis

Ketika organisasi – semua sumber daya, kemampuan, dan sistem yang diperlukan untuk pelaksanaan strategi – mendukung pencapaian strategi, itu menciptakan lingkungan yang positif untuk penyelarasan strategis untuk berkembang.

Seiring dengan reposisi strategi, personel, budaya, struktur, dan proses organisasi juga harus beradaptasi. Misalnya, dalam sebuah organisasi yang berusaha mendapatkan keunggulan kompetitif melalui layanan pelanggan yang unggul, perilaku dan interaksi tim dengan pelanggan harus selalu mencerminkan dan memperkuat pemosisian tersebut.

Oleh karena itu, penting untuk mendorong karyawan Anda untuk memperhitungkan dan mempertimbangkan bagaimana pekerjaan yang mereka lakukan setiap hari berdampak pada profitabilitas dan kelangsungan hidup organisasi. Untuk membantu mereka masuk ke dalam pola pikir pemikiran strategis ini, berikan mereka alat yang diperlukan; dalam hal ini pelatihan dan pendampingan bertujuan mendidik mereka untuk berpikir strategis.

Restrukturisasi tujuan individu agar selaras dengan tujuan organisasi yang lebih luas

Untuk benar-benar mencapai keselarasan strategis, tujuan setiap individu karyawan dan tindakan untuk mencapainya harus dipetakan kembali ke tujuan organisasi tingkat yang lebih tinggi.

Sementara tujuan organisasi yang lebih luas mencerminkan tujuan organisasi, mereka memberikan arahan dan bimbingan dalam merencanakan upaya karyawan. Saat menetapkan tujuan untuk setiap individu, pastikan bahwa mereka pada akhirnya mendukung pencapaian tujuan strategis yang lebih besar ini. Ini memastikan bahwa semua orang berada di halaman yang sama dan bergerak ke arah yang sama.

Ketika karyawan memahami bagaimana kontribusi mereka sesuai dengan gambaran besar dan nilai yang mereka bawa ke perusahaan, hal itu pada gilirannya akan membantu mereka tetap termotivasi dan terlibat dalam jangka panjang.

Tentukan peran karyawan dengan jelas

Jika karyawan tidak menyadari harapan peran mereka, mereka mungkin cenderung menghindari tanggung jawab mereka atau melaksanakannya dengan tidak benar. Hal ini pada gilirannya akan mempersulit pencapaian tujuan strategis dan berdampak negatif pada kinerja organisasi secara keseluruhan.

Untuk memahami dengan jelas peran mereka, karyawan perlu memahami tujuan dan proses mereka terlebih dahulu.

1. Kejelasan tentang tujuan ; karyawan harus memahami dengan jelas apa tujuannya dan korelasi antara tujuan, tugas, dan tujuan tim bawahan mereka. Kejelasan ini membantu membuat karyawan memahami pentingnya tujuan dan memotivasi mereka untuk mencapainya.
2. Kejelasan tentang proses ; memahami dengan jelas prosedur untuk mencapai tujuan mereka dapat meningkatkan kepercayaan diri mereka dan meningkatkan kinerja mereka. Visualisasikan proses melalui alat seperti diagram alur, alur kerja, atau peta proses, untuk lebih membuat langkah-langkah lebih mudah dipahami dan diingat.

Pemahaman yang lebih baik tentang tujuan yang harus mereka capai dan metode yang mereka butuhkan untuk mencapainya dapat membantu karyawan memahami peran dan tanggung jawab mereka secara lebih efektif.

Atau, buat bagan organisasi – secara tim, departemen, atau organisasi – untuk memvisualisasikan hierarki, hubungan pelaporan, dan peran karyawan. Bagan org menunjukkan di mana semua orang cocok dalam organisasi secara sekilas.

Sertakan informasi tambahan tentang tanggung jawab, keterampilan, dan kapasitas karyawan untuk setiap bentuk yang mewakili karyawan melalui panel data Creately.

Menyelaraskan perencanaan sumber daya manusia dengan strategi organisasi

Mempekerjakan dan mempertahankan orang yang tepat adalah faktor kunci lain yang berkontribusi untuk mencapai keselarasan strategis. Pastikan bahwa karyawan yang ada memiliki keterampilan, pengalaman, dan pengetahuan yang diperlukan untuk mencapai tujuan strategis. Jika kekurangan mereka tidak dapat dipenuhi dengan pelatihan dan pendampingan yang tepat, Anda dapat mempertimbangkan untuk mempekerjakan karyawan baru yang sesuai untuk pekerjaan itu.

Mengapa Penyelarasan Penting bagi Organisasi Anda?

Tidak ada formula satu ukuran untuk semua untuk bisnis yang menang. Namun, para pemimpin perusahaan mulai mempertimbangkan penyelarasan strategis sebagai solusi yang paling dekat.

Kami berharap praktik dalam posting ini akan membantu Anda mencapai dan mempertahankan keselarasan strategis di organisasi Anda sendiri. Bagikan pengalaman Anda dengan kami di bagian komentar di bawah.