Apakah faktur merupakan dokumen legal?

Apakah faktur merupakan dokumen hukum? Sepintas, mungkin tampak jawaban atas pertanyaan ini sudah jelas. Faktur harus mengandung unsur-unsur tertentu yang diwajibkan oleh hukum. Tapi itu tidak berarti mereka adalah dokumen hukum. Jika itu masalahnya, orang yang tidak jujur ​​dapat mengeluarkan faktur untuk jumlah berapa pun dan kemudian meminta klien untuk membayarnya. Faktur dengan sendirinya bukanlah dokumen hukum. Hanya dalam kombinasi dengan dokumen lain, faktur dapat memiliki kekuatan hukum. Apa saja dokumen-dokumen itu? Dan bagaimana membuat faktur menjadi dokumen yang mengikat secara hukum? Anda akan mengetahuinya dan lebih banyak lagi di artikel ini!

Apakah faktur merupakan dokumen legal? - Daftar Isi:

1. Apakah faktur merupakan dokumen legal?
2. Apa yang membuat faktur legal?
3. Informasi hukum apa yang dapat Anda sertakan dalam faktur?
4. Dokumen apa yang akan membuat faktur mengikat?
5. Bagaimana melindungi diri Anda dari pembeli yang tidak jujur?
6. Tanda tangan penerima – cara sederhana untuk mengonfirmasi transaksi

Apakah faktur merupakan dokumen legal?

Sepintas, mungkin tampak jawaban atas pertanyaan: "Apakah faktur adalah dokumen hukum?" tampak jelas. Faktur harus mengandung unsur-unsur tertentu yang diwajibkan oleh hukum. Tapi itu tidak berarti mereka adalah dokumen hukum. Jika itu masalahnya, orang yang tidak jujur ​​dapat mengeluarkan faktur untuk jumlah berapa pun dan kemudian meminta klien untuk membayarnya.

Faktur dengan sendirinya bukanlah dokumen hukum. Hanya dalam kombinasi dengan dokumen lain, faktur dapat memiliki kekuatan hukum.

Apa saja dokumen-dokumen itu? Dan bagaimana membuat faktur menjadi dokumen yang mengikat secara hukum? Anda akan mengetahuinya dan lebih banyak lagi di artikel ini!

Apa yang membuat faktur legal?

Faktur adalah dokumen akuntansi. Tetapi apakah faktur merupakan dokumen hukum? Ini berisi informasi penting seperti tanggal dan metode pembayaran, jenis dan nilai barang dan jasa yang dijual serta jumlah pajak yang harus dibayar. Faktur juga mendokumentasikan peristiwa ekonomi yang melibatkan pengiriman barang atau jasa, tetapi tidak dapat disangkal membuktikan adanya kontrak antara penjual dan pembeli.

Apakah faktur merupakan dokumen legal? Mari kita coba menjawab pertanyaan ini. Jika faktur saja adalah dokumen hukum, maka perusahaan yang tidak jujur ​​dapat menerbitkan faktur palsu dan berdasarkan itu meminta pembayaran untuk barang atau jasa yang tidak terkirim. Oleh karena itu, selain faktur, Anda harus memiliki dokumen lain untuk mengonfirmasi bahwa peristiwa ekonomi yang ditunjukkan dalam faktur telah terjadi.

Informasi hukum apa yang dapat Anda sertakan dalam faktur?

Meskipun faktur saja bukan dokumen hukum, Anda dapat menyertakan informasi hukum tertentu yang akan mengikat pelanggan Anda dalam kondisi tertentu. Salah satu informasi hukum yang paling umum pada faktur adalah batas waktu pembayaran. Namun, agar ini mengikat secara hukum, Anda harus memiliki bukti bahwa pelanggan Anda telah menerima tanggal pembayaran. Jika pelanggan tidak membayar tepat waktu, Anda akan membebankan bunga kepada mereka.

Anda juga mungkin menemukan klausa yang mengatakan bahwa sampai pelanggan membayar jumlah penuh yang ditunjukkan dalam faktur, barang tetap menjadi milik penjual. Terkadang ada catatan di faktur yang mengatakan bahwa faktur itu sekaligus meminta pembayaran sejumlah yang dihasilkan. Ini juga dapat mencakup informasi bahwa tidak adanya pembayaran akan mengakibatkan klien dimasukkan ke dalam daftar debitur publik atau merujuk kasus tersebut ke agen penagihan utang.

Faktur juga dapat berisi informasi tentang jangka waktu jaminan, metode pengaduan atau cara pengembalian barang. Namun, informasi ini sepihak. Dalam beberapa kasus, konfirmasi dari pihak lain, yaitu pembeli, diharuskan memiliki kekuatan hukum. Lalu bagaimana cara membuat invoice binding?

Dokumen apa yang akan membuat faktur mengikat?

Kontrak atau pesanan yang dikonfirmasi oleh pelanggan adalah dokumen semacam itu. Dalam kontrak, kedua pihak yang bertransaksi menyepakati kondisi penyerahan barang atau jasa. Ini mungkin termasuk metode dan tanggal pembayaran, harga barang dan jasa, tanggal pengiriman, dan banyak hal lain yang penting bagi para pihak dalam kontrak.

Beberapa pengaturan ini, seperti syarat pembayaran dan harga produk, misalnya, akan diulang dalam faktur. Dalam hal kontrak, Anda akan memiliki bukti bahwa kontraktor Anda telah menerima persyaratan yang disajikan.

Pengacara memiliki pepatah bahwa orang membuat kontrak untuk saat-saat buruk. Apa artinya? Selama semuanya baik-baik saja dan pelanggan Anda membayar tagihan yang mereka terima, sepertinya kontrak tidak diperlukan. Tetapi jika kontraktor Anda berhenti memenuhi perjanjian sebelumnya, maka dalam hal ini kontrak akan terbukti sangat berharga. Ini akan memberi Anda bukti langsung di tangan Anda yang memiliki kekuatan hukum. Kontrak semacam itu tidak harus dibuat oleh seorang pengacara. Tentu saja, jika Anda memilih jasa pengacara, maka kontrak semacam itu pasti akan lebih halus, tetapi akan lebih mahal.

Untungnya, Anda dapat membuat kontrak sederhana sendiri. Menariknya, kesepakatan tidak harus di atas kertas. Kontrak dapat berupa perjanjian yang dikirim melalui email, SMS, atau pesan instan. Pesan tersebut memiliki kekuatan hukum serta konfirmasi bahwa klien Anda telah menyetujui persyaratan, yang kemudian menemukan jalannya ke faktur Anda.

Peran yang sama memiliki pesanan yang diterima oleh pelanggan. Atas dasar ini, Anda dapat mengeluarkan faktur, yang bersama dengan pesanan, menjadi satu set dokumen hukum. Pesanan juga tidak harus dalam bentuk kertas. Ini bisa berupa email, SMS, atau pesan dari komunikator. Jika Anda menjalankan toko online, pesanan juga dapat berupa formulir yang telah diisi yang tersedia di situs web toko Anda.

Bagaimana melindungi dari pembeli yang tidak jujur?

Seorang pelanggan dapat memesan barang dari Anda dan kemudian menolak melakukannya. Fakta bahwa Anda mengeluarkan faktur kepada orang tersebut tidak akan memiliki kekuatan hukum. Sampai kedua belah pihak menerima faktur, itu tidak mengikat secara hukum. Itulah mengapa sangat penting untuk memiliki konfirmasi pesanan dari orang yang memesan barang atau jasa. Hanya dengan kontrak yang ditandatangani atau pesanan yang dikonfirmasi, Anda dapat meminta pembayaran untuk faktur yang diterbitkan setelah kontrak atau pesanan.

Tanda tangan penerima – cara sederhana untuk mengonfirmasi transaksi

Salah satu cara paling sederhana untuk mengkonfirmasi transaksi adalah tanda tangan pembeli di faktur. Dengan membubuhkan tanda tangan, pelanggan menerima faktur. Pada titik ini, itu menjadi mengikat secara hukum. Namun, faktur tidak selalu di atas kertas. Jadi bagaimana Anda bisa mendapatkan konfirmasi penerimaan faktur yang dikirim secara elektronik? Dalam hal ini, yang Anda butuhkan hanyalah pesan email singkat di mana pelanggan mengonfirmasi bahwa mereka menerima semua detail yang ada dalam faktur. Ini akan memberi Anda bukti bahwa pelanggan Anda telah menyetujui persyaratan penjualan yang tercantum dalam faktur.

Gunakan aplikasi faktur gratis kami untuk membuat semua jenis faktur dengan mata uang khusus, tarif pajak, dan diskon.

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas lebah sibuk kami di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube.

Pengarang: Andy Nicols

Pemecah masalah dengan 5 derajat berbeda dan cadangan motivasi yang tak ada habisnya. Ini membuatnya menjadi Pemilik & Manajer Bisnis yang sempurna. Saat mencari karyawan dan mitra, keterbukaan dan rasa ingin tahu dunia adalah kualitas yang paling dia hargai.

Lihat semua posting