Rangkuman Template Creately: Minggu 4 Juni

Diterbitkan: 2023-06-29

Dalam postingan ringkasan terbaru kami, kami membagikan kumpulan template bermanfaat yang dirancang untuk merampingkan tugas harian konsultan bisnis, master scrum, profesional sumber daya manusia, pemasar digital, manajer pengalaman pelanggan, dan peretas pertumbuhan.

Dan minggu ini, tim kami telah membuat lima template baru yang secara khusus memenuhi kebutuhan penyelenggara acara, profesional sumber daya manusia, profesional hubungan masyarakat, dan desainer UX. Templat ini dirancang untuk menyederhanakan tugas sehari-hari dan meningkatkan efisiensinya.

Jelajahi komunitas diagram kami untuk mengakses berbagai template yang mencakup kasus penggunaan bisnis yang tak terhitung jumlahnya di berbagai industri. Template minggu ini meliputi:

  • Templat Perekrutan Baru 1:1
  • Peta Mitra yang Baik
  • Persona Aksesibilitas
  • Templat tanda kurung
  • Templat Siaran Pers

Templat Perekrutan Baru 1:1

Templat perekrutan 1:1 yang baru adalah alat yang dapat digunakan oleh profesional sumber daya manusia untuk secara efektif bergabung dan terlibat dengan karyawan baru. Ini memungkinkan mereka untuk mengadakan pertemuan empat mata yang terstruktur dan produktif dengan karyawan baru, memastikan transisi yang lancar dan membangun hubungan kerja yang positif. Berikut adalah lima langkah sederhana untuk menggunakan template baru karyawan 1:1:

  1. Perkenalan dan hubungan: Mulailah dengan memperkenalkan diri Anda dan membuat karyawan baru merasa diterima. Kenali mereka dan minat mereka untuk membangun hubungan yang positif.
  2. Tinjau kemajuan orientasi: Diskusikan bagaimana karyawan baru mengalami kemajuan dalam orientasi dan orientasi mereka. Atasi pertanyaan atau masalah apa pun yang mereka miliki dan berikan informasi yang berguna.
  3. Tetapkan ekspektasi dan sasaran: Komunikasikan dengan jelas ekspektasi kinerja dan sasaran untuk karyawan baru. Gunakan templat untuk menentukan tujuan dan menyelaraskan upaya mereka dengan harapan perusahaan.
  4. Cari umpan balik dan atasi masalah: Dorong komunikasi terbuka dan minta umpan balik mereka. Rekam masukan mereka menggunakan template dan segera atasi masalah atau kekhawatiran yang mungkin mereka miliki.
  5. Rencanakan dukungan dan pengembangan: Berkolaborasi dengan karyawan baru untuk mengidentifikasi area pertumbuhan dan menyediakan sumber daya atau pelatihan untuk meningkatkan keterampilan mereka. Tunjukkan komitmen untuk pengembangan berkelanjutan mereka dan berikan dukungan bila diperlukan.

Klik pada gambar untuk mengedit Template New Hire 1:1

Peta Mitra yang Baik

Templat peta mitra yang baik membantu tim memahami dan meningkatkan nilai yang mereka berikan kepada mitra lintas fungsi. Dengan template ini, anggota tim dapat membangun kepercayaan dan membangun hubungan yang lebih kuat dan saling menguntungkan baik dengan mitra internal maupun eksternal. Berikut adalah lima langkah sederhana untuk menggunakan template ini:

  1. Tentukan nilai tim Anda: Di sisi kiri peta, nyatakan dengan jelas siapa tim Anda, nilai apa yang Anda bawa, bagaimana Anda menyampaikannya, dan mengapa mitra harus berkolaborasi dengan Anda.
  2. Pahami perspektif mitra: Lihat bagian tengah peta untuk melihat bagaimana reaksi mitra dan apa yang mereka katakan. Pahami umpan balik, saran, dan kebutuhan mereka untuk melihat sesuatu dari sudut pandang mereka.
  3. Identifikasi celah dan peluang: Bandingkan nilai tim Anda dengan reaksi mitra. Temukan perbedaan atau area apa pun yang dapat Anda tingkatkan untuk memenuhi harapan mitra dengan lebih baik.
  4. Jelajahi solusi inovatif: Gunakan umpan balik mitra untuk memikirkan cara baru untuk memperkuat hubungan. Pertimbangkan proyek bersama, inisiatif kolaboratif, atau metode komunikasi yang lebih baik.
  5. Ambil tindakan dan pantau kemajuan: Buat rencana tindakan berdasarkan apa yang telah Anda pelajari. Terapkan perubahan dan pantau bagaimana pengaruhnya terhadap hubungan mitra. Lakukan penyesuaian sesuai kebutuhan.

Klik pada gambar untuk mengedit Peta Mitra Baik

Persona Aksesibilitas

Desainer UX dapat menggunakan template persona aksesibilitas untuk memahami dan menjawab kebutuhan spesifik dari beragam pengguna di lingkungan aksesibilitas. Ini membantu desainer untuk menciptakan pengalaman inklusif yang melayani berbagai pengguna. Berikut cara menggunakan templat ini:

  1. Identifikasi grup pengguna: Identifikasi grup pengguna yang berbeda dengan disabilitas atau keterbatasan yang mungkin berinteraksi dengan produk Anda.
  2. Buat persona: Gunakan template untuk membuat persona fiktif yang mewakili setiap grup pengguna. Beri mereka nama dan berikan informasi latar belakang, termasuk keterampilan, kesulitan, dan tujuan mereka.
  3. Tentukan karakteristik pengguna: Isi template dengan detail tentang usia, pekerjaan, dan kemahiran teknologi setiap orang.
  4. Pahami kebutuhan pengguna: Selami kesulitan dan tantangan persona, identifikasi hambatan yang mungkin mereka hadapi saat menggunakan produk Anda.
  5. Desain secara inklusif: Gunakan wawasan yang diperoleh dari persona untuk menginformasikan keputusan desain Anda. Pertimbangkan tujuan, preferensi, dan batasan persona untuk menciptakan pengalaman yang dapat diakses dan inklusif.

Klik pada gambar untuk mengedit Persona Aksesibilitas

Templat tanda kurung

Templat braket adalah alat yang berguna bagi penyelenggara acara untuk mengelola dan mengatur turnamen atau kompetisi olahraga. Mereka dapat menggunakannya untuk membuat dan melacak braket dengan mudah, memastikan operasi turnamen yang lancar dan efisien. Berikut adalah lima langkah sederhana untuk menggunakan templat braket secara efektif:

  1. Tentukan struktur turnamen: Tentukan format turnamen dan pilih tata letak braket yang sesuai.
  2. Masukkan informasi peserta: Isi template dengan nama atau tim yang mengikuti turnamen.
  3. Seed the brackets: Tetapkan nomor atau peringkat unggulan kepada peserta untuk membuat pertarungan yang adil.
  4. Perbarui hasil pertandingan: Catat hasil setiap pertandingan di tanda kurung saat turnamen berlangsung.
  5. Komunikasikan dan bagikan tanda kurung: Bagikan tanda kurung dengan peserta dan penonton untuk memberi tahu mereka tentang kemajuan turnamen.

Klik pada gambar untuk mengedit Template Braket

Templat Siaran Pers

Template siaran pers oleh Creately adalah alat praktis bagi para profesional hubungan masyarakat untuk merencanakan dan menyusun siaran pers mereka secara efisien. Dengan template ini, Anda dapat berkolaborasi dengan tim Anda dan menggabungkan konten penting dengan lancar. Berikut adalah lima langkah sederhana untuk menggunakan template siaran pers:

  1. Tulis judul yang menarik: Mulailah dengan membuat judul yang menarik perhatian untuk siaran pers Anda.
  2. Tambahkan detail penting: Sertakan informasi penting seperti tanggal, lokasi, dan ringkasan singkat berita atau pengumuman.
  3. Susun isi isi: Atur siaran pers Anda menjadi beberapa bagian seperti pendahuluan, poin utama, detail pendukung, dan kesimpulan.
  4. Sertakan kutipan atau testimonial: Tambahkan kutipan dari individu yang relevan untuk menambah kredibilitas dan minat pada siaran pers Anda.
  5. Tinjau dan perbaiki: Berkolaborasi dengan tim Anda untuk meninjau dan melakukan penyesuaian yang diperlukan untuk memastikan siaran pers yang jelas dan ringkas.

Klik pada gambar untuk mengedit Template Siaran Pers