Tips Keamanan Gudang: Tetap Efisien dan Bebas Kecelakaan

Diterbitkan: 2022-09-09

tips keamanan gudang

Jika Anda seperti kebanyakan pemilik bisnis, Anda memahami mengapa penting untuk memastikan gudang Anda berjalan dengan aman dan efisien.

Aktivitas kerja pergudangan menimbulkan beberapa risiko kesehatan dan keselamatan yang harus ditangani dan diperhatikan secara berkesinambungan.

Jika Anda gagal mengelola keamanan gudang, bisnis Anda mungkin menghadapi:

  • Tingkat pergantian karyawan yang tinggi karena cedera atau penyakit yang diderita di tempat kerja
  • Anggota staf yang berkinerja buruk
  • Hari kerja yang hilang
  • Masalah hukum
  • Dan dalam skenario terburuk – kematian

Keamanan gudang harus selalu menjadi prioritas utama bagi pemilik bisnis. Bukan hanya karena itu bukan hanya hal yang benar untuk dilakukan tetapi juga berdampak langsung pada keuntungan Anda dengan melindungi tenaga kerja Anda, yang pada gilirannya memungkinkan Anda mengeluarkan produk secara efisien.

Sistem manajemen kesehatan dan keselamatan yang efektif akan membantu Anda mengendalikan risiko di gudang Anda dan menciptakan lingkungan kerja yang aman bagi semua orang. Sistem ini harus mengatasi bahaya spesifik yang ada di gudang Anda, termasuk kontrol untuk mengurangi bahaya tersebut, dan terus ditinjau kembali untuk tetap up to date.

Posting ini akan memberikan beberapa tips untuk membantu tim Anda tetap aman dan bebas dari kecelakaan.

Buat daftar periksa keamanan gudang Anda sendiri

Mengenai keamanan gudang, selalu lebih baik aman dan siap daripada menyesal. Bagaimanapun, kecelakaan bisa terjadi di mana saja, dan gudang tidak terkecuali. Dengan mengingat hal itu, berikut adalah beberapa tip keselamatan untuk membantu Anda membuat daftar periksa keamanan gudang:

  1. Pastikan lantai bersih dan bebas dari kotoran. Tergelincir dan jatuh adalah salah satu kecelakaan paling umum yang dapat dicegah di gudang, jadi menjaga kebersihan lantai sangat penting.
  2. Periksa semua peralatan secara teratur. Ini mencakup semuanya, mulai dari tangga dan forklift hingga ban berjalan dan jack palet. Cari kerusakan atau keausan yang dapat menyebabkan kecelakaan. Seberapa sering Anda harus memeriksa peralatan? Administrasi Kesehatan dan Keselamatan Kerja (OHSA) mengeluarkan daftar periksa inspeksi diri tahunan dengan informasi yang bagus untuk referensi.
  3. Pastikan semua bahan kimia berbahaya diberi label yang tepat dan disimpan di tempat yang aman. Juga, mendidik karyawan tentang cara yang tepat untuk menangani bahan kimia ini.
  4. Menegakkan kebijakan ketat tentang alat pelindung diri (APD). Ini termasuk hal-hal seperti topi keras, kacamata pengaman, dan sarung tangan. Karyawan harus selalu memakai APD yang sesuai saat bekerja di gudang.
  5. Lakukan pertemuan keselamatan rutin dengan karyawan untuk meninjau prosedur, mengingatkan mereka tentang potensi bahaya, dan memperbarui mereka tentang kebijakan baru.

Dengan mengambil langkah-langkah ini, Anda dapat membantu menciptakan tempat kerja yang lebih aman bagi semua orang yang terlibat.

Potensi bahaya keamanan

Bekerja di gudang bisa menjadi pekerjaan yang berbahaya. Tim Anda terus-menerus berurusan dengan alat berat, dan ada potensi bahaya di setiap sudut. Berikut adalah beberapa potensi bahaya keamanan yang harus diwaspadai:

  • Tergelincir, tersandung, dan jatuh. Berhati-hatilah saat berjalan di sekitar gudang. Hati-hati terhadap permukaan yang licin, bahaya tersandung, dan kabel atau kabel yang kendor. Selalu kenakan alas kaki yang tepat dengan traksi yang baik.
  • Memindahkan peralatan dan kendaraan. Forklift, jack palet, dan peralatan bergerak lainnya dapat menimbulkan risiko bagi karyawan jika tidak digunakan dengan benar. Pastikan karyawan mengetahui cara mengoperasikan peralatan sebelum menggunakannya dan selalu mengikuti aturan keselamatan. Waspadai forklift dan kendaraan lain yang bergerak saat berjalan di sekitar gudang.
  • Material berbahaya. Banyak gudang menggunakan bahan berbahaya seperti bahan kimia, cairan yang mudah terbakar, atau tabung gas terkompresi. Selalu ikuti aturan keselamatan saat menangani bahan-bahan ini dan pastikan mereka disimpan dengan benar.
  • Jatuh dari ketinggian. Jatuh adalah salah satu penyebab utama cedera di gudang. Berhati-hatilah saat bekerja di platform yang ditinggikan atau truk bongkar/muat. Selalu gunakan alat pelindung jatuh saat bekerja di ketinggian.

Peralatan berenergi

Untuk mencegah karyawan tersengat listrik atau terjepit di antara bagian-bagian mekanis, sangat penting untuk menerapkan program Lockout/Tag-out, Juga dikenal sebagai LOTO, di seluruh gudang.

Seluruh staf gudang Anda harus dilatih tentang semua prosedur LOTO dan cara melepas dan memasang kembali perangkat LOTO selama pemeliharaan.

Karyawan harus menggunakan daftar periksa LOTO untuk memastikan kepatuhan yang benar terhadap prosedur LOTO setiap saat. Pelajari lebih lanjut tentang prosedur Lockout/Tagout dari panduan OSHA online.

Bahan kimia berbahaya

Jika tim Anda menangani bahan kimia berbahaya di gudang atau fasilitas penyimpanan Anda, Anda harus memastikan bahwa Anda memiliki program komunikasi bahaya yang solid. Program penting ini harus mencakup:

  • Pelatihan terperinci tentang cara mengidentifikasi bahaya kimia
  • Cara menangani, menyimpan, dan membuang bahan kimia dengan benar
  • APD apa yang dibutuhkan bagaimana cara menggunakannya

Anda dapat melihat tingkat APD yang diperlukan berdasarkan bahan yang digunakan dalam panduan Departemen Kesehatan dan Layanan Kemanusiaan .

Terakhir, tim manajemen dan staf gudang Anda harus berpengalaman dalam melakukan inspeksi keselamatan dan menyimpan serta menangani bahan kimia dan bahan berbahaya dengan benar.

Forklift

Forklift adalah komponen penting di gudang Anda. Yang mengatakan, jika dioperasikan secara tidak benar, forklift menimbulkan risiko parah bagi pekerja, operator, dan properti. Menurut OSHA, salah satu bahaya paling signifikan dalam operasi gudang adalah penggunaan forklift yang tidak aman. Untuk menjaga gudang yang aman, selalu pastikan:

  • Semua operator forklift telah menyelesaikan pelatihan bersertifikat dan pelatihan ulang berkala
  • Setiap operator forklift yang menggunakan peralatan dalam masalah yang tidak aman harus tunduk pada penugasan kembali atau pelatihan ulang bila perlu
  • Forklift harus diperiksa setiap hari untuk memeriksa kerusakan peralatan
  • Jalur forklift harus didefinisikan dengan jelas di seluruh gudang

konveyor

Konveyor memungkinkan pekerja untuk mengangkut barang dari satu area gudang ke area lain atau dari gudang ke gudang. Konveyor adalah sumber umum cedera pada karyawan, termasuk tertimpa benda yang jatuh dari konveyor atau tersangkut di peralatan.

Untuk menciptakan lingkungan yang aman di sekitar konveyor, Anda harus:

  • Ikuti prosedur lockout/tag-out (LOTO) yang benar saat konveyor sedang diperbaiki dan atau dipelihara
  • Memasang peralatan pengaman yang melindungi pekerja dari konveyor dan mencegah pakaian, bagian tubuh, dan rambut tersangkut atau tersangkut di konveyor
  • Pastikan semua staf gudang memahami potensi bahaya keselamatan konveyor

Stasiun pengisian daya

Stasiun pengisian mengisi ulang dan mengisi bahan bakar peralatan bertenaga di gudang Anda. Apakah peralatan gudang Anda menggunakan bahan bakar gas LPG cair, bensin, atau baterai isi ulang, penting untuk mengikuti panduan keselamatan gudang untuk menghindari kebakaran dan ledakan.

Setidaknya, keamanan stasiun pengisian daya Anda harus mencakup:

  • DILARANG MEROKOK
  • Alat pemadam kebakaran terdekat dan dirawat secara teratur
  • Stasiun tidak di dekat api terbuka
  • Sistem ventilasi yang memadai untuk menyebarkan gas atau asap berbahaya
  • Fasilitas shower dan tempat cuci mata terletak di dekatnya
  • APD dipakai setiap saat saat digunakan

Dermaga

Salah satu kecelakaan paling parah dapat terjadi ketika forklift jatuh dari dermaga dan meremukkan atau menjepit karyawan gudang.

Untuk menghindari kecelakaan dermaga:

  • Operator forklift harus sering diberi waktu istirahat agar mereka bisa penuh perhatian saat mengemudi di dermaga
  • Operator harus mengemudi perlahan setiap saat
  • Tepi dok harus ditandai dengan jelas dan menopang beban dengan aman
  • Dermaga harus ditandai dengan tanda peringatan
  • Karyawan yang tidak bekerja di dermaga harus dilarang berada di area tersebut

Meskipun tidak ada kecelakaan yang 100% dapat dihindari, mengikuti langkah-langkah di atas akan secara signifikan mengurangi risiko kecelakaan di dermaga.

Pengangkatan dan penanganan manual

Tidak setiap gudang memiliki alat berat atau bahan berbahaya, tetapi semua melibatkan pengangkatan manual dalam beberapa cara, bentuk, atau bentuk. Karena itu, pengangkatan dan penanganan yang tidak tepat memberikan risiko keamanan bagi hampir semua gudang. Cedera dapat terjadi ketika anggota tim dan staf gudang Anda gagal mengikuti prosedur yang benar karena terlalu banyak tenaga, postur tubuh yang tidak tepat, dan gerakan berulang.

Untuk menjaga keamanan gudang, rencanakan dan temukan solusi alternatif untuk pengangkatan manual bila memungkinkan. Solusi ergonomis dalam otomatisasi dan peralatan gudang membantu mengurangi ketegangan pada karyawan gudang dan meningkatkan efisiensi.

Selain itu, tim manajemen Anda harus mengamati staf gudang secara teratur untuk memastikan mereka menggunakan postur yang benar saat memindahkan atau membawa barang. Mendorong budaya di mana karyawan merasa nyaman meminta bantuan rekan kerja untuk beban berat atau canggung. Jika ini sering terjadi, maka pertimbangkan untuk menjadikan pengangkatan benda yang lebih berat sebagai pekerjaan dua orang sejak awal.

Lakukan latihan keselamatan kebakaran

Anda harus selalu menguji alarm kebakaran dan asap di gudang Anda secara teratur. Latihan keselamatan kebakaran dapat membantu Anda memastikan bahwa semua sistem alarm Anda beroperasi dan karyawan Anda sepenuhnya memahami prosedur keselamatan kebakaran dan rencana darurat.

Pakaian yang pantas harus dikenakan di gudang

APD harus sesuai dengan kondisi gudang spesifik Anda. Beberapa peralatan APD standar meliputi topi keras, masker, sepatu bot berujung baja, rompi keselamatan, masker N95, dan kacamata.

Meskipun biasanya mengharuskan karyawan Anda untuk membeli barang-barang mereka sendiri yang tidak dapat dibagikan, seperti sepatu bot kerja, gudang Anda harus menyediakan peralatan APD yang diperlukan seperti kacamata, sarung tangan, dan rompi keselamatan di tempat untuk memastikan karyawan selalu dapat mengaksesnya.

Selain itu, pakaian yang longgar dapat tersangkut di mesin dan palet, menyebabkan cedera, dan harus dihindari.

Identifikasi dan tandai zona berbahaya dengan jelas

Memberi label yang jelas pada rak, peralatan, material, dan zona gudang Anda dapat membantu mencegah cedera parah pada karyawan Anda. Tanda dan stiker untuk menandai zona berbahaya secara khusus adalah cara sederhana, hemat biaya, dan fungsional untuk menjaga gudang Anda tetap aman bagi karyawan.

Dan, tentu saja, sangat penting untuk menandai rute yang aman dan pintu keluar darurat.

Optimalkan tata letak gudang Anda

Untuk meningkatkan efisiensi dan mengurangi pergerakan kompleks untuk staf dan peralatan Anda, penting untuk mengoptimalkan tata letak gudang Anda. Ini dapat dilakukan secara efisien dengan memanfaatkan perangkat lunak seperti sistem manajemen gudang SkuVault yang dirancang untuk secara otomatis membuat daftar pengambilan dan opsi pengambilan gelombang yang efisien.

Memberikan pelatihan dan kursus yang tepat

Pelatihan praktis tidak hanya dapat memperingatkan karyawan Anda tentang bahaya yang ditemukan di dalam gudang dan konsekuensi dari praktik yang tidak aman, tetapi juga mempersiapkan mereka untuk setiap situasi yang berpotensi berbahaya yang mungkin timbul.

Dengan mengartikulasikan dengan jelas pedoman keselamatan yang tepat dan potensi bahaya bagi karyawan Anda, Anda dapat menghilangkan banyak bahaya keamanan gudang dan menjaga karyawan dan properti Anda tetap aman.

Mempromosikan budaya kesadaran

Memperingatkan kolega dan staf tentang potensi bahaya keselamatan yang berasal dari material atau mesin yang lewat dapat secara drastis mengurangi jumlah kecelakaan di gudang Anda.

Dorong karyawan Anda untuk menyadari lingkungan mereka dan berkomunikasi secara teratur satu sama lain.

Keamanan rak

Staf dan manajemen gudang harus selalu mengetahui berapa berat yang dapat ditampung oleh rak dan cara optimal penyimpanan bahan di rak tersebut agar berat dapat didistribusikan secara efektif.

Pelabelan rak yang benar memastikan semua karyawan menyadari potensi bahaya. Keamanan rak mencegah pekerja dari cedera karena benda jatuh.

Pertolongan pertama dalam keadaan darurat gudang

Meskipun menghilangkan bahaya, melatih karyawan Anda secara efektif, dan menyediakan APD yang sesuai untuk karyawan Anda dapat membantu mengurangi cedera gudang secara signifikan, tidak mungkin untuk menghilangkan semua kecelakaan.

Strategi terbaik Anda adalah melakukan semua yang Anda bisa untuk mencegah kecelakaan terjadi di tempat pertama dan bersiaplah ketika itu terjadi.

Persyaratan Pertolongan Pertama

OSHA memerlukan item berikut untuk disertakan dalam kotak P3K Anda:

  • Perban dan pita perekat
  • Sarung tangan medis
  • Aplikasi antibiotik
  • Perban rol (2 dan 4 inci)
  • Belat
  • Paket dingin
  • Bantalan steril/trauma
  • Antiseptik
  • Gunting
  • Pembalut luka bakar
  • Cuci mata/kulit
  • Turniket
  • Perban segitiga
  • Pensanitasi tangan
  • Panduan pertolongan pertama

Prosedur Pertolongan Pertama Dasar

Jika terjadi cedera gudang, Palang Merah Amerika merekomendasikan intervensi pertolongan pertama berikut:

Berdarah:

  1. Hubungi 911 jika dunia dalam atau jika pendarahan tidak berhenti dalam beberapa menit
  2. Tutup luka dengan kain kasa atau kain bersih dan berikan tekanan langsung
  3. Lanjutkan menutupi luka dengan kain dan memberikan tekanan sampai pendarahan berhenti
  4. Setiap peristiwa di mana darah merembes melalui kain menambahkan lebih banyak lapisan di atasnya
  5. Kirim karyawan ke ruang gawat darurat jika perlu

Luka bakar:

  1. Hubungi 911 jika luka bakarnya sedang hingga parah
  2. Tahan area yang terbakar di bawah air dingin yang mengalir selama beberapa menit
  3. Oleskan perban kasa ringan pada luka bakar, atau tunggu paramedis datang jika luka bakarnya parah
  4. Jangan menerapkan janji apa pun ke gudang
  5. Jika lepuh terbentuk, jangan pecahkan lepuh apa pun
  6. Jika perlu, minum obat pereda nyeri yang dijual bebas dan ikuti arahan tenaga medis

Fraktur Tulang:

  1. Hubungi 911 segera
  2. Jangan mencoba meluruskan atau meluruskan area yang retak
  3. Stabilkan fraktur menggunakan belat dari kotak P3K Anda dan pad area dengan baik
  4. Tempatkan kompres dingin pada fraktur, tetapi hindari menempatkan es langsung pada kulit
  5. Tinggikan ekstremitas dengan fraktur
  6. Berikan obat anti inflamasi seperti ibuprofen atau acetaminophen

Cedera Hancur

  1. Hubungi 911 segera
  2. Cobalah untuk menghentikan pendarahan dengan memberikan tekanan langsung ke area yang terkena
  3. Tutupi area yang hancur dengan kain basah dan angkat di atas ketinggian jantung
  4. Jika cedera remuk mengenai kepala, tulang belakang, atau leher, lumpuhkan area tersebut dan batasi gerakan jika memungkinkan

Gagal jantung

  1. Hubungi 911 segera
  2. Mulailah kompresi dada sesegera mungkin. Gunakan kedua tangan yang ditumpuk di atas satu sama lain untuk menekan bagian tengah dada dengan cepat dan keras.
  3. Jika seorang karyawan atau manajer dilatih dalam kompresi dada dan pernapasan bantuan, segera mulai
  4. Gunakan defibrilator eksternal otomatis (AED) di antara kompresi

Pikiran Akhir

Keselamatan harus menjadi prioritas utama di gudang mana pun, dan dengan membuat daftar periksa keselamatan Anda sendiri dan mengikuti tip keselamatan penting, Anda dapat tetap aman dan mengurangi jumlah kecelakaan di gudang Anda.

Pastikan untuk memberikan pelatihan yang tepat untuk semua karyawan dan mengadakan latihan keselamatan secara teratur sehingga semua orang mengetahui potensi bahaya di gudang Anda.

Dan terakhir, selalu pastikan karyawan memakai APD yang sesuai saat bekerja di area yang berpotensi berbahaya.