7 consigli e trucchi per lavorare da casa come un professionista
Pubblicato: 2020-04-14Lavorare in remoto può essere estremamente soddisfacente e produttivo
Milioni di persone stanno lavorando da remoto per la prima volta in assoluto
Organizzare riunioni a metà giornata significa che puoi continuare a essere produttivo per il resto della giornata
La stragrande maggioranza delle organizzazioni in tutto il mondo ha iniziato a lavorare da casa lo stesso giorno in cui l'OMS ha dichiarato ufficialmente il Coronavirus una pandemia. Mentre la maggior parte delle superstar delle risorse umane in tutte le organizzazioni era impegnata a aggiornarci sull'igiene di base e sulle precauzioni da adottare, abbiamo visto molte aziende considerare varie opzioni per semplificare il lavoro da casa. Milioni di persone stanno ora lavorando da remoto per la prima volta in assoluto e stanno sperimentando che non è così semplice o eccitante come potrebbe sembrare.
Lavorare in remoto può essere estremamente soddisfacente e produttivo, ma può anche essere impegnativo allo stesso tempo. C'è un ulteriore vantaggio nel passare più tempo con i tuoi cari, risparmiando sul tempo che impiegheresti nei tuoi spostamenti quotidiani e lavorando in uno spazio in cui sei già abbastanza a tuo agio. Tuttavia, d'altra parte, alcuni trovano che lavorare da casa sia estremamente distratto e non riescono a portare a termine la maggior parte del lavoro.
Per i telelavoratori per la prima volta, ecco alcuni trucchi e suggerimenti per rendere il lavoro da casa il più produttivo possibile.
Preparati a molteplici distrazioni
Lavorare da casa non significa meno distrazioni, solo diverse. Se lavori da casa per la prima volta, ecco un breve elenco: famiglia, bambini, piattaforme OTT, vicini di casa, ecc.
Non puoi evitare tutte le distrazioni. Pertanto, preparati alle distrazioni e stabilisci i limiti del buon senso.
Metti da parte le parti più importanti della tua giornata per il lavoro e spiega ai tuoi familiari perché è importante rimanere concentrato. Mantieni il telefono silenzioso e lontano, a meno che non sia il tuo dispositivo di lavoro.
Inizia la giornata presto, relativamente
Combatti la corsa delle distrazioni nel corso della giornata iniziando a lavorare il prima possibile. Se sei abituato a lunghi spostamenti che ti aiutano a organizzarti per la giornata, lavorare da casa può richiedere un po' di tempo per abituarti. Essere preparati alle distrazioni aiuta, ma scoprirai che iniziare presto è la soluzione migliore per portare a termine la maggior parte del lavoro.
Iniziare semplicemente un'attività al mattino mantiene alti i livelli di motivazione e ti aiuta a rimanere concentrato per quasi tutto il giorno.
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Fai finta di essere nel tuo ufficio
In ufficio, le nostre azioni a volte sono motivate da capi o colleghi che si guardano alle spalle. A casa, senza occhi che guardano, è più facile perdere la concentrazione e ammazzare il tempo. Fingere di essere in ufficio ti aiuta a iniziare o continuare le abitudini produttive, come le cose da fare quotidiane, e ti mantiene concentrato. Imposta orari di lavoro dedicati, connettiti con i compagni di squadra su piattaforme collaborative, pianifica e conduci videochiamate, fai tutto ciò che fai in ufficio, per quanto puoi. Alla fine ti renderai conto che hai molto più tempo quando lavori da casa.
Organizza la tua giornata: crea una lista di cose da fare!
Molti di noi probabilmente lo fanno già, ma pianificare la giornata è tanto più importante quando si lavora da casa. Anche il più concentrato di noi può trovare un nuovo ambiente di lavoro poco impegnativo. Potresti iniziare forte, ma quando le distrazioni emergono, è molto facile perdere la concentrazione.
Pianificare la tua giornata non deve essere un grande compito di fantasia. Pensa semplicemente alle ore che vuoi dedicare al lavoro. Quindi vuoi un elenco di cose da fare in quei blocchi di tempo. Fallo alla fine della giornata per il prossimo. E non dimenticare di spuntare le cose dall'elenco delle cose da fare ogni volta che finisci un'attività, perché questo ti fa andare avanti!
Fai più pause, non è un crimine!
Lavorare da casa, in uno studio o in soggiorno, o anche a letto, significa lavorare in uno spazio di comfort. Anche se può essere divertente e confortante, può anche significare perdersi nel flusso e, a volte, per ore. Probabilmente va bene, una volta ogni tanto, ma vuoi fare pause regolari per alzarti, allungare quei muscoli affaticati e idratarti e nutrirti. Sembra facile continuare a lavorare per ore quando sei sdraiato sul divano.
Imposta una sveglia per mangiare in tempo, prendere una tazza di caffè o semplicemente sgranchirti le gambe, così puoi rimanere attivo tutto il giorno. Imposta promemoria per fare una breve pausa ogni ora. Probabilmente lo ignorerai a volte se sei nel bel mezzo di qualcosa che deve essere terminato o durante una chiamata, ma aiuta a garantire che non ti siedi in un angolo tutto il giorno.
Salva le riunioni per mezzogiorno (o dopo!)
Le prime ore del mattino, quando i livelli di energia sono alti, dovrebbero essere risparmiate per il tuo lavoro migliore. Organizzare riunioni a metà giornata significa che puoi continuare a essere produttivo per il resto della giornata. I team remoti vorranno trovare una sovrapposizione di ore per discutere di lavoro. Pubblica una serie di riunioni, concediti una piccola pausa per rinfrescarti e ricaricarti prima di tornare ai tuoi compiti.
Inoltre, quando prendi riunioni a metà giornata, puoi fare un pisolino subito dopo, nel tuo letto. I pisolini sono un superpotere e lavorare da casa significa che puoi ottenerne di più ogni giorno.
Trova il tempo per le videochiamate
Sfortunatamente, lavorare da casa significa anche perdere le battute in ufficio e le feste post-lavoro, o le tue conversazioni sul refrigeratore d'acqua con il tuo collega preferito. Nel tempo, la mancanza di collaborazione di persona quando si lavora in remoto può favorire un senso di isolamento e solitudine. Non esiste una soluzione all-in-one a questo problema, ma collegarsi semplicemente tramite una rapida videochiamata con un compagno di squadra (o due) ogni giorno per parlare dei rispettivi giorni e riprendere il gioco può essere di grande aiuto. Forse una chiamata mattutina aiuta a capire come sono posizionate le tue squadre durante la giornata.
Suggerimento bonus: tira fuori la tua playlist più amata!
In questo momento, quando tutti lavorano da casa significa anche che l'intera famiglia è a casa. Il tuo coniuge lavora da casa, niente scuola/università per bambini. Quindi di solito c'è un po' di rumore di fondo durante il giorno. Ascoltare musica può aiutarti a ridurre il rumore e concentrarti sul lavoro, ma il tuo chilometraggio può variare.
Seguendo questi passaggi di base, assicurati di vivere un'esperienza senza problemi quando lavori da casa durante questo blocco!