Come progettare una presentazione aziendale

Sapere come progettare con successo una presentazione aziendale è una parte cruciale per fare la giusta impressione nella tua carriera. Una presentazione di alta qualità dovrebbe essere in grado di inviare un messaggio potente al pubblico previsto, senza essere opprimente o confondere.

Sfortunatamente, molte persone lottano quando si tratta di creare la presentazione definitiva. C'è di più in questo processo che semplicemente combinare un numero di diapositive. Devi anche pensare a come sono organizzate le tue informazioni per garantire alti livelli di coinvolgimento.

Dal posizionamento del testo all'uso di elementi grafici e visivi come i grafici, ci sono vari passaggi importanti per far risaltare la tua presentazione aziendale.

Ecco i tuoi migliori consigli per il successo...

Come progettare una presentazione aziendale: le basi

Una presentazione aziendale è uno strumento prezioso per trasmettere informazioni al tuo pubblico di destinazione. Può aiutarti a presentare idee sul branding o guidare i membri del tuo team attraverso una strategia per una nuova campagna di marketing o vendita.

Come per la maggior parte delle cose nel mondo degli affari, più sei preparato, migliore sarà la tua presentazione.

Ecco alcuni punti chiave da considerare prima di iniziare a progettare:

Conosci il tuo pubblico

Il primo passo in qualsiasi processo di progettazione di successo è sapere per chi stai progettando. Proprio come conosceresti il ​​tuo lettore prima di scrivere un saggio, dovrai capire chi è il tuo pubblico per la tua presentazione e cosa stanno cercando.

Chiediti che tipo di linguaggio capiranno, quali informazioni saranno maggiormente attratti e come puoi rendere l'esperienza il più snella possibile per loro.

Padroneggia il tuo materiale

Tutte le migliori presentazioni PowerPoint aziendali consentono al relatore di trasmettere una chiara conoscenza e comprensione dell'argomento in questione. Devi essere in grado di dimostrare di avere una comprensione completa del tuo argomento.

Ciò significa dedicare del tempo a leggere attentamente le informazioni raccolte e a preparare le risposte a tutte le domande che i tuoi spettatori potrebbero avere. Preparati a intervenire immediatamente e ad offrire chiarezza ogni volta che le persone non capiscono a cosa ti riferisci.

Identifica un messaggio centrale

Prima di iniziare a creare diapositive, è importante assicurarsi di avere un focus chiaro. È facile sopraffare il tuo pubblico con troppi dati e testo se accidentalmente esci su una tangente. Questo è il motivo per cui è così importante avere una visione chiara dell'argomento che si desidera trattare.

A differenza di un white paper o di un saggio, non dovresti cercare di affrontare una serie di idee complicate all'interno di una singola presentazione. Invece, concentrati su un messaggio centrale e lascia il tuo pubblico con un chiaro da asporto a cui pensare.

Esercitati con la narrazione

Poche cose sono più preziose della narrazione per catturare l'attenzione e il coinvolgimento del tuo pubblico. Trasformare la tua presentazione in una storia, usando l'esperienza umana, gli aneddoti e anche un po' di umorismo di tanto in tanto, aiuterà ad attirare il tuo pubblico.

A nessuno piace ricevere conferenze e, anche se sei un esperto del settore nel tuo campo, una presentazione secca può fare l'impressione sbagliata. Esempi di vita reale per illustrare il punto che stai facendo e altre strategie di narrazione fanno la differenza.

Essere organizzato

Assicurati sempre di essere preparato per il giorno della presentazione. Assicurati che le tue diapositive siano in ordine e di avere tutte le attrezzature necessarie per realizzare la tua presentazione. Vale anche la pena esercitarsi sulla presentazione un paio di volte, per ogni evenienza.

Come migliorare il design della tua presentazione aziendale

Il design fa molto per far risaltare una presentazione aziendale. In definitiva, è più probabile che gli esseri umani siano coinvolti da cose che sembrano visivamente attraenti. Ci piacciono i colori, le immagini e persino le fotografie di esseri umani.

Con questo in testa:

Usa gli elementi visivi per evidenziare il tuo messaggio chiave

Come accennato in precedenza, una buona presentazione aziendale dovrebbe in genere avere un messaggio fondamentale su cui concentrarsi. Tuttavia, su ciascuna delle tue diapositive, potresti avere una dichiarazione diversa da fare che supporta questo messaggio fondamentale.

Gli elementi visivi unici contribuiranno a rendere il messaggio più memorabile.

Considera la possibilità di raggruppare e integrare le informazioni in una struttura visiva con linee temporali e grafici. Rappresenta concetti semplici con icone e cerca di ridurre al minimo la quantità di testo su ogni diapositiva aggiungendo contesto alle tue immagini.

Metti in pratica i principi di una buona progettazione grafica

I “principi del design” sono una serie di regole che i designer possono seguire per dare maggiore impatto a qualsiasi composizione. Sebbene questi principi siano spesso utilizzati nella progettazione di siti Web e loghi, possono anche essere altrettanto efficaci se sfruttati all'interno di una presentazione aziendale.

Per esempio:

• Enfasi: l'utilizzo di colori o dimensioni del testo diversi può attirare l'attenzione sui punti della presentazione su cui desideri che gli spettatori si concentrino per primi.
• Unità: gli elementi di unità da una diapositiva alla successiva aiutano a ricordare agli spettatori il tema coerente nella presentazione.
• Spazio bianco: l' utilizzo dello spazio bianco nelle diapositive renderà più facile per il tuo pubblico consumare i tuoi contenuti rapidamente, su qualsiasi dispositivo
• Contrasto: il contrasto nel design aiuterà a rendere più leggibili i componenti della presentazione aziendale, come il testo nero su sfondo bianco.
• Equilibrio: con l'equilibrio, puoi rendere i componenti del design nella tua presentazione uniformemente distanziati ed esteticamente accattivanti.

Sperimenta con i modelli

Spesso può essere opprimente progettare una presentazione aziendale da zero se non ne hai mai fatta una prima. Fortunatamente, ci sono innumerevoli modelli disponibili per aiutarti a iniziare. Di solito puoi trovare modelli da scaricare online da siti come Venngage e Canva.

In alternativa, se ritieni che la tua attività stia realizzando molte presentazioni cruciali, potresti collaborare con un designer per creare una serie di modelli di marca. Ciò garantirà che il tuo team abbia sempre una selezione specifica di opzioni a cui attingere ogni volta che ha bisogno di creare qualcosa di nuovo.

Suggerimenti rapidi per presentazioni aziendali

Imparare a progettare una presentazione aziendale può sembrare all'inizio travolgente. Ci sono molti punti da considerare, da come farai risaltare determinate informazioni, a come creerai un senso di appeal estetico per il tuo pubblico.

Ecco alcuni suggerimenti rapidi che possono rendere qualsiasi presentazione più accattivante...

Meno è spesso di più

Una delle parti più difficili per capire come progettare una presentazione aziendale, è decidere come bilanciare efficacemente la giusta quantità di informazioni, con il corretto appeal visivo. Non importa quanto possa essere preziosa una presentazione, dopo un po' può diventare un po' opprimente.

Alcune delle migliori presentazioni dei principali analisti e aziende di tutto il mondo sono realizzate con l'obiettivo di ridurre il più possibile la quantità di informazioni nella presentazione.

Mentre elabori la presentazione e modifichi il design, dovrai assicurarti di rimuovere tutto ciò che non offre valore al tuo pubblico.

Ecco alcuni suggerimenti per mantenere le cose brevi e dolci:

• Usa la struttura a 3 archi: presenta un inizio, una narrazione principale e una risoluzione chiari.
• Rimuovi la lanugine: tutto ciò che il tuo pubblico non ha bisogno di sapere può essere tagliato dalle diapositive.
• Trasforma il testo in elementi visivi: presenta fatti rilevanti in grafici e diagrammi, ove possibile.

Mantieni la coerenza

Oltre a mantenere le cose brevi e semplici, dovresti anche cercare dei modi per rendere la tua presentazione il più coerente possibile. Presentazioni aziendali solide mostrano diapositive incentrate sul modo in cui ogni fatto o componente si collega al resto del messaggio generale.

L'uso della stessa tipografia, stili visivi, marchio e combinazione di colori sull'intero mazzo aiuterà a creare l'"unità" di cui abbiamo parlato sopra. Allo stesso tempo, la coerenza assicura che i tuoi spettatori non diventino iper-concentrati su tutto ciò che non corrisponde al modello nella tua presentazione.

È facile per gli spettatori distrarsi quando notano qualcosa come un diverso tipo di testo o un colore leggermente diverso su una diapositiva.

Interagisci regolarmente

Infine, nessuno vuole affrontare la temuta esperienza della "morte per PowerPoint" nella propria presentazione aziendale. Dal momento che è facile che una presentazione diventi un po' noiosa o noiosa dopo un po', è importante trovare modi per continuare a coinvolgere il pubblico e coinvolgerlo.

Non limitarti a "parlare" al tuo pubblico, porre loro domande e richiedere feedback, chiediti di andare. Puoi anche creare connessioni con aneddoti, come "So che hai questo problema, Jim".

Potresti anche considerare di coinvolgere le persone in alcune parti della presentazione, come chiedere a qualcuno del tuo pubblico di venire ad assisterti con qualcosa.

Ottieni il massimo dalle tue presentazioni aziendali

Capire come progettare una presentazione aziendale che faccia la giusta impressione sul tuo pubblico di destinazione è più facile a dirsi che a farsi. Molte presentazioni aziendali sono comunemente percepite come noiose o estenuanti, quindi potresti dover affrontare una sfida fin dal primo giorno.

Si spera che i suggerimenti di cui sopra ti abbiano fornito alcune delle indicazioni necessarie per rendere le tue presentazioni PowerPoint il più accattivanti possibile. Tuttavia, puoi anche trovare molti consigli di progettazione e indicazioni extra altrove su questo blog!

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