Come creare una presentazione di inserimento dei dipendenti (+ modelli)
Pubblicato: 2022-06-28Quasi il 90% dei dipendenti ritiene che le proprie organizzazioni non dispongano di un solido processo di inserimento dei dipendenti in atto.
Questa è una statistica allarmante, soprattutto se si considera che un ottimo processo di onboarding può aumentare la fidelizzazione e la produttività dei dipendenti.
Ecco una breve selezione di 6 modelli di presentazione di onboarding dei dipendenti facili da modificare che puoi modificare, condividere e scaricare con Visme. Visualizza altri modelli di seguito:
In questo post imparerai come creare una presentazione di inserimento dei dipendenti. Condivideremo anche alcuni fantastici modelli di presentazione di onboarding per aiutarti a iniziare rapidamente.
Sommario
- Che cos'è una presentazione di inserimento?
- Cosa includere nella presentazione di introduzione
- 6 modelli di presentazione di introduzione che puoi utilizzare
- Suggerimenti per inchiodare la tua presentazione di onboarding
- Passi successivi nel processo di acquisizione
Che cos'è una presentazione di inserimento?
Una presentazione di onboarding è un documento che i marchi utilizzano per integrare i nuovi dipendenti nella loro organizzazione.
Ciò include informazioni sulla storia dell'azienda, sulla cultura del lavoro, sulle responsabilità dei dipendenti, sulle potenziali aspettative o, letteralmente, su qualsiasi cosa che aiuti un nuovo dipendente ad abituarsi al nuovo ruolo.
Per molti versi, una presentazione di onboarding è il primo punto di contatto tra il dipendente e l'organizzazione, motivo per cui la sua importanza non può essere sottovalutata.
In effetti, gli studi dimostrano che un processo di inserimento dei dipendenti ben progettato può aumentare il tasso di fidelizzazione dei dipendenti dell'82% e la produttività di almeno il 70%!
Ecco alcuni motivi chiave per cui dovresti creare una presentazione di inserimento dei dipendenti per il tuo marchio:
- Familiarizzare i dipendenti con le politiche aziendali
- Fai conoscere ai dipendenti la cultura del lavoro dell'azienda
- Mostra ai dipendenti come funziona il tuo prodotto/servizio
- Condividi informazioni dettagliate su attività e scadenze
- Comunicare chiaramente obiettivi e aspettative
- Riduce l'ansia tra i nuovi dipendenti
Investendo semplicemente un po' di tempo e sforzi per sviluppare un processo di inserimento, puoi assicurarti che tutti i nuovi assunti si sentano immediatamente collegati alla tua organizzazione e abbiano una chiara comprensione dei loro ruoli e delle loro aspettative per svolgere ancora meglio il loro nuovo lavoro.
Creazione di presentazioni visive memorabili
Alza il livello delle tue presentazioni con il nostro ebook pieno zeppo di esempi visivi, cheat sheet e case study.
Cosa includere nella presentazione di introduzione
In molti modi, lo scopo principale di una presentazione di inserimento è l'istruzione, motivo per cui qualsiasi presentazione di inserimento è incompleta senza queste sezioni:
- Descrizione della società. Offri ai nuovi assunti una breve panoramica della tua azienda, inclusi gli obiettivi aziendali, le dichiarazioni di missione e visione, i risultati passati e i piani d'azione. Questa sezione della presentazione di inserimento aiuterà i dipendenti a capire il tipo di azienda per cui lavorano.
- Valori fondamentali. Nessuna presentazione di onboarding è completa senza una sezione dedicata ai valori aziendali. Qui condividi la filosofia ei principi alla base della tua azienda con il nuovo assunto, in modo che possano comprendere l'ambiente di lavoro della tua azienda.
- Codice di comportamento. Questa sezione dovrebbe coprire gli standard legali, morali ed etici che la tua azienda rappresenta. Questo aiuterà a educare i nuovi dipendenti sulle regole della tua azienda e darà loro un punto di riferimento su come prendere decisioni lavorative migliori su base giornaliera.
- Struttura organizzativa. Scomporre la struttura organizzativa della tua azienda di fronte ai nuovi dipendenti li istruirà sull'attuale catena di comando nell'azienda e sul loro ruolo nella gerarchia aziendale. È anche una buona idea aggiungere una diapositiva dedicata ai membri del team nelle presentazioni di inserimento, in modo che i nuovi assunti sappiano a chi devono rispondere o chi supervisioneranno.
- Aspettative dei dipendenti. In questa sezione della presentazione dell'onboarding, ribadisci tutto ciò che ci si aspetta da un nuovo dipendente, in modo che possa elaborare una tabella di marcia strategica per raggiungere tali obiettivi nelle prossime settimane, mesi o anni. Ad esempio, se stai assumendo per il reparto vendite, indica loro il ruolo e la responsabilità esatti, gli obiettivi di vendita o qualsiasi altro KPI su cui verranno giudicati.
- Benefici e compensi per i dipendenti. Infine, assicurati di includere i dettagli di tutto ciò a cui un nuovo dipendente ha diritto nella tua azienda, inclusi congedi retribuiti, assicurazione sanitaria, abbonamenti in palestra, struttura dei bonus, lavoro a distanza e così via.
A seconda del tipo di azienda, puoi aggiungere o eliminare tutte le sezioni che desideri dalla tua presentazione iniziale. Ma lo scopo rimane lo stesso: far sentire i dipendenti a casa ed educarli alle politiche della tua azienda.
6 Modelli di presentazione di introduzione
Creare una presentazione iniziale da zero può essere difficile, ma non deve essere così. In questa sezione, abbiamo selezionato 6 dei migliori modelli di presentazione di onboarding che sono perfetti per qualsiasi tipo di marchio e ti aiuteranno a risparmiare un sacco di tempo.
1. Modello di presentazione iniziale
Questo modello di presentazione per l'onboarding dei dipendenti è la scelta perfetta per qualsiasi organizzazione che non stia solo cercando di migliorare il proprio processo di inserimento, ma anche aiutare i dipendenti a conoscere le proprie responsabilità lavorative e a familiarizzare con la cultura aziendale.
Lo straordinario modello di presentazione evidenzia le aspettative del marchio dal nuovo assunto, guida attraverso il processo delle risorse umane e, soprattutto, discute la panoramica del flusso di lavoro, in modo che il processo di inserimento possa essere il più conciso ed efficace possibile.
2. Modello di presentazione del manuale del dipendente
Questo modello di presentazione del manuale di inserimento è un altro ottimo modo per familiarizzare rapidamente i nuovi assunti con le politiche aziendali, le aspettative sui ruoli e altre informazioni relative al lavoro.
Il colorato modello di presentazione dell'onboarding presenta una pagina dedicata alla storia dell'azienda, al team esecutivo, alla struttura del libro paga, ai vantaggi per i dipendenti e alla condotta sul posto di lavoro, ognuno dei quali può aiutare i nuovi assunti a iniziare la loro carriera con la tua azienda.
3. Modello di presentazione del manuale del dipendente
Assicurati che i tuoi nuovi assunti si sentano come a casa utilizzando questo modello di presentazione del manuale di onboarding moderno e accattivante. Questo modello personalizzabile è la scelta ideale per qualsiasi organizzazione: modifica semplicemente i colori del tuo marchio, i caratteri e altri elementi visivi.
Il modello è appositamente progettato per aiutare i nuovi dipendenti dell'azienda ad abituarsi ai loro ruoli, aspettative, codice di condotta, compensi e benefit e molto altro.
4. Modello di presentazione della formazione SaaS
Gestisci un'attività SaaS e desideri istruire i nuovi assunti su importanti attività legate al lavoro? Questo modello di presentazione di onboarding è una scelta eccellente per te.
Il modello inizia con una breve storia dell'azienda, prima di immergersi direttamente nel modulo di formazione. Non solo include contenuti fruibili con elementi visivi per la guida dei dipendenti, ma ha anche un design interattivo che catturerà l'attenzione del tuo pubblico.
Se stai organizzando una sessione di formazione per i tuoi nuovi assunti o educando i dipendenti esistenti sulle aggiunte al tuo software, personalizza questo modello modificando i contenuti di questa presentazione: immagini, testo, loghi, icone, colori e altro.
5. Modello di presentazione della formazione sul prodotto
La formazione è una parte importante del processo di inserimento dei dipendenti. Non solo devi insegnare ai nuovi assunti la cultura e le politiche aziendali, ma anche familiarizzare con i loro obiettivi e aspettative legate al lavoro.
Quindi, se stai cercando di formare i tuoi dipendenti in modo efficace, questa presentazione interattiva di onboarding è la strada da percorrere. Include colori accattivanti, con un perfetto mix di grafica e icone che rende la presentazione più coinvolgente, interattiva e facile da seguire.
Questo modello è completamente personalizzabile, quindi puoi modificare qualsiasi parte della presentazione per personalizzarla.
6. Modello di presentazione del corso di formazione
Una presentazione di onboarding non è solo un ottimo modo per mostrare un'immagine positiva del marchio e trasmettere aspettative di lavoro, ma anche per formare i dipendenti per il loro viaggio con la tua azienda.
Se la posizione che stai ricoprendo nella tua azienda richiede che il dipendente sia in grado di utilizzare un software particolare o è importante che acquisisca familiarità con il tuo processo di lavoro, allora questo modello di presentazione della formazione di inserimento è la scelta perfetta per te.
È dotato di un design professionale con una grafica creativa che ne migliora l'aspetto generale. Personalizza questo modello aggiungendo i colori del tuo marchio e le risorse visive.
Suggerimenti per inchiodare la tua presentazione di onboarding
Stai cercando di perfezionare la tua presentazione di onboarding? Ecco alcuni suggerimenti per la presentazione che possono aiutarti a iniziare:
- Conduci una sessione di rottura del ghiaccio. Allevia i nervi dei tuoi nuovi assunti condividendo aneddoti divertenti sulla tua organizzazione, giocando a giochi di team building o semplicemente chiedendo loro di presentarsi.
- Mantieni il design della presentazione sul marchio. La tua presentazione di onboarding dovrebbe mostrare la personalità e la voce del tuo marchio ai nuovi assunti in modo che si sentano collegati all'azienda. Ciò include il contenuto della presentazione, i colori del marchio e i caratteri.
- Aggiungi elementi visivi. Durante la creazione delle presentazioni iniziali, assicurati di aggiungere immagini, icone vettoriali, transizioni e altri elementi visivi per renderle più coinvolgenti e interattive.
- Usa la visualizzazione dei dati. Di solito diventa noioso e difficile per il pubblico tenere traccia di numeri e statistiche. Questo è il motivo per cui è un'ottima idea utilizzare grafici e diagrammi, ove possibile, per dare vita alla tua presentazione iniziale.
- Mantieni le cose brevi e semplici. L'ultima cosa che vuoi è annoiare la tua nuova assunzione con una presentazione lunga e monotona, quindi assicurati di aggiungere solo sezioni che siano veramente vantaggiose per la nuova assunzione.
Oltre a questi suggerimenti, è altrettanto importante lavorare sulla consegna delle tue presentazioni. Ciò include essere energici, usare tecniche di narrazione, prove di presentazione e altro ancora.
Migliora i materiali e la comunicazione delle risorse umane con gli elementi visivi
- Incoraggia il tuo team con presentazioni di onboarding interattive e manuali per i dipendenti
- Crea informazioni dettagliate sui processi di reclutamento e gestione dei talenti con la visualizzazione dei dati
- Mantieni tutti i documenti delle risorse umane on-brand e belli, dai contratti di lavoro alle politiche aziendali
Passi successivi nel processo di acquisizione
L'onboarding è letteralmente il primo passo del viaggio del tuo dipendente con la tua azienda. Stanno imparando le politiche della tua azienda, imparando come vengono svolte le attività qui, a chi sono responsabili e cosa ci si aspetta da loro a lungo termine.
Ma il processo di onboarding non si conclude con la presentazione di onboarding.
Il tuo compito ora è quello di fornire una formazione pratica ai nuovi assunti presentandoli al loro nuovo team, mostrando loro la loro postazione di lavoro, dotandoli degli strumenti corretti e insegnando loro tutto ciò che devono sapere per migliorare il loro flusso di lavoro.
I dipendenti possono impiegare alcune settimane per comprendere i processi della tua azienda ed è tuo compito aiutarli a compiere tale transizione nel modo più semplice possibile.
Ti consigliamo di consultare il nostro manuale per i dipendenti e i modelli di manuale di formazione che possono aiutarti a semplificare questi processi in modo più efficace.
Pronto a creare una presentazione di inserimento dei dipendenti?
Ora che conosci i vantaggi della creazione di una presentazione di inserimento dei dipendenti e come realizzarne una, è tempo di iniziare per la tua azienda.
Personalizza uno dei modelli sopra utilizzando il nostro software di presentazione o sfoglia i nostri modelli di presentazione per l'onboarding dei dipendenti per trovare la soluzione migliore per le tue esigenze.
Personalizza le informazioni e il design, aggiungi gli elementi del tuo marchio, inclusi colori, icone, loghi, immagini e caratteri al modello e scaricalo o condividilo per usarlo.