スタートアップにとって効果的なリモートワーク体験に不可欠な 4 つのツール
公開: 2021-06-06多くの組織が、ビジネス プロセスの再開に役立つオンライン ツールの構築に力を入れ始めています。
Amazon Web Services や Google などの大企業は、データの保存と共有のためのさまざまなクラウドベースのソリューションを提供しています。
このパンデミックの時期に、重要なビジネス上の意思決定を下すことがますます難しくなっています
covid-19 パンデミックは、さまざまな業界のほぼすべての分野に大きな影響を与えています。 ヘルスケアから食品業界まで、この未曾有のパンデミックの状況により、あらゆる分野がそれぞれの方法で大きな課題に直面しています。 そうは言っても、テクノロジーセクターの多くのスタートアップは、このパンデミックのために、資本不足、人材不足または投資家の不足、市場でのニーズの減少など、さまざまな困難に直面しています…世界のスタートアップ市場全体のうち、 70スタートアップの割合は、covid-19 パンデミックの影響を大きく受けています。 この 70% のうち、12% のスタートアップが閉鎖され、残りのスタートアップはビジネス プロセスに何らかの混乱が生じています。
インターネットとテクノロジーの発展のおかげで、このような不利な状況にもかかわらず、多くの企業がオンライン ツールの利点を引き出すことで、この状況から抜け出す方法を見つけ、ビジネスを拡大する方法を模索してきました。
効果的なリモートワークに不可欠なツール
多くの組織が、ビジネス プロセスの再開に役立つオンライン ツールの構築に力を入れ始めています。 Amazon Web Services や Google などの大企業は、データの保存と共有のためのさまざまなクラウドベースのソリューションを提供しています。 前述のように、多くのスタートアップや中小企業もこの状況を利用して、市場の現在のニーズに応じた製品を開発しています。 存在するさまざまなカテゴリのツールのうち、私が使用し、スタートアップにとって非常に役立つと思われるツールの集合コレクションを以下に示します。
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Hubstaff – リモート生産性管理用
従業員の生産性は、ビジネスの成功に大きな役割を果たします。 すべてのクライアントは、指定された時間枠内に製品が配達されることを望み、好むでしょう。 自宅で仕事をする場合、オフィス環境で仕事をするのと同じくらい効率的に仕事をするのはかなり難しいです。 このような状況では、 Hubstaffのようなツールは、生産性監視、オンライン タイムシート、請求などのさまざまな機能を提供して、生産性を高めます。 多くのスタートアップ、起業家、フリーランサー、リモート ワーカーがこのアプリケーションを広く使用しています。 Hubstaff のプレミアム バージョンは、GPS 追跡、シフト計画、プロジェクトの予算編成などのハイエンド機能を提供します。
K2View DPM – リモートプライバシー管理用
ビジネスが多くの人々に届くためには、透明性と信頼性が必要です。 顧客の信頼を得ることは、会社に多大な価値をもたらします。 これは、まず、どのような種類のデータが収集されて使用されているかを顧客に知らせ、収集されたデータが安全であることを確認するなど、顧客に対して透明性を保つことによって達成できます。 K2View のデータ プライバシー管理システムは、すべてのリソースからユーザー データを収集し、顧客ごとに個別に割り当てられたマイクロ データベースに保存します。 このようにして、データはユーザーの要求に応じてすぐにアクセスできるようになります。 簡単に言えば、K2View DPM は、データの収集と分類、安全な保管など、データ管理の課題に対処します。
Getlua Tools – ワンクリックでドキュメントを変換
このパンデミックの時期には、重要なビジネス上の意思決定を行うことがますます難しくなっています。 スタートアップに関しては、すべての決定が会社に大きな変化をもたらす可能性があります。 チームとして目標を設定し、それに向けて取り組むには、プロセスがシームレスに実行されるように、チームの全員が同じページにいることを確認することが不可欠です。 プロジェクトのアイデアは、Word 文書または PDF の形式で文書化できます。 チームは、オンライン ミーティングでつながり、PPT を表示しながらトピックについて話し合うこともでき、チームの他のメンバーに明確な理解を提供できます。 Getluaは、Word から PDF、PPT から Excel、またはその逆など、ドキュメントを任意の形式に変換するプロセスを簡素化する、非常に効率的なオンライン コンバーター ツールです。 また、ドキュメントの品質を維持し、システムのメモリへの負荷を軽減する方法で、 PDF ファイルを効果的に圧縮することもできます。
Gusto – 簡単な財務と人事管理のために
このパンデミック中の最大の課題は、人を雇い、従業員の給与を維持することです。 Gustoのような適切なツールを使用すると、財務および人事管理を効果的に実行できます。 従業員は、アプリケーションのオンライン ポータルを利用して、自分の情報と、履歴書や証明書などの関連ドキュメントをアップロードできます。 このアプリケーションを使用すると、給与管理、雇用、事業財政の維持、税金などの複雑で反復的なタスクを非常にシンプルに保つことができます。
世界中のさまざまな地域で依然としてロックダウンが実施されているため、さまざまな業種の企業の 82% がリモート ワークを採用しています。 在宅勤務は新しい標準になりました。 在宅勤務を正常化することは、不要なインフラストラクチャ コストの削減、輸送コストの削減など、多くの点で有利であることがわかっています。適切なツールとテクノロジーを使用すれば、リモート ワークはビジネス ワークフローを維持するのに非常に効果的です。 これは、企業、特に一銭一銭が重要なスタートアップにとって、望ましい成功した結果をもたらすでしょう。