イベントにアクセスできるようにする方法: 基本

次回のイベントをもっと参加しやすくする方法に興味がありますか? あなたは正しい場所にいます。 Small Business BC は、 Untapped Accessibilityの Jennifer Do とつながり、イベントをよりアクセスしやすくするための専門家のヒントを提供しました。 これらの考慮事項と提案は、次回のイベントに反映して実装できる基本をカバーしています。

ヒント: アクセシビリティとは、障害のある人々が他の人々と平等に完全に参加できるようにする環境、製品、サービス、デバイス、およびプログラムを作成することを指します。

登録手続き

• 登録プロセス中に、宿泊施設が必要かどうかをゲストに尋ねます。
• 「何か宿泊施設が必要ですか?」というメッセージを表示するテキスト ボックスを追加します。 は良い出発点です。
• 電話、ビデオ通話、電子メールなど、チームとつながるためのさまざまな通信方法を提供して、ユーザーがアクセシビリティのニーズを伝えられるようにします。
• 支援技術を使用している人は、イベントに簡単に登録できるはずです。 登録に開くページが多すぎる場合は、アクセスできない可能性があります。
• デジタル アクセシビリティの詳細を確認し、登録プロセスがWeb アクセシビリティ ガイドラインを満たしているかどうかを確認してください。

アクセシビリティの詳細を共有する

• イベントにアクセスできるかどうかを人々に推測させないでください。
• イベントのリスト、ウェブサイト、宣伝資料で、包括的なイベントを作成するためにどのような手順を踏んだのかを正確に説明してください。

コミュニケーション

• 公の場でのコミュニケーションでは平易な言葉を使用します。言葉は簡潔かつ要点を押さえたものでなければなりません。
• 見出し、箇条書き、明確な書式設定を使用します。
• 一般の聴衆が理解できない可能性のある用語を定義します。
• イベントでは、参加者をメインイベントのタッチポイント、洗面所、入り口と出口に案内する標識を、広くてわかりやすく読みやすい場所に掲示する必要があります。
• アクセシブル マーケティングについて詳しくは、Accessible Employers による無料のマーケティングにおけるアクセシビリティ オンライン コースをご覧ください。

ライブキャプションサービス

• ライブ キャプション サービスは、言葉を聞き逃した人、英語が第二言語である人、聴覚障害のある人など、あらゆる人にとって有益です。

アメリカ手話 (ASL) 通訳

• イベント参加者が ASL 通訳を必要としていることがわかっている場合、ASL 通訳は役に立ちます。
• 複数の ASL 通訳者を雇って、休憩を取ったり、通訳の恩恵を受ける人と一緒に座ることができるようにします。
• 通訳者はゲストが見やすい位置に配置する必要があります。

ライブストリーミングサービス

• 物理的にイベントに参加できない人のためにライブ ストリーミング サービスを提供します。
• ソーシャル メディアにライブ ストリーミングするための携帯電話を持っているだけでも、何もないよりはマシです。
• 大規模なイベントの場合は、人々がよりよく見えるように、大画面にストリーミングすることも役立ちます。

ステージのアクセシビリティ

• ステージや階段には必ずスロープを設置してください。
• 会場はこれを無料で提供する必要があります。

緑の部屋

• 大規模なイベントの場合は、「グリーン ルーム」を追加することを検討してください。これは、低感覚の部屋、感覚の部屋、または静かな部屋とも呼ばれます。
• グリーンルームは、特に不安や騒音疲労などの症状がある人に役立ちます。

価格設定

• 障害を持つ人々にとって、価格設定が障壁となる可能性があることを考慮してください。障害のある人々の多くは収入が減少している可能性があります。
• 可能な限り、低所得者向けに割引のオプションを提供します。

駐車場

• 会場の駐車場がアクセス可能であることを確認してください。
• 駐車場はメインイベントの場所から遠く離れていてはならず、参加者が公園や駐車場からイベントを簡単に見つけられるようにする必要があります。
• 駐車場と駐車場からイベントまでの道のりを写真に撮り、参加者と共有します。

適切な休憩

• イベント中に十分な休憩を確保し、参加者がトイレを使用したり、立ち上がったり、歩き回ったり、休憩したりする機会を確保してください。
• 一般に、一度に 2 時間以上座ってはいけません。

フィードバック

• フィードバックを収集し、学習に役立つので真剣に受け止めてください。
• イベント後のアンケートは常に出席者と共有する必要があります。
• フィードバック アンケートにリンクされた QR コードを設定すると、イベントで非常に目立つようになり、アクセスしやすくなります。
• QR コードをポスター、看板、テーブル、プレゼンテーションのメイン画面に掲載します。
• イベント後のフィードバックを計画委員会と共有し、改善の機会を検討します。

会場のアクセシビリティへの取り組みの評価

• 職場のアクセシビリティと障害者の受け入れを促進する施設と協力します。
• 事前に会場をグーグルで検索し、アクセシビリティ、インクルージョン、多様性に関する否定的なレビューやニュース記事がないか確認してください。

エレベーター

• エレベーターは見つけやすく、使いやすいようにしてください。
• エレベーターが故障した場合の代替手段を知っておきましょう。

物理的なアクセシビリティの評価

• 出席者を快適にフィットさせることができる出席キャップ。
• イベントは過度に登録すべきではありません。アクセシビリティを犠牲にしてキャパシティを最大化するのではなく、重複したセッションを提供することを検討してください。
• 人が空間内をスムーズに移動できるレイアウトを作成します。
• 車椅子や移動用具を使用している人、または身体の不自由な人が非常口にアクセスできるようにしてください。

バリアフリー席

• 車椅子をご利用の方でもスムーズに移動できるよう、座席とテーブルの間に間隔をあけてご利用ください。
• 障害のある人が使用できる座席とスペースを予約します。
• スペースを確保するために、いくつかの座席を撤去する準備をしてください。一般的な経験則では、車椅子 1 台につき 2 席です。
• トイレに近い場所にアクセシブルな座席を設けると便利です。

多目的トイレ

• 会場にアクセシブルなトイレ設備があることを確認してください。
• トランスジェンダーの参加者はトイレの使用を歓迎しなければならないため、可能な限り多目的トイレを用意してください。

多様なプログラミング

• さまざまな背景を持つプレゼンターを招待して講演します。
• パネル全員が同様の背景を共有している場合は、多様性を促進するために異なる背景を持つモデレータを招待します。
• 可能な限り、障害のある人や人生経験のある人を促進チームの一員として招待します。
• 障害のある人は、自分の時間を補償されずにストーリーを共有するよう求められることが多いため、イベントを進行する全員に公平な報酬を提供するようにしてください。

アクセシブルな照明と効果

• 煙と照明の効果が引き起こす可能性のあるアクセシビリティの課題を考慮してください。
• LED スクリーンは視覚障害のある人は利用できないことに注意してください。
• ライトをフルパワーで点灯させるのではなく、明るさを低く設定することを検討してください。

オンライン イベントとウェビナーのアクセシビリティに関するヒント

• イベント後に電子メールでイベントを記録し、共有します。
• オンライン トレーニングとウェビナーのイベント時間を制限します。プログラムが講義形式の場合、推奨される長さは 45 分です。
• 参加型の側面では、ビデオ機能、インターネット速度、または能力に関係なく、人々がアクティビティに参加できるようにする必要があります。
• インターネット速度を考慮してください。インターネット速度が遅い地方から参加した場合、同じユーザー エクスペリエンスが得られない可能性があります。 イベントを記録して共有すると役立ちます。

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Small Business BC は、BC を拠点とする中小企業のための非営利リソース センターです。 職場のアクセシビリティ リソースページには、次の段階をサポートするためのヒントやツールなどが満載です。

この記事は、Accessibility & Inclusion Matter Consultingの Melissa Lyon と相談して作成されました。

社会開発・貧困削減省を通じたブリティッシュ・コロンビア州の財政的支援に感謝いたします。