원활한 통관 절차를 위한 5가지 주요 팁

전자 상거래 회사는 여러 가지 이유로 국제 배송을 할 수 있습니다. 국내 공장에서 활용하기 위해 자재를 수입하고 있을 수도 있습니다. 또는 제조업체에서 제품을 수입하고 있을 수도 있습니다. 또는 다른 국가의 창고 또는 Shopify 사이트를 통한 판매에 사용하는 창고로 제품을 배송하고 있을 수도 있습니다.

의심할 여지 없이 전자 상거래 회사가 성장함에 따라 세관을 처리해야 합니다.

이 게시물에서는 통관 절차에 대한 더 깊은 이해를 안내하고 가능한 한 원활하게 통관을 통과하는 데 도움이 되는 팁을 제공합니다.

통관이란 무엇입니까?

통관이란 물품이 한 나라에 들어오거나 나갈 수 있도록 세관을 통과하는 것을 말합니다. 각 국가에는 준수해야 하는 자체 세관 부서가 있습니다.

일반적으로 세관에서는 상품을 수령할 수 있도록 문서 요구 사항을 이행하고 올바른 관세를 지불해야 합니다.

통관 절차는 어떻게 진행되나요?

모든 국가에는 고유한 통관 요건이 있지만 프로세스는 전 세계적으로 유사합니다.

통관 절차는 다음과 같습니다.

1. 세관원은 발송물에 포함된 모든 서류를 검토합니다. 여기에는 항상 모든 국제 배송에 필요한 상업 송장이 포함되며 건강 증명서와 같은 다른 문서도 포함될 수 있습니다.
2. 그러면 세관원이 어떤 세금 및 관세를 적용해야 하는지 확인할 것입니다. 제품 유형, 제품 수량 및 국가 법률은 모두 과세 및 관세에 영향을 미칩니다.
3. 세관원은 세금 및 관세 지불을 요청할 것입니다. 발송인이 아직 선불로 지불하지 않은 경우 수취인이 지불해야 할 때입니다. Incoterms 사용에 대해 공급업체와 협상할 수 있습니다(아래에서 자세히 설명).
4. 그런 다음 세관원은 모든 금액이 지불되고 올바른 문서가 수집되면 배송을 해제합니다.

원활한 통관 절차를 위한 5가지 팁

통관 절차를 최대한 원활하게 진행하려면 다음 5가지 중요한 팁을 따르는 것이 좋습니다. 파트너인 FedEx 와의 일반적인 통관 절차를 예로 들어 보겠습니다.

팁 1. 상업 송장이 완전하고 상품 설명이 정확한지 확인하십시오 .

가져오기에 대한 상업 송장을 작성해야 합니다. FedEx 계정 내에서 FedEx로 만들 수 있습니다. 상업 송장에 대한 템플릿은 다음과 같습니다.

상업 송장을 작성할 때 정확한 설명을 사용하십시오. 최소한의 설명만 제공하지 말고 많은 세부 정보를 포함해야 합니다.

웹사이트에서 FedEx는 나쁜 설명과 좋은 설명의 몇 가지 예를 포함합니다.

문서 작업을 디지털 방식으로 제공하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 문서 작업에 항상 액세스할 수 있습니다.

또한 완전하고 정확한 운송장을 포함해야 합니다. 운송장은 운송인이 발행하는 필수 문서입니다. 발송물의 수령 및 소유를 인정합니다. 목적지 주소와 수취인의 연락처 정보를 포함해야 합니다. 영수증처럼 생각하세요. 배송사에서 받을 수 있으며 사본은 직접 보관하고 원본은 배송에 추가해야 합니다.

팁 2. 국제 상업 조건(Incoterms)을 현명하게 선택하십시오 .

세관을 통해 상품을 받는 것이 누구의 책임인지 기본적으로 설명하는 다양한 유형의 수입 배송이 있습니다.

• Incoterms 는 배송에 대한 책임(예: 위험, 비용 및 보험)이 발송인에서 수취인으로 전환되는 배송 프로세스의 지점을 정의합니다. 상품이 배송되기 전에 발송인과 수취인은 누가 어떤 배송비를 지불하는지 지정하는 Incoterms에 동의합니다.

• DAP 는 "Delivery at Place"를 의미하고 DDP 는 "Delivered Duty Paid"를 의미합니다.

그러나 이러한 용어는 실제로 무엇을 의미하며 통관 절차에 어떤 영향을 줍니까?

• DAP – 판매자는 구매자의 목적지까지 상품을 배송할 책임이 있지만 수입 절차 및 비용은 책임지지 않습니다.
• DDP – 판매자는 자신의 비용과 위험 부담으로 상품을 배송하고 모든 절차를 처리하며 수입 관세 및 기타 비용을 지불해야 합니다.

판매자는 물론 DAP를 선호하는 경우가 많지만 해당 국가로 통관하는 데 가장 전문적인 회사를 기준으로 공급업체와 함께 DAP 또는 DDP를 선택 해야 합니다. 각 공급업체에 대해 그들과 대화하여 누가 가장 경험이 많은지 알아보고 그런 식으로 결정을 내릴 수 있습니다.

팁 3. 특정 제품 유형 및 개별 국가에 대한 기타 필수 문서를 조사하십시오.

어떤 제품이 어떤 국가로 배송되는지에 따라 송장 및 운송장 외에 다른 문서가 필요할 수 있습니다.

예를 들어 부패하기 쉬운 상품을 배송할 때 건강 증명서를 포함해야 할 수 있습니다. 동물성 제품에는 일반적으로 건강 증명서가 포함되어야 합니다. 여기에서 영국에서 요구하는 동물성 제품 건강 증명서를 찾을 수 있습니다.

필요한 다른 문서를 찾는 방법을 잘 모르시겠습니까?

수출 및 수입하려는 국가의 정부 웹사이트를 방문하십시오.

팁 4. 문서를 발송물 안에 넣지 마세요

상업 송장과 운송장은 발송물 안에 넣지 않고 안전하게 첨부해야 합니다. FedEx를 사용하는 경우 FedEx 고객번호에서 FedEx Ship Manager로 송장 문서를 생성할 수 있습니다.

문서를 배송품 내부에 넣으면 세관 직원이 안전 문제로 인해 즉시 배송품을 열고 서류를 검색하지 않기 때문에 상당한 시간 지연이 발생하고 제품이 세관에 꽤 오랫동안 정체될 수 있습니다.

팁 5. 자세한 기록과 사본을 보관하십시오.

세관 문서 전용인 Box 또는 Dropbox와 같은 안전한 클라우드 스토리지 솔루션에 디지털 폴더를 만드십시오. 종이 문서를 스캔하고 업로드하면 보다 쉽게 ​​항목을 추적할 수 있습니다. 디지털 파일 폴더도 정리하고 있는지 확인하십시오. 1년에 하나의 폴더를 만들고 그 안에 각 배송 날짜에 대한 폴더를 만들 수 있습니다.

FedEx가 ​​맞춤형 절차를 용이하게 하는 방법

국제적으로 배송합니까? 그렇다면 운송업체로서 FedEx와 파트너 관계를 맺는 것이 현명할 것입니다. 이 회사는 수천 명의 전문가와 통관 지원을 제공합니다.

다음은 탐색할 수 있는 FedEx의 유용한 리소스입니다.

• FedEx International Shipping Assist – 국제 발송에 대한 정보를 쉽게 입력하여 필요한 세관 문서를 받을 수 있습니다.
• FedEx Electronic Trade Documents – 빠른 처리를 위해 필요한 세관 서류를 전자적으로 업로드하십시오.
• FedEx Global Trade Manager – 국제 문서를 받고, 관세 및 세금을 추정하고, 문제를 해결합니다.
• FedEx 배송 채널: 통관 지식을 확장하는 데 필요한 모든 것을 찾을 수 있는 허브입니다.

영국으로 배송되나요?

Brexit 이후 영국은 공식적으로 더 이상 EU의 일부가 아닙니다. 브렉시트 이후에 대한 포괄적인 가이드에는 이러한 전환을 처리하는 방법에 대한 전자상거래 회사를 위한 많은 통찰력이 포함되어 있습니다.

Brexit이 영향을 미치는 한 가지는 관세입니다. 영국으로 배송할 때 제품 유형에 따라 상업 송장 및 필요한 인증을 완료했는지 확인해야 합니다.

국제 배송에 ShippyPro를 사용하는 이유

FedEx 통합을 통해 전자 상거래 상점의 배송 및 반품을 쉽게 관리할 수 있습니다. ShippyPro는 배송 및 반품 모두에 대해 쉽게 인쇄할 수 있는 라벨을 제공합니다. FedEx와 함께 ShippyPro를 사용하면 자동 생성된 라벨 및 세관 문서를 통해 국제 배송의 번거로움을 없앨 수 있습니다.