교육 소프트웨어에서 찾아야 할 기능

회사의 성공은 인력의 영향을 크게 받습니다. 지속적인 직원 교육에 직원을 참여시키면 계속 증가하는 경쟁 환경에 대비할 수 있습니다.

이를 염두에 두고 전 세계의 기업은 직원이 지식과 ​​기술을 업데이트하고 생산성을 높일 수 있도록 온라인 교육 소프트웨어에 투자하고 있습니다.

그러나 효율적인 온라인 교육 프로그램을 관리하려면 선호도에 맞는 올바른 소프트웨어가 필요합니다. Mindflash와 같이 교육 프로그램을 최대한 활용할 수 있는 다양한 기능을 갖춘 교육 소프트웨어가 많이 있습니다.

교육 소프트웨어를 선택할 때 찾아야 할 몇 가지 기능은 다음과 같습니다.

쉬운 사용성

팀의 모든 사람이 기술 사용에 고도로 숙련된 것은 아닙니다. 교육 프로그램에 액세스하는 것은 복잡한 과정이 아니어야 합니다.

문서 할당, 중요한 외부 파일에 대한 링크 구성 및 교육 프로그램 개발과 같은 절차의 간단한 생성 및 구현을 용이하게 해야 합니다.

커스터마이징

개별 요구 사항에 맞게 교육을 조정하는 옵션은 온라인 교육 소프트웨어의 주요 이점 중 하나입니다. 맞춤형 교육 리소스는 작업자의 성과를 높이는 것으로 알려져 있습니다.

선택한 온라인 교육 소프트웨어가 사용자 정의 가능성을 제공하는지 확인하십시오. 예를 들어 학습 경로와 언어를 변경할 수 있습니다.

직원들은 이미지보다 동영상을 사용하는 것이 더 편안하다고 느낄 수 있습니다. 대안으로 대화형 기능이나 오디오 클립을 추가할 수 있습니다.

교육 분석

선택한 온라인 교육 프로그램과 함께 제공되는 강력한 보고 도구를 사용하여 데이터를 수집, 컴파일, 분석 및 시각화할 수 있어야 합니다. 이렇게 하면 전체 그림을 정기적으로 평가하거나 통찰력을 얻을 수 있습니다.

정교한 도구는 관리자에게 정확한 부서 및 개별 데이터를 제공하여 교육 절차를 간소화합니다.

또한 분석은 각 직원이 이수한 교육 자료에 대한 유용한 기록을 제공하므로 평가하여 필요에 따라 수정할 수 있습니다.

직원의 교육 결과에 관한 데이터를 보존, 번역 및 전달하는 보고서를 생성할 수 있는 능력은 조직의 운영에 이해 관계가 있거나 계획된 또는 즉석 감사를 목적으로 하는 이해 관계자에게도 분명히 도움이 될 것입니다.

완성

온라인 교육 프로그램에 협업 및 소셜 미디어 통합 옵션이 있는지 확인하십시오. 고립감은 비동기식 훈련으로 인해 생길 수 있습니다.

사람들은 토론과 정보 공유를 위해 동료들과 어울리고 의사 소통하고 상호 작용하기를 원합니다. 그룹 프로젝트, 대면 대화 또는 라이브 이벤트도 사람들이 의사 소통하는 방법이 될 수 있습니다.

또한 직원들이 친숙하고 편안하게 느낄 수 있도록 소프트웨어에서 교육 과정과 브랜드를 통합할 수 있는지 확인하십시오. 예를 들어 대시보드에 회사의 색 구성표나 로고를 사용할 수 있습니다.

자동 알림

자동화하면 시간이 절약됩니다. 가능한 한 많은 변수의 자동화를 가능하게 하는 소프트웨어를 찾을 수 있다면 승리한 것입니다.

직원에게 (재)교육이 필요함을 알리고 교육을 제시간에 완료하도록 알림을 보내는 것은 교육 프로세스 자동화의 두 가지 좋은 예입니다. 새 인증서 또는 기한을 알릴 수도 있습니다.

고려 중인 교육 프로그램에 자동 교육 알림이 있는지 확인하십시오.

중앙 데이터 스토리지

중앙 집중식 제어를 통해 모든 것을 훨씬 쉽게 관리할 수 있습니다. 프로그램은 이상적으로 중앙 집중식 사용자 인터페이스를 가져야 하며 중앙 집중식의 안전한 위치에서 데이터에 액세스하고 데이터를 보관해야 합니다.

민감한 데이터를 보호하려면 특정 사용자 또는 사용자 그룹에 권한 부여 권한을 할당하는 기능을 검색하는 것이 필수적입니다.

결론

요약하자면, 잘 갖춰져 있고 유연한 교육 소프트웨어는 직원뿐만 아니라 전체 비즈니스에도 유용합니다.

교육 요구 사항에 도움이 되는 소프트웨어를 선택하지만 이러한 기능 중 일부는 직원이 교육 내내 참여하고 프로세스를 즐길 수 있도록 합니다.