전자상거래를 위한 택배 송장 분석을 가장 잘 관리하는 방법

택배 송장으로 인해 골치가 아픕니까? 이달 20일, 당신을 기다리고 있는 것이 무엇인지 벌써부터 걱정이신가요?

여기 ShippyPro에서 우리는 당신을 완벽하게 이해합니다. 택배를 위한 송장을 관리하는 것은 정확히 같은 달에 발생하는 진짜 골치거리입니다. 배송을 다루지 않는 사람들은 그것이 얼마나 무겁고 피곤할 수 있는지 알지 못하고 깨닫지 못하는 것이 당신 직업의 일부입니다.

당신도 처음에는 전자 상거래 를 시작했을 때 숫자와 표에 대한 일종의 경제학자가 되리라고는 전혀 예상하지 못했습니다.

그러나 운송 비용은 예상 비용이 아니며 곧 보게 될 일련의 요인으로 인해 증가합니다. 그런 다음 소매를 걷어 올리고 안경을 쓰고 선명하게 보려고 노력해야 합니다.

인보이스는 항상 일치하지 않는 숫자와 데이터로 가득 찬 CSV 파일 이기 때문에 쉽지 않습니다. 그 순간 당신이 하고 싶은 유일한 일은 모든 것을 닫고 산책을 나가는 것뿐입니다.

그러나 당신은 할 수 없습니다. 전자 상거래가 전화를 걸고 모든 청구서를 빠르고 명확하게 확인하기를 원하기 때문입니다. 또는 더 나은 것입니다.

송장 배송 문제는 많은 전자 상거래 판매자 와 관련이 있으므로이 기사에서 해결하기로 결정하여 많은 시간을 낭비하게 만드는 문제를 자세히 분석했습니다. 배송 인보이스의 효과적인 관리를 위한 원인과 해결 방법 을 함께 읽어 봅시다.

예상치 못한 비용과 문제가 의제에 있습니다.

제품 배송을 위해 택배사와 매일 거래해야 하는 경우 알다시피 일반적으로 각 택배사가 각 배송 비용에 대한 요약 이 포함된 청구서를 발송하는 월말입니다.

많은 택배사에 의존하는 경우 많은 두통을 처리해야 한다는 것을 알고 있습니다. 인보이스라는 것이 중요한 순간이더라도 때로는 예상과 다를 때가 있습니다.

예를 들어, 가입한 초기 계약에서 각 배송 비용이 일정 금액이 소요되고 요약 비용이 더 많이 들 수 있습니다. 왜요?

원인은 다양할 수 있습니다. 가장 일반적인 것을 함께 봅시다.

• 계약에 포함되지 않은 연료 비용 . 예상치 못한 연료비가 버섯처럼 솟구친다? 불행히도, 그것은 발생하며, 아마도 연료 비용이 잘 숨겨져 있는 불분명한 계약의 잘못이거나 약간 교활한 것일 수 있습니다.
• 불편한 지역 배달 . 택배 기사가 모든 사람과 모든 사람과 격리된 가파른 산길을 올라야 하는 경우 고려하지 않은 시간과 연료가 필요할 수 있습니다.
• 제한된 교통 지역에서 배달 . 수취인이 교통이 제한된 지역에 거주하는 경우 배달을 완료하려면 허가증이 필요할 수 있습니다.
• 가중 요율은 반올림할 수 있습니다 . 예를 들어, 111kg의 제품을 보냈지만 115로 반올림된 경우 그 차액이 송장에 영향을 미칩니다.
• 과세 최소 . 이는 택배사가 갈 수 없는 최저 가격 임계값입니다. 최소 과세 대상은 50kg입니까? 40kg의 제품을 보내도 50kg의 제품에 대해 최소값을 지불해야 함을 의미합니다.
• 배송 중 중량을 잘못 입력 했습니다. 제품의 무게를 잘못 판단하셨나요? 누락된 수치가 킬로를 그램으로 바꾸었나요? 대신 택배 송장의 추가 수치를 읽을 수 있습니다. 약간의 부주의에는 많은 비용이 들 수 있습니다.
• 배송 중 수량 을 잘못 입력 했습니다. 볼륨에도 동일하게 적용됩니다. 바빠서 수십 개의 제품을 배송해야 하고 잘못된 수량을 입력해야 할 수도 있습니다.

보시다시피 많은 변수가 있으며 순이익에 중요한 영향을 미칠 수 있습니다.

또 다른 문제는 정확히 송장을 읽는 데 있습니다. 때로는 상형 문자로 가득 찬 이집트 파피루스를 해독하는 것처럼 보입니다.

실제로 청구서 는 주문되지 않은 CSV 파일 형식으로 도착하므로 각 배송의 예상 비용과 실제 비용을 명확하게 비교할 수 없습니다.

이미 고도로 발달된 전자 상거래가 있는 경우 확인해야 할 송장과 배송이 많고 개별 비용을 확인하는 데 필요한 시간이 없습니다.

송장 관리 자동화

필요한 것은 택배사의 배송 송장을 쉽게 관리하는 데 도움이 되는 도구 입니다. 추가 비용이 있는지 즉시 확인하고 택배사에 직접 설명을 요청해야 하는 경우 모든 비용을 분석하고 요약하는 도구입니다.

이런 식으로 가능한 한 최단 시간에 필요한 비즈니스를 처리하고 제품, 마케팅, 판매 및 기타 모든 프로세스 개발에 전념하여 더 많은 만족을 얻고 비즈니스 를 성장시킬 수 있습니다.

해결책? ShippyPro의 송장 분석

보시다시피 ShippyPro에서는 귀하의 우려 사항을 잘 이해하고 있으며 택배 인보이스를 분석할 때에도 귀하를 혼자 두고 싶지 않습니다.

이것이 바로 우리가 귀하에게 적합하고 귀하의 작업을 더 쉽게 만들어 줄 인보이스 분석 도구를 만든 이유입니다.

송장 분석을 통해 다음을 수행할 수 있습니다.

1. 배송업체 의 송장을 ShippyPro 플랫폼에 업로드하고 청구된 수수료를 빠르게 파악하세요.
2. 모든 이익과 손실을 즉시 삭제하십시오 . 실제로 청구된 비용이 예상보다 적으면 차이가 녹색으로 강조 표시됩니다. 청구된 비용이 더 높으면 차이가 빨간색으로 표시됩니다.
3. 요약 테이블 에서 모든 비용을 확인 하면 출구에 대한 전체 개요를 보고 그에 따라 조치를 취하여 택배와의 관계를 중단하거나 숨겨진 비용을 청구하지 않는 사람들에게 더 많이 의존할 수 있습니다.
4. 생각보다 지출이 많다면 택배기사에게 직접 불만사항을 전달하세요 .

본? ShippyPro를 사용하면 시간을 절약하고 예상치 못한 비용에 대해 걱정하지 않아도 됩니다.

택배 송장으로 괴로워하는 밤을 새지 마십시오. ShippyPro 인보이스 분석 으로 배송 인보이스를 관리하도록 주문하고 푹 쉬십시오.