파티 렌탈 소프트웨어 선택 시 주요 고려 사항

글로벌 이벤트 산업은 2023~2032년 예측 기간 동안 연평균 성장률(CAGR) 12%로 규모가 커지고 있습니다. 작년 시장 점유율은 약이었습니다. 1조 1,904억 달러, 예측 기간 종료 시 예상 시장 점유율은 1조 7,529억 달러입니다.

따라서 향후 9년 동안 5,500억 달러 이상의 도약을 기록하게 됩니다. 발생하는 기회를 활용하기 위해 많은 기업가가 파티 장비 대여 매장을 시작하는 데 관심이 있습니다.

그러나 파티 대여 작업을 지원하는 기성 소프트웨어는 많지 않습니다.

귀하에게 도움을 드리기 위해 귀하의 비즈니스에 적합한 신뢰할 수 있는 파티 장비 대여 소프트웨어를 선택하기 위해 고려할 수 있는 몇 가지 요소를 공유했습니다.

파티 장비 대여 소프트웨어 선택

1. 특징
2. 호스팅 유형
3. 가격
4. 확장성

연구에서 고려해야 할 네 가지 주요 요소가 있습니다. 첫 번째는 작업의 복잡성으로 인해 파티 임대 작업에는 몇 가지 특별한 기능이 필요하다는 기능입니다. 다른 요소로는 호스팅 유형, 가격, 확장성 등이 있습니다.

1. 특징

파티 렌탈 매장의 비즈니스 모델은 다른 전자상거래 매장 및 렌탈 웹사이트와 약간 다릅니다. 이로 인해 다음과 같은 특별한 기능 세트가 필요합니다.

• 임대 재고 관리: 파티 용품의 종류가 엄청납니다. 동일한 장비를 다양한 디자인, 색상, 스타일 및 테마로 사용할 수 있으므로 실시간 추적, 제품 카테고리, 맞춤형 필터, 재고 수준 부족 경고, 유지 관리 기간 및 연체반품 관리.
• 가격 유연성: 고객은 며칠, 몇 주, 때로는 몇 달 동안 파티 용품을 임대합니다. 따라서 파티 렌탈 소프트웨어에는 일일, 주간 및 월간 임대 가격을 설정할 수 있는 계층화된 가격 옵션이 있어야 합니다.
• 판매 기능: 풍선, 색종이, 맞춤형 배너, 냉동 스낵, 일회용 플라스틱 등과 같은 파티 용품에 포함된 소모품의 경우 고객이 웹사이트에서 이러한 소모품을 직접 구매할 수 있는 판매 옵션이 필요합니다.
• 견적 요청: 파티 용품 주문은 복잡할 수 있습니다. 일부 고객은 장식만 필요할 수도 있지만 다른 고객은 실내 장식, 가구, 음악 장비, 무대, 조명, 심지어 케이터링이나 DJ 서비스까지 요청할 수 있습니다.
  이 모든 시간의 수량과 예약 기간도 다를 수 있습니다. 따라서 이러한 요구 사항을 평가하고 적절한 견적을 제공하려면 파티 렌탈 플랫폼에 견적 요청 모듈이 필요합니다.
• 임대 계약 및 전자서명: 사업주로서 귀하는 장비의 사용 및 임대 기간과 관련하여 여러 가지 이용 약관을 가질 수 있습니다. 임대 계약 모듈을 통해 이러한 모든 조건을 승인할 수 있습니다. 이 모듈과 함께 eSign 기능을 사용하면 모든 장치에서 온라인 서명을 수집할 수 있습니다.
• 임대 완충 기간: 임대 기간이 종료되고 모든 소모품이 반환되면 적절한 검사 및 유지 관리가 필요하며 이는 매우 많은 시간이 소요될 수 있습니다. 따라서 장비 처리 중에는 장비를 인벤토리에 추가할 수 없습니다. 미리 설정된 버퍼 기간을 사용하면 전체 프로세스를 쉽게 자동화할 수 있습니다.
• 문서 확인: 모든 렌탈 틈새 시장에서는 도난 및 제품 손상 위험이 여전히 높습니다. 따라서 신원 및 주소 확인을 위해 중요한 문서를 수집하고 검증하는 데 도움을 주는 기능이 필요합니다. 확인되지 않은 임대 작업은 어떤 임대 틈새시장에서도 권장되지 않으며 재고를 보호하는 데도 도움이 되지 않습니다.

파티 렌탈 소프트웨어 에서 찾아야 할 다른 기능은 다음과 같습니다.

• 예약 캘린더
• 늦은 취소 수수료
• 콘텐츠 관리 시스템
• 결제관리
• 세금 관리
• 맞춤 필터
• 제품비교

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2. 호스팅 유형

원천

소프트웨어 업계에는 두 가지 기본 유형의 호스팅이 있습니다. 둘 다 나름의 장점이 있습니다.

전통적인 방식은 셀프 호스팅으로, 선택한 서버에서 기성 솔루션을 호스팅할 수 있는 옵션을 얻을 수 있습니다. 온프레미스 서버일 수도 있고 타사 호스팅 서비스일 수도 있습니다.

다른 유형의 호스팅은 소프트웨어가 소프트웨어 공급자의 자체 서버에 사전 설치되어 있고 월별 요금을 지불해야 하는 SaaS 호스팅입니다.

전자는 더 빠르거나 더 안전한 서버를 선택하는 데 더 많은 자유를 제공하는 반면, 후자는 별도로 서버에 투자할 필요가 없습니다.

3. 가격

원천

미리 계산된 예산을 따르는 것이 중요하지만 기업가는 기본 기능만 제공하거나 오랫동안 사용할 수 없는 값싼 소프트웨어에 투자하는 경향이 있습니다.

따라서 합리적인 가격의 소프트웨어를 찾는 가장 좋은 방법은 3~5년에 걸쳐 장기적인 가치를 평가하는 것입니다.

우리가 볼 수 있는 SaaS와 자체 호스팅 소프트웨어의 주요 가격 차이는 SaaS 소프트웨어가 단기적으로는 예산 친화적인 것처럼 보이지만 장기적으로는 자체 호스팅 소프트웨어가 더 비용 효과적이라는 것입니다.

4. 확장성

모든 기업가는 자신의 비즈니스가 성장하기를 원하지만 이를 위해서는 확장성이 뛰어난 소프트웨어도 필요합니다. 확장 가능한 소프트웨어는 추가하는 제품 목록이나 사용자 프로필 수에 관계없이 비즈니스와 함께 성장합니다.

반면, 확장 불가능한 소프트웨어에는 기능 제한이 있으며 사용자 수, 목록 및 거래 수에 제한이 있습니다. 목록 범위를 확장하기 위해 일부 회사는 기업가에게 더 많은 비용을 지불하도록 강요하지만, 이러한 회사는 장기적으로 확장 가능하지도 않고 저렴하지도 않습니다.

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또한 이는 자체 호스팅 솔루션이기도 합니다. 즉, 소프트웨어 제공업체가 목록 및 거래 수에 제한을 둘 수 없으므로 솔루션의 확장성이 뛰어납니다. YoRent에 투자해야 하는 다른 이유는 다음과 같습니다.

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결론

파티 대여 산업에 진출하는 것은 수익성 있는 사업 아이디어이지만 다른 모든 사업과 마찬가지로 사업주가 지속적인 노력을 기울여야 합니다. 올바른 파티 임대 소프트웨어는 사업주가 이러한 노력을 합리화하고 올바른 방향으로 조정하는 데 도움이 될 것입니다.

또한 운영 비용을 절감하는 동시에 비즈니스의 전반적인 효율성을 향상시킵니다. 이러한 이유로 비즈니스에 장기적인 가치를 제공하면서 요구 사항에 가장 잘 맞는 소프트웨어를 선택하는 것이 중요 합니다.

작성자 약력

사우라브 타쿠르

Saurabh Thakur는 기업가가 효과적인 디지털 접점을 구축하고 매출을 늘리며 비즈니스 성장을 촉진할 수 있도록 지원하는 디지털 마케팅 전략가이자 비즈니스 컨설턴트입니다. 그는 브랜딩 및 평판 관리에 대한 풍부한 지식을 보유하고 있으며 과거에 다양한 프로젝트를 성공적으로 수행했습니다. 숙련된 전문가로 구성된 팀을 이끄는 Saurabh는 고객의 기대를 충족하거나 초과하는 뛰어난 결과를 지속적으로 제공합니다. LinkedIn을 통해 그와 연결하세요: www.linkedin.com/in/saurabhthakur4 .