14 najlepszych darmowych twórców harmonogramów

Jako menedżer biznesowy musisz regularnie oceniać postępy i odpowiednio opracowywać biznesplan.

Zadanie planowania codziennych lub tygodniowych czynności powinno być przekazane komputerowi za pomocą kreatorów harmonogramu, aby mieć wystarczająco dużo energii i czasu na skoncentrowanie się na innych ważnych czynnościach biznesowych.

Oprogramowanie do planowania to coś więcej niż lista rzeczy do zrobienia, pomaga zaplanować godziny pracy pracowników , terminy, spotkania, komunikację wewnętrzną i przypomnienia o zmianach.

Pomoże to nie tylko Tobie jako pracodawcy, ale także Twoim pracownikom, ponieważ teraz mogą rozliczać się ze swoich obowiązków i planować własne działania, które zapewnią im poczucie spokoju.

Teraz, gdy już zdecydowałeś się stworzyć harmonogram codziennego funkcjonowania, przygotowaliśmy listę najlepszych darmowych kreatorów harmonogramów, które ułatwią Ci życie.

01. Kliknięcie

Nie mieliśmy wątpliwości, wybierając Clickup jako najlepszy darmowy program do tworzenia harmonogramów dostępny w Internecie. Chociaż istnieje wersja premium, która kosztuje 9 USD miesięcznie, darmowa wersja ma tak wiele zaawansowanych funkcji, że nie będziesz wymagać płatnej konfiguracji.

Podczas gdy kilka innych narzędzi zapewnia jeden punkt widzenia, Clickup pozwala wybierać spośród:

• Widok listy
• Widok tablicy
• Widok pudełka
• Widok kalendarza
• Widok Gantta
• Widok pliku
• Widok formularza

Możesz tworzyć foldery i listy lub zadania w tych folderach dla każdego zadania w Twojej firmie. Clickup może być używany do organizowania wydarzeń, zarządzania kontaktami i sieciami osobistymi, ustawiania priorytetów i przypomnień itp.

Dzięki doskonałemu układowi i ulepszonemu interfejsowi użytkownika pomaga organizować wiele projektów na jednej platformie.

02.ZoomShift

Jeśli zarządzasz zespołem i planujesz ich codzienną pracę, ZoomShift jest dla Ciebie doskonałym narzędziem. Za pomocą tego narzędzia możesz zarządzać godzinowymi pracownikami i planować pracę w kilka minut.

Zoom Shift pomoże Ci utrzymać swój zespół na tej samej stronie, możesz zaprosić swój zespół do sprawdzenia swojego harmonogramu i zarządzania jego dostępnością.

Kreator harmonogramów typu „przeciągnij i upuść” sprawia, że ​​tworzenie harmonogramu jest niezwykle łatwe. Możesz również udostępnić harmonogram SMS-em lub e-mailem, aby przypomnieć swojemu zespołowi i aktualizować go.

• Konstruktor harmonogramu przeciągnij i upuść
• Praca drużynowa
• Udostępniaj harmonogram przez e-mail, push, sms
• Śledź cały swój harmonogram przez telefon lub internet
• Bezpłatna aplikacja na iPhone'a i Androida

03. Kreator harmonogramów Visme

Visme to narzędzie marketingowe używane do prezentacji, infografik, tworzenia wykresów, raportów itp. Chociaż wielu z was może znać Visme, znane jest również z tworzenia harmonogramów.

W pełni konfigurowalny kreator harmonogramów, który może tworzyć harmonogramy pracy, a także harmonogramy zajęć. Jest to łatwy w użyciu interfejs, który umożliwia przeciąganie i upuszczanie bloków treści, zdjęć i ikon.

Możesz opublikować swój harmonogram, aby wysłać go swoim pracownikom i skorzystać z bezpłatnych szablonów dostępnych na pulpicie nawigacyjnym.

Możesz stworzyć swój harmonogram w tych prostych krokach:

• Utwórz nowy projekt lub wybierz szablon
• Kliknij element, który chcesz edytować i przydziel kolor
• Przeciągnij i upuść bloki treści
• Dodaj lub edytuj rozmiary tabel
• Wpisz swoją rutynę i pobierz lub wydrukuj harmonogram

04. Otwórz Simsim

Używany w 10 000 firm, Opensimsim pomaga w utrzymaniu odpowiedzialności wszystkich za przypomnienia. Opensimsim jest przeznaczony do planowania pracowników, przypominania o zmianach, zarządzania czasem wolnym, przesyłania wiadomości zespołowych, dostępności zespołu i wielu innych.

Za pomocą tej platformy możesz tworzyć bezbłędne harmonogramy pracy również z aplikacji mobilnej. Opensimsim automatycznie przypomni Twoim pracownikom o ich zmianach, a także powiadomi ich o każdej zmianie harmonogramu.

Dzięki wiadomościom prywatnym i grupowym nie ma potrzeby wysyłania SMS-ów i e-maili w miejscu pracy. Dzięki niemu możesz śledzić czas pracy, przerwy i nadgodziny swoich pracowników. To oprogramowanie do planowania umożliwia tworzenie harmonogramu i łatwe wprowadzanie zmian.

05. Asana

Następna na naszej liście jest Asana. Jest to kompletny zestaw narzędzi do współpracy, który obejmuje:

• Narzędzie do tworzenia i udostępniania plików
• Odpowiedzialność i praca zespołu śledzącego
• Narzędzie komunikacyjne

Daje platformę do mapowania wszystkiego, przypisując właścicieli zadań, elementy dostarczane i terminy. Aby uruchomić powtarzalne projekty, możesz stworzyć szablon, aby zaoszczędzić czas i wysiłek.

Wspólny kalendarz projektów pomógłby dwóm pracownikom szukać tego samego hosta zamiast innego, co może prowadzić do zamieszania i nieefektywności.

06. Calendly

Calendly to bardziej oprogramowanie do planowania spotkań niż oprogramowanie, które zaplanuje czas dla pracowników na wykonanie zadania.

Może być używany do ustawiania spotkań lub udostępniania się na spotkania.

Oto jak to działa:

• Ustaw preferencje dostępności w Calendly
• Udostępnij swój link przez e-mail lub osadź w swojej witrynie
• Inni mogą teraz odpowiednio zarezerwować swoje miejsce

Aby uniknąć podwójnej rezerwacji, doskonale współpracuje z Google, Outlookiem, Kalendarzem iCloud. To nowoczesny i łatwy w obsłudze interfejs pomaga poprawić jakość usług.

Calendly wysyła SMS-y lub e-maile z potwierdzeniem, aby upewnić się, że wszyscy dotrą na czas, a Ty możesz ustawić dzienny limit na swój dzień.

07. Arkusze Google

Arkusze Google to bezpłatne i niezawodne narzędzie. Obejmuje łatwą funkcję przeciągania i upuszczania z kodowaniem kolorami. Wszyscy wiemy, że dokumenty Google są najlepszą platformą do współpracy.

Możesz dostosować siatki i kolumny, aby przydzielać zadania sobie i swoim pracownikom. Możesz przekonwertować swój arkusz Google na dokument PDF, a nawet osadzić go w swojej witrynie.

Arkuszy Google można używać do planowania na następujące sposoby:

• Przejdź do Arkuszy Google i zobacz szablony.
• Wybierz „Szablon harmonogramu”
• Ustaw datę rozpoczęcia
• Dostosuj wiersze i kolumny

08. Chusta

Kolejną platformą, która ułatwia planowanie pracy pracowników, jest Sling . Możesz obsługiwać Sling na swojej stronie internetowej, iOS lub Android.

Sling pomaga budować komunikację wewnętrzną, ponieważ możesz wysyłać wiadomości w grupach lub prywatnie, aby poprawić kulturę firmy. Oprócz zarządzania harmonogramami pracowników możesz również śledzić godziny pracy pracowników, oferty zmianowe, alarmy zmianowe, dostępność zespołu i planować nadgodziny.

Oferuje specjalną funkcję, w której pracownik może zaoferować swoje zmiany komuś innemu lub wybrać zmiany na zasadzie „kto pierwszy, ten lepszy”. Sling pozwala korzystać z tak wielu funkcji za darmo.

09. Excel

Sprawdzony produkt firmy Microsoft może być używany jako bezpłatne narzędzie do planowania . Dostosowanie w programie Excel jest naprawdę łatwe, ponieważ można je rozłożyć na różne sekcje i kody kolorów.

Możesz wybierać spośród szablonów harmonogramów i odpowiednio edytować informacje.

Oto jak możesz używać programu Excel jako narzędzia do planowania:

• Pobierz szablon harmonogramu
• Wypełnij puste miejsca
• Dostosuj listę zadań
• Zapisz zadania
• Przydziel zadania na każdy dzień

10. Ustawwięcej

Setmore to platforma do automatycznego planowania spotkań, która pomaga w lepszym dotarciu do klientów. Łatwy w zarządzaniu kalendarz pomaga zaoszczędzić czas i rozwijać firmę.

W bezpłatnym pakiecie zapewnia powiadomienia e-mail. Pozwala łączyć różne aplikacje, takie jak Facebook, Instagram, Slack, WordPress, Weebly i Kalendarz Google, aby wyostrzyć swoją markę wśród klientów.

Podczas zmiany harmonogramu nie napotkasz żadnych trudności. Wystarczy przeciągnąć i upuścić spotkanie do nowego przedziału czasowego, a powiadomienie zostanie wysłane do klientów.

11. Trello

Trello pomaga firmie zorganizować pracę organizacji, decydując, nad czym się pracuje i kto nad czym pracuje. Trello oferuje tablice, listy i karty, które ułatwiają organizowanie w przyjemny i łatwy sposób.

Korzystając z Trello, możesz dać każdemu członkowi dostęp do jego tablicy harmonogramów. Trello prześle Ci powiadomienie, jeśli nastąpią jakiekolwiek zmiany w Twoim harmonogramie pracy lub jeśli ktoś skomentował lub udostępnił dokument.

Oto jak to działa:

• Utwórz tablicę i zaproś swój zespół
• Dodaj listy, aby utworzyć przepływ pracy
• Twórz karty do zadań
• Dodaj szczegóły, komentarze, listy kontrolne itp. na kartach
• Poruszaj się po listach, aby pokazać postęp

Możesz skorzystać z bezpłatnej wersji dostarczanej przez Trello, ale aby odblokować więcej funkcji, musisz kupić wersję premium.

12. Baza główna

Homebase pozwala w kilka minut zaprojektować harmonogram pracowników. Jego darmowa wersja została wzbogacona o takie funkcje, jak planowanie pracowników, zegar czasu, integracja płac, komunikacja zespołowa i zmiany zleceń handlowych.

Dzięki Homebase obliczanie kosztów pracy stało się bardzo proste, ponieważ automatycznie oblicza całkowitą liczbę godzin i nadgodzin oraz odejmuje od tego czas przerw.

Bazą główną można sterować z dowolnej przeglądarki, a nawet telefonu komórkowego. Umożliwia pracownikom zgłaszanie zleceń zmianowych lub aktualizowanie ich dostępności. Zegar czasu oferuje takie funkcje, jak śledzenie zwolnień lekarskich, śledzenie urlopów i karta dziurkowana online.

13. Bazgroły

Doodle to kolejny wszechstronny kreator harmonogramów, którego możesz użyć do ustalenia spotkań, tworzenia harmonogramów wydarzeń, zespołu lub dla siebie.

Ta szybka i współpracująca platforma zapewni zarządzanie wszystkimi harmonogramami spotkań z jednej platformy we wszystkich strefach czasowych.

Możesz łatwo wprowadzić zmiany w harmonogramie i powiadomić o tym wszystkich interesariuszy.

Najważniejsze cechy Doodle

• Łatwe i proste rozpoczęcie
• Szybko sprawdź dostępność każdego użytkownika
• Zsynchronizuj Google Cal, Office 365 i nie tylko
• Koniec z e-mailami do i z powrotem
• Dostosuj go do swojej marki

14. Płótno

Oprócz wykorzystania do prezentacji i infografik, Canva umożliwia również tworzenie tygodniowych harmonogramów. Canva pozwala wybierać spośród pięknych szablonów, dzięki czemu możesz zaprojektować tygodniowy harmonogram, który będzie przyciągał wzrok, a nie nudną listę.

Możesz dodać linie i siatki, aby poprawić organizację i czytelność. Mając do wyboru ponad 130 czcionek, możesz również skorzystać z koloru tła i obrazów. Harmonogram ten można łatwo udostępniać zespołowi, któremu można nadać uprawnienia do edycji.

Nie przegap tej kolekcji najlepszych alternatyw Canva.

Możesz zaprojektować swój tygodniowy harmonogram, wykonując następujące czynności:

• Stwórz nowe konto
• Wybierz szablon
• Prześlij lub wybierz zdjęcia
• Edytuj tekst i dodaj filtry
• Zapisz i udostępnij

Harmonogram pomaga zastanowić się nad obowiązkami i zadaniami, które musisz wykonać. Praca z klientem lub wykonywanie pracy przez pracowników jest łatwiejsze w 2020 roku z pomocą tych harmonogramów.