Kultywowanie pracy z dowolnego miejsca Kultura w Twojej firmie

Pytania i odpowiedzi ze Staci Young

W całym krajobrazie biznesowym firmy przechodzą w kierunku zdalnej hybrydowej kultury organizacyjnej. Ta zmiana napędza daleko idącą transformację cyfrową i ożywia sprawność, której firmy potrzebują, aby przezwyciężyć niepewność, jednocześnie zapewniając pracownikom możliwości biznesowe, które odpowiadają ich ambicjom i poczuciu równowagi między życiem zawodowym a prywatnym.

Staci Young jest specjalistą zorientowanym na cele z 18-letnim wszechstronnym doświadczeniem w zakresie postępowego marketingu w zakresie oprogramowania, technologii i farmaceutyków, obecnie zatrudnionym jako starszy doradca w dziale zarządzania marketingiem partnerów firmy Dell. Staci wie najlepiej, jak łączyć mobilność biznesową i umożliwiać swoim klientom maksymalne wykorzystanie ich rozwiązań technologicznych dla przedsiębiorstw.

Staci niedawno wzięła udział w prezentacji na żywo podczas webinaru Kultywowanie pracy z dowolnego miejsca Kultura w Twojej firmie . Z tego artykułu dowiesz się więcej o rozwijaniu udanego biznesu zdalnego, czytając ten angażujący i pouczający dialog z pytaniami i odpowiedziami.

P: Czy podczas podróży i poza domem możesz porozmawiać o tym, jakiego rodzaju połączenia internetowego używasz? A jakie są rozwiązania mobilnego internetu?

Mam samochód mobilny, więc mam Wi-Fi. Firma Dell współpracuje z firmami komórkowymi, aby zapewnić wbudowaną usługę telefonii komórkowej bezpośrednio do laptopa. Rezultatem jest zawsze dostępny, zawsze gotowy na biznesowy laptop, telefon lub tablet. Możesz wbudować kartę sim i masz plan, tak jak masz plan komórkowy. Więc to nie jest coś, do czego trzeba się podłączyć, jest wbudowane w laptopa.

Istnieje kilka innych zalecanych sposobów, aby to zrobić. Możesz utworzyć mobilny hotspot za pomocą telefonu komórkowego, ale często jest to niewykonalne z powodu nadmiernego zużycia danych. Kartę mobilnej łączności szerokopasmowej w laptopie można zoptymalizować pod kątem dostarczania nieograniczonej ilości danych. Istnieje mnóstwo opcji i musisz znaleźć tę, która jest dla Ciebie odpowiednia. Mobilność w sieci oznacza możliwość pracy w dowolnym miejscu i czasie.

Rozwijanie mobilnych możliwości biznesowych gotowych na zdalne

P: Czy jest różnica między laptopem a laptopem mobilnym?

Celem większości profesjonalistów biznesowych jest przygotowanie do urządzeń mobilnych. Teoretycznie każdy laptop może być gotowy na urządzenia mobilne. Kluczem do posiadania prawdziwie mobilnego laptopa jest możliwość połączenia się z potrzebnymi zasobami sieciowymi w podróży.

P: Czy uważasz, że przestrzenie coworkingowe są tak samo efektywne jak praca nomadyczna?

Dla niektórych firm przestrzenie coworkingowe mogą odgrywać ważną rolę w wykorzystaniu prawdziwie efektywnej kultury pracy zdalnej. Niektóre zespoły mogą naprawdę skorzystać z posiadania jednej dostępnej lokalizacji, w której mogą się spotykać, w której mogą współpracować. Czasami poszczególni pracownicy mogą czuć się bardziej produktywni w przestrzeniach coworkingowych niż w domu, w którym coś się rozprasza.

Tak, przestrzenie coworkingowe mogą być świetne i mogą być sposobem na nawiązanie kontaktu i osobistej burzy mózgów. Możesz nawiązywać kontakty i dzielić się najlepszymi praktykami, a wszystkie te rzeczy są naprawdę cenne. Myślę, że rozwój firmy będzie zależeć od tego, gdzie widzisz siebie i swoich pracowników.

Moim zdaniem fajny model hybrydowy będzie tym, co widzimy najbardziej w przyszłości w międzynarodowej społeczności biznesowej. Gdzie chcesz mieć elastyczność, aby iść tam, gdzie chcesz, w połączeniu z możliwością znalezienia miejsca spotkań. Teraz, co myślę o spółdzielczych środowiskach pracy, jest to, że mogą ci pomóc, jeśli chodzi o nieruchomości, czynsz i koszty ogólne Twojej firmy. Nie jestem w tym ekspertem, ale myślę, że warto to ocenić poza mobilnością.

Ochrona ekosystemu sieciowego za pomocą rozwiązań do monitorowania

P: Czy możesz wyjaśnić, co oznacza AV?

W ostatnich latach cyberprzestępczość gwałtownie wzrosła. Niezbędne jest dobre rozwiązanie antywirusowe chroniące urządzenia mobilne i punkty dostępu do sieci. Korzystanie z rozwiązania antywirusowego obejmuje zaporę sieciową lub VPN. Kiedy mówię o bezpieczeństwie, okazuje się, że 70-75% małych firm skonsultuje się z firmą informatyczną lub konsultantem IT, aby upewnić się, że dokonują właściwych wyborów w swoim oprogramowaniu, i polecam to.

Wiem, że istnieje kilka rozwiązań antywirusowych stworzonych dla małych firm, które będą miały konsultacje, dzięki czemu możesz monitorować, jakie strony internetowe i co zamierzają robić pracownicy. Może to podważyć granice między personelem a zespołami zarządzającymi. Różne branże i zespoły odniosą większe lub mniejsze korzyści z monitorowania naciśnięć klawiszy i codziennych czynności pracowników.

P: Czy polecasz oprogramowanie monitorujące do monitorowania pracowników, którzy pracują w domu? Czy widziałeś to już wcześniej?

Różne branże będą potrzebować bardziej zaawansowanych rozwiązań monitorowania, wykraczających poza zwykłą ochronę i wykrywanie cyberprzestępstw. Na przykład w branży medycznej udzielasz porad medycznych, udzielasz porad dotyczących interakcji leków, upewniając się, że ma najbardziej aktualne informacje na temat rzeczy, o których mówi – całkowicie widzę, że jest to powód, dla którego będzie monitorować Twoich pracowników. Niezależnie od tego monitorowanie dostępu do sieci i ochrona przed współczesnymi zagrożeniami cybernetycznymi ma kluczowe znaczenie.

Istnieje poziom monitorowania, który jest niezbędny, aby zapobiegać zagrożeniom, których można uniknąć, a poziom, który może być korzystny dla zapewnienia zgodności i produktywności pracowników. Każda firma musi znaleźć tu odpowiednią równowagę.

Rozwijanie produktywnej kultury zdalnej

P: Co sprawdziło się w przypadku pracodawców, w pewnym sensie gwarantując, że wydajność jest zgodna z tymi standardami w środowisku bezpłatnych prac domowych?

Wyznaczanie jasnych terminów połączonych z komunikacją o oczekiwaniach jest kluczem do stworzenia efektywnej kultury zdalnej. Czy pracownicy dotrzymują terminów? Myślę, że okazuje się, że ludzie, którzy nie są produktywni w domu, to ci, którzy pytają „znowu jaki był ten termin?”

Szukają sposobów na wykonanie pracy na czas. Jeśli jest to problem ze zdrowiem psychicznym, w którym czują się odizolowani lub zestresowani przebywaniem w domu i koniecznością radzenia sobie ze wszystkimi rozproszeniami, które są w ich domu, a także wykonywania swojej pracy, jest to bardziej skomplikowane.

Musisz sobie z tym poradzić na zasadzie jeden na jednego. Zdecydowanie uważam, że posiadanie tych otwartych linii komunikacyjnych, rozmawianie o oczekiwaniach, ustalanie terminów, śledzenie, ile razy dotrzymuje lub nie dotrzymuje terminów, jest świetnym miernikiem produktywności.

P: Wspomniałeś o zasilaniu i połączeniu komórkowym – zapewniającym sposób na pozostanie w kontakcie z serwerem lub chmurą podczas przerwy w dostawie prądu. Czy masz jakieś zalecenia dotyczące rozwiązania dłuższego czasu pracy na bateriach, sposobów ładowania lub tradycyjnych generatorów zapasowych baterii?

Aby wesprzeć kulturę pracy zdalnej w pełni połączonej, Twoja firma może być zmuszona do dokonania strategicznych inwestycji w obszarach, takich jak systemy zasilania awaryjnego, które w innym przypadku nie byłyby potrzebne. Ktoś powiedział mi kiedyś, że podłączyli modem do wtyczki z podtrzymaniem bateryjnym, czegoś, co ma około godziny lub dwóch życia i miejmy nadzieję, że prąd wróci. W rzeczywistości czasami podczas pracy zdalnej zdarzają się nieoczekiwane sytuacje.

Myślę, że zeszłej zimy wszyscy słyszeli doniesienia w środkowym Teksasie. Osobiście byłem bez prądu przez 66 godzin. Takie rzeczy mogą się zdarzyć i mogą być trudne, kiedy się zdarzają. Nie ma jednego niezawodnego rozwiązania, ale myślenie o podtrzymaniu bateryjnym w modemie domowym to świetny pomysł. Kopie zapasowe baterii są dobre, a ciągłe ładowanie cegieł zasilających to kolejny świetny sposób na żywotność baterii. Jeśli chodzi o same urządzenia, zależy to od dostawcy. Sprawdzałbym żywotność baterii na każdym laptopie lub tablecie, na który patrzysz.

Firmy, które chcą odnieść sukces w nowym środowisku cyfrowym, muszą upewnić się, że przydzielają zasoby do obsługi rodzajów usług i aplikacji, których będą potrzebować, aby odnieść sukces.

P: Pojawiło się kilka pytań dotyczących internetu i jakiego rodzaju internetu użyć. Pomyślałem, że niektóre z tych komentarzy, które się pojawiły, były interesujące, którymi moglibyśmy się podzielić i porozmawiać z publicznością, może to być pomocne. Ten komentarz mówił: „Musiałem przejść na Internet klasy biznesowej, kiedy zacząłem pracować w domu, a następnie musiałem zaktualizować router, aby nadać priorytet strumieniowi wideo”.

Wiele firm pracuje nad nadaniem priorytetu przesyłaniu strumieniowemu wideo. Co jest świetne i usprawnia pracę zdalną, ale wymaga również pewnego stopnia łączności, aby działać skutecznie. Firmy muszą pomyśleć o tym, jak wdrożyć odpowiednie technologie dla właściwych pracowników, niezależnie od miejsca, z którego pracują. Być może będą musieli rozważyć, czy pracownicy mają dostęp do połączeń światłowodowych w ich sąsiedztwie? Czy mają dostęp do gigabitowego internetu? Czy dysponują rozwiązaniami klasy biznesowej klasy korporacyjnej, które są potrzebne w nowoczesnym biznesie zdalnym? Jeśli chcesz wesprzeć prawdziwą mobilność biznesową, wybierz rozwiązania klasy biznesowej i pomóż pracownikom płacić za upgrade do klasy biznesowej w ich domowych biurach.