Jak napisać świetny podpis e-mail z przykładami

Jako specjalista ds. marketingu e-mailowego lub specjalista ds. sprzedaży wiesz, jak ważne jest pozostawienie trwałego wrażenia na odbiorcach. Ale czy wiesz, że podpis e-mailowy to doskonały sposób na zrobienie wrażenia? Tak, podpis e-mail to małe, ale potężne narzędzie, które może poprawić wizerunek Twojej marki, zwiększyć zaangażowanie i zwiększyć liczbę konwersji.

Przeanalizujemy wszystko, co musisz wiedzieć o podpisach e-mail, w tym przydatne szablony, przykładowe podpisy do wiadomości e-mail, bezpłatne narzędzia i najlepsze przykłady . Zanurzmy się więc i stwórzmy podpis, który pozostawi trwały ślad!

Co to jest podpis e-mail?

Podpis e-mail to spersonalizowany blok tekstu lub obrazów, który pojawia się u dołu wiadomości e-mail zaraz po jej wylogowaniu. Zwykle zawiera imię i nazwisko, stanowisko, logo firmy, dane kontaktowe, a czasami wezwanie do działania. Skuteczny podpis e-mail nie tylko dostarcza niezbędnych szczegółów, ale także wzmacnia Twój profesjonalizm i tożsamość marki.

5 najlepszych wskazówek dotyczących marketingowego podpisu e-mailowego

Twój podpis w wiadomości e-mail nie jest zwykłym podpisem; to okazja, aby zaimponować odbiorcom, poprawić wizerunek marki i wzbudzić cenne zaangażowanie. Niezależnie od tego, czy jesteś doświadczonym specjalistą ds. marketingu e-mailowego, czy specjalistą ds. sprzedaży, opanowanie sztuki tworzenia skutecznego podpisu e-mailowego ma kluczowe znaczenie.

Oto wskazówki, które pomogą Ci stworzyć podpis do wiadomości e-mail zawierający wszystkie elementy, które przyciągną uwagę i zachęcą do działania.

1. Zachowaj zwięzłość

W dzisiejszym dynamicznym świecie ludzie mają ograniczony czas i możliwości skupienia uwagi. Oznacza to, że długi podpis w wiadomości e-mail może rozpraszać lub dezorientować odbiorców, osłabiając siłę oddziaływania Twojej wiadomości. W związku z tym podpis e-mail powinien być atrakcyjny wizualnie, ale nie przytłaczający. Pamiętaj, aby zachować zwięzłość i zawrzeć tylko niezbędne informacje, aby uniknąć bałaganu.

Podobnie jak zmienne w wiadomościach e-mail, zwięzły podpis zapewnia wyróżnienie najważniejszych szczegółów. Rozważ umieszczenie w podpisie swojego imienia i nazwiska, stanowiska, nazwy firmy, numeru telefonu i adresu e-mail. Unikaj jednak niepotrzebnych informacji, takich jak osobiste cytaty lub nadmierne ikony w mediach społecznościowych.

2. Stosuj spójny branding

Zawsze dobrze jest dostosować swój podpis e-mail do wytycznych dotyczących marki Twojej firmy. Spójność czcionek, kolorów i rozmieszczenia logo wzmacnia rozpoznawalność marki. Może to również pomóc w stworzeniu spójnego i profesjonalnego wizerunku Twojej firmy.

Pamiętaj, że gdy Twoi odbiorcy zobaczą Twój podpis w emailu, powinni od razu rozpoznać Twoją markę i skojarzyć ją z Twoimi produktami lub usługami. Ponadto używanie tych samych czcionek, kolorów i rozmieszczenia logo, co oficjalny branding Twojej firmy, może pomóc w budowaniu zaufania i rozpoznawalności marki. Ta spójność rozciąga się również na inne materiały marketingowe, wzmacniając Twoją markę w wielu punktach kontaktu.

3. Dodaj wezwanie do działania (CTA)

Dobre wezwanie do działania może zachęcić odbiorców do podjęcia działań, takich jak odwiedzenie Twojej witryny, śledzenie Cię w mediach społecznościowych lub umówienie się na spotkanie. Co więcej, kieruje odbiorców do kolejnego etapu zaangażowania w Twoją markę.

Ale jak napisać przekonujące wezwanie do działania, pytasz? Cóż, Twoje wezwanie do działania powinno być zwięzłe, jasne i adekwatne do celu Twojego e-maila. Na przykład, jeśli jesteś specjalistą ds. sprzedaży, Twoim wezwaniem do działania może być „Zaplanuj demonstrację” lub „Poproś o wycenę” .

Zadbaj o to, aby CTA wyróżniało się kontrastowymi kolorami, większymi czcionkami lub przyciskami.

4. Optymalizuj pod kątem urządzeń mobilnych

W obliczu rosnącego wykorzystania smartfonów niezwykle ważne jest, aby podpis e-mail był dostosowany do urządzeń mobilnych. Jeśli Twój podpis e-mail nie jest zoptymalizowany pod kątem urządzeń mobilnych, może wydawać się zniekształcony, zaśmiecony lub nawet nieczytelny na mniejszych ekranach.

Aby zoptymalizować witrynę pod kątem urządzeń mobilnych, użyj responsywnych projektów, które automatycznie dostosowują się do różnych rozmiarów ekranu. Unikaj także używania nadmiernych obrazów lub dużych rozmiarów czcionek, które mogą powodować problemy z formatowaniem.

5. Regularnie testuj i aktualizuj

Regularne testowanie pozwala zidentyfikować wszelkie problemy z formatowaniem, niespójności lub problemy z wyświetlaniem w różnych klientach poczty e-mail. Ponadto gwarantuje, że Twój podpis e-mail będzie wyświetlany zgodnie z zamierzeniami wszystkim odbiorcom, niezależnie od platformy e-mail, z której korzystają.

Co więcej, regularne aktualizowanie podpisu w wiadomościach e-mail umożliwia odzwierciedlenie wszelkich zmian w danych kontaktowych, stanowisku lub marce. Wiadomo, nieaktualne informacje mogą wywołać negatywne wrażenie i utrudniać komunikację. Dlatego zawsze najlepiej jest dbać o to, aby podpis e-mailowy był świeży i odpowiedni, aby wywrzeć jak najlepsze wrażenie na odbiorcach.

Zastosuj te wskazówki już dziś, aby stworzyć podpis, który przykuwa uwagę, promuje Twoją markę i zachęca odbiorców do działania. Pamiętaj, aby zachować zwięzłość, dopasować ją do marki, wykorzystać wezwania do działania, optymalizować pod kątem urządzeń mobilnych oraz regularnie testować i aktualizować. Dzięki skutecznemu podpisowi e-mailowemu możesz poprawić swój profesjonalny wizerunek, zaangażować odbiorców i osiągnąć swoje cele marketingowe.

Jak skonfigurować podpis e-mail?

Konfigurowanie podpisu e-mail różni się w zależności od używanego klienta poczty e-mail. Oto kroki tworzenia podpisów e-mail na dwóch najpopularniejszych platformach e-mail:

Kroki, aby skonfigurować podpis e-mail dla programu Outlook

1. Kliknij „Ustawienia” (ikona koła zębatego) znajdującą się u góry strony Outlooka.
2. Z menu rozwijanego wybierz opcję „Wyświetl wszystkie ustawienia programu Outlook” .
3. Wybierz „Poczta” , a następnie kliknij „Utwórz i odpowiedz”.
4. W sekcji „Podpis e-mail” wpisz żądany podpis.
5. Skorzystaj z dostępnych opcji formatowania, aby dostosować wygląd swojego podpisu e-mail.

Uwaga: Należy pamiętać, że każde konto może mieć tylko jeden podpis.

Jeśli chcesz, aby Twój podpis wyświetlał się automatycznie na końcu każdego nowego e-maila, który napiszesz, po prostu zaznacz pole wyboru „Automatycznie dołączaj mój podpis do nowo tworzonych wiadomości”.

Podobnie, jeśli chcesz, aby Twój podpis był dodawany do wiadomości e-mail, które przekazujesz lub na które odpowiadasz, zaznacz pole wyboru „Automatycznie dołączaj mój podpis do wiadomości, które przesyłam dalej lub na które odpowiadam” .

Jeśli nie chcesz korzystać z tych opcji automatycznych, możesz ręcznie dodać swój podpis do poszczególnych wiadomości.

Kroki, aby skonfigurować podpis e-mail w Gmailu

1. Otwórz Gmaila.
2. W prawym górnym rogu kliknij ikonę Ustawienia (w kształcie koła zębatego).
3. Z menu rozwijanego wybierz „Pokaż wszystkie ustawienia” .
4. Przewiń w dół, aby znaleźć sekcję „Podpis” .
5. Kliknij ikonę +Utwórz nowy
6. W wyświetlonym polu tekstowym wprowadź żądany tekst podpisu. Jeśli chcesz, możesz dodać obraz lub dostosować styl tekstu. Wskazówka: pamiętaj, że obrazy również wpływają na limit znaków. Jeśli napotkasz błąd, spróbuj zmienić rozmiar obrazu.
7. Gdy będziesz zadowolony ze swojego podpisu, przewiń w dół strony.
8. Kliknij „Zapisz zmiany”, aby zapisać nowy podpis.

Otóż ​​to! Twój podpis e-mail jest teraz skonfigurowany w Gmailu i będzie automatycznie wyświetlany w Twoich wiadomościach wychodzących. Pamiętaj, że Twój podpis może znacząco wpłynąć na wskaźniki Twojego zaangażowania w e-maile. Będzie to oczywiste na podstawie śledzenia zasięgu Twojej poczty e-mail analityka.

Czytaj dalej bieżący artykuł lub zapoznaj się z naszym artykułem na temat najlepszych narzędzi do rozgrzewania wiadomości e-mail .

Jak stworzyć profesjonalny podpis e-mail?

Przyjrzyjmy się teraz kilku podstawowym strategiom i wskazówkom, jak stworzyć profesjonalny podpis e-mail.

• Imię: Upewnij się, że Twoje imię i nazwisko są wyraźnie podane w podpisie e-maila. Pomaga to odbiorcom Cię zidentyfikować i dodaje osobistego charakteru Twojej komunikacji.

• Tytuł: dobry tytuł pozwala odbiorcom poznać Twoją rolę w organizacji. Zapewnia im to cenny kontekst i pomaga ustalić Twoją tożsamość zawodową.

• Firma: Umieszczenie nazwy firmy w podpisie e-mailowym pomaga w budowaniu silniejszej rozpoznawalności marki i zwiększa Twoją wiarygodność. Dodatkowo wzmacnia Twoją przynależność i wzmacnia Twój profesjonalny wizerunek.

• Schemat kolorów: wybierz schemat kolorów pasujący do Twojej marki lub osobistego stylu. Dobrym pomysłem jest wybranie dwóch lub trzech kolorów uzupełniających i używanie ich konsekwentnie w całym podpisie e-mailowym. Tworzy to spójny i atrakcyjny wizualnie projekt.

• Dowód społeczny: Zwiększ swoją wiarygodność, dołączając elementy dowodu społecznego do podpisu e-maila. Może to mieć formę logo klienta, nagród branżowych lub certyfikatów. Prezentowanie tych wyróżnień pomaga budować zaufanie i pokazuje Twoją wiedzę.

• Zaimki: Dodawanie preferowanych zaimków w podpisie e-mailowym staje się coraz bardziej powszechne i znaczące. Pomaga innym zwracać się do Ciebie poprawnie i okazuje szacunek dla tożsamości płciowej.

• Linki: rozważ dodanie linków do odpowiednich treści lub zasobów, które mogą zapewnić wartość Twoim odbiorcom. Może to być link do najnowszego wpisu na blogu, oficjalnego dokumentu, studium przypadku lub demonstracji wideo. Upewnij się, że powiązane treści są zgodne z Twoimi celami zawodowymi i zainteresowaniami odbiorców.

• Banery lub promocje e-mailowe: zmaksymalizuj wpływ swojego podpisu e-mailowego, dołączając baner lub element promocyjny. Możesz go użyć do wyróżnienia bieżącej wyprzedaży, wydarzenia lub wprowadzenia na rynek nowego produktu. Upewnij się, że baner przyciąga wzrok, ale nie przytłacza i zawiera wyraźne wezwanie do działania.

• Personalizacja: dostosuj swój podpis e-mail tak, aby odzwierciedlał Twoją osobowość lub charakter Twojej firmy. Możesz na przykład nadać osobisty charakter za pomocą krótkiego i trafnego sloganu lub unikalnego elementu projektu. Personalizacja może pomóc Ci się wyróżnić i pozostawić niezapomniane wrażenie.

• Kod QR: Aby uniknąć przytłaczania podpisu e-mail nadmiarem informacji, możesz dodać kod QR. Dzięki temu odbiorcy mogą szybko i wygodnie uzyskać dostęp do dodatkowych informacji.

Pamiętaj, aby zachować równowagę pomiędzy podaniem niezbędnych informacji a utrzymaniem czystego i zwięzłego podpisu, który nie przytłoczy odbiorców.

Interesują Cię najlepsze praktyki w zakresie kampanii kroplowych e-mailowych? Sprawdź najlepsze przykłady kampanii e-mailowych typu drip .

Bezpłatne generatory podpisów e-mail

Utworzenie imponującego podpisu e-mail nie musi być trudne, ponieważ istnieje wiele bezpłatnych generatorów podpisów e-mail, które Ci w tym pomogą. Te przyjazne dla użytkownika narzędzia usprawniają proces, umożliwiając tworzenie profesjonalnych i atrakcyjnych wizualnie podpisów bez konieczności posiadania specjalistycznej wiedzy technicznej.

Przyjrzyjmy się niektórym popularnym darmowym generatorom podpisów e-mail i temu, jak mogą uprościć proces tworzenia podpisu:

Mądry Znaczek

WiseStamp to wszechstronne rozwiązanie do podpisów e-mail zaprojektowane specjalnie w celu usprawnienia zarządzania podpisami e-mail dla firm działających na wielu platformach, takich jak Google Workspace i Office 365. Zapewnia elastyczność dostosowywania podpisów w oparciu o indywidualne wymagania, takie jak dodawanie przycisków wezwania do działania LinkedIn, zastrzeżenia prawne, zdjęcia osobiste, filmy z YouTube i inne istotne szczegóły.

Jedną z godnych uwagi funkcji WiseStamp jest obszerna biblioteka gotowych i konfigurowalnych szablonów dostosowanych do popularnych klientów poczty e-mail, takich jak Gmail, Yahoo, Microsoft Outlook oraz urządzenia z systemem Android lub iOS. Szablony te oferują szereg kreatywnych opcji tworzenia atrakcyjnych wizualnie i wciągających podpisów e-mail. Marketerzy mogą wykorzystać tę funkcję do wysyłania klientom aktualizacji produktów, ofert dodatkowej sprzedaży, najnowszych wpisów w mediach społecznościowych lub promocji bezpośrednio za pośrednictwem poczty elektronicznej.

WiseStamp umożliwia także administratorom konfigurowanie uprawnień dostępu dla członków zespołu i segmentowanie podpisów w oparciu o takie czynniki, jak lokalizacja, dział lub rola. Pozwala to na efektywne zarządzanie i dostosowywanie podpisów w różnych zespołach i działach organizacji.

Jeśli chodzi o integrację, WiseStamp oferuje bezproblemową kompatybilność z różnymi systemami innych firm, takimi jak Google Workspace i Google Analytics, zwiększając ogólną wydajność przepływu pracy i możliwości śledzenia danych.

Gimmio

Generator podpisów e-mail Gimmio to wygodne rozwiązanie internetowe, które umożliwia firmom, od małych przedsiębiorstw po większe korporacje, z łatwością projektować profesjonalne podpisy e-mail w formacie HTML. Użytkownicy Gimmio uzyskują dostęp do szerokiej gamy opcji stylizacji, umożliwiając im dostosowywanie czcionek, ikon społecznościowych, odstępów, obrazów, obramowań i banerów w celu tworzenia podpisów zgodnych z tożsamością ich marki.

Agencjom marketingowym Gimmio oferuje funkcję oszczędzającą czas, umożliwiając masowy import danych klientów z różnych formatów plików, takich jak CSV, Excel lub Active Directory. Ta funkcjonalność umożliwia agencjom efektywne zarządzanie wieloma podpisami klientów. Ponadto agencje mogą z łatwością udostępniać projekty podpisów swoim klientom, dzięki czemu wprowadzanie poprawek i modyfikacji w czasie rzeczywistym staje się dziecinnie proste.

Administratorom Gimmio oferuje gotowe szablony umożliwiające szybkie tworzenie podpisów, oszczędzając cenny czas. Możesz zapisać spersonalizowane układy dla konkretnych promocji lub kampanii, zapewniając spójność i jednolitość przekazu marki w różnych kanałach komunikacji.

Co więcej, przełożeni mogą usprawnić zarządzanie podpisami, organizując podpisy w grupy oparte na działach lub lokalizacjach w organizacji. Ta funkcja grupowania upraszcza proces tworzenia, modyfikowania lub usuwania użytkowników z określonych grup, umożliwiając wydajne aktualizacje podpisów w zespołach.

Podpisowy pies

Signature Hound to kolejna darmowa, ale solidna platforma stworzona w celu uproszczenia zarządzania podpisami e-mail zarówno dla pojedynczych osób, jak i całych zespołów. Dzięki różnorodnej gamie szablonów podpisów ten generator wiadomości e-mail sprawia, że ​​konfiguracja podpisu jest dziecinnie prosta. Po prostu wprowadź podstawowe informacje, takie jak numer telefonu, konta w mediach społecznościowych, imię i nazwisko, adres e-mail i adres docelowy, i gotowe!

Jako marketer wiesz, że personalizacja jest kluczowa, a Signature Hound pozwala dostosować podpisy tak, aby odzwierciedlały wizerunek Twojej marki. Możesz łatwo przesłać logo swojej marki i dodać profesjonalne zdjęcie, aby jeszcze bardziej spersonalizować swój podpis. Dzięki możliwości wyboru czcionek, ich rozmiarów i kolorów masz pełną kontrolę nad elementami wizualnymi swojego podpisu.

Ponadto Signature Hound sprawia, że ​​współpraca jest niezwykle prosta. Możesz łatwo udostępniać szablony podpisów współpracownikom i członkom zespołu, umożliwiając im dodawanie własnych informacji przy zachowaniu spójnego formatu. Sprzyja to ujednoliceniu wizerunku marki i usprawnia proces tworzenia podpisu.

Inne funkcje Signature Hound obejmują sezonowe wezwania do działania, udostępnianie plików CSV w celu łatwego przesyłania danych i stały hosting, dzięki któremu Twoje podpisy będą zawsze dostępne.

Te bezpłatne generatory podpisów e-mail mogą zaoszczędzić czas i wysiłek, omijając złożoność projektowania i kodowania podpisów od zera. Udostępniają gotowe szablony i łatwe opcje dostosowywania, dzięki czemu możesz dostosować swój podpis do swoich unikalnych wymagań.

Chcesz dowiedzieć się więcej o modułach śledzących e-maile? Przeczytaj ten artykuł o najlepszych modułach do śledzenia poczty e-mail dla Gmaila .

Bezpłatne szablony podpisów e-mail

Przyjrzyjmy się teraz oryginalnym szablonom podpisów e-mail dla różnych kategorii:

1. Podpis e-mail dla osobistego adresu e-mail

Podpis e-mail w przypadku wiadomości osobistych zazwyczaj zawiera imię i nazwisko, dane kontaktowe (takie jak numer telefonu i osobisty adres e-mail) oraz wszelkie odpowiednie tytuły zawodowe lub powiązania.

Staraj się, aby Twój osobisty podpis e-mail był zwięzły i unikaj nadmiernych elementów projektu lub treści promocyjnych. W przypadku większości osobistych wiadomości e-mail wystarczy prosty i profesjonalny format.

Rozważ dodanie osobistego akcentu do podpisu e-mailowego, na przykład ulubionego cytatu lub linku do Twojego osobistego bloga lub profili w mediach społecznościowych. Jest to szczególnie przydatne podczas wysyłania wiadomości e-mail dotyczących współpracy.

Szablon 1:

[Twoje pełne imię]

[Numer telefonu]

[Osobisty adres e-mail]

Szablon 2:

[Twoje pełne imię]

[Osobisty adres e-mail]

[Osobista strona internetowa/blog]

Szablon 3:

[Twoje pełne imię]

[Numer telefonu]

[Osobisty adres e-mail]

[Ulubiony cytat]

2. Podpis e-mail do pracy

Podpis e-mail do pracy powinien zawierać niezbędne dane kontaktowe, takie jak imię i nazwisko, stanowisko, nazwa firmy i służbowy adres e-mail.

Ważne jest, aby zachować spójny i profesjonalny format podpisu w służbowym e-mailu, uwzględniając w stosownych przypadkach elementy marki i logo firmy.

Rozważ także podanie dodatkowych szczegółów, takich jak bezpośredni numer telefonu, adres biura i linki do strony internetowej Twojej firmy lub profili w mediach społecznościowych. Staraj się, aby podpis w służbowym e-mailu był zwięzły i unikaj podawania danych osobowych ani niepowiązanych treści promocyjnych.

Szablon 1:

[Twoje pełne imię]

[Stanowisko] [Nazwa firmy]

[Profesjonalny adres e-mail]

[Numer telefonu]

Szablon 2:

[Twoje pełne imię]

[Stanowisko]

[Nazwa firmy]

[Profesjonalny adres e-mail]

[Numer telefonu]

[Strona internetowa firmy]

Szablon 3:

[Twoje pełne imię]

[Stanowisko]

[Nazwa firmy]

[Profesjonalny adres e-mail]

[Numer telefonu]

[Adres biura]

3. Podpis e-mail dla freelancerów

Podpis e-mail dla freelancerów powinien podkreślać Twoją osobistą markę i prezentować Twoje usługi lub wiedzę. Podaj swoje imię i nazwisko, tytuł zawodowy lub specjalność oraz dane kontaktowe, takie jak adres e-mail i numer telefonu.

Najlepiej też dodać link do swojej strony z portfolio lub portfolio online, aby zaprezentować swoją pracę i przyciągnąć potencjalnych klientów. Ponadto możesz dołączyć linki do swoich profili w mediach społecznościowych związanych z Twoją pracą jako freelancer.

Upewnij się, że projekt podpisu e-mailowego jest czysty i profesjonalny, dostosowując go do Twojej osobistej marki. Unikaj nadmiernej grafiki lub elementów rozpraszających, które mogą odwracać uwagę od głównej treści Twoich e-maili.

Nie zapomnij o wyraźnym wezwaniu do działania, takim jak zaproszenie odbiorców do odwiedzenia Twojej witryny, umówienia się na konsultację lub zapytania o Twoje usługi.

Szablon 1:

[Twoje pełne imię]

[Tytuł zawodowy/specjalność]

[Adres e-mail]

[Numer telefonu]

[Strona internetowa portfolio]

Szablon 2:

[Twoje pełne imię

[Tytuł zawodowy/specjalność

[Adres e-mail

[Numer telefonu]

[Witryna portfolio] [Profil LinkedIn]

Szablon 3:

[Twoje pełne imię

[Tytuł zawodowy/specjalność

[Adres e-mail] [Numer telefonu]

[Strona internetowa portfolio]

[Profil na Instagramie]

4. Podpis e-mail dla studentów

Podpis e-mail dla studentów zazwyczaj zawiera podstawowe informacje kontaktowe, takie jak imię i nazwisko, przynależność do uczelni lub uczelni, kierunek studiów i adres e-mail studenta. Korzystne może być dodanie wszelkich odpowiednich zajęć pozalekcyjnych lub ról przywódczych, które pełnisz w instytucji edukacyjnej, co pozwoli pokazać Twoje zaangażowanie i umiejętności.

Rozważ także dodanie linków do swoich profesjonalnych profili w mediach społecznościowych, takich jak LinkedIn, lub do witryny z osobistym portfolio, jeśli ma to zastosowanie, w celu zaprezentowania swoich osiągnięć lub projektów.

Szablon 1:

[Twoje pełne imię]

[Przynależność do uniwersytetu/uczelni]

[Adres e-mail ucznia]

Szablon 2:

[Twoje imię]

[Nazwa uniwersytetu/uczelni]

[Główny obszar badań]

[Informacje kontaktowe]

[Opcjonalne wezwanie do działania: Dowiedz się więcej o moich projektach]

5. Podpis e-mailowy dla nauczycieli

Podpis e-mail dla nauczycieli powinien zawierać niezbędne dane kontaktowe, takie jak imię i nazwisko, stanowisko lub przedmiot nauczyciela oraz nazwa szkoły. Dobrym pomysłem jest także dodanie wszelkich posiadanych przez Ciebie odpowiednich powiązań zawodowych lub certyfikatów, potwierdzających Twoją wiedzę i kwalifikacje.

Co więcej, rozważ umieszczenie linków do swoich profesjonalnych profili w mediach społecznościowych, takich jak LinkedIn, lub, jeśli ma to zastosowanie, do strony z osobistym portfolio nauczycieli, aby zaprezentować swoje osiągnięcia i zasoby dydaktyczne.

Szablon 1:

[Twoje pełne imię]

[Stanowisko/przedmiot nauczyciela]

[Nazwa szkoły]

[Adres e-mail]

Szablon 2:

[Twoje pełne imię]

[Stanowisko/przedmiot nauczyciela]

[Nazwa szkoły]

[Adres e-mail]

[Certyfikaty zawodowe]

6. Podpisy e-mailowe dla HR

Podpis e-mail dla specjalistów HR powinien zawierać niezbędne dane kontaktowe, takie jak imię i nazwisko, stanowisko lub stanowisko oraz nazwa firmy. Dobrze jest również zaprezentować swoje certyfikaty zawodowe lub powiązania w dziedzinie HR, aby ustalić wiarygodność i wiedzę specjalistyczną.

Ponadto rozważ dodanie linków do odpowiednich zasobów HR, takich jak strona karier Twojej firmy lub strona LinkedIn, aby zapewnić odbiorcom dodatkową wartość.

Szablon 1:

[Twoje pełne imię]

[Stanowisko/stanowisko]

[Nazwa firmy]

[Numer telefonu]

[Adres e-mail]

[Link do profilu LinkedIn]

Szablon 2:

[Twoje pełne imię]

[Stanowisko/stanowisko]

[Nazwa firmy]

[Numer telefonu]

[Adres e-mail]

[Certyfikaty zawodowe]

Szablon 3:

[Twoje pełne imię]

[Stanowisko/stanowisko]

[Nazwa firmy]

[Numer telefonu]

[Adres e-mail]

[Profil LinkedIn]

[Strona kariery firmy]

7. Podpis e-mail dla firm

Podpis e-mail dla firmy zawiera niezbędne dane kontaktowe, takie jak imię i nazwisko, stanowisko lub stanowisko oraz nazwa firmy. Ważne jest, aby zachować profesjonalny i spójny format podpisu w firmowym e-mailu, uwzględniając w stosownych przypadkach elementy marki i logo firmy.

Twój podpis może również zawierać dodatkowe szczegóły, takie jak bezpośredni numer telefonu, strona internetowa firmy i linki do profili Twojej firmy w mediach społecznościowych, aby zwiększyć Twoją obecność w Internecie.

Szablon 1:

[Twoje pełne imię]

[Stanowisko/stanowisko]

[Nazwa firmy]

[Numer telefonu]

[Adres e-mail]

[Strona internetowa firmy]

Szablon 2:

[Twoje pełne imię]

[Twoje stanowisko]

[Nazwa firmy]

[Numer telefonu]

[Adres e-mail] [

Strona internetowa firmy]

[Profil LinkedIn]

Szablon 3:

[Twoje pełne imię]

[Stanowisko/stanowisko]

[Nazwa firmy]

[Numer telefonu]

[Adres e-mail]

[Strona internetowa firmy]

[Firmowe profile w mediach społecznościowych]

8. Podpis e-mail dla firm

Podpis e-mail dla firm zazwyczaj zawiera ważne informacje kontaktowe i dotyczące marki, takie jak nazwa firmy, logo, adres, numer telefonu i strona internetowa. Pamiętaj, aby zachować profesjonalny i spójny format podpisu e-mail firmy, uwzględniający elementy marki i projekt firmy.

Rozważ także umieszczenie linków do odpowiednich profili w mediach społecznościowych i innych platformach internetowych, aby promować obecność i zaangażowanie firmy w Internecie. Nie zapomnij o wyraźnym wezwaniu do działania, takim jak zaproszenie odbiorców do odwiedzenia strony internetowej firmy, zapisania się do newslettera lub zapoznania się z polecanymi produktami/usługami.

Szablon 1:

[Nazwa firmy]

[Logo firmy]

[Adres]

[Numer telefonu]

[Strona internetowa] [

Adres e-mail]

[Ikony/łącza mediów społecznościowych]

Szablon 2:

[Nazwa firmy]

[Logo firmy]

[Adres]

[Numer telefonu]

[Strona internetowa]

[Adres e-mail]

[Ikony/łącza mediów społecznościowych]

[Wezwanie do działania]

Szablon 3:

[Nazwa firmy]

[Logo firmy]

[Adres]

[Numer telefonu]

[Strona internetowa] [

Adres e-mail]

[Ikony/łącza mediów społecznościowych]

[Baner promocyjny/wiadomość]

9. Podpis e-mailowy dla sprzedawców

Podpis e-mail specjalisty ds. sprzedaży powinien zawierać podstawowe informacje kontaktowe, takie jak imię i nazwisko, stanowisko lub stanowisko, nazwa firmy i bezpośredni numer telefonu. Ponadto możesz go używać do zaprezentowania swoich osiągnięć zawodowych lub wyróżnień w dziedzinie sprzedaży, takich jak nagrody sprzedażowe lub certyfikaty, w celu ustalenia wiarygodności i budowania zaufania.

Ponadto dobrze jest zamieścić linki do profesjonalnych profili w mediach społecznościowych, takich jak LinkedIn, lub, jeśli ma to zastosowanie, do witryny osobistego portfolio sprzedaży, aby zaprezentować swoje osiągnięcia w sprzedaży i wiedzę specjalistyczną.

Szablon 1:

[Twoje pełne imię]

[Stanowisko/stanowisko]

[Nazwa firmy]

[Numer telefonu]

[Adres e-mail]

[Profil LinkedIn]

Szablon 2:

[Twoje pełne imię]

[Stanowisko/stanowisko]

[Nazwa firmy]

[Numer telefonu]

[Adres e-mail]

[Osiągnięcia sprzedażowe/Certyfikaty]

10. Podpis e-mailowy dla dyrektora generalnego

Podpis e-mail dyrektora generalnego powinien zawierać ważne informacje, takie jak imię i nazwisko dyrektora generalnego, stanowisko i firmę, którą kieruje. Bardzo ważne jest, aby podpis e-mailowy dyrektora generalnego odzwierciedlał jego autorytet i profesjonalizm. Rozważ umieszczenie logo firmy i krótkiego, efektownego sloganu lub deklaracji misji.

Ponadto możesz zamieścić odpowiednie linki do mediów społecznościowych i strony internetowej firmy, aby promować obecność dyrektora generalnego w Internecie i zapewnić odbiorcom dodatkowe możliwości zaangażowania.

Szablon 1:

[Imię i nazwisko dyrektora generalnego]

[Stanowisko]

[Nazwa firmy]

[Adres e-mail]

[Numer telefonu]

[Logo firmy]

[Profil na Twitterze]

[Slogan]

Szablon 2:

[Imię i nazwisko dyrektora generalnego]

[Stanowisko]

[Nazwa firmy]

[Adres e-mail]

[Numer telefonu]

[Logo firmy]

[Slogan]

[Strona internetowa]

Więc masz to; bezpłatne szablony podpisów e-mail, z których możesz zacząć korzystać już dziś, aby stworzyć doskonałe podpisy.

Uzyskaj bezpłatny dostęp do naszego szczegółowego przewodnika po najlepszych narzędziach do automatyzacji marketingu e-mailowego tam.

5 najlepszych przykładów podpisu e-mailowego

Teraz, gdy masz już dostępne nasze cenne szablony podpisów e-mail, na początek przyjrzyjmy się kilku rzeczywistym przykładom podpisów w wiadomościach e-mail.

Przykład podpisu e-mail 1

Przykład podpisu e-mail 2

Przykład podpisu e-mail 3

Przykład podpisu e-mail 4

Przykład podpisu e-mail 5

Wniosek

Twój podpis e-mailowy jest przedłużeniem Twojego profesjonalnego wizerunku i szansą na wywarcie trwałego wpływu na odbiorców. Postępując zgodnie ze wskazówkami zawartymi w tym przewodniku i korzystając z dostępnych bezpłatnych narzędzi i szablonów, możesz tworzyć podpisy e-mail, które odzwierciedlają tożsamość Twojej marki, angażują odbiorców i osiągają cele marketingowe.

Zatem śmiało, uwolnij swoją kreatywność i spraw, aby Twój podpis e-mailowy wyróżniał się z tłumu. Dzięki wiedzy zdobytej w tym przewodniku i dostępnym zasobom możesz pozostawić niezatarte wrażenie w każdym wysłanym e-mailu.