Jak wydrukować kilka etykiet wysyłkowych zbiorczo

Po otrzymaniu zamówienia należy wykonać kilka wymaganych kroków, aby przygotować przesyłkę. Realizacja zamówień to powolny i żmudny proces: dowiedz się, jak przyspieszyć ten proces, masowo generując etykiety wysyłkowe!

Jak dziś zarządzasz swoimi zamówieniami

1. Odbiór zamówienia

To najważniejsza część: ta, w której przyciągnięty użytkownik decyduje się preferować Twój produkt od konkurencji i klika przycisk „kup” w Twoim sklepie internetowym. Gdy użytkownik złoży zamówienie, zostaniesz o tym powiadomiony, a zamówienie pojawi się na liście zamówień w backendzie Twojej platformy e-commerce.

2. Przygotuj się do boksu

Ten krok odnosi się do czasu, w którym zdecydujesz się przetworzyć wszystkie zamówienia otrzymane tego dnia (lub dzień wcześniej), które następnie muszą być przygotowane do wysyłki. Zwykle etap odbioru odbywa się codziennie rano i obejmuje wszystkie zamówienia, które miały miejsce dzień wcześniej w sklepie internetowym.

3. Przygotuj przesyłkę

Wybrany przez klienta produkt jest pobierany z magazynu, wkładany do kartonu o odpowiednich wymiarach dodając ewentualne zabezpieczenia i antywstrząsowy materiał opakowaniowy. Faktura jest zwykle wkładana do pudełka.

4. Wydrukuj etykiety wysyłkowe

Etykieta przewozowa jest dokumentem, za pomocą którego kurier dostarcza przesyłkę, zawierającym wszystkie informacje niezbędne do realizacji dostawy: nazwę odbiorcy, adres miejsca przeznaczenia, rodzaj, wagę, ilość przesyłek do przewiezienia, informacje i uwagi, które należy wziąć pod uwagę przy dostawa. Przesyłka musi być przygotowana poprzez podanie wszystkich prawidłowych danych klienta oraz musi być odpowiednio wydrukowana w odpowiednim formacie, aby uniknąć jakichkolwiek strat.

Ile kosztują te wszystkie czynności?

Przygotowanie każdej pojedynczej przesyłki może zająć 15 minut, jeśli wszystkie informacje nie są kompleksowo zarządzane i nie używasz żadnych narzędzi do automatyzacji procesu. Pomnóż liczbę zamówień dziennie (10, 100, 1000?), a zrozumiesz, dlaczego potrzebujesz X osób na Y godzin do pracy nad przygotowaniem wysyłek e-commerce. Wszelkie błędy i nieścisłości, które są normalne i częste przy ręcznym zarządzaniu tymi czynnościami, mogą powodować dalsze wydłużanie czasu i kosztów. Pomyśl na przykład o wszystkich błędach w pakowaniu (przez kogo? Magazyn mówi, że pomylili się ci, którzy wydrukowali etykiety i odwrotnie): będzie Cię to kosztować w postaci wysyłki, zwrotu produktu, czasu poświęconego na ponowne przetworzenie zamówienia i obsługa klienta, reputacja.

Jak możesz lepiej zarządzać realizacją zamówień, drukując masowo etykiety wysyłkowe?

Etap obejmujący przygotowanie i wysyłkę przesyłki ma bardzo strategiczne znaczenie z kilku ściśle określonych powodów:

• Prędkość

Im bardziej proces przygotowania wysyłki jest zarządzany szybko, tym szybciej klient otrzyma swoje zamówienie. Czas, jaki upływa między złożeniem zamówienia a jego otrzymaniem, jest ważną zmienną strategiczną w określaniu wyborów zakupowych i użytkowych potencjalnych klientów. Rzeczywiście, użytkownicy chcą otrzymać produkty tak szybko, jak to możliwe. Jeśli jesteś szybki w obsłudze procesu wysyłki, możesz stworzyć przewagę konkurencyjną nad konkurencją.

• Obsługa klienta

Właściwe zarządzanie na etapie przygotowania przesyłki pozwala nie natknąć się na ewentualnych niezadowolonych klientów z powodu błędów lub opóźnień. Jeśli praca zostanie najpierw dobrze wykonana, możesz uniknąć straty czasu i pieniędzy później.

• Koszty

Zarządzanie procesem wysyłki dla Twojego e-commerce wiąże się z kosztami. Im bardziej proces jest zarządzany szybko i dokładnie, tym niższe będą koszty dla Twojej firmy.

Jak drukować etykiety wysyłkowe zbiorczo?

Przekonaliśmy Cię, jak strategiczne jest przygotowanie przesyłki dla Twojego e-commerce? Dobrze! Zobaczmy, jak można zoptymalizować czas i koszty podczas przygotowywania zamówień.

Hasło jest jedno: automatyzacja.

Dzięki ShippyPro możesz automatycznie zarządzać niektórymi czynnościami.

Przykład? Masowe tworzenie etykiet wysyłkowych. To długi proces podatny na błędy. Zazwyczaj zarządza się tym poprzez utworzenie pliku (w formacie .xls, .csv lub numery) zawierającego wszystkie zamówienia do wysyłki. Ten plik jest przesyłany na odsyłającą witrynę kurierską, która może się różnić w zależności od miejsca docelowego zamówienia i taryf. Później istnieje możliwość wydrukowania etykiet wysyłkowych ze strony internetowej każdego kuriera. Często nawet nie używasz plików csv lub podobnych, ale bezpośrednio kopiujesz i wklejasz dane zamówienia z platformy, na której otrzymałeś zamówienie, na stronę kuriera.

Jakie są wady tego typu zarządzania?

• Utrata danych

Ten przepływ zarządzania może generować utratę danych strategicznych dla udanej wysyłki, a także błędy w protokole eksportu i importu danych lub podczas ręcznego kopiowania i wklejania.

• Koszty

Czas poświęcony na wszystkie te czynności wymaga czasu i pieniędzy na zasoby zaangażowane w proces. Obliczyliśmy, że wygenerowanie standardowej etykiety wysyłkowej zajmuje do 6 minut, nie licząc pomyłek i nieprawidłowości.

• Niezgodności między formatami

Etykiety wysyłkowe każdego kuriera są w różnych formatach, które na etapie druku muszą być ujednolicone, aby uniknąć pomyłek i strat.

Zautomatyzowane oprogramowanie do zarządzania, takie jak ShippyPro, umożliwia masowe tworzenie wszystkich etykiet wysyłkowych towarzyszących produktom gotowym do wysyłki.

Jaki jest plus, który może zapewnić tego typu rozwiązanie?

• Automatyczna synchronizacja danych

Oprogramowanie automatycznie wysyła dane zamówienia do kuriera, wskazując najlepszą cenę za każdą przesyłkę.

• Szybkość drukowania

Automatyczne oprogramowanie, które masowo tworzy etykiety wysyłkowe, jest doskonale powiązane z Twoją maszyną drukującą, umożliwiając szybkie i łatwe drukowanie wszystkich etykiet wysyłkowych, bez nudnych i powtarzalnych adaptacji związanych z różnymi formatami używanymi przez kurierów.

• Bez błędów

Zatrzymaj niepotrzebne i liczne przepływy informacji: wszystko, czego potrzebujesz, możesz scentralizować w jednym oprogramowaniu, które zarządza Twoimi przesyłkami.

Co powiesz na utworzenie DARMOWEGO konta Shippypro, aby się o tym przekonać: jest darmowe na zawsze, do 30 zamówień miesięcznie. Poświęć tyle czasu, ile potrzebujesz, aby spróbować! Nie jesteś proszony o kartę kredytową ani opłatę za wypróbowanie naszego rozwiązania: zapłacisz tylko wtedy, gdy uważasz, że Shippypro może naprawdę pomóc Ci w rozwoju.