Usprawnij proces wysyłki dzięki sortownikowi adresów ulicznych Excel!

Jeśli masz markę zajmującą się handlem elektronicznym i korzystasz z usług różnych kurierów dla każdego otrzymywanego zamówienia, zanim rozpoczniesz proces wysyłki, musisz wykonać wiele czynności.

Na przykład musisz dokładnie sprawdzić informacje o kliencie, wybrać odpowiedniego kuriera do wysyłki, skopiować adres klienta i wkleić go na stronie kuriera, aby utworzyć i wydrukować etykietę wysyłkową.

Jeśli musisz wykonać ten proces dla wielu zamówień, spowoduje to ogromną stratę czasu. Cenny czas, którego potrzebujesz, aby Twój biznes się rozwijał!

Dzisiaj przedstawiam Państwu sorter adresów ulicznych w Excelu dla zamówień e-commerce.

Korzystając z tego programu Excel, będziesz mógł zautomatyzować wybór kuriera na podstawie kraju, kodu pocztowego lub prowincji/stanu.

Na początek wystarczy ustawić kilka prostych zasad.

Co możesz zrobić z sorterem adresów ulic?

Za pomocą kilku kliknięć będziesz mógł:

• Ustaw swoje zasady, aby połączyć obszar z kurierem. Excel automatycznie wskaże najlepszego kuriera dla wszystkich ustawionych obszarów.

• Użyj filtra , aby utworzyć eksportowaną listę, którą możesz przesłać na stronę kuriera.

• Możesz zmienić, kiedy wolisz obszar i kuriera , więc jeśli zwiększysz wolumen zamówień lub zmienisz kurierów, możesz ponownie ustawić zasady zmiany połączenia tworzonego przez plik Excel.

• Możesz zrozumieć, jak bardzo korzystasz z każdego kuriera .

Jak to działa?

Korzystanie z tego programu Excel jest bardzo proste! Aby rozpocząć, musisz bezpłatnie pobrać dokument. Po wykonaniu tej czynności wystarczy otworzyć dokument i wybrać zakładkę „ reguły ”.

Pierwszy krok: ważne jest ustalenie zasad, według których ten dokument będzie się odbywał, aby automatycznie łączyć zamówienia i kurierów.

W lewej kolumnie możesz wprowadzić do 7 różnych krajów, obszarów lub kodów pocztowych, które chcesz połączyć z jednym kurierem.

Aby to zrobić, po prostu wpisz kraj lub kod pocztowy w polu (jedno pole, jeden obszar).

W następnej kolumnie, pod „ Zaproponuj tego przewoźnika ”, musisz wpisać kuriera, aby połączyć się z pierwszym obszarem.

Na przykład w tym przypadku chcę połączyć Włochy (będą brane pod uwagę wszystkie adresy zawierające „Włochy”) z TNT.

Można oczywiście wpisać kurierów i nacje inne niż przykładowe, jest tylko jeden limit: kurierów i stref powinno być mniej niż 7.

Po ustawieniu reguł kliknij zakładkę „adresy”.

Ta zakładka to przegląd , w którym możesz zobaczyć połączenia między wszystkimi Twoimi adresami i kurierami, których ustawiłeś w harmonogramie „reguł”.

W lewej kolumnie o nazwie „ adres ” możesz wkleić adresy wszystkich swoich klientów.

Obok każdego adresu plik pokaże „x” pod kurierem ustawionym dla tego obszaru.

Aby wyeksportować wszystkie zamówienia, które chcesz wysłać jednym kurierem, musisz kliknąć „ Dane ” na pasku narzędzi programu Excel i wybrać narzędzie „ Filtruj ”.

Jak widać, obok nazwy kuriera w filtrowanej kolumnie znajduje się ikona strzałki . Kliknij strzałkę, a teraz możesz wybrać filtr, którego chcesz użyć.

Teraz wpisz x w polu wyszukiwania i kliknij „ OK ” poniżej!

Po przefiltrowaniu Excel pokaże Ci wszystkie adresy powiązane z wybranym kurierem.

Teraz masz zorganizowaną listę kompletacji do zarządzania wysyłką!

Wreszcie możesz kopiować, eksportować i wysyłać razem wszystkie zamówienia wybranego kuriera.

Nie ma ograniczeń adresowych.

Za pomocą tego narzędzia możesz przyspieszyć proces wysyłki, wybierając automatycznie kurierów do wysyłki wszystkich zamówień.

Bez kopiowania i wklejania dla pojedynczego zamówienia, możesz wyeksportować cały adres w jednym dokumencie.

Brak błędu zapisu .

Spersonalizowane zasady, aby zmienić swoje obszary i kurierów zgodnie z preferencjami.

Zaawansowane rozwiązanie!

Jeśli szukasz zaawansowanego rozwiązania, które usprawni proces wysyłki, szukasz oprogramowania wysyłkowego ShippyPro!

ShippyPro to platforma, która pozwala zarządzać wszystkimi zamówieniami za pomocą jednego przeglądu.

Za pomocą kilku kliknięć możesz stworzyć całą swoją etykietę wysyłkową dla każdego kuriera.

4 narzędzia usprawniające proces wysyłki:

1. Zarządzaj swoim rynkiem za pomocą unikalnego pulpitu nawigacyjnego, który jest niezwykle łatwy w użyciu.

Twoje zamówienia są importowane automatycznie z Twoich sklepów internetowych, możesz nimi zarządzać kilkoma kliknięciami i łatwo je filtrować.

Korzyść :

Będziesz mógł zwiększyć liczbę kanałów, na których sprzedajesz, zwiększając sprzedaż.

2. Wydrukuj całą etykietę wysyłkową jednym kliknięciem — obsługuje do 42 kurierów.

Szybki wybór wśród kurierów, dzięki innowacyjnemu i wydajnemu algorytmowi, który automatycznie sugeruje najlepszych kurierów dla każdego zamówienia na podstawie:

Waga, wymiary, kod pocztowy, trudne obszary i dodatkowe koszty.

Wszystkie usługi są wymienione w kolejności według ceny i czasu dostawy

Korzyść :

Będziesz zarządzać wieloma kurierami razem, korzystając z ich najlepszych usług, zmniejszając koszty wysyłki i podnosząc jakość usług .

3. Automatycznie aktualizuj numery śledzenia ze swojego rynku

Status Twojego zamówienia jest natychmiast ustawiany na wysłane na Twoim rynku z powiązanym numerem śledzenia.

Korzyść :

Zautomatyzowana aktualizacja numerów śledzenia ogranicza wszystkie czasochłonne czynności związane z aktualizacją kanałów sprzedaży i klientów o wysyłce.

4. Wysyłaj e-maile transakcyjne do swoich klientów.

Będziesz mógł wysyłać e-maile transakcyjne do swoich klientów. Dzięki e-mailom transakcyjnym możesz wysyłać swoim klientom bieżące aktualizacje dotyczące ich zamówień.

Możesz ustawić inny szablon dla każdego statusu zamówienia.

Po ustawieniu tych szablonów ShippyPro automatycznie wysyła e-mail transakcyjny do Twojego klienta.

Na przykład, jeśli status zamówienia to „dostarczone”, możesz ustawić konkretny szablon wiadomości e-mail, który zostanie wysłany do klienta, gdy status się zmieni, a jeśli status to „w drodze”, możesz ustawić inny tekst i układ.  

Korzyść :

Zmniejszy się liczba pytań kierowanych bezpośrednio do obsługi klienta, dzięki czemu przekierujesz swój zespół do bardziej produktywnych działań

Rozpocznij bezpłatny okres próbny 30 zamówień już dziś!

Aby wypróbować nasze rozwiązanie za darmo, nie jest wymagana karta kredytowa ani opłata: zapłacisz tylko wtedy, gdy uważasz, że ShippyPro może naprawdę pomóc w rozwoju Twojej firmy.

A co z utworzeniem DARMOWEGO konta?