Escolha o melhor site RSVP para planejar eventos como um chefe em 2023!

Seu site de convites pode ir além de uma página informativa sobre seu evento. Com o componente RSVP adicionado, também pode ser sua ferramenta convenientepara coletar a lista de convidados, gerenciar sua presença e entrar em contato com seus convidados, não importa quantos sejam convidados .

A abreviação de RSVP é “ Repondez s'il vous plait “, que se traduz em “ Responda, por favor“. É uma forma amplamente aceita de solicitar a confirmação de presença dos convidados, juntamente com outras informações, como seus dados pessoais, o que planejam trazer ou o convidado que está convidando.

A Renderforest acaba de adicionar um componente RSVP à sua ferramenta de criação de sites.Agora, compartilhar formulários personalizados de RSVP com os participantes do seu evento é questão de poucos cliques, sempre disponíveis no menu lateral do editor de templates de sites .

Se você é um organizador de eventos ou simplesmente adora planejar eventos profissionalmente, consulte este blog para saber mais sobre RSVPs.

Funcionalidade do site RSVP em poucas palavras

Os sites de RSVP fornecem uma maneira simples e perfeita de coletar respostas de seus convidados. O principal objetivo do RSVP é confirmar o número de convidados presentes no evento para que os organizadores possam estimar melhor os custos de alimentos e bebidas, arranjos de assentos e outros detalhes.

Basicamente, o site RSVP possui um formulário RSVP compartilhável, que é compartilhado com os convidados pretendidos.O formulário RSVP contém pelo menos duas respostas – “Sim/Não” ou outras variações como “talvez”.

Essa é a estrutura básica do RSVP, mas muitos organizadores de eventos incluem outros campos de entrada, como as preferências alimentares de um convidado e o número de pessoas que estão trazendo para que possam planejar adequadamente.

Dependendo do formato do evento, alguns convidados podem ser obrigados a fazer reservas ou fornecer informações alternativas. Nesse caso, o site RSVP também pode fornecer um link personalizado para cada participante prosseguir com suas tarefas.

Depois de preencher o formulário, os convidados são convidados a enviar suas respostas. Neste momento, seus dados são coletados e armazenados em um banco de dados do site do organizador do evento , permitindo que ele gerencie a lista de convidados e execute todas as outras ações necessárias para a organização do evento.

Resumindo, o melhor site RSVP de eventos é a plataforma para coletar e gerenciar todos os dados necessários dos convidados na fase pré-evento, ajudando os organizadores do evento a tornar seus eventos bem-sucedidos e bem preparados.

Os benefícios de ter um site RSVP

Então, como sua vida como organizador de eventos é diferente com e sem sites RSVP? Aqui estão os principais benefícios de ter um site RSVP.

Planejamento sem estresse

Para 45% dos organizadores de eventos, os convidados de última hora são o maior desafio do planejamento de eventos. Com todo o material do evento sendo preparado com vários meses de antecedência, fazer alterações de última hora é quase impossível. Isso é especialmente desafiador se a presença dos convidados não for confirmada a tempo. O melhor site de RSVP ajuda a evitar esse problema, pois sua lista de convidados está sempre atualizada. O rastreador RSVP de casamento é especialmente útil para casais que planejam se casar.

Sem comunicações caóticas

Registrar convidados, cancelar o registro porque o convidado tinha outros planos, adicionar mais convidados etc. Os organizadores de eventos tradicionalmente discutem uma lista interminável de perguntas por meio de telefonemas, e-mails e chats. E quando o evento é grande, essas comunicações são enormes. Assim, há um risco maior de errar ou errar alguma coisa. Os sites RSVP são a solução perfeita para agilizar as comunicações relacionadas a eventos. Cada participante pode editar seus RSVPs em qualquer lugar sem entrar em contato com os organizadores do evento.

Taxa de resposta mais alta

Convites diretos e personalizados têm taxas de resposta mais altas do que outros formatos de convite. Os números mostram que a taxa de resposta a um convite personalizado pode chegar a 40% , o que é bastante alto, considerando que os convites por e-mail geralmente atingem uma taxa de cliques de 2,3% com uma taxa de abertura de 28,01% . Sim! As pessoas adoram se sentir especiais, e RSVPs personalizados fazem esse sentimento acontecer.

mais profissional

Por último, mas não menos importante, os eventos têm tudo a ver com as vibrações e a atmosfera. Receber um pedido de RSVP com um design bonito fará com que seus convidados se sintam mais especiais e valorizados, além de ajudá-lo a criar uma imagem de organizador de eventos profissional.

Parece que todos os pontos acima são do seu sonho de planejamento de eventos, certo?

Em seguida, vamos para o melhor site de RSVP para ajudá-lo a atingir seus objetivos.

O melhor site de RSVP para dar o pontapé inicial!

Procurando um site de RSVP completo que funcione perfeitamente e garanta um processo de coleta de dados tranquilo?

Então vamos ver como o recém-lançado componente RSVP da Renderforest pode ajudá-lo!

O que é a função RSVP da Renderforest? Um passo acima de um formulário RSVP puro

A Renderforest adicionou a funcionalidade RSVP a todos os seus modelos de site. Independentemente do formato, nicho e público do seu evento, você pode personalizar facilmente o formulário RSVP para atender às suas necessidades.

O formulário RSVP vem integrado com todos os modelos de site da Renderforest, que podem ser ativados no painel esquerdo e editados de forma tão amigável quanto outros componentes do site.

Possui uma estrutura predefinida dos campos do formulário que parecem organizados e profissionais. Mas você pode personalizar os campos do formulário, adicionar novas perguntas e ativar/desativar as que já possui para tornar o formulário único e mais personalizado.

Para ficar melhor, aqui está um exemplo do formulário RSVP da Renderforest.

E aqui estão as principais seções que você pode modificar para adequá-lo às suas necessidades.

As seções Detalhes, Formulários e Popups são editáveis, permitindo que você colete todos os dados que desejar de seus convidados. Existem três tipos de perguntas que você pode adicionar aos formulários personalizados.

Tipo 1: entrada de texto (selecionado por padrão) – 0-5 perguntas

Tipo 2: Caixa de seleção (múltipla escolha) – 0-5 perguntas, 2-6 campos de resposta

Tipo 3: Botão de opção (escolha única) – 0-5 perguntas, 2-6 campos de resposta

E quando todas as respostas forem coletadas, você poderá verificar os dados classificados na seção Lista de convidados. Ao clicar em cada entrada, você pode ver as respostas de cada convidado e modificá-las se necessário.

RSVPs em diferentes idiomas

Se seus convidados forem de países diferentes, você pode permitir que eles preencham o formulário RSVP em seu idioma nativo. Renderforest cuida de você!

Para adicionar um novo idioma ao formulário RSVP, clique na seção Tradução e alterne a opção de idiomas. O layout do RSVP permanecerá inalterado para manter a consistência e facilitar a tradução. Enquanto isso, textos e legendas serão alterados com a troca de idioma.

As respostas de seus convidados em qualquer idioma serão coletadas para fornecer uma visão geral.

Além do RSVP | Recursos do site de convite da Renderforest

Você tem seus formulários de RSVP prontos. Então, o que mais é necessário para tornar o site de convites para eventos completo?

Aqui estão algumas ferramentas personalizáveis ​​que podem adicionar charme extra ao seu site de convites.

Criador de gráficos para tornar o site do seu evento visualmente atraente

Independentemente do formato do seu evento, a ferramenta de criação de gráficos do Renderforest oferece uma maneira fácil e amigável de adicionar belos visuais às páginas do seu site.

Crie apresentações de eventos promocionais, menus, certificações elegantes e muito mais para tornar seu site de convites convincente e atraente. Pesquise qualquer material visual necessário e encontre seu modelo ideal em segundos.

Modelos de vídeo para adicionar movimento no estágio pré-evento

Quer mostrar como foram seus eventos anteriores ou talvez aquecer seu público com teasers de eventos intrigantes? Bem, os modelos de vídeo do Renderforest podem ajudá-lo!

Existem videoclipes pré-fabricados para qualquer finalidade – elaborados em diferentes temas, gêneros e estilos. Você pode escolher o que melhor lhe convier, depois brincar com as fotos, adicionar sua própria mídia e personalizar o texto para torná-lo único!

Os vídeos podem ser extraídos em um formato de alta qualidade , prontos para serem incorporados ao seu site de convite ou até mesmo compartilhados nas redes sociais.

Não se contente com menos! Modelos de site RSVP prontos

Por fim, vamos para os modelos de site desenvolvidos! Os sites RSVP abaixo têm todas as seções obrigatórias - ingressos, detalhes do evento, local, mapas, formulários RSVP e muito mais.

Vamos dar uma olhada neles!

Site de convite de casamento ao ar livre

Estamos começando com um dos sites de convites de casamento minimalistas e tocantes. É perfeito para núpcias ao ar livre realizadas em belos cenários naturais!

A estrutura do cabeçalho é única, com uma grande foto dos noivos no meio e os principais detalhes do evento localizados nas laterais. Está em tons pastéis, combinando bem com as histórias de amor e outros conteúdos emocionais que você provavelmente acrescentaria.

Em sua versão inicial, este template possui 3 seções – Convite, RSVP e Sobre o Amor. As páginas têm mais espaço para fotos de casal do que para textos, tornando-se uma ótima base para mostrar as mais belas fotos do casal feliz.

Se o seu dia especial está se aproximando, este é o melhor site de RSVP para casamentos!

Edite agora!

Convite de casamento on-line

Passando para um exemplo mais requintado – este é o melhor site de casamento para RSVP online. É perfeito para uma festa de casamento moderna realizada em um local elegante. É um design mais sofisticado e elegante, adequado se o local do seu casamento for um hotel ou restaurante de luxo.

Um elemento legal aqui é a linha do tempo do casamento, cobrindo todos os detalhes, desde o convite até a lua de mel. O formulário RSVP incluído apresenta anéis de ouro no fundo, que podem ser usados ​​para qualquer estilo de casamento como o símbolo clássico do casamento.

As partes textuais e visuais são equilibradas. Você pode adicionar descrições mais detalhadas para o local e outros tópicos relacionados ao casamento ou pode mantê-lo mínimo e deixar as imagens falarem por si.

Este pode ser o melhor site de rsvp para casamento que você está procurando!

Edite agora!

Convite de Casamento Minimalista

Muito doce! Anéis cruzados são exibidos no canto superior esquerdo, com a foto do casal em tamanho grande exibida em toda a tela. Os fundos das seções são predominantemente brancos, com algumas cores douradas utilizadas na tipografia.

Existe uma programação de eventos, não no formato clássico de cronograma como o modelo anterior, mas em várias formas retangulares com cores correspondentes.

A parte textual também é mínima para quem gosta de dizer mais com menos. Este modelo é mais como um convite de casamento clássico, uma nota concisa convidando seus amigos e parentes próximos em seu dia especial.

O formulário RSVP está localizado na parte inferior, quando seus convidados lerem tudo o que precisam saber sobre o evento para decidir.

Edite agora!

Convite para festa somente para mulheres

Crie uma atmosfera feminina com este modelo fofo! É perfeito para vários eventos exclusivos para mulheres - seja um aniversário, uma festa de noivado ou uma reunião.

O modelo está no formato de coquetel – tudo sobre cores roxas sombrias, coquetéis e deliciosas sobremesas. O fundo tem muitos elementos brilhantes, ditando as vibrações extravagantes e luxuosas.

Há uma grande galeria de imagens ao rolar um pouco a página, com fotos fofas e divertidas e textos para descrevê-las. Na parte do meio da página há um cronômetro de contagem regressiva – de dias a segundos. Isso aumentará a urgência do seu convite e garantirá que todos os convidados interessados ​​se inscrevam a tempo.

Este é o melhor site de RSVP para festas para a comunidade de garotas!

Edite agora!

Convite para chá de bebê

Fechando a lista com esse template fofo e colorido para celebrar o dom precioso da vida!

O modelo de site RSVP para chá de bebê é principalmente animado, com um fundo roxo e imagens engraçadas de um arco-íris, céu e sol no topo.

A parte textual é mínima – apenas o suficiente para explicar o evento em poucas palavras e adicionar detalhes de contato para quem precisa de mais informações.

A galeria de imagens apresenta 4 imagens quadradas - um bom lugar para ter fotos de mamãe e papai grávidas ou outra rodada de fotos de bebês.

Há um mapa na parte inferior para que todos possam chegar facilmente ao local a tempo.

Edite agora!

Conclusão

Os sites RSVP são a parte crucial da etiqueta no processo de planejamento de eventos e, portanto, merecem atenção especial. Eles tornam a comunicação do evento mais fácil e organizada para organizadores e participantes.

Com o aumento contínuo da tecnologia de automação de eventos, não há desculpas para perder um RSVP – os modelos são prontos, fáceis de personalizar e usar.