Como as ferramentas de acesso remoto podem ajudar as startups a manter a continuidade dos negócios diante do Covid-19?
Publicados: 2020-06-07Covid-19 tornou o trabalho remoto a nova realidade
As startups estão mais bem posicionadas para se adaptar, pois sempre foram defensoras da flexibilidade no local de trabalho
O acesso remoto pode não apenas ajudar as startups a sobreviver à pandemia, mas também sair mais fortes
Os últimos meses mudaram a forma como vivemos e trabalhamos. Com a pandemia de Covid-19 atrapalhando o mundo, trabalhar remotamente é o novo normal. Enquanto grandes empresas estão lidando com essa nova maneira de trabalhar, tem sido uma mudança relativamente mais suave para as startups.
As startups têm sido portadoras de flexibilidade no local de trabalho. Com pensamento contemporâneo e políticas de negócios modernizadas, as startups tradicionalmente permitem que os funcionários trabalhem de onde quiserem. Uma pesquisa da Global Workplace Analytics e FlexJobs indica que o trabalho remoto aumentou 91% nos últimos dez anos e 159% nos últimos 12 anos.
A situação atual é a janela de oportunidade perfeita para startups e até grandes empresas para acelerar o fenômeno do trabalho remoto.
Com a pandemia não mostrando sinais de superação tão cedo, nunca foi tão importante para os empreendedores encontrar maneiras inteligentes de trabalhar remotamente. Eles querem ajudar as equipes a trabalharem juntas com facilidade, seja no mesmo escritório alguns dias por semana, mantendo o distanciamento social ou no conforto de suas casas.
Para isso, eles precisam de uma abordagem eficaz e estratégica que permita a colaboração que possa aumentar a produtividade e impulsionar o crescimento.
É aí que entra o acesso remoto.
O que é acesso remoto?
Antes de falarmos sobre como as ferramentas de acesso remoto podem ser fundamentais para as empresas no mundo da Covid-19, vamos aprender um pouco mais sobre como elas funcionam.
As ferramentas de acesso remoto permitem que os funcionários se conectem remotamente a um servidor, computador ou rede. Eles permitem que os usuários acessem um sistema de que precisam, colaborem com colegas e solucionem problemas sem precisar estar fisicamente presentes no escritório.
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Os benefícios do acesso remoto são muitos: flexibilidade para trabalhar em casa, baixa manutenção, redução de gastos operacionais, liberdade de uso de dispositivos pessoais, alto nível de segurança do usuário, retorno mais rápido e maior satisfação do cliente, entre outros.
Colaborando com acesso remoto
As ferramentas de acesso remoto podem ajudar as startups a quebrar barreiras ao trabalho remoto e permitir a colaboração de várias maneiras, desde ajudar as equipes a trabalhar de forma coesa e responsiva, até um melhor gerenciamento de projetos e criar uma cultura de trabalho em equipe.
Realizar reuniões
As ferramentas de acesso remoto podem ajudar os membros da equipe a colaborar virtualmente. Eles podem realizar reuniões a qualquer hora de qualquer lugar. Isso significa economia considerável de tempo e dinheiro, eliminando viagens não essenciais e, o mais importante, protegendo os funcionários de serem expostos desnecessariamente ao vírus.
Se uma startup deseja tomar decisões sobre seu produto mais recente, ela pode compartilhar apresentações de forma segura com todos os envolvidos por meio de acesso remoto. Eles podem compartilhar ideias, fazer brainstorming e tomar decisões informadas juntos sem precisar estar no mesmo lugar.
Comunique-se com facilidade
A comunicação é fundamental para o sucesso de qualquer equipe ou empresa, especialmente quando todos os membros estão trabalhando remotamente. É a primeira coisa que é atingida quando os membros da equipe estão espalhados. Uma lacuna na comunicação leva ao desperdício de tempo e recursos, uma visão confusa, conflitos e relacionamentos danificados.
As ferramentas de acesso remoto simplificam a comunicação entre as equipes, que é a força vital de qualquer organização. Facilita a troca de informações para construir alianças fortes em um ambiente seguro e protegido.
Gerenciar projetos
Manter todos alinhados e na mesma página é um desafio quando os membros da equipe não estão no mesmo lugar. As ferramentas de acesso remoto podem permitir o compartilhamento de informações, como informações importantes da empresa, atualizações de projetos e muito mais, para manter os membros da equipe atualizados sobre os desenvolvimentos mais recentes. O suporte e a integração de novos membros também se tornam mais fáceis com o acesso remoto.
Criar transparência
O acesso remoto facilita a comunicação honesta e aberta. É eficaz na construção de transparência, que é uma obrigação para equipes de sucesso. A ferramenta também pode ajudar a construir um relacionamento entre os membros da equipe que trabalham em casa e criar laços fortes entre eles, especialmente em tempos de incerteza.
Agilidade de condução
Na atual era digital, a agilidade dos negócios é fundamental para sobreviver e ter sucesso. Isso significa essencialmente garantir um retorno mais rápido - seja produzindo um novo produto, girando para incorporar o feedback do cliente ou atendendo às demandas do mercado. As ferramentas de acesso remoto podem permitir que as equipes unam forças para reagir mais rapidamente, tomar decisões informadas e garantir maior satisfação do cliente.
Construir Continuidade de Negócios
Se tem uma coisa que a pandemia do Covid-19 nos ensinou, é a necessidade de ter continuidade nos negócios para mitigar os riscos. O acesso remoto pode fornecer aos funcionários acesso a processos, dados e dispositivos de trabalho, mesmo que eles não possam estar fisicamente no escritório. Ele pode permitir que equipes inteiras trabalhem juntas como fariam em um escritório. Seja esta crise ou qualquer desastre futuro, o acesso remoto pode ajudar as empresas a criar um plano de continuidade de negócios e protegê-las de interrupções.
Com o distanciamento social e o trabalho em casa se tornando o novo normal, mais interações comerciais ocorrerão online. As ferramentas de acesso remoto ajudarão a escrever as novas regras de engajamento e desempenharão um papel fundamental na colaboração efetiva e no sucesso dos negócios hoje e na era pós-pandemia.