Guia Scrum | 4. Como implementar o Scrum na sua empresa?

Embora o framework do Scrum seja simples, sua implementação em uma empresa não é uma tarefa fácil. Scrum é usado para otimizar o trabalho em equipe, mas inicialmente pode causar muitos problemas. E ainda agravar problemas existentes na organização. Então, como implementar o Scrum na sua empresa?

Como implementar o Scrum – índice:

1. Como implementar o Scrum na sua empresa?
2. Implementação. A tarefa do Scrum Master
3. Interdisciplinaridade. Como você constrói uma equipe de desenvolvimento?
4. Ritmo Scrum. Separando o Time Scrum
5. Vale a pena implementar o Scrum?
6. Resumo

Como implementar o Scrum na sua empresa?

Muitos empreendedores têm a ideia de usar os princípios do Scrum em sua empresa. Scrum promete grande eficácia da equipe, uma atmosfera enérgica e nenhuma hierarquia. No entanto, ele define requisitos muito específicos tanto para a equipe quanto para as pessoas individuais no Time Scrum.

Ao decidir implementar o Scrum, vale a pena considerar os detalhes técnicos e organizacionais. Então, vamos analisar os possíveis problemas de implementação, as competências exigidas dos membros da equipe e as maneiras de separar a equipe Scrum da organização geral.

Implementação. A tarefa do Scrum Master

Durante a implementação do Scrum, a figura chave é o experiente Scrum Master. O Scrum Master é o único responsável pelo bom entendimento do Scrum por todos os envolvidos. Além disso, ele avalia e altera todas as operações de acordo com os princípios e valores do Scrum.

Contratar Scrum Master com experiência é fundamental se os funcionários da empresa não trabalharam com os princípios do Scrum antes. Eles provavelmente terão muitas perguntas, e os Eventos Scrum exigirão orientação detalhada do Scrum Master pelo menos nas primeiras semanas.

As tarefas do Scrum Master estão limitadas ao papel de coach e líder, uma vez que os membros do futuro Time de Desenvolvimento conhecem bem os princípios do Scrum. Então, antes de iniciar outras atividades, responda à pergunta: Você é capaz de encontrar e contratar o Scrum Master certo?

Interdisciplinaridade. Como você constrói uma equipe de desenvolvimento?

A próxima pergunta que um implementador Scrum deve responder é:

Minha empresa já conta com pessoas capazes de criar uma equipe autossuficiente e interdisciplinar?

Forneceremos uma descrição detalhada de como a Equipe de Desenvolvimento trabalha no Scrum no próximo artigo da série Guia do Scrum. Aqui mencionaremos apenas dois problemas que podem surgir durante a criação da Equipe:

• falta de pessoal suficientemente maduro (sénior) com competências complementares,
• estrutura organizacional rígida.

Todos os membros do Time Scrum devem ser especialistas em seu campo. E suas competências devem ser complementares entre si. Uma equipe interdisciplinar bem composta não deve depender da ajuda de especialistas externos.

Isso é especialmente importante se a equipe estiver trabalhando com dados confidenciais e confidenciais que não devem ser compartilhados com pessoas de fora da organização. O uso de ajuda externa também atrapalha um dos pilares do Scrum, a transparência. Também pode criar o risco de criar hierarquias dentro da equipe. Por exemplo, separar “desenvolvedores de segunda classe”, pessoas que não participarão plenamente das atividades do Time Scrum.

Problemas com a implementação do Scrum podem surgir quando a empresa é dividida em departamentos estritamente separados. Se cada membro do Time de Desenvolvimento trabalha em um departamento diferente – uma grande reorganização será necessária. Um dos temas a se pensar é um espaço de trabalho comum para uma equipe interdisciplinar.

Ritmo Scrum. Separando o Time Scrum

Outra questão importante a ser considerada ao implementar o Scrum é criar uma espécie de “firewall” para proteger o novo Time Scrum do influxo de tarefas externas. Provavelmente será formado por pessoas que trabalharam em outros projetos da sua empresa.

Por força do hábito, as pessoas com quem os novos membros do Time Scrum trabalharam continuarão buscando sua ajuda. E isso pode gerar conflitos, causar um influxo de tarefas adicionais e atrapalhar o ritmo dos Eventos Scrum.

Vale a pena implementar o Scrum?

Se você está pensando seriamente em implementar o Scrum em sua empresa e está ciente dos problemas que podem surgir, analise novamente se o Scrum é definitivamente a solução para você.

“Sim” foi dito ao Scrum por até 66% das equipes ágeis. No entanto, as estatísticas não mostram a eficácia das equipes após a implementação. Nem quanto tempo leva para chegar e superar as eficiências pré-Scrum.

Além do mais, prestar muita atenção ao tamanho do Time Scrum e ao volume de projetos que o time irá realizar. Descreveremos os problemas associados ao dimensionamento do Scrum em um artigo separado.

Como implementar o Scrum – resumo

Se você espera grande eficácia da equipe, uma atmosfera enérgica e falta de hierarquias na equipe, certamente deve considerar o uso do Scrum. Uma boa prática é confiar sua implementação a um Scrum Master experiente. Você também deve verificar se sua empresa possui especialistas com competências complementares. Além disso, certifique-se de que o Time Scrum trabalhe em um ambiente suficientemente isolado para que o ritmo de sua atividade não seja perturbado pelo fluxo de tarefas de outros departamentos.

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Autor: Caroline Becker

Como Gerente de Projetos, Caroline é especialista em encontrar novos métodos para projetar os melhores fluxos de trabalho e otimizar processos. Suas habilidades organizacionais e capacidade de trabalhar sob pressão de tempo fazem dela a melhor pessoa para transformar projetos complicados em realidade.

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4. Como implementar o Scrum na sua empresa?
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9. Características de um bom Scrum Master
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