Como configurar uma fundação corporativa

No setor corporativo, 2023 é um ano de demissões em massa, aperto de cintos e sensação de imprevisibilidade. Essa realidade atingiu de forma particularmente dura as equipes de impacto social. Como muitos líderes corporativos embaralham as prioridades, a responsabilidade social corporativa muitas vezes fica em segundo plano.

Se antes não entendiam, os profissionais de RSE agora têm uma compreensão profunda de como é importante preparar seu trabalho para o futuro. Embora a natureza das doações corporativas signifique que alguns aspectos da filantropia corporativa sempre dependerão dos lucros corporativos, há medidas que as equipes de RSC podem adotar para isolar o trabalho de impacto social da volatilidade do mercado que pode minar seus esforços.

A criação de uma fundação para desembolsar subsídios corporativos é uma maneira de as equipes de RSC isolarem a missão de impacto social de uma empresa da imprevisibilidade natural do mundo corporativo. Mas a criação de uma fundação leva tempo (e uma boa quantidade de burocracia). Não é a coisa certa para todos os negócios. No entanto, toda empresa que possui um programa de RSC deve considerar como uma fundação corporativa pode se encaixar em sua missão. Mesmo que você não esteja pronto para lançar uma fundação agora, vale a pena considerar se uma fundação corporativa deve estar em seus planos de longo prazo.

O que é uma fundação corporativa?

Uma fundação corporativa é uma entidade legal separada da corporação. É uma instituição de caridade privada 501(c)(3) sem fins lucrativos e isenta de impostos, em oposição a uma instituição de caridade pública. Operada e financiada pela corporação, as atividades da fundação se alinham e ajudam a cumprir as iniciativas filantrópicas e de responsabilidade social da empresa.

O status de isenção de impostos de uma fundação corporativa a obriga a distribuir uma certa porcentagem de fundos pelo menos anualmente. As fundações geralmente concedem subsídios e bolsas de estudo corporativos, equiparam as doações de funcionários e as folgas voluntárias, fornecem bens e serviços e/ou oferecem assistência em caso de desastres.

Por exemplo, a Firehouse Subs Foundation fornece equipamentos salva-vidas, educação e bolsas de estudo em segurança pública e ajuda em desastres, doando mais de US$ 73 milhões até agora.

Uma fundação corporativa reforça seu trabalho de RSE

A criação de uma fundação corporativa não significa se afastar do trabalho de impacto social que você já está fazendo. Trata-se de aprofundar esse compromisso e construir uma infraestrutura mais formal que apoiará o investimento na comunidade e os esforços ESG no longo prazo.

Solidifique sua missão para o futuro

Um dos aspectos complicados das doações corporativas sem fundamento é que a missão de impacto social de uma empresa tem o potencial de mudar com os ventos do negócio. De certa forma, isso fornece agilidade. Mas essa agilidade tem um custo.

O impacto social acontece em um ritmo muito diferente de outros programas corporativos. Ele não opera no mesmo período que os retornos trimestrais. Para fazer uma diferença significativa, os programas de RSE exigem um compromisso sustentado e de longo prazo. Se uma empresa se voltar continuamente para novas causas com base nas tendências do mercado, provavelmente lutará para causar um impacto real.

Além disso, não há como saber o que o futuro reserva. Se um novo CEO intervém e não valoriza a responsabilidade social corporativa, a equipe interna de RSC pode acabar com seus recursos.

Como uma entidade separada com sua própria liderança, uma fundação pode solidificar uma missão de impacto social a longo prazo. Dessa forma, quando as prioridades de negócios mudam ou a liderança muda, os programas de impacto social permanecem intactos. E a fundação ainda pode ser ágil, mas em vez de responder às flutuações do mercado, ela pode responder melhor às necessidades da comunidade.

Dica: Quer você forme ou não uma fundação, faça um esforço para articular claramente qual é sua missão de impacto social agora e como ela deve mudar e/ou permanecer a mesma nos próximos cinco, dez e cinquenta anos.

Crie uma equipe focada em filantropia primeiro

Uma fundação corporativa tem sua própria liderança e equipe distintas. Esses profissionais não são funcionários da empresa, são funcionários da fundação, o que significa que seu foco pode ser puramente filantrópico.

A liberdade da esfera corporativa permite que a equipe da fundação estabeleça prioridades em torno das necessidades da comunidade e priorize a sustentabilidade e a longevidade. Em vez de receber orientação de um CEO, a liderança da fundação conversa com eles, mas eles tomam suas próprias decisões. Eles estão focados na saúde e no bem-estar da fundação e não precisam considerar os negócios.

Uma equipe interna de RSC pode se concentrar em retribuir à comunidade, mas sempre estará em dívida com a liderança corporativa e suas medidas de sucesso. Essa dualidade pode prejudicar a capacidade de eficácia de uma equipe de RSC. Isso pode forçá-los a estruturas que não se encaixam no trabalho de impacto social e desencorajá-los de experimentar e inovar.

Dica: não veja a equipe da fundação versus a equipe de RSC como uma questão do tipo “ou isso ou aquilo”. A equipe de uma fundação ainda precisará de apoio interno para permanecer conectada aos funcionários e conversar com a liderança. Pense em uma estrutura que aproveite ambos.

Fortalecer relacionamentos com organizações sem fins lucrativos

Ao criar uma fundação, você não está apenas isolando seus programas internos de RSC da volatilidade do mercado, mas também ajudando a isolar seus parceiros sem fins lucrativos. Essa consistência vai um longo caminho para eles.

Criar uma fundação mostra às organizações sem fins lucrativos que você está nisso a longo prazo. Você não está querendo jogar algum dinheiro em uma causa e depois seguir em frente. Investir em uma fundação mostra um compromisso com sua missão que é difícil de replicar. Organizações sem fins lucrativos tomem conhecimento.

A própria natureza de uma fundação corporativa fornece estabilidade. Para os líderes da fundação e funcionários, a longevidade e a estabilidade são um objetivo central. Na verdade, seus empregos dependem disso. Assim, eles tomam decisões estratégicas que garantem que a fundação permaneça estável no longo prazo. Isso pode significar que eles mantêm uma reserva de fundos para manter os programas caso esse negócio retire o suporte em anos magros. Ou fazer um plano de financiamento que cubra de cinco a dez anos, em vez de um ano de cada vez. Esse planejamento de longo prazo ajuda as organizações sem fins lucrativos a saber o que está por vir e planejar adequadamente.

Dica: pense nos parceiros sem fins lucrativos com os quais você trabalha como parceiros estratégicos que podem ajudá-lo a cumprir sua missão de impacto social, criando ou não uma fundação.

8 passos para criar uma fundação corporativa

A criação de uma fundação corporativa requer algumas das mesmas decisões estratégicas e detalhes administrativos necessários para o lançamento de uma empresa.

1. Selecione a liderança

Nomear um conselho composto por líderes e funcionários que representem diferentes áreas funcionais, níveis do organograma e grupos de afinidade. É essencial obter uma gama de perspectivas diversas.

2. Loop em funcionários

Faça um plano para obter o apoio dos funcionários para as atividades da fundação. Como membros do conselho, funcionários e líderes juntos conduzem as decisões e a direção da fundação, mas somente após solicitar ideias e feedback da equipe da empresa. A missão da fundação deve estar alinhada com os interesses e paixões dos funcionários. Incentive o apoio dos funcionários com programas de doação equivalente.

3. Defina sua missão

A missão da sua fundação não está apenas alinhada com a missão da sua empresa, mas também com seus valores, direção estratégica e estratégia de RSC. A missão da fundação serve como sua Estrela do Norte, mantendo os líderes e funcionários da fundação focados nas atividades certas a serem perseguidas. A missão também é importante para o IRS, pois eles concedem seu status de isenção de impostos com base no propósito de caridade expresso da fundação.

A missão da fundação orienta as decisões do conselho e da equipe em relação a:

• Quais projetos apoiar
• A quem você vai servir
• Como você os servirá - bolsas de estudo, subsídios ou voluntariado baseado em habilidades
• Onde você os atenderá - local, nacional ou globalmente
  

4. Junte-se à conformidade

Contrate um consultor profissional e/ou equipe jurídica para ajudá-lo a estabelecer a fundação e mantê-la em conformidade com as leis federais e estaduais. Certifique-se de que as equipes jurídica e financeira de sua empresa estejam envolvidas desde o início.

5. Cuide da papelada

Envie a papelada, incluindo os artigos de incorporação, para estabelecer a fundação como uma entidade legal com o estado. Certifique-se de arquivar para isenção de impostos com o IRS. Aguarde pelo menos seis meses para aprovação (carta de determinação do IRS). Você pode verificar o tempo de espera atual do IRS aqui. Você também desejará elaborar estatutos e uma política de conflito de interesses para orientar suas práticas internas.

6. Solidifique sua estratégia

Identifique metas para o próximo ano e além. Defina e estabeleça processos para rastrear métricas de sucesso para que você saiba o quão bem você alcançou essas metas. Crie diretrizes e políticas alinhadas com sua missão, como:

• Diretrizes de gerenciamento e distribuição de ativos
• Declaração de política de investimento
• Diretrizes para doações
• política de bolsas
• Política de aceitação de presentes

7. Selecione a tecnologia certa

Selecione e implemente tecnologia, como um sistema de gerenciamento de subsídios, para ajudá-lo a projetar e gerenciar os processos de solicitação de subsídios e análise de aplicativos. Certifique-se de escolher soluções que funcionem para o seu programa a curto prazo, ao mesmo tempo em que oferecem o suporte necessário para crescer e evoluir com o tempo.

8. Trabalhe seu argumento de venda

Refine seu discurso de elevador para funcionários, parceiros/fornecedores do setor e outros grupos cujo apoio e participação você busca. Seja claro e conciso sobre o impacto social que pretende causar e como o fará.

Construa uma base ao lado de seus esforços de CSR

Se você determinar que uma fundação corporativa faz sentido para sua empresa, isso não significa que você deve abandonar seus esforços de RSE e relançar uma vez que a fundação esteja em vigor. Na verdade, você deve manter seus programas de RSE em execução enquanto estabelece a fundação e, então, decidir quais programas se encaixam na fundação e quais devem permanecer sob o guarda-chuva corporativo.

Por exemplo, um programa de subsídios comunitários provavelmente seria alojado em uma fundação. Mas um programa de voluntariado de funcionários ainda pode fazer sentido como uma iniciativa interna. Não importa como você os estrutura, você deseja que todos esses programas permaneçam conectados.

Se as etapas para estabelecer uma fundação corporativa parecerem esmagadoras, simplesmente comece como fizemos no Submittable com um programa de subsídios corporativos e cresça a partir daí. Conforme você cresce, continue pensando em como construir a infraestrutura certa para dar suporte ao futuro de seus programas de RSC.