Guia definitivo sobre como usar o Google Forms + Alternativas

Entramos tão fundo na era digital que até mesmo seus avós deveriam estar dizendo: “ Querida, qual era o atalho para Enviar formulário no Google Forms, mesmo? ”. E achamos isso lindo.

Você sabe por quê?

Porque o software de tecnologia foi criado para tornar nossas vidas melhores e mais fáceis. Vivemos em um mundo acelerado, e é lógico que nossas ferramentas sejam (pelo menos) tão rápidas. Pense em internet rápida. Pense em aplicativos como construtores de formulários que substituem horas de trabalho com apenas alguns cliques. Formulários Google – ou todo o Google Workspace, nesse caso.

Dificilmente existe algo que não esteja relacionado ao Google hoje em dia – fazer upload e salvar dados importantes, comunicação por e-mail, integração de sites, a lista é longa. Mas isso é apenas o começo. Que tal criar seus próprios dados por meio da realização de pesquisas e pesquisas, coleta de feedback ou simplesmente criação de questionário pop dos alunos?

Este artigo mostrará tudo o que você precisa saber sobre o Google Forms – quando usá-los, quais são os benefícios, como usá-los, versões gratuitas versus pagas e até alternativas sólidas para eles.

Vamos mergulhar.

Quando usar o Formulários Google?

O Google Forms é uma ferramenta perfeita para qualquer proprietário de pequena empresa, freelancers, agências, organizadores de eventos, tutores, gerentes de RH, professores – basicamente, qualquer pessoa que precise pesquisar e coletar dados ou feedback específicos.

Por exemplo, digamos que você administra um negócio on-line e deseja obter informações de clientes em potencial ou precisa de feedback sobre seu produto. O Google Forms permite que você use modelos prontos (e gratuitos) para coletar seus dados. E como se integra com todos os demais produtos do Google, fica super fácil analisar os resultados coletados.

Você também pode usá-los para criar candidaturas a empregos, inscrições em eventos, pesquisas gratuitas e muito mais. A melhor parte é que tudo pode ser feito em seu dispositivo móvel – você não está limitado ao seu desktop ou laptop – e você não precisa de nenhuma instalação de software especial. Os Formulários Google são tão fáceis de usar que até crianças e alunos podem torná-los parte de sua lição de casa ou pesquisa.

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Quais são os benefícios do Formulários Google?

Escusado será dizer que os benefícios são incontáveis. Mas, como precisamos manter este artigo em um tamanho razoável, aqui estão os benefícios mais importantes de usar o Google Forms:

Os Formulários Google economizam tempo

Como os Formulários Google são incrivelmente fáceis de usar, é lógico que demore menos tempo para criá-los. Você não precisa de nenhuma experiência ou conhecimento prévio – o usuário médio gastará cerca de 10 minutos criando um formulário.

Os Formulários Google economizam dinheiro

Se você seguir o plano básico que acompanha todas as contas do Google, não pagará nada pelo Google Forms – assim como não pagaria pelo Gmail ou Google Docs.

No entanto, também existe uma opção paga – Google Workspace, para empresas e organizações maiores – que pode ser cara. Mas para pequenas empresas, atividades escolares ou estudantes universitários, não há necessidade de gastar dinheiro com o básico.

Salvamento automático em um só lugar

Você só precisa de uma conta (Google): os formulários são integrados às planilhas do Google, para que você tenha acesso fácil aos seus dados – tudo em um só lugar. Isso significa que as respostas que você obtém das pesquisas são salvas automaticamente em um arquivo.

Software compatível com dispositivos móveis

Os Formulários Google são compatíveis com diferentes plataformas para que você possa usá-los facilmente em um desktop, laptop, tablet ou até mesmo em seu smartphone. E quanto mais amigável o software, maior a taxa de resposta.

Segurança

Por fim, todos os arquivos criados no Google Forms são seguros e protegidos, seguindo as normas HIPAA. Os envios não são públicos e somente o proprietário do formulário pode ver os resultados até que sejam compartilhados. Os dados são criptografados em trânsito e em repouso, tornando-os seguros contra hackers ou outras violações de dados.

Recursos do Google Forms

Tenha em mente que este pode não ser o software mais poderoso para construção de formulários ou o mais personalizável – mas sua facilidade de uso pode compensar uma boa quantidade de outros recursos ausentes.

Todos os formulários disponíveis para você (os modelos pré-fabricados) e a versão em branco para começar do zero têm os mesmos recursos, para que você não precise ir e voltar de formulário em formulário para encontrar o recurso específico de que precisa .

Dito isso, vamos ver o que você pode realmente fazer com o Google Forms:

Criação ilimitada de formulários

Sim, você pode criar o quanto quiser, desde que tenha uma conta do Google. Você pode criar quantos questionários, inscrições em eventos, formulários de feedback de clientes e muito mais desejar. Você pode até salvá-los para futuras referências e compartilhá-los com outras pessoas ou fazer uma cópia deles.

Isso é perfeito se você for um pequeno empresário, um professor ou uma organização sem fins lucrativos – você não terá que se preocupar com coisas como um número limitado de formulários. É sua escolha quantos formulários você precisa ter.

Vários tipos de perguntas

Esse recurso legal permite que você não aborreça seu público-alvo até a morte pela repetição. Ao criar uma pesquisa ou até mesmo um teste, você pode escolher o tipo de opções como escala linear, opção de múltipla escolha, respostas curtas, parágrafos, etc.

Lógica condicional

Com o recurso de lógica condicional (ou ramificação lógica), você pode personalizar o formulário de acordo com as respostas que as pessoas deram na seção anterior. Com base no seu público-alvo, a ramificação lógica pode ajudar o entrevistado a navegar para uma página relevante para ele, em vez de ler material geral (e excessivo) que não tem nada a ver com ele.

Por exemplo, você pode adicionar seções diferentes após a existente e escolher para onde ir em seguida:

Resultados compartilháveis

Dependendo das necessidades específicas, você deseja que seu formulário seja compartilhável, por exemplo, para e-mails, sites ou mídias sociais. Isso é particularmente útil quando há mais pessoas envolvidas no processo e você precisa da opinião de todos. Basta adicionar outros colaboradores, quantos quiser, e compartilhar o formulário e os resultados com eles.

Notificações por e-mail

O Formulários Google também notifica você por e-mail quando você recebe respostas em pesquisas, RSVPs ou qualquer outra notificação que você teria que verificar manualmente.

Tudo o que você precisa fazer é acessar Configurações e ativar a opção Receber notificações por e-mail para novas respostas .

Coletar endereços de e-mail

Com o Google Forms, você pode coletar todos os endereços de e-mail que receber com as respostas. Esse método pode ser crucial para o seu pipeline de vendas.

Para coletar endereços de e-mail, acesse seu Formulário Google, vá para Configurações, depois Respostas e clique em "Coletar endereços de e-mail".

Depois de reunir os endereços de e-mail, você pode exportá-los para o Planilhas Google ou baixá-los como um arquivo CSV. Clique em “Respostas”, depois nos 3 pontos no canto superior direito e escolha “Baixar respostas”.

E agora você está pronto para ir!

Como criar um formulário com o Google Forms

Supondo que você queira usar a versão gratuita do Google Forms, há duas etapas que você pode seguir: a) você escolhe criar seu formulário do zero eb) escolhe um modelo já criado.

Para a opção A – formulário em branco:

Escolha “Blank” e você verá um formulário sem título se materializar na tela. A partir daqui, basta clicar aqui e clicar naquilo até criar o formulário que você precisa.

Para a opção B – modelo pré-fabricado:

Se você precisar de um modelo pré-fabricado, existem 3 categorias para escolher:

Formulários pessoais:

• Informações de contato
• Encontre um horário
• Responda Por Favor
• Convite para festa
• Inscreva-se Camiseta
• Registro do evento

Formulários para trabalho:

• Comentários do evento
• Formulário de pedido
• Candidatura de Trabalho
• Solicitação de folga
• Solicitação de trabalho
• Feedback do cliente

Formas educacionais:

• Teste em branco
• Bilhete de Saída
• Avaliação
• Planilha
• Avaliação do curso

Todos os formulários (incluindo o branco) têm o mesmo design, então você não ficará confuso se precisar usar vários deles.

No canto superior direito do formulário, você encontrará os recursos para: personalizar o tema (cor), visualizar, desfazer e refazer. E se você quiser ver mais opções do formulário, clique nos 3 pontinhos verticais, e um menu inteiro com recursos adicionais será exibido, incluindo Adicionar colaboradores e Add-ons.

Além disso, na parte superior (no meio), você encontrará seções para Perguntas, Respostas e Configurações. A seção Perguntas oferece uma lista completa de tipos de perguntas que você pode escolher para o seu formulário. Para ver a lista, basta clicar na parte que deseja editar. Você não apenas pode adicionar quantas perguntas quiser, mas também pode importar perguntas de outros modelos.

A guia Respostas mostra o número de respostas que você recebeu para esse formulário. Você também pode criar uma planilha e, no menu de três pontos, pode optar por receber notificações por e-mail para novas respostas, selecionar o destino da resposta e fazer o download das respostas.

No menu Configurações, você encontrará mais alguns recursos interessantes para personalizar seu formulário. Por exemplo, se você está fazendo um teste para seus alunos, você pode selecionar como liberar as notas, quantos pontos dar, se os alunos responderam as perguntas corretamente ou não, etc. Você também pode selecionar como as respostas serão coletadas , apresentado e protegido.

É isso. Se as crianças no ensino médio podem fazer isso, não há absolutamente nenhuma necessidade de se estressar com isso. Agora vamos nos certificar de que você sabe onde encontrar esses formulários.

Como começar a usar o Google Forms?

Não é preciso dizer que, para usar o Google Forms, você precisa primeiro ter uma conta do Google. Aqui está como fazê-lo:

Etapa 1: acesse https://docs.google.com › formulários

Etapa 2: faça login com sua conta (ou registre-se se não tiver uma. Preste atenção se precisar de um espaço de trabalho pessoal ou no Workspace – são completamente diferentes, e o Workspace é a versão paga)

Etapa 3: comece a criar seu formulário

Plano gratuito x plano pago do Google Forms

A versão gratuita é o que você obtém quando acessa o Formulários com uma conta do Google já existente. Você pode criar quantos formulários quiser com os modelos já fornecidos. Tudo o que cobrimos até agora foi retirado da conta gratuita.

No entanto, se você precisar de uma versão atualizada com muitos aplicativos e integrações adicionais, confira o Forms for Work como parte do perfil comercial do Google Workspace . Aqui você encontrará todos os aplicativos conhecidos, como Gmail, Documentos, Planilhas, Drive, Cloud Search, Jamboard etc., mas com segurança e gerenciamento adicionais, como Admin, Endpoint, Vault e Work Insights.

Você pode experimentar o Google Workspace gratuitamente por 14 dias e depois escolher um destes 4 programas para empresas:

• Iniciante por US$ 6/usuário/mês
• Padrão por US$ 12/usuário/mês
• Mais por $ 18 USD/usuário/mês
• Enterprise (entre em contato com vendas para preços)

Alternativas de formulários do Google

EmbedForms – Melhor alternativa do Google Forms

Agora, se você quiser apimentar um pouco – ainda sem custo – por que não tentar EmbedForms? Você terá um número ilimitado de formulários com lógica de salto, widgets de feedback , exportação de dados e integração com o Planilhas Google e Zapier.

Além disso, você sabia que até os widgets em EmbedForms vêm em diferentes formas? Você pode adicioná-los como pop-ups, flutuadores ou botões. Tome isso, Google Forms! Sério, porém, confira - EmbedForms vem com um plano gratuito para sempre.

Tipo de letra

Outro software que vem com um plano gratuito, o Typeform realmente presta atenção tanto no design quanto na funcionalidade. Além disso, eles mantêm um tom de escrita muito amigável, o que torna o UX de primeira qualidade.

Seus planos pagos começam em $ 25/mês.

Jotform

Simples em design, o Jotform integra seus formulários com Hubspot, Dropbox, Mailchimp, Zoom e alguns outros nomes sofisticados. Você pode escolher entre 10.000 modelos gratuitos, fáceis de usar e personalizáveis.

A parte ruim é que o plano gratuito oferece apenas 5 formulários e 100 MB de espaço. Mas fora isso, é um software bastante decente se você estiver procurando simplicidade e facilidade de uso. Os planos pagos começam em $ 24/mês.

Pesquisas on-line gratuitas

Ótima ferramenta se você deseja a experiência de criação de sites. Você personaliza seu formulário em tela cheia com 14 opções diferentes apenas para a personalização padrão, e depois passa para teste A/B, escolha de imagem, temas, cores, etc.

Até mesmo seus planos pagos têm preços super acessíveis, o que torna o FreeOnlineSurveys ótimo para empresas com orçamento limitado, estudantes, organizações sem fins lucrativos etc.

SurveyLegend

Seus formulários têm um design muito bom e são fáceis de navegar - estilo arrastar e soltar. Todos os recursos básicos estão disponíveis no plano gratuito – no entanto, se você deseja integrações ou exportação de dados, precisará atualizar para um de seus planos pagos. No lado positivo, o SurveyLegend é outro software acessível tanto para empresas quanto para indivíduos.

Perguntas frequentes sobre o Formulários Google

Principais conclusões

Se você precisa do Google Forms para uso pessoal ou para o trabalho, não há dúvida de que é um dos criadores de formulários mais populares do mercado. Seus modelos fáceis de usar permitem que até mesmo os iniciantes se sintam confortáveis.

Todas as opções, como os vários tipos de perguntas, temas de cores, opções de exportação, adição de imagem e vídeo, estão incluídas em todos os formulários, para que você não precise ir e voltar para cada formulário - tudo está à sua frente.

A versão gratuita é mais do que suficiente para qualquer empresa menor, freelancer ou até mesmo professor, pois oferece um número ilimitado de formulários. Mas se você precisar dessas atualizações extras, os modelos de negócios têm preços acessíveis.

Dito isto, o Google Forms não é a única opção acessível - existem outros criadores de formulários que oferecem os mesmos recursos, além de alguns benefícios extras, oferecendo integração com o Google. Como nosso EmbedForms, por exemplo, que oferece personalização com seu próprio Call to Action e um widget de guia – para citar apenas alguns.

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