7 Cel mai bun software de contabilitate pentru afaceri mici

Rezumat: Software-ul de contabilitate poate ajuta întreprinderile mici să încarce, să întrețină și să urmărească chitanțele pentru a ține evidența tuturor cheltuielilor. Ce software poți folosi în acest scop? Aflați în articolul de mai jos!

Fiecare organizație trebuie să păstreze o evidență a tuturor tranzacțiilor financiare în mod regulat pentru a se asigura că evidența lor de conturi rămâne la zi. Datele financiare înregistrate pot fi apoi utilizate pentru interpretări și analize ulterioare de către contabili.

Cu toate acestea, menținerea unei evidențe a fiecărei tranzacții devine obositoare pentru organizații și poate duce la introducerea inexactă și dublă a datelor, erori în calculele fiscale, probleme de conformitate, furt de date etc.

Dar, cu cel mai bun software de contabilitate, puteți menține automat evidența tuturor tranzacțiilor fără probleme. Cu software-ul de rezervare, puteți înregistra, urmări și menține toate cheltuielile și încasările pentru anul financiar curent în ordine cronologică.

În plus, îl puteți folosi și pentru crearea unor registre generale, calcularea taxelor, generarea de facturi și așa mai departe.

Ce este software-ul de contabilitate?

Software-ul de contabilitate ajută organizațiile să înregistreze mai multe tipuri de tranzacții financiare, inclusiv achiziții, vânzări, încasări și plăți. Cu acest software, un contabil poate rezuma toate tranzacțiile financiare într-o manieră sistematică și cronologică. Prin urmare, ajutați afacerile prin prezentarea tuturor veniturilor și cheltuielilor în cartea de evidență.

Datele stocate și înregistrate în software-ul de contabilitate servesc ca intrare pentru contabili pentru a interpreta datele financiare și pentru a crea diferite situații financiare.

Consultați articolul nostru elaborat despre Ce este contabilitatea? Tipuri, beneficii și exemple de cunoscut în detaliu.

Lista celor 7 cele mai bune software-uri de contabilitate pentru afaceri mici

• FreshBooks
• Melio
• Pabbly
• MYOB
• OneUp
• OnPay
• Tiplati

Software-ul de contabilitate poate ajuta întreprinderile mici cu sarcini multiple, cum ar fi înregistrarea tranzacțiilor financiare, crearea unor registre generale, procesarea facturilor și așa mai departe. Iată câteva dintre cele mai bune software de contabilitate online pe care le puteți lua în considerare în acest scop.

1. FreshBooks

FreshBooks este un software de contabilitate și contabilitate pentru a menține și urmări evidența tuturor plăților și cheltuielilor. Este un software bun pentru urmarirea cheltuielilor, generarea facturilor, trimiterea de estimari, urmarirea si organizarea datelor clientilor etc.

Dacă aveți nevoie de funcții pentru crearea unui registru general și pentru generarea situației de profit și pierdere și a raportului de cheltuieli, atunci FreshBooks este alegerea potrivită.

Caracteristicile FreshBooks

• Acceptă personalizarea facturii
• Generează facturi și facturi multi-valută
• Calculează automat impozitul
• Urmăriți timpul pentru diferite proiecte
• Transformă automat estimările în facturi
• Reconciliază extrasele bancare automat

Prețurile FreshBooks: Nu există un plan gratuit disponibil | Planul plătit începe de la 697,47 INR/lună

Probă gratuită de FreshBooks: 30 de zile disponibile

2. Melio

Soluția de plată Melio ajută firmele să primească și să efectueze plăți către diferiți furnizori prin ACH, cec și card de credit. Cu acesta, puteți gestiona plățile clienților dvs. și puteți configura fluxul de lucru cu permisiuni gestionabile.

Puteți utiliza acest instrument pentru programarea plăților, împărțirea facturilor, atribuirea clienților membrilor echipei, combinarea facturilor furnizorilor, efectuarea plăților internaționale etc.

Caracteristici Melio

• Gestionarea facturilor si facturilor
• Personalizează cererile de plată pentru clienți
• Acceptă transferuri bancare ACH
• Procesează plata în vrac a furnizorului
• Acceptă plăți recurente către furnizori
• Se integrează cu QuickBooks Online, Xero, FreshBooks etc. pentru a gestiona fluxul de lucru de plată

Prețul Melio: Utilizare gratuită | Trebuie să plătiți doar pentru anumite servicii, cum ar fi trimiterea plății cu cardul

Încercare gratuită a Melio: este un software gratuit pentru conturi plătibile

3. Pabbly

Software-ul de gestionare a abonamentelor Pabbly oferă utilizatorilor informații în timp real despre plățile lunare, venitul net, clienții activi, noile abonamente etc. Acest software poate fi utilizat pentru automatizarea fluxului de lucru al afacerii, comunicarea cu clienții și generarea de facturi.

În plus, oferă module de management de marketing afiliat încorporate pentru a urmări cu ușurință vânzările afiliate pe diferite site-uri web.

Caracteristicile lui Pabbly

• Automatizează procedurile de facturare recurente
• Gestionarea reclamațiilor pentru colectarea cotizațiilor restante
• Personalizează paginile de plată pentru clienți
• Vă permite să oferiți clienților dvs. opțiuni de plată unice și multiple
• Verifică automat numerele de TVA prin trimiterea cererii de validare către sistemul de TVA

Prețul Pabbly: oferă un singur plan de prețuri care pornește de la 3.198,39 INR/lună, care este facturat anual.

Probă gratuită de Pabbly: Nu este disponibilă

Lectură recomandată: Cele mai bune aplicații mobile de contabilitate pentru Android și iPhone

4. MYOB

MYOB este un software de contabilitate online care ajută companiile să eficientizeze și să automatizeze sarcinile cheie de contabilitate și rezervare. Poate fi folosit pentru crearea de declarații BAS cu informații GST pre-completare, generarea diferitelor rapoarte conform GST, trimiterea rapoartelor de conformitate STP către ATO etc.

Alte caracteristici comune ale MYOB includ gestionarea stocurilor și a fluxului de numerar, acceptarea plăților în mai multe valute, colaborarea în timp real și așa mai departe.

Caracteristicile MYOB

• Reconciliază automat extrasele bancare
• Creează și trimite facturi
• Urmărește și gestionează cheltuielile
• Calculează automat GST și alte taxe
• Gestionează foile de pontaj ale angajaților pentru procesarea corectă a salariilor
• Urmărește profitul și pierderile diferitelor proiecte

Prețul MYOB: Nu există un plan gratuit disponibil | Planul plătit începe de la 1.230,34 INR/lună

Perioada de încercare gratuită a MYOB: 30 de zile disponibile

5. OneUp

OneUp vă ajută să gestionați sarcinile de zi cu zi legate de contabilitate, contabilitate, gestionarea relațiilor cu clienții și inventar.

Puteți utiliza acest software de contabilitate pentru trimiterea facturilor, vizualizarea plăților restante ale facturilor, adăugarea detaliilor de plată în software-ul de contabilitate și reconcilierea extraselor bancare.

De asemenea, ajută la trimiterea de oferte clienților, la vizualizarea oportunităților de vânzare și la introducerea detaliilor de inventar în registrele de contabilitate.

Caracteristicile OneUp

• Generează facturi direct din cotații
• Oferă șabloane personalizabile pentru a se potrivi cu afacerea dvs
• Recuperează tranzacțiile bancare prin adăugarea de acreditări bancare
• Menține evidența automată pentru introducerea corectă a datelor
• Urmărește și gestionează automat nivelurile de inventar
• Clasifică toate înregistrările bancare
• Generează liste de picking pentru livrarea produselor direct prin comenzile de vânzare

Prețuri OneUp: Nu este disponibil niciun plan gratuit | Planul plătit începe de la 738,35 INR/lună

Probă gratuită de OneUp: 30 de zile disponibile

6. OnPay

Serviciile de salarizare OnPay ajută la gestionarea operațiunilor de salarizare ale companiilor în creștere. Poate fi folosit pentru gestionarea PTO, procesarea salariilor cu cele mai recente reglementări COVID, generarea de documente de semnătură electronică, acceptarea și aprobarea cererilor de concediu, efectuarea de plăți nelimitate etc.

Această soluție poate fi folosită și pentru a crea organigrame, a genera planuri de pensie 401(k) pentru angajați și pentru a oferi planuri de compensare cu plata pe măsură.

Caracteristicile OnPay

• Opțiuni multiple pentru efectuarea plăților
• Oferă diferite rate de plată pentru angajați
• Gestionează ordinele de poprire
• Generează și exportă mai multe rapoarte de salarizare
• Automatizează fluxurile de lucru de integrare ale angajaților
• Efectuează audituri de conformitate cu salarizarea

Prețul OnPay: prețul OnPay începe de la taxa de bază de 3.281,60 INR și 492,24 INR/lună/persoană

Perioada de încercare gratuită a OnPay: 30 de zile disponibile

7. Tiplati

Tipalti software-ul de automatizare a conturi de plăți este pentru automatizarea operațiunilor de plăți repetitive și pentru maximizarea profiturilor afacerii. Poate fi folosit pentru gestionarea fluxului de numerar, vizualizarea performanței statisticilor cheltuielilor, procesarea facturilor, gestionarea documentelor furnizorului, reconcilierea plăților, gestionarea comenzilor de cumpărare etc.

Cu conformitatea sa încorporată, puteți reduce, de asemenea, impozitul pe datoriile, frauda în probleme de reglementare, riscul de audit și așa mai departe. Mai mult, oferă un calculator de costuri de plată pentru a înțelege productivitatea organizației în procesarea facturilor și colectarea plăților.

Caracteristicile Tipalti

• Portalul furnizorului în mai multe limbi pentru managementul furnizorilor
• Recunoaștere optică avansată a caracterelor pentru capturarea și procesarea facturilor
• Suportă 120 de valute internaționale pentru primirea și acceptarea plăților
• Asigură conformitatea cu impozitele IRS pentru utilizatori
• Potrivirea comenzilor de achiziție în 2 și 3 direcții pentru acuratețea datelor
• Reconciliază toate rapoartele cu sistemul ERP pentru închiderea mai rapidă a exercițiului financiar.

Prețul Tipalti: prețul Tipalti începe de la 12.220,31 INR/lună pentru o singură platformă și se modifică pe măsură ce afacerea crește.

Probă gratuită de Tipalti: Nu este disponibilă

Diferența dintre contabilitate și contabilitate

Contabilitatea și contabilitatea sunt diferite una de cealaltă în mai multe aspecte. Contabilitatea nu implică analiza datelor, în timp ce include contabilitatea.

În mod similar, contabilitatea implică situații financiare care nu fac parte din evidența contabilă. Iată câteva alte diferențe pe care le veți găsi între contabilitate și contabilitate:

Concluzie

Software-ul de contabilitate este un atu pentru organizații, deoarece le poate ajuta să-și păstreze evidența actualizată prin înregistrarea automată a diferitelor tranzacții financiare. Contabilii au acces ușor la toate datele financiare la un singur loc pentru a pregăti situațiile financiare.

Întrebări frecvente