Cum să creezi un calendar editorial Kickass

În sfârșit, ți-ai lansat blogul și merge grozav! Comentariile vin, mulți oameni s-au înscris pentru buletine informative și aveți un program săptămânal de postare pe care l-ați stabilit. Cu toate acestea, te-ai lovit de un zid. Este dificil să rămâi la curent cu subiectele despre care ai scris deja și despre cele despre care ar trebui să scrii în curând.

Cum îți organizezi subiectele? Cum vă puteți asigura că echipa dvs. de marketing este bine organizată și subiectele nu sunt repetate? Iată soluția: creați un calendar editorial!

Ce este un calendar editorial?

Un calendar editorial servește ca o reprezentare vizuală a activităților dvs. de marketing de conținut, în funcție de strategiile de blogging pe care le aveți. Ajută echipa dvs. de marketing să țină evidența ideilor pentru postări de blog, programe de blog, programe de blog și teme care pot avea impact asupra planului de conținut de marketing.

Spre deosebire de un calendar de conținut, un calendar editorial ia în considerare imaginea de ansamblu și este împărțit în subiecte și subiecte. Imaginați-vă că este baza pentru întreaga planificare de conținut.

Atunci când creați un calendar editorial, vor trebui incluse fapte specifice pentru a vă beneficia dvs. și personalului dvs. Poate doriți să luați în considerare includerea următoarelor elemente, ținând cont de lucrurile care funcționează pentru echipa dvs.

• Date importante (evenimente, sezonalitate etc.)
• Subiecte (subiectele ar putea avea relevanță)
• Ritmul postării (săptămânal, lunar etc.)
• Principalele canale de distribuție (site web, rețele sociale etc.)

Calendarele pot conține, de asemenea, proprietarii de conținut și pot atribui sarcini fiecărui membru al echipei responsabil cu crearea conținutului. Etapele de producție (editare în proces, aprobări etc.) împreună cu intervalele de timp pentru fiecare dintre ele vor oferi un grad și mai mare de transparență în documentația viitoare și dezvăluirea informațiilor. Fii mai clar când există întârzieri.

La încheierea zilei, detaliile din calendarul editorial ar trebui să cuprindă elemente care să vă ajute atât pe dvs., cât și pe echipa să gestionați mai eficient conținutul. Dacă un element vă împiedică progresul și nu vă simplifica conținutul, eliminați-l.

Care este frecvența recomandată pentru a vă actualiza și utiliza calendarul?

Nu există un moment ideal sau incorect pentru a începe să vă creați calendarul pentru anul următor. Cu toate acestea, cu cât o abordezi mai devreme, cu atât vei lăsa mai mult timp echipei tale să se gândească la ce urmează. Un calendar editorial solid înainte de începutul fiecărui an calendaristic vă poate ajuta să vă ghidați strategia de conținut, asigurându-vă că toată lumea vă urmărește obiectivele.

Este crucial să fii flexibil. Nu este o idee bună să-l puneți în piatră. În schimb, mergeți mai departe și faceți modificări după cum este necesar. Amintiți-vă, un calendar editorial este menit să servească drept ghid, nu directivă.

De asemenea, vă recomandăm să verificați programul în avans și frecvent. În realitate, aceasta implică utilizarea unui calendar pentru a vă asigura că conținutul dvs. este organizat și la timp. Dacă echipa dvs. de marketing urmează comunicarea regulată în fiecare săptămână, puteți consulta calendarul editorial la fiecare întâlnire pentru o prezentare generală.

Cum să creezi un calendar editorial kickass?

Este important să ai un calendar editorial amănunțit, chiar și atunci când pare atât de plictisitor. De ce să te deranjezi când ți se întâmplă multe alte lucruri? Poți pur și simplu să scrii lucruri fantastice când te inspiri și vei fi bine.

Ei bine, sigur. Cu toate acestea, nu veți obține rezultatele pe care ați dori să le vedeți.

Suntem mari fani ai calendarelor editoriale pentru că:

• Vânzările și promoțiile dvs. majore vor fi mai eficiente.
• Este posibil să planificați, ceea ce este deosebit de important în perioadele aglomerate, cum ar fi sezonul sărbătorilor (B2C) și sezonul fiscal (contabili și CPA).
• Mesajele tale vor fi consistente.
• Nu este o pierdere de timp pentru a umple golurile.
• Conținutul dvs. va fi mai bine organizat, va provoca gânduri, mai relevant și mai captivant pentru oamenii pe care doriți să îi ajungeți.

Este o idee bună să împărtășiți informațiile întregii echipe pentru a vă asigura că sunt informați despre ce se întâmplă și despre ce urmează (mai ales crucial dacă un client le spune ceva! ). Este una dintre cele mai bune modalități de a rămâne organizat și consecvent în ceea ce privește utilizarea rețelelor sociale și a marketingului de conținut.

Cel mai important, este singura metodă de planificare a expansiunii companiei tale. Iată câteva dintre sugestiile noastre pentru a crea cele mai captivante calendare editoriale pentru compania dumneavoastră.

Combinați mai multe platforme într-un singur calendar

Înseamnă că blogul, e-mailurile sau programele de rețele sociale vor fi combinate într-o foaie de calcul Excel și o foaie Google. Dacă le împărțiți în fișiere distincte, ați putea trece cu vederea ceva.

Am prefera să nu fii complet confuz atunci când încerci să-ți organizezi sau să-ți modifici calendarul. Pentru a evita o foaie supraîncărcată și greoaie, vă recomandăm să creați foi de lucru separate pentru fiecare platformă. Așadar, blogul tău va fi pe o singură foaie de lucru, în timp ce e-mailul tău se află pe o altă foaie, iar celelalte conturi de rețele sociale pe a treia.

Fii super detaliat

Cu cât sunt mai multe detalii, cu atât mai puțină confuzie va fi în viitor. Dacă un membru al echipei ajută cu rețelele sociale, toți vor rămâne la același nivel. Dacă trebuie să schimbați conținutul, publicați pe baza unei povești sau a unei tendințe emergente pe care doriți să o discutați. Puteți schimba conținutul programat pentru mai târziu în cursul lunii (sau al anului).

Organizează-ți foaia

Iată o listă de coloane pe care le puteți încorpora în calendarul blogului dvs.:

• Lună
• Subiect (completați titlul când ați terminat de scris articolul)
• Conceptul de imagine
• Data proiectului
• Data publicării
• stare
• Autor (dacă membrii personalului, asociații sau furnizorii dvs. sunt contribuitori la blogul dvs.)
• Cuvânt cheie
• Hashtag
• Note

Iată coloanele care pot fi folosite pentru marketing prin e-mail:

• Lună sau săptămână
• Temă
• Concept de imagine de plumb
• Sfatul lunii sau săptămânii
• Articolul (articolele) lunii/săptămânii
• Informații despre vânzări sau promoții
• Data proiectului
• Data publicării
• stare
• Hashtag
• Note

Să nu omite rețelele sociale:

• Lună
• Data publicării
• Starea publicației
• Subiect
• Hashtag
• URL/link (atât pentru conținutul original, cât și pentru conținutul editat)
• Copie de pe Facebook (care este actualizarea de stare?)
• copie Twitter
• Copie LinkedIn
• copie Google+
• și toate celelalte sisteme pe care le vei folosi
• Note

Concluzie

Calendarele editoriale pot simplifica crearea de conținut! Asigurați-vă că urmăriți calendarul și actualizați-l în mod regulat pentru a vă asigura că nu rămâneți fără idei.