Munca hibridă – cum să conduci cu succes o echipă? | # 31 Începeți cu managementul de proiect

Indiferent de modul în care vedem munca hibridă, ne confruntăm adesea cu o provocare - cum să gestionăm o echipă atunci când unii oameni sunt la birou, iar alții lucrează de la distanță, iar raporturile acestora se schimbă constant.

Lucrare hibridă – cuprins:

1. Introducere
2. Comunicarea într-o echipă hibridă
3. Schimb eficient de informații
4. Suport tehnic pentru munca echipei
5. Mentinerea legaturilor
6. rezumat

Introducere

Gestionarea unei echipe de proiect care lucrează în modul hibrid este mai dificilă în comparație cu lucrul exclusiv de la distanță sau la fața locului. La urma urmei, cum să supraveghezi când unii membri ai echipei lucrează la birou și alții de la distanță?

Managerul de proiect se confruntă cu mai multe provocări cheie. Acestea includ:

• definirea regulilor de comunicare în echipă
• asigurarea unui schimb fără probleme de informații
• suport tehnologic pentru persoanele din afara biroului
• menținerea legăturilor.

Comunicarea într-o echipă hibridă

Pentru a lucra eficient într-un model hibrid, trebuie să definiți regulile de comunicare. Când nu este suficient să te apropii pentru a-i cere părerea persoanei care lucrează la biroul vecin despre munca ta, merită să faci aranjamente pentru a folosi diferite instrumente în scopuri specifice. De exemplu, puteți trimite o scurtă întrebare prin chat, puteți folosi e-mailul pentru chestiuni mai elaborate și puteți organiza o videoconferință pentru a discuta subiecte complexe care necesită implicarea mai multor persoane.

Cu o echipă nouă, este, de asemenea, o idee bună să vă asigurați că toată lumea știe:

• Care sunt responsabilitățile fiecărei persoane,
• Cum să contactați alți membri ai echipei și
• Care sunt așteptările pentru frecvența comunicării?

Pentru aceasta, puteți folosi statusuri într-o cameră de chat a companiei sau puteți crea un tablou de contact într-un instrument de management de proiect . De asemenea, merită să discutăm pe scurt subiectul comunicării în cadrul uneia dintre întâlnirile de proiect.

Schimb eficient de informații

Odată ce regulile de comunicare au fost definite, este timpul să ne gândim la conținutul acesteia. Este o idee bună să vă asigurați că informațiile sunt partajate și că toată lumea din echipă are acces la resurse pentru a-și duce munca.

Cu un software dedicat, cum ar fi Firmbee, puteți rezolva cu ușurință următoarele probleme:

• repartizarea sarcinilor,
• schimb de informații cu privire la stadiul actual al proiectului,
• stabilirea datelor pentru întâlnirile de proiect sau
• partajarea rezultatelor monitorizării proiectului.

Managerul de proiect ar trebui să se asigure că informațiile sunt disponibile pentru toată lumea, indiferent de locul în care lucrează. Acest lucru este valabil mai ales pentru cei care lucrează la fișiere partajate, care, atunci când lucrează la fața locului, pot fi stocate pe servere care împiedică utilizarea de la distanță. Poate fi necesar să vă gândiți la soluțiile cloud sau să programați în alt mod sarcinile pe care le efectuați.

Suport tehnic pentru munca echipei

Un aspect cheie al exploatării cu succes în modelul hibrid este stabilirea condițiilor tehnice pentru o funcționare neîntreruptă. Bazele sunt:

• internet de mare viteză
• computer sau laptop și
• software-ul necesar pentru a-și face treaba.

Managerul de proiect trebuie să se asigure că toți angajații care lucrează de la distanță au instrumentele, echipamentele și accesul potrivit la rețeaua companiei.

Mentinerea legaturilor

Menținerea relațiilor în cadrul echipei este adesea neglijată, dar la fel de importantă ca suportul tehnic și comunicarea direct legate de execuția proiectului. Totuși, în modelul hibrid angajații prezenți în birou nu au timp să construiască contacte interpersonale.

Când cea mai mare parte a muncii este la distanță când vizitează sediul companiei, fiecare participant la proiect programează întâlniri individual. Uneori se dovedește că pe parcursul zilei se întâlnesc cu toți colegii și experții externi implicați în sarcini. Ca urmare, nu este suficient timp pentru a întâlni echipa, care lucrează împreună la sediul companiei doar teoretic.

De aceea, riscurile asociate muncii hibride sunt:

• destrămarea echipelor,
• reducerea sentimentului de proprietate în echipă asupra proiectului și
• lipsa angajamentului emoțional față de companie.

Nu doar cei care lucrează de la distanță se pot simți izolați de restul echipei. De aceea este atât de important să avem grijă de o atmosferă bună în timp ce lucrăm împreună. Un remediu pentru bolile „hibridului” poate implica întâlniri regulate de proiect de grup completate de conversații individuale cu angajații.

rezumat

Conducerea unei echipe de proiect care lucrează în modul hibrid necesită ca Managerul de Proiect să definească reguli de comunicare și să asigure un schimb fără probleme de informații. De asemenea, este esențial să menținem legăturile de echipă, oferind timp și spațiu pentru întâlniri atât în ​​mediul digital, cât și la birou.

Dacă vă place conținutul nostru, alăturați-vă comunității noastre de albine ocupate pe Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.

Autor: Caroline Becker

În calitate de manager de proiect, Caroline este expertă în găsirea de noi metode de a proiecta cele mai bune fluxuri de lucru și de a optimiza procesele. Abilitățile ei de organizare și capacitatea de a lucra sub presiunea timpului o fac cea mai bună persoană pentru a transforma proiectele complicate în realitate.

Vizualizați toate postările

Începeți cu managementul de proiect:

1. Ce este un proiect?
2. Ce este managementul de proiect?
3. Cum să gestionezi proiectele?
4. Metode de management de proiect
5. Tipuri de proiecte
6. 4 exemple de proiecte
7. Prioritizarea proiectelor
8. Domenii de activitate a proiectului
9. Definiția succesului în managementul proiectelor
10. De ce să folosiți software de management de proiect?
11. Cum să alegi cel mai bun software de management de proiect?
12. Prezentare generală a software-ului de management de proiect
13. Ciclul de viață al proiectului
14. Pentru ce este viziunea proiectului?
15. Scopul proiectului. Ce este și cum să o definești bine?
16. Faza de inițiere a proiectului - la ce să acordați atenție?
17. Domeniul planificarii in managementul proiectelor
18. Ce este un program de proiect și pentru ce este acesta?
19. Cum să folosiți reperele într-un proiect?
20. Execuția proiectului
21. Cum să pregătiți un plan de urgență de succes al unui proiect?
22. Importanța închiderii proiectului
23. Eșecul proiectului. 5 motive pentru care proiectele eșuează
24. 4P de management: proiect, produs, program și portofoliu
25. Cele mai importante sarcini și responsabilități ale managerului de proiect
26. Cele mai utile abilități de manager de proiect
27. Cum să devii manager de proiect?
28. 5 cărți pe care fiecare manager de proiect ar trebui să le citească
29. Cum să înființezi o echipă de proiect?
30. Structura de defalcare a muncii - cum să delegeți munca într-un proiect?
31. Cum să conduci o echipă în timpul muncii hibride?
32. Provocări cu care se confruntă managerii de proiect atunci când lucrează cu o echipă
33. Tipuri de întâlniri de proiect
34. Monitorizarea proiectului. Ce parametri de urmărit?
35. Cum să scrii un convingător
36. Cum să definești domeniul de aplicare al unui proiect și să eviți modificarea domeniului de aplicare?
37. Studiu de fezabilitate – putem implementa acest proiect?
38. Analiza de risc în proiecte și instrumente pentru facilitarea acestuia
39. Cum se creează o carte de proiect?
40. Ce este un registru al părților interesate?
41. Diagrama Gantt în planificarea managementului de proiect
42. Cum se creează un buget de proiect?
43. Managementul timpului în proiect
44. Cum se creează un registru de risc de proiect?
45. Strategii de management al riscului de proiect
46. Marketing de proiect
47. Surse și zone de schimbare în proiect
48. Modele de schimbare a managementului proiectelor
49. Ce urmează după Agile? Metode în managementul proiectelor